书城励志口才训练集中营(中)
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第57章 解决职场纠纷的语言艺术(2)

(2)一分为二法

用辨证的方法先肯定对方的意见有合理性,再提出自己的不同意见。比如在讨论怎样搞好集体卫生时,有人提出一个小组连着搞一个星期卫生,而你觉得不妥,认为还是一个小组搞一天好。这时,你不妨这样说:“刚才某某提出的意见有一定的道理,也是一种方法,但我以为还是一个小组搞一天比较好。”接着,你可以具体说说理由。先肯定对方,再提出不同意见,这样显得公正和客观,也容易让人接受。假如硬邦邦地直说,很容易形成紧张气氛,给人家难堪而迫使人家不肯放弃自己的意见。

老牌影星哈里森·福特在主演《夺宝奇兵》时,曾对某演员在一场戏里的表演提出一些建议。然而,导演斯蒂芬·斯皮尔伯格对此并不十分热衷,但却很巧妙地去否定它。他说:“我很喜欢你这个建议,但让我们试试另一种选择。”斯皮尔伯格的用词很微妙,他用了“另一种选择”一词,既没有否定福特的建议,也没有过于抬高自己的想法,而是将两种想法平等地置于选择之间。不但让别人认为自己很谦虚,善于听取意见,而且又保证别人最终同意实践自己的想法。不难看出,斯皮尔伯格在话语中并没有妄下断语,而且这种言论可以继续保持开放的气氛和同事间良好的关系。在这个过程里,就算你选择了和别人的建议截然不同的方法,也不会伤害到他。

(3)故作为难法

在表达不同意见时,先表现出明显的不好意思和难为情。当你的意见与对方的意见分歧较大时,在说出来之前,你可表现出犹豫不决或吞吞吐吐的样子,让对方有心理准备,让对方劝你说出来:“讲吧,没关系的,有什么不同意见就直说吧。”此时,你的发言空间就有了,你就可以直接告诉对方:“我们一直合作得很好,我这个人也很直率,你也非常痛快,我就不客气了。”待彼此感情沟通后,再说出自己的不同意见。表现不好意思和难为情,是一种退让,它给对方的是一种宽慰,一种暂时的有利,以便使自己的进击有了基础,最后达成心理上的平衡。

(4)分析不足法

由对方的观点推导出可能产生的不良后果,在此基础上,再提出自己的意见。你要提出不同意见,肯定对人家的意见不满意,对方的意见弊端在哪里呢?你得好好思考一番,尽可能多找一些出来,你给对方的意见找的毛病越多,否定起来就越容易,一旦人家的意见被否定了,自己的意见被人接受的把握就大了。分析别人意见的弊端要实事求是,要有理有据,不能无中生有,更不能任意扩大。

(5)借助替代法

借助他人的观点和做法来替代自己的不同意见,实际上就是用事实来证明,用事实说话。有时,自己直接说出不同意见比较为难,譬如面对的是老师、长辈或上级。此时,你可借助同类型的、对方也熟悉或已经明确了的事例来替代自己的意见。同类型的,是指性质和类型相同的;对方也熟悉的,往往说服力强。比如你可这样说:“老王他们也有过这种事,他们就是这样处理的,结果倒不错,我们是不是可以借鉴一下。”

7.消除同事心理防线的语言技巧

说服别人最大的一个障碍就是攻克对方的心理防线,消除对方由于对你的诚意表示怀疑而产生的戒备。否则,这道防线将像一堵墙,使你的话说不到他的心里去,甚至产生反感。

那么怎样说话才能消除对方的心理防线呢?不妨用用下面的方法。

(1)利用同步心理话语

什么是同步心理呢?同步心理就是,凡事想跟他人同步调、同节奏,也就是“追随潮流主义”,是那种想过他人向往的生活、不愿落于潮流之后的心理。正是由于这种心理的存在,那种不顾自身财力、精力,甚至是否真心愿意而豁出去做的念头,就很容易乘虚而入,支配人们的行为,促使人们盲目做出与他人相同的举动。

