书城励志口才训练集中营(中)
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第47章 与同事相处的语言艺术(3)

8.遇同事误会如何进行自我辩解

自我辩解是维护自我权利不受侵犯的最有效手段。因此,具备自我辩解的能力和技巧,是进行自我保护的前提条件。

生活中,人都免不了受委屈,受了委屈要替自己申辩,以消除他人对自己的误解,也就是自我辩解。辩解时,要使叙述语言饱含感情,通过陈述,把自己的满腔热情和热切愿望传递给他人。同时,要以坦诚的态度,用合作性的语言,得到对方真诚的谅解。“我们”怎么怎么样,会使对方有被同化的感觉,仿佛双方就是同一派的、不应发生冲突,从而消除了敌意。辩解时,首要的是坦诚,只叙述自己的想法,不指责对方的无理,让对方自己去思量。辩解时,也可以用“地利”、“人和”的因素,创设自我辩解的环境,让自己在心理上先占了优势,使辩解更充分,成功率更大。或者是换位法,用询问性的语言,让对方设身处地地设想一下,若是自己,那时会怎么办,从而达到谅解的目的;取得辩解的成功。

值得注意的是,如果自己的确有错误,就更坦率地说明情况,勇敢地承认错误,接受批评,使对方看到你的真诚而真正与你和解。

总之,辩解过程中,既要坦诚又要不卑不亢,既要争回自己的尊严,又不得理不让人,以消除误会、保护自己,化解矛盾为辩解的宗旨。

9.当同事与你抢功时的说话方式

“职场如战场。”当你挖空心思想出一个好方案,或者你兢兢业业地工作为公司发展做出了极大的贡献时,却有人试图把这份功劳占为己有。这时,你该怎么办?是据理力争,还是自认倒霉?也许,下面几种谈话方式对你会有所帮助。

(1)不用言语用书信

在有些情况下,面对面地说开极有可能会引发出一场唇枪舌剑,若是以书信的方式进行沟通,效果或许会好些。当然,写信的主要目的是要委婉地提醒一下对方,自己当初郑重提出的想法,是怎样演变到今天这个令人欣喜的样子。在信中适当的地方,你可以写上有关的日期、标题,可以引用任何现存的书面证据。这能让你有机会再次含蓄地加强一下你的真正意思:这主意是我想出来的。

(2)夸赞抢你功劳的人,然后说明功劳是自己的

当同事们都休息的时候,你可以对抢你功劳的人的才能和见解大加赞赏一番。这种方法对职业女性来说特别重要。很多研究者发现,女性员工喜欢从“我们”的角度而不是“我”的角度来做事,所以她们的想法和首创就常常会被男性同事挪用。在说明功劳是自己的时候,你可以这样说:“尽管最终的时候,我们把这个方案设计得天衣无缝,但那天我回去以后又仔细琢磨了一下,觉得有些地方需要进一步地改进。现在,这个方案才真正是完美无缺了!”

或许,你的同事也非心存歹意,他也是想尽力把本职工作干好,只不过无意中占了你的劳动果实,如果是这样的话,你只需轻描淡写地把你的构思过程讲述一遍,他便会有所领悟。值得一提的是,你的夸赞千万不能变成对他(她)的挖苦,否则,将适得其反。

10.遭遇同事冷言冷语时要理智对待

“这个工作是你一个人完成的?不会吧,想不到你居然可以独立完成这个工作。”“你真是笨得可以,告诉你这份文件要这样做的。你脑子里装的是什么?”在职场上,不可避免地会听到各种伤人的冷言冷语。这种尖酸刻薄的话,常令人感到难堪和不悦。说这类话的人的心态,或嫉妒,或蔑视,但目的都是要让你难以忍受,刺伤你的自尊,打击你。

如果你听到这样的冷言冷语就气上心头,并且激烈地反唇相讥,就正中了对方的下怀,他正好对你更加中伤诽谤,双方免不了一番唇枪舌剑,弄得两败俱伤。

其实,听到冷言冷语就火冒三丈,失去理智是极不明智的。这样不仅会让自己动了肝火,随了对方的意。还不能解决问题,反而伤了彼此的和气。

要化解冷言冷语带来的伤害,有很多很好的方法,你大可不必唇枪舌剑,干戈相向。因为对你冷言冷语的人通常是有某种目的。你不妨先分析他话中的用意,找出言外之意,再针对重点做出反击。

你可以故作不解地问对方:“你这样说是什么意思,我不大理解。”或装傻说:“你这个玩笑真有意思。”总之,你要忍耐,不要当面翻脸。

如果有位同事总是对你冷嘲热讽的,你最好和他保持距离,不要惹他。偶尔听到一两句闲言闲语,你就装作没听见,千万不要动怒,否则你就会自讨没趣,惹火烧身。

11.与同事发生误会时应及时消解

误会是指别人对你的看法或认识与你的实际情况不符,是无意之中产生的认识上的错误。无论你如何地谨慎小心,也无论你在公司中工作了多少年,这种情况在每个职场人士的身上都会发生。

误会形成的原因有两个方面:一是自身的言行不够谨慎,言谈行事有欠周到、细致,使他人不能准确地领会你的意图;二是对方主观臆测。由于每个人不同的经历、学识、价值观、气质、心境等因素的影响,对同一件事、同一句话,不同的人会有不同的理解。

误会给我们带来痛苦、烦恼、难堪,甚至会产生预料不及的隔阂。所以,你一旦发现自己陷入误会的圈子后,必须调整自己,及时采取有效的方式予以解除,使自己与同事能尽快地轻松、舒畅起来。

(1)消除委屈情绪

出现或发生误会后,你首先要做的,就是不要为自己辩解。总认为自己正确、不被理解,心中怀有委屈情绪的人,必定不愿开口向对方做解释,这种心理障碍会妨碍彼此间的交流。

此时,你应多替对方着想,无论他是气量小、心胸窄,还是不了解真相,不了解你的一番苦心,你都不必去计较。只要你真诚地向他表明心迹,那么误会就会很快消失的。

(2)查清原因

产生误会后,一方怒气冲冲,充满怨恨和敌视;一方满腹狐疑,委屈压抑,双方的隔阂就会越陷越深。如果这时谈崩,就会有新的误会接踵而来。

产生误会后你一定要冷静,你必须下一番功夫内查外调,搞清楚对方的误解源于何处。否则,无论你花费多少,也不会解释清楚的。搞不好还会越描越黑,弄巧成拙。

(3)当面说清楚

虽然误会的类型各种各样,但解决的最简捷、最方便的方法便是当面说清楚。大多数的人也都会喜欢这种方法。

因此,如果有误会需要亲自向对方做出说明,你千万不要找各种借口推脱。你一定要战胜自己的懦弱,克服困难,想方设法地当面表明心迹,千万不要轻信第三者的只言片语。