书城励志把握好最重要的事
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第31章 事先确定最重要的事(3)

我有些不相信,。她怎么可能写书,她为公共服务很忙,还有朋友和家庭要照顾,哪里来的时间写书?

我越看越为自己辩护:“她一定请了个保姆照顾孩子,他们一定很有钱。他们可能每晚出去吃饭,这样就不用准备晚饭了。她的精力那么充沛她可能从来没有生过病。如果她必须应付我面对的挑战,她根本不可能写出那本书来。”

当我的想法不断延伸的时候,我开始想到自己从来没有时间出去做其他一些事情。突然,书架上的每本书好像都跳出来向我大叫:“你为什么没有阅读过我?”不久,我觉得自己就像个无助、无能、沮丧的牺牲品。我几乎愤怒了,针对我的“完美的”朋友,针对周围的环境和人

——我觉得他们应对我的现状负责。

我走出门外,到车内静坐了几分钟,只是思考刚才的经历,结果简直让我大吃一惊,因为我的反映如此的不合情理。我通常总是对他人的成功和业绩感到高兴的。

我的内心深处明白,我的反映远远偏离了自己的个性。我知道这一定有什么深层次的原因。所以我决定把一切搞清楚。我暂时忘却所有一切消极的阴影、责怪和愤怒,诚实地面对自己的心灵。

我经历了神奇而痛苦的一刻,就像一道闪光突然让我看清了一切。我其实并没有生我朋友的气,我把她的成功看作是找出我心灵弱点的一面镜子。看着镜子中的自己,我不禁想起了过去。

我知道她是个好母亲,而做母亲对我一直是个挑战;我看到她是多么耐心,她的积极心态衬托出我的不胜任。她设法抽出时间在家庭之外作一些有意义和创造性的事情。我知道我也有协作的天赋,但就是在其他角色上效率不高,抽不出时间来发展创作才能。

我设想如何自如地处理财务问题,因为管理钱财正是我的弱项。早年结婚时的一些错误决策让我们背上了债务;我觉得这个包袱让我无法去做许多我想做的事情。

我朋友的成功给我带来了欢乐。我知道,所有的一切不可能在一瞬间就改变。但至少我知道问题的根源就在于我没有在生活中找到自己的定位,没有做到要事第一,而这也正是我能通过付出努力而加以改变之处。

有的人一辈子都没有找到自己的定位,也就是我们常说的“英雄无用武之地”。用爱默生的一句话说:“人们看来还没有弄明白他们对世界的看法也是自己性格的写照。”这些人也冷静了,也分析了,也许就是没有行动,而是一味地抱怨。当然他们没有上例中的丽贝卡认识得那么深刻,她最终从自己的弱项中走了出来,成了一名作家,此时,相信她以前逛书店时的那种痛苦的感觉再也没有了,因为她找到了自己的定位。

8、在时间管理上分清主次

时间是最公平的,它对于每个人来讲,一天都是24小时。但它为每个人创造的价值却是大不相同的。有的人管理着几家大公司还“胜似闲庭信步”,而有的人一天到晚忙不过来还是一事无成。

当然,造成效率悬殊的原因是多方面的,而有一点是不能忽视的,那就是在时间管理上你是否分清了主次。

我曾听一位朋友说过这样一段话:“在实施一周日程安排之前,一旦电话铃响,我就会跳起来,如果某人通知我一个委员会会议,我就会去。而现在我会说:‘我很想去,但是那个时间我已经答应留给我的女儿了。’有时由于工作的关系我必须取消与朋友的约会,但是若会议重要,我会重新安排,。除非事情很重要,否则,不会进入我的日程安排”。

这确是成功人士的经验之谈,其实,我们的生活也真应该如此,不是安排时间顺序,而是分清主次。这样,你的生活才不会搞乱。就像是在自己的日程瓶中装一个大石头,然后再添加我们需要的鹅卵石,沙子和水,目的不是把瓶子装满,而是确信大石块在里面。并且瓶子不能撞得太满,以免无法做出良知的需要。例如:如果现在有人告诉你,你的一位好朋友遇上了严重的问题而急切需要帮助,你很可能立刻放下手中的书本而伸出援助之手。,为什么呢?在你事先确定好日程的情况下,这件事情也可以随时加入到你的瓶子里。这就是瓶子不能太满的原因,这样才能使你不至于被临时的良知事情搅乱全局。

既然在时间上分清主次这么重要,那么,我们到底该怎样做呢?还是看成功人士的吧。

我的职业消耗了我的绝大部分时间,但是这个现象已经停止了。我感觉如释重负,重新享受生活,我完成了越来越多的工作,而仍然有足够的时间来履行我的其他角色。我的生活重新趋于平衡。

