一、多读勤写，不断提高
1.能读千赋则善赋
写作和阅读不可分割。要想提高写作能力，首先必须大量阅读，从范文中借鉴、吸取他人的精华来丰富自己的写作素材，提高自己的写作水平，总结出一套写作技巧。古人说：“读书破万卷，下笔如有神”，“劳于读书，逸于作文”，说的就是这个道理。
阅读对于写作的作用是多方面的。首先，博览群书，可以开阔思路，活跃文思。有些人写文章如行云流水，笔到之处，文意丰富、言辞自然，这和他读书多有极大关系。多读书还能帮助我们增长智慧，提高观察力和想像力。其次，阅读还可以吸取和丰富写作材料。从根本上说，写作中的材料都是取自社会生活，但一个人的阅历有限，不可能对宇宙间过去和现在的所有事物都去直接观察和感受。而广泛阅读，可以帮助我们了解你不可能亲自去了解的生活和知识，这些生活知识，又常常成为写作时所必需的材料。第三，阅读又是掌握写作规律，学习写作方法的有效途径。读范文或例文，是写作方法的观摩。读别人的文章多了，耳濡目染，便会懂得文章作法。鲁迅先生特别提倡多看有定评的大作家的作品。
阅读可以扩大人的知识视野，增强人的知识素养。它为人的思维提供信息，增加大脑的信息储存量。科学家牛顿把书比作“巨人的肩膀”，并说他的许多成就就是站在“巨人的肩膀”上得到的。朱光潜称“书籍是过去人类的精神遗产的宝库”。多读书，不断积累知识，就可以使人博学多识，这对一个成功的领导者来说，是很重要的。
阅读是我们学习写作理论，学习写作方法和技巧的重要方面。我国古代有“《文选》烂，秀才半”，“能读千赋则善赋”之说，形象地道出了古人学习写作的经验。韩愈在《讲学解》中谈到自己的读书时说“口不绝吟于六艺之文，手不停披于百家之编”，鲁迅也说过：“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己作的文章是由于多看和练习，此外并无心得和方法的。”由此可见，阅读对于写作何等重要。
阅读要泛读与精读相结合。泛读是指广泛涉猎，不但要读本专业的书，还要广为浏览各种各样的书籍，特别是要多读有关新兴科学的书刊资料。最便捷的方法是阅读有关的专业性杂志或一些综合性杂志。因为这类杂志一般都会将最新成果介绍出来，同时又不同于比较艰涩的专业书籍。因此广泛涉猎这些杂志可以使你用最少的时间获得最多的信息，起到扩大知识视野，更新知识结构的作用。精读则是指精心研读，它是一种自觉的，主动的并具有创造性的阅读。培根在《论学问》中曾作过形象的比喻：“有些书可供尝一尝，有些书可以吞下，有几部不多的书则应仔细咀嚼消化。”这句话极精辟的道出了我们在读书过程中应注意精读与泛读相结合，泛读求量、精读求质，为了不同时期不同问题的需要，做出不同的选择，这样才有益于加强作者的文化素养、提高写作能力。
2.文有两多，看多写多
要提高写作能力，没有写作理论的指导就会走弯路。但是掌握了一定的写作理论却并不等于就已经具备了写作能力，理论和实践还有一个结合的过程，知识到能力也有个转化的过程，这种结合和转化是一个循序渐进、逐步提高的过程。
学到了写作理论知识，就要把它用到写作实践中去，并坚持按照规律要求进行写作。对于刚接触应用写作者来说，开始不妨摹仿范文进行训练，待初步掌握了要领、逐渐成熟后，就可独立写作。这就好比练书法一样，先描绘、后临摹，熟练以后才有可能运用自如，得心应手，才能最终形成自己的风格并有所创新。在写作锻炼过程中，要勤写勤练。俗话说：“拳不离手，曲不离口”、“实践出真知”、“熟能生巧”。如果只停留在知识的学习上，而不重视实践活动，理论知识再好再多，也只是空谈，不能转化为能力。
写作，是一种能力。能力不能直接传授，而只能传授有关知识，自己再将知识转化为能力。所以本课虽传授知识、讲解概念，但只要求懂而不要求背诵，重点是提高能力；只有实践才能将知识转化为能力，所以，特别重视写作实践，坚持作文训练写作正如游泳一样，懂得怎么才能游起来、怎么游得快的道理，并不等于就会游了；要学会游泳就得下水去练。但懂不懂得游泳的道理、经没经过正确的训练却是大不相同的。有的农村的孩子很小就会游泳，游了一辈子却不如少年体校正规培训出来的孩子游得快游得好。要写出好文章，就得在正确的方法指导下，写，不断写。直到有了题目，有了材料，有了任务，写出合宜的文章，那才是具备了写作能力的标志。
