书城励志25大素质让你变身职场达人
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第13章 立即行动没借口——培养绝不拖延的好习惯

美国成功学家格兰特纳曾经说过,如果你有自己系鞋带的能力,你就有上天摘星的机会!让我们改变对借口的态度,把寻找借口的时间和精力用到努力工作中来。因为工作中没有借口,人生中没有借口,失败没有借口,成功也不属于那些寻找借口的人!我们要想获得领导的重用,就必须改变给自己找借口的恶习。

“没有任何借口”,这是西点军校2()()年来所奉行的最为重要的行为准则,也是西点军校传授给每一位入校新生的第一个理念。他强调的是要求每一位学员都应该尽全力去完成每一项上级交待的任务,而不是因为没有完成任务便向长官陈述各种借口,即使是听上去非常合理的借口。正是秉承着这一理念,无数的西点毕业生在人生奋斗中取得了非凡的成就。

借口是拖延的温床

借口是拖延的温床。在西点军校,学员接受的第一个观念就是,没有任何借口,不要拖延,立即行动!如果第一次学员因疏忽或别的原因没有及时完成自己的任务,并以种种借口逃脱了惩罚,第二次、第三次……久而久之,至少在这件事上,学员可能就会养成寻找借口的习惯。

想想吧,如果是在战场上,在修建工程时,在对敌冲锋……这样的习惯将会造成多么可怕的后果啊!这不是把问题绝对化。其实,商场如战场,工作就如同战斗。商场的竞争程度并不比战场上轻多少,我们在商场中求得生存的欲望也丝毫不比在腥风血雨的战场上少。要在商场上立于不败之地,就必须拥有一支高效的、能战斗的团队。它就是我们任务的执行者,任何一项任务的完成都不能离开它,所以团队中成员的素质就是我们取胜的关键因素了。商机稍纵即逝,不容许有任何的拖延。延误商机就等于延误战机,就是让我们自己离死亡更近了一步。任何一个经营者都知道,对那些做事拖延的人,是不可能给予太高的期望的。所谓拖延就是无论任何事情都要留到明天去处理,只要能耽搁些时日觉得是一件幸福的事。它是一种很坏的工作习惯,会消耗掉我们的工作热情,降低我们的工作效率,以至于最后我们成为了老板不信任的人。断送了自己的前途。每当要付出劳动,或要做出决断时,总会为自己找出一些借口来安慰自己,总想让自己轻松些、舒服些。人们常常纳闷,为什么有的人如此善于找借口,却无法将工作做好,这的确是一件非常奇怪的事。因为不论他们用多少方法来逃避责任,该做的事,还是得做。而拖延是一种相当累人的折磨,随着完成期限的迫近,工作的压力反而与日俱增,这会让人觉得更加疲倦不堪。

那借口的实质是什么呢?不难得出这个结论,任何借口都是推卸责任的一种表现。在责任和借口之间,我们是选择责任还是选择借口,体现了一个人的工作态度,同样也体现了做人的基本素质。当我们遇到问题的时候,特别是难以解决的问题,可能让你愁肠百结或是寝食难安。这时候,不同素质的人就会表现出不同的态度。具有积极心态的人当然会想方设法的去解决问题,问题得不到解决反倒会寝食难安了。但是那些没有责任感的人却会想出各种各样的借口来推卸自己的责任。出现问题不是积极、主动地去加以解决,而是千方百计地寻找借口,致使工作没有绩效,业务荒废。借口变成了一面挡箭牌,事情一旦办砸了,就能找出一些冠冕堂皇的借口,以换得他人的理解和原谅。找到借口的好处是能把自己的过失掩盖掉,心理上得到暂时的平衡。但长此以往,因为有各种各样的借口可找,人就会疏于努力,不再想方设法争取成功,而把大量时间和精力放在如何寻找一个合适的借口上。不要放弃努力,不要寻找任何借口为自己开脱。积极寻找解决问题的办法,是最有效的工作态度。即使面临各种困境,你仍然可以选择用积极的态度去面对眼前的挫折。

我们不能把找借口培养成一种习惯。习惯是可以表现出一个人的本质的,从小到老只有习惯可以伴随人的一生,习惯是在不知不觉中养成的,是某种行为、思想、态度在脑海深处逐步成形的一个漫长的过程。因其形成不易,所以一旦某种习惯形成了,就具有很强的惯性,很难根除。它总是在潜意识里告诉你,这个事这样做,那个事那样做。在习惯的作用下,哪怕是做出了不好的事,你也会觉得是理所当然的。特别是在面对突发事件时,习惯的惯性作用就表现的更为明显。

比如说寻找借口。如果在工作中以某种借口为自己的过错和应负的责任开脱,第一次可能你会沉浸在利用借口为自己带来的暂时的舒适和安全之中而不自知。但是,这种借口所带来的“好处”会让你第二次、第三次为自己去寻找借口,因为在你的思想里,你已经接受了这种寻找借口的行为。不幸的是,你很可能因此形成一种寻找借口的习惯。这是一种十分可怕的消极的心理习惯,它会让你的工作变得拖沓而没有效率,会让你变得消极而最终一事无成。

克服拖延的恶习

如果你现在已经有了找借口拖延的习惯,那么请你尽快改掉它吧,否则你注定不会成功。那么,找借口拖延的毛病到底应该如何改正呢?我们可以试着从以下几个方面入手:

(1)大块的任务分成小块。善于化大为小,难题就好解决了。做出成绩的人大都懂得这种方法的价值。你想写200万字的书稿吗?每天写一页,不到七个月就可完成。如果想一下子搞定,只能被目标吓倒。有了艰巨的任务,首先分解它,化成一系列小任务,再一个接一个地完成就容易搞定了。