我发现了大量高质量的时间。过去,我总是说:“每天都觉得时间就是不够,每周只有七天,总是觉得不够。我有太多的事情要做。”现在我发掘出了大量的时间,虽然偶尔还会陷入老习惯,但我的内心却感到轻松安详,因为我了解自己的生活已经稳定和平衡,我能够很快调整,很快适应。虽然仍要匆忙赶路,要应付时不我待的工作危机,但是我获得了回报,——我能留住一些时间给自己,而且我知道,确实知道,这与任何客户的紧迫需求或其他大事同样重要。过去我以为我必须对于一天的每个小时都做出计划,现在我明白了,关键不是规划每一个细枝末节而是要贯彻要事第一。

最显著的变化适合孩子们的关系,周一是个令人高兴的日子,女儿去骑马,儿子参加橄榄球训练,而且全家在此期间会找时间一起去吃顿饭,计划一周活动时,我向妻子建议把周一作为与孩子们在一起的特殊日子,每人带一个孩子,训练后出去吃一顿饭,我们的注意力放在孩子们身上而不是其他,这样进行了两周。在这一天,我们把与孩子在一起看成是最最主要的事情。上周一,当我们步出快餐店走向汽车准备去训练场时,我的儿子拉着我的手说:“周一是我最喜欢的日子,爸爸,我不在乎你们哪一个陪着我,我就喜欢和你们谈话。”

知道了吧?当然,分清主次在我们的生活中,也是一件重要的事情,这样才能给自己留一些时间去享受生活。假如还像以前,无论什么事情都往日程里安排,我想把一个人分成两部分,也是不能圆满,所以,分清主次是高效享受生活的和完成工作的前提。只有把事情有主有次地分离出来,才能避免了浪费更多的宝贵时间。

第一还是局部第一

我们的生活就像摄影师利用各种不同的镜头来工作,他们利用广角和超广角镜头来把遥远的物体拉进眼前,他们利用常规镜头摄影拍下的景象与人类眼睛所看到的最为接近。他们利用显微镜投拍特写,让我们洞察到全景的真实组成。

全局和局部就成了我们探讨的问题,一个摄影师是注重它镜头里的全景的美呢还是局部的美呢?实际上这是一个哲学上最典型的辩证法问题。究竟是全局第一还是局部第一,可以用这样一个例子解释给读者朋友,同样是一个画家,拿出一张白纸,上面什么也没有,但是他利用技术,选择背景人物,来填充整个幅画,用分离的,零碎的,片段的一个个细节的东西,让他眼前的这张白纸丰满起来。当然,画家要求的是一个整体的美了,我们不妨把那些分散的东西看成是细节——我们的角色和目标,我们要以特写镜头来看生活的每一部分,但是,让自己迷失在这些细节中又会让你的生活变得机械、零碎不完整,同时也就没有全局的美满,

甘地曾经说过:”一个人不可能在生活的某个领域表现优异而在其他领域却行为失当,生活是一个不可分割的整体。”有的时候,局部利益会严重影响到全局的工作状态。

有一段时间,我在一家大型的航空航天公司工作,我是一个至关重要的营销小组的成员,小组的任务是准备执行总目标的说明材料,帮助有关部门出售价值数十亿美元的防务项目和产品。

一天,营销小组雇用的一位新成员被介绍给了大家,他从管理层那里得到了极高的礼遇,我们从中可以看出他是一位极受重视的新人。他非常聪明,并且在这个行业中有十年的相经验。他被任命为营销小组的负责人,负责筹备公司最重要的商业新提案。我奉命协助他的工作,并且搬进了他的办公室,与他的办公桌相邻。

随着工作项目上的进展,我很快看透了这个人。因为我们离得非常的近,我可以听到他的所有电话和与别人的交谈,这些电话表明,他的私生活及其糜烂而放荡不羁,他意识到我听到了谈话,他尽量把这些大事小事化,然后说这不影响我的工作。他日复一日重复着这句话。

当紧张工作接近高峰时,工作实践和工作的压力成倍的增加。此时,在高压之下,这位小组负责人的私生活显现了丑陋的后果,他寝食难安,没有宁日,变成了一个无法合作的人——脾气暴躁,蛮横无礼,动辄与人争吵,心理失衡。这影响到了每一个人,尽管他学识丰富,但对这个项目来说他已经成为了一个障碍。上任仅六个月,他被解雇了。

这就是局部和全局产生了矛盾,导致了这位小组负责人对工作无暇照顾,所以说,一个完美的整体是由一个个完美的局部组成的。不过在局部和整体之间,我们大多数应首先顾全大局,然后再去点缀一个个美丽的细节。