写了文章要不要批改呢？从党校学员的实际情况看，不应采取中小学生作文那种批改法。第一、修改文章也是写作能力的一个重要方面。领导干部不但要改自己的文章，而且由秘书或其他人员起草的机关应用文章和某些见报文章，大都需要经过他们的审订。这就要能够鉴别评判，看出写得好不好，好在哪里，不好在哪里；还能够指出怎样修改，必要时能够自己修改定稿。这种改定功夫只有在修改的实践中才能最终获得。写完了由别人改定，便没有完成写作的全过程，修改能力就很难提高。第二，干部学习写作和一般学生——包括大学生学习写作是不同的。他们已经接触了大量应用文章，有相当的写作实践和鉴识能力。所以，干部写作练习完全有必要有可能采取自己改和相互商量的办法。讨论交谈，切磋琢磨，评说商量，彼此都能得到全面的提高。此外，在一定时间，要进行统一命题的作文，由教员评讲，我出一些共同性的问题进行分析、议论，也是必要的。还有，在机关工作中，勇于承担写作任务，写完后请有关同志评说，听取各方面反映，也是极好的“商量”的方式和机会。宋朝大文学家欧阳修曾说：“文有三多，看多写多，商量多也”（［宋］陈师道：《后山诗话》），所谓商量便是参考别人的意见，对文章反复琢磨，润色修改。这是获得写作能力的一个必不可少的重要方面。
具备写作能力是一个循序渐进的过程，不能急于求成。应用文章的写作有一个特点，就是各人虽然天分、基础不同而有迟速巧拙之分，但只要方法是当、长期努力就能掌握。有的领导干部，觉得自己年轻时被耽误了，没有好好学习写作，现在年纪大了，还能学会吗？回答是肯定的。而且由于有了一定社会阅历、工作经验和生活知识，学起来更快。我国古代的大政治家刘邦，从小不愿读书写作，后来从事政治活动和国家治理使他迅速转变，临终前跟他的太子说：我小时正赶上秦朝焚书禁学，自己以为读书写作无用；后来要治理国家，才知道写作的重要，过去那样是不对的；经过学习已经能够写文章，虽然不大好，也还可以表达意思，可是看到你写的东西还不如我，所以应该勤学苦练，写东西要自己动手，不要叫人代笔（《古文苑·手敕太子》）。刘邦以此作为一条重要经验传给他的继位者，而他自己所写的《人关告谕》等，的确很好，被后世文章家称为“一代文章之祖”（［明］唐顺之评语）。当代许多工农出身的老干部，经过刻苦锻炼，写得一手好文章，也不是个别的。所以，只要树立起目标和信心，学习写作知识，体味个中规律，勇于实践，就会越写越顺畅，越写越有兴趣，必能迅速具备社会主义现代化的领导干部所应具备的写作能力。
写作方法和技巧的掌握，最主要的途径是靠自己的实践，即多写多练。学习写作理论，目的在于转化为写作能力。理论不和实践相结合，理论也学不好。
练习写作，要端正态度，防止和克服一些不正确的思想。首先要有信心。只要持之以恒，慢慢就会上路。一些写作上很有成就的文章家、作家，他们的文化程度原来可能并不很高，开始时也写不好，但他们不怕失败，不怕别人耻笑，能从写作实践中总结经验教训，不断摸索，最后终于学会了写作，而且写得很成功。
练习写作，还要防止自卑或自负心理。有些人开始也愿意写，但写一段之后就停下来，不是由于失败而自卑，就是由于自满便不再练习。这些都是提高写作能力的大障碍。鲁迅先生说：“一个作者，‘自卑’固然不好，‘自负’也不好，容易停滞。我想，顶好是不要自馁，总是干；但也不可自满，仍旧总是用功。”（《致肖军》）写作是一种相当复杂的精神劳动，想要一蹴而就，一下就写出好文章是不可能的。“自卑”和“自负”都容易“停滞”，“停滞”就意味着倒退，只有总是“用功”，不停地“干”，才能有所长进。
初学写作往往还有一种急躁情绪。开始不注意写作基本功的训练，一下就想写长篇大作。这也是不好的。做任何事都要先打基础和练基本功，基础不牢，功底不厚，事情就很难办好。只有切实打好基础，才能由小到大，由粗到精，逐步掌握写作要领，写好文章。