(2)正视不合心意的工作。找一段时间专做不合心意的事务,是磨练意志的好方法。

(3)立即动手。你的房间该打扫了吗?现在就去找工具。该交报告吗?马上拿出纸来列上几个要点。要勒令自己决不拖延,有事情及早做。

(4)利用兴致。你无意写报告,却可能有兴趣翻阅有关资料;不想修电器,却可能愿意先收集所需元件,在该办的事件中先拣有兴趣的办,让你的良好精神状态为你服务。

(5)分析利弊。对目标有意识地加以分析,看看尽快实践有什么好处,拖拉有哪些坏处,这对下定决心立即着手很有督促作用。

(6)向别人保证。请别人来督促你,会使你产生一种有益的焦虑感和时间的紧迫感,这会有效地克服拖拉。

(7)每天做结算。“明天就在眼前,学会把每一天当作礼品来对待。”把时间当作财富,你就不会再拖拉了。

(8)要有实施的勇气。勇气是克服懦弱,付诸实践的能力。潜力之所以没发挥出来,是因为自己限制了自己,缺乏突破的勇气。克服了胆怯的限制,就能充分发挥潜力。

最好每天早上问自己“我面临的最大问题是什么?今天打算把它解决到什么程度?该做哪些事情?”克服了拖拉的习惯,你就会跑在时间的前面。

如果你现在还没有养成这样的坏习惯,那么就请有则改之,无则加勉。在任何时候、任何情况下都要时刻提醒自己不要为自己的过错找借口!那样你离成功就又近了一步,你在老板心中的地位就又高了一层。

不找借口为自己开脱在职场中这一点也同样值得借鉴,在现实生活工作中,公司中最缺少的也正是那种想尽办法去完成任务,而不是去寻找任何借口的员工。在这些员工身上,体现出了一种服从和诚实的态度,一种敬业和负责的精神,一种超出常人的执行能力。

在日常工作中,我们总能听到各种各样的借口:

“不是这样的,老板,我是准时出门的,路上实在堵车堵得厉害。”

“我可以完成的,要不是××来搅局。”

“这些东西我以前没有接触过,所以做起来有点不习惯。”

“再给我三天我就肯定完成了。”

“可是,老板,那时候我应该休假的啊,这不是公司的规定吗?”

“老板我也是人啊,要休息的,不是机器,机器还出错呢,何况是人?”

也许借口可以让我们能暂时逃避责难。但是我们要知道,短期内你也许能够从各种借口中得利,但随着时间的推移你会发现借口的代价如此的高昂,它给我们个人带来的危害其实一点也不比其他任何恶习少。

人们曾经把借口归结为以下四种表现形式。

1.这段时间我比较忙,但我会尽力的

如果你够仔细和细心的话,你会发现在每个公司的每个角落里都存在着这样的员工:他们看起来总是那么忙得不可开交,一刻没有清闲,很是尽职尽责的样子。但实际上,他们是把本应很短时间内就可以完成的工作故意拖延的很长,往往需要半天甚至更多的时间。找借口的一个最直接后果就是易让人养成拖延的坏习惯。这些人不会拒绝任何任务,但他们只是不努力,他们以各种各样的借口,拖延逃避。这样的员工很难让人找到他的什么毛病,甚至会使主管认为他在很卖力地工作,蒙蔽住上级的眼睛。

2.我以前从没这么做过。什么都要重新摸索

任何一个新的任务都需要一定的创新和进取精神,而喜欢寻找借口的人往往趋于守旧,他们缺乏的正是这种创新精神和自动自发工作的热情。现在流行一个俗语叫做:牙膏性格。有些人做事没有一点主动劲,总是处于一种被动的状态,期望这种人在工作中会有什么创造性的发挥是徒劳的。

3.他们作决定时我不在场,他们没有征求我的意见,我怎么会有责任

“这事与我无关,我不应该承担责任。”正是这些人想说的,而这些

“我可以完成的,要不是××来搅局。”

“这些东西我以前没有接触过,所以做起来有点不习惯。”

“再给我三天我就肯定完成了。”

“可是,老板,那时候我应该休假的啊,这不是公司的规定吗?”

“老板我也是人啊,要休息的,不是机器,机器还出错呢,何况是人?”

也许借口可以让我们能暂时逃避责难。但是我们要知道,短期内你也许能够从各种借口中得利,但随着时间的推移你会发现借口的代价如此的高昂,它给我们个人带来的危害其实一点也不比其他任何恶习少。

人们曾经把借口归结为以下四种表现形式。

1.这段时间我比较忙,但我会尽力的

如果你够仔细和细心的话,你会发现在每个公司的每个角落里都存在着这样的员工:他们看起来总是那么忙得不可开交,一刻没有清闲,很是尽职尽责的样子。但实际上,他们是把本应很短时间内就可以完成的工作故意拖延的很长,往往需要半天甚至更多的时间。找借口的一个最直接后果就是易让人养成拖延的坏习惯。这些人不会拒绝任何任务,但他们只是不努力,他们以各种各样的借口,拖延逃避。这样的员工很难让人找到他的什么毛病,甚至会使主管认为他在很卖力地工作,蒙蔽住上级的眼睛。

2.我以前从没这么做过。什么都要重新摸索

任何一个新的任务都需要一定的创新和进取精神,而喜欢寻找借口的人往往趋于守旧,他们缺乏的正是这种创新精神和自动自发工作的热情。现在流行一个俗语叫做:牙膏性格。有些人做事没有一点主动劲,总是处于一种被动的状态,期望这种人在工作中会有什么创造性的发挥是徒劳的。

3.他们作决定时我不在场,他们没有征求我的意见,我怎么会有责任,“这事与我无关,我不应该承担责任。”正是这些人想说的。