通常人们在受到这类刺激后就很容易变得没主见,掉入盲目附和的陷阱中。所以营销员或店员经常会搬出“大家都在用”或“有名的人也都用”等营销话语,促使人们毫不犹豫地接受。

(2)利用逆反心理话语

当别人告诉你“不准看”时,你就偏偏要看,这就是一种“逆反心理”。这种欲望被禁止的程度愈强烈,它所产生的抗拒心理也就愈大。所以如果能善于利用这种心理倾向,就可以将顽固的反对者软化,使其固执的态度做一百八十度的大转变。

(3)利用对方的危机感话语

在一定的条件下,每个人都会产生某种危机感,这种意识使他心生恐惧,并由此激发出强烈的要求上进的愿望。如果你能把握住他的这种危机感,就能有针对性地采用相应的对策。

在与人交流中如果你能洞悉他的内心,巧妙地刺激对方的隐衷,使他内心的想法完全暴露出来,就能找到他的危机感。这个危机感就是你说服他的一把利器。

(4)树立共同敌人的话语

在说服别人时,要懂得将小的共同点扩大,树立“共同的敌人”,使对方有同仇敌忾的感觉。《孙子兵法》中有“吴越同舟”这么一句话,原意是讲吴国和越国本是敌对的双方,但因同时面对魏国的威胁,在不得已的情况下,两国只好尽释前嫌,以对付共同的敌人。“吴越同舟”的故事就是由此产生的。

一旦出现了强大的共同敌人时,即使是敌对的两方,也会摇身一变,而成为合作的对象。

8.面对同事冒犯时的语言技巧

每个人都会被人冒犯、冲撞,其中有些可能是无心的,但有些却是明显带着挑衅性的。对待别人的恶意冒犯,一味地针锋相对并不是最理想的解决办法,也要视情况的不同采取多种对策,以避免事态的恶性发展。

下边的语言技巧很值得效仿。

(1)以柔克刚言辞法

“锣不打不响,理不辩不明”,这是一句流行甚广的俗语,但不是一个“放之四海而皆准”的真理。有时,无谓的辩解和争吵,不仅不能解决矛盾,而且可能导致两败俱伤的恶果。这样,倒不如以软制硬、以柔克刚,从而达到友好相处的目的。一位日本政治家在演讲时,有个记者问他:“听说你和两个女人发生了关系,这到底是怎么回事呢?”

顿时,所有在场的群众都屏声敛气,等着听这位政治家的桃色新闻。

政治家并没有感到窘迫难堪,却十分轻松地说:“不止两个女人,现在我还和五个女人发生了关系。”

这种直言不讳的回答使听众如坠雾里云中,迷惑不解。然而,政治家继续说:“这五位女士,在年轻时曾照顾过我。现在她们都已老态龙钟了,我当然要在经济上照顾她们,精神上安慰她们。”

结果,这位记者无言以对,顿时场上掌声如雷。这位政治家并没有替自己强行辩护,反而淡化争论,将计就计,掌握主动权,使对方失去还击的力量。如果这位政治家与记者针锋相对、寸步不让,恐怕难以收到这种效果。

这就是以柔克刚的优势。借着对方的话先承认自己有问题,话锋一转却使对方认为自己的问题不成问题,封住了对方的刁难之心。

(2)如法炮制言辞法

打擦边球的技巧就是给对方一个模棱两可的回答,好像打乒乓球时打出的擦边球,似乎球出台了。面对咄咄逼人的追问,你就还一个擦边球式的回答,看起来与对方的问题不相干,几乎没有回答他的追问,但又确实与此有关,使对方不能对你进行无理的指责。乡间,一无赖站在十字路口拦住一位过路的姑娘:“你说,我是要往东去,还是要往西去?猜中了就放你走。”

对此,姑娘怎么答都不会对。

这时,姑娘掏出手绢揉成一团:“女士优先。请让我先问你一个问题好吗?”

无赖有恃无恐,便答应了。姑娘便说:“你猜猜,我这手绢是要丢向东边,还是丢向西边?”