3.文章不厌百回改
有些人信奉所谓“一挥而就，文不加点”，写完后自己不看、不改，也不请教别人。这样是很难把文章写好的。还有些人是怕麻烦，写完了事，至于写得如何，他就不管了，这是一种不负责任的表现。对待写作必须有个严肃的态度，思想要重视，态度要端正，要勤于研讨。博采众长，反复修正，精益求精。
修改文章是写作过程中一个不可缺少的重要环节，同时也是提高写作能力的一个重要途径。俗话说：“文章不厌百回改”，修改的过程就是不断思索，不断修正，不断进步的过程。因为文章是对客观事物的反映，客观事物的复杂性决定了只有通过深入思考，反复推敲，才能正确恰当地反映客观实际，表达好自己的思想感情，才能保证文章的质量。
修改文章，还要虚心请教，多听取别人的意见。“三人行，则必有吾师”。一个人的认识水平总是有限的，只有躬身求教、博采众长，方能不断长进。因此无论是从事专业写作的作家，还是一般的写作者，都应注重向师友及一般读者请教。
4.改文修章有学问
传说古时有一首制鼓歌诀：“紧紧蒙张皮，密密钉上钉，天晴和下雨，打起一样音。”这首歌诀共用20个字将制鼓过程及其效果清楚地予以了记叙。有人嫌其太长，遂改成12个字：“紧紧蒙，密密钉，晴和雨，一样音。”后来又有人将其再次精简为8个字：“紧蒙密钉，晴雨同音。”由此可见，人们在利用书面语言进行表述时，如何利用句子的长短、松紧、整散的错综变化，来提高书面交际的表达效果，是大有学问的。
鲁迅的文章十分注重长短句的结合，如在《论雷峰塔的倒掉》一文中，鲁迅叙述了白蛇娘娘与法海的斗争后，又写到镇压白蛇娘娘的塔终于倒掉；而躲在螃蟹中的法海却永难出头，接着以嘲笑的口吻说：
……莫非他（法海）造塔的时候，竟没有想到塔是终究要倒的么？
活该。
一个较长的反问句后，又用“活该”这个口语词自成一段，表现了作者对白蛇娘娘的深切同情和对法海和尚的强烈不满，文句显得生动、俏皮、有力。由于句子形式的长短错综，从而收到了出奇制胜的效果。
一般来说长句是指形体长、词数多、结构比较复杂的句子；短句是指形体短、词数少、结构简单的句子。它们各有特色，各有与之相适应的语言环境。一般地说长句因为它长，结构复杂，所以容量大，用它可以把话说得严密周详、委婉细腻，短句所不能表达的复杂的思想内容，长句可以表达。例如：司徒雷登是一个在中国出生的美国人，在中国有相当广泛的社会联系，在中国办了许多的教会学校，在抗日战争时期坐过日本人的监狱，平素装着爱美国也爱中国，颇能迷惑一部分中国人，因此被马歇尔看中，做了驻华大使，成为马歇尔系统中风云人物之一。（毛泽东《别了，司徒雷登》）这是一个比较长的复句，连用了几个分句把司徒雷登的个人出身、社会关系、主要经历、政治手腕、活动资本、政治归宿一样一样交代了出来。这样复杂的思想内容，不用这样的长句，是无法表达的。从这里我们可以看到，长句可以把互相联系的许多事物连起来一起说出，这样读起来就自然感到清晰，流畅。但长不容易驾驭，一不小心就会出现病句。例如：
这套年画展现了老帅们着帅服，跨骏马，威武豪壮，神采奕奕，既达到真实，又富有想像，还衬托了当年战斗生活环境的背景，带着人们喜闻乐见的民族形式和色彩。
《四世同堂》是老舍抗日战争期间创作的一部描写一九三七年北平沦陷后，西城区护国寺一条小胡同里各色人物的不同遭遇和命运，反映北平人民同侵略者斗争的真实情况。
前一例句因为句子长，作者写到后面照顾不过来，前后失去联系，以致句子残缺不全。“老帅们着帅服，跨骏马，威武豪壮，神采奕奕”并不能作“展现了”的宾语，应该在“……神采奕奕”的后边加上“的雄姿”，由它充当宾语，并让“老帅们着帅服……神采奕奕”作定语。后一例句也是个有毛病的长句，把它简缩一下毛病就容易看出来了：“《四世同堂》是老舍创作的一部……真实情况。”应该在句末加上“的小说”句子才通。这样一加，通是通了，但定语太长，读起来挺费力，不如改为两个分句：《四世同堂》是老舍抗日战争期间创作的一部小说，它描写的真实情况。