无赖当然同样不能回答,只好让姑娘走了。生活中,在某些场合,有些人为了让你当众出丑而嘲笑、讥讽你,也有些人是无意的但却让你下不来台,对待这些人,无论他是有意的还是无意的,你大可不必与他斤斤计较,如法炮制、照猫画虎不但能变守势为攻势,还能给对手以有力的一击。

(3)转移话题言辞法

当对方的问题很难回答、问的角度很刁,你回答肯定、否定都可能出差错时,那就不要回答,把问题再还给对方,从哪个地方踢来的球,再踢回到哪儿,将对方一军。一位英国电视台记者采访梁晓声,说:“没有‘文化大革命’,可能也不会产生你们这一代青年作家,那么‘文化大革命’在你看来究竟是好还是坏?”

此问之刁,分明是诓人上当。梁晓声灵机一动,立即发问:“没有第二次世界大战,就没有以反映第二次世界大战而著名的作家,那么你认为第二次世界大战是好还是坏?”

他巧妙的回答,把球又踢给了对方。英国记者一怔,无言以对。在社交场合,有时候会遇到一些让人左右为难的境况,就如上面提到的这个故事,如果梁晓声按照那位英国记者设计的思路去想问题,回答问题,无论他回答什么都会落入英国人设计的圈套。此时,就需要人们有非凡的反应能力,最好能够借助周围的环境,迅速转移话题,来有效地避免自己的尴尬。

“以眼还眼,以牙还牙”,用对手的办法制服对手,这种谋略的运用,往往会使对手无话可说,有苦难言,从而使你自己迅速由被动转为主动,取得斗争的胜利。

(4)顺人之势言辞法

萧伯纳的剧本《武器与人》首次公演,观众纷纷要求萧伯纳上台接受他们的祝贺。

当萧伯纳刚刚走上前台,突然一个人向他大声喊道:“滚回去,谁要看你的剧作,糟透了,收回去吧!”

观众都安静下来,屏息看着萧伯纳,只见萧伯纳不仅没有生气,反而满面春风地向那人鞠了一躬,彬彬有礼地说:“我的朋友,我完全同意你的意见,但遗憾的是,”他指了指剧场的其他观众,又说道:“我们两个人反对这么多观众有什么用处呢?我们能禁止这剧本演出吗?”

观众席爆发出热烈的掌声和笑声,那个故意寻衅的人灰溜溜地走掉了。碰到这种尴尬场面,因为大多数人站在你的一边,所以对极个别的挑衅丝毫用不着据理力争,因为那正是这部分人希望的,你可以表面上顺应着说,内里却讥讽他,他不能引你发怒,达不到目的,也就只好作罢。

9.被他人羞辱时要保持冷静

被别人羞辱是一件令人恼火的事情,它意味着尊严受到侵犯,感情受到损伤。虽然羞辱你的人来势汹汹,张牙舞爪,咄咄逼人,但在这场维护尊严的斗争中,只要你懂得如何把握应对的分寸,你就能化被动为主动。

面对突如其来的羞辱,最重要的一点就是注意避免发火动怒。如果你不是沉着从事,而是失去理智,那就会给挑衅者提供机会,让对方占据优势,使你自己处于更不利的地位。

尽管羞辱人的语言是恶毒的、残酷的,但你不可以被他的一句羞辱而气愤得失去理智。应付这种无聊羞辱的基本对策是保持冷静镇定,这样你才能稳操胜券。曾有一位不速之客突然闯入洛克菲勒的办公室,直奔他的写字台,并以拳头猛击桌面,大声咆哮道:“洛克菲勒,你真是个混蛋!我恨你!”接着那人肆意谩骂他达几分钟之久。

办公室里的所有职员都感到无比气愤,以为洛克菲勒一定会拾起墨水瓶向这个无礼的人掷去,或是吩咐保安将他赶出去。然而,出乎意料的是,洛克菲勒并没有这样做。他停下手中的工作,和善地注视着这位攻击者。那人愈暴躁,他就显得越和善。