书城励志口才训练集中营(中)
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第44章 与上司沟通的语言艺术(5)

16.当上司无故指责时要寻机辩护

脾气太大的上司天生脾气暴躁,他的情绪很容易失去控制。这些上司经常会为了一点芝麻大的小事就对下属大发脾气,有时根本就不是下属的错误,他也会不分清红皂白地指责下属,甚至还会不分场合地公开地斥责下属。

如果出现了这种情况,作为这种上司的下属,你应当如何应对呢?你应当把握时机,积极辩护。一味盲从是懦弱无能的表现,辩护不等于逃避责任。被上司批评或指责,虽然应该诚恳而虚心地听取,但并非说你一定要忍气吞声,不管他说得对不对都要一股脑儿接受,必要时应该勇于为自己辩护,并且要做积极的辩护。

你一定要记住,积极地辩护绝对不等于逃避责任。现实生活中的确有这样一些人,他们在面临麻烦的时候常用辩护来逃避责任。其实,这就走到另一个极端了。这种推卸责任的辩护,偶一为之无伤大雅,尚可原谅。倘若一犯再犯,肯定会失去别人对你的信任。

我们说的积极辩护并不是那种为了逃避责任而极力狡辩的,而是一种正当的自我保护行为,是应对脾气暴躁上司的一种有效方法。因为在实际工作中,有很多时候做错了事责任不会在下级,大部分却是由于上司或其他人的错误,这时就应大胆辩解了。不辩解,只能使上司对你的印象更加恶化,而丝毫不会考虑到他自己也有责任。

所以,同事之间尤其是下级与上级之间,由于地位不同而发生意见相左的情况时,不要害怕自我辩护会被认为是顶撞。应积极地说明理由,沉默不语只能使问题更加复杂而难以化解矛盾。

也许大多数与脾气太大的上司相处的人都产生过辩解的想法,可却苦于找不到合适的时机和应对的方法,不知道自己应该什么时候辩解,也不知道自己应该采取哪种方式加以辩解。

与脾气太大的上司相处的确很难,而想要向他解释事实的真相就更难了。向这种上司进行辩解的困难点在于双方都意气用事,头脑失去了冷静。所以过于紧张和自责,反而会使场面更僵。因此遇到这类棘手的对立状态时,更应该积极,明确责任。其要点大概有如下几个方面:

(1)不要畏惧

对于那些脾气太大的上司,你千万不要心存畏惧。许多人都很害怕这种上司,看到这种火冒三丈的样子心里就直打哆嗦。其实,这根本就没有必要。大家都是同样的人,他脾气再大也不会活活吃了你。

作为一个下属,你完全不必害怕声色俱厉的上司,越是嚷得凶的上司,往往心越软。况且他只是脾气上来时才那样不可理喻,等到发完脾气之后就会变得心平气和了。

(2)把握时机

对于一个下属来说,与脾气太大的上司相处一定要学会运用灵活变通的原则。如果上司错误地指责了你,那么你应当找一个最合适的时机加以积极的辩解,这对一个下属来说十分重要。

那么什么样的时机才算合适恰当呢?这要根据实际情况来看。不过,经调查研究表明,向脾气太大的上司辩解应该越早越好。辩解得越早,则越容易采取补救措施。否则,因为害怕上司的责骂而迟迟不说明,越拖越误事,上司会更生气。另外,你不要在上司火气正旺时着急辩解,否则只能是火上浇油,不但什么事也说不清楚,还会把事情弄得更加糟糕。

如果你的上司脾气很大,他不分清红皂白地当众斥责你,你就要及时约他私下谈一谈。可以对你的上司这样说:“昨天,你因为我的工作出现了失误而在我的办公室当着我的下属斥责了我,未免有点过火,弄得我很难堪,连我的下属也很不好意思。要知道他们对我的尊重很重要,就像我应该尊重你一样。你当众批评我,会影响我的威信,也影响了我以后能力的发挥。这对你、对我、对咱们以后的工作都不利。我相信你还是希望我很好地发挥我的能力的。我希望,以后这一类的事到你的办公室去,或在咱们俩单独在一起时进行。那样效果会更好,因为我会心平气和地听着你的话。”

一般来说,这样的话你的上司是会接受的,也会进行冷静思考的。

假如,他并没有认真考虑你的意见,以后仍当着你的下属斥责你时,你就可以打断他的话。然后说:“我们是不是去你的办公室谈一谈?”这样,他就会记起你以前同他的谈话。

如果你的上司经常小题大做,令你难堪,而对别的下属不会这样,你就要考虑在他面前重新树立一个更有利于你的形象。

与脾气太大的上司相处时,如果遇到上司的责难或误解,你理所当然地应该为自己的清白勇于答辩,积极辩解。不过,与平时讲话一样,应该讲究技巧、时机。只有选择恰当的答辩技巧,把握合适的时机,你才能既不冒犯上司,又能达到自己的目的。

(3)简洁适当地道歉

脾气太大的上司怒火中烧之时往往希望下属能向自己认错,能够深刻地进行反省。许多下属都深谙这一规律,于是当上司训斥完自己的时候就马上向上司深刻反省一番,以求能获得上司的原谅。

向上司道歉的确是一个获得上司好感、消除上司怒火的重要方法,但是道歉也有一定的原则,绝对不是随意地进行。当你向上司道歉时,一定要简洁明了,恰到好处。千万不要悔恨不已,痛哭流涕,不成体统。越把自己说得无能,越会增加上司对你的不满。还是适当一点为好,但要说到本质上,说明自己对错误已经有了足够的认识。

另外,在你向上司道歉时不要再加上“但是……”等等话语。

千万不要说:“虽然那样……但是……”这种道歉的话,让人听起来觉得你好像是在强词夺理,无理搅三分。道歉时,只要说:“对不起!”不必再加上“但是……”如果面对的是性格坦率的上司,或许就可以化解彼此的矛盾。当然该说明的时候仍要有勇气据理力争,好让上司了解自己的立场。

(4)站在对方立场讲话

当你向脾气太大的上司辩护时别忘了站在对方的立场上讲话。

上级责备下级,当然是出于自己的立场。如果下级不了解这一点,一味认为自己受了冤枉,站在自己的立场上拼命替自己辩解,只能是越辩越使上司生气。应该把眼光放高一点,站在对方的立场上来解释这件事,则容易被接受。

要知道脾气太大的上司在发起脾气时是很难听进别人的解释的。所以,你要想让上司接受你的辩白,就要站在他的立场上讲话,千万不要只注重自己的感受。记住,当你向上司辩解时不管是何种情况,都不要加上“你居然这么说……”“你从来没有想想我的难处”等等话语。

任何人都有保护自己的本能,做错事或和旁人意见相左时,都会积极地说明经过、背景、原因等。但在上司看来,这种人顽固不化,只是找理由为自己辩护罢了。你只有站在上司的立场上理智地说明事实,才有可能得到上司的理解和认可。

17.与多疑的上司谈话时要把握分寸

与猜忌、多疑的上司相处,是个很大的学问,其中说话尤其要注意。

(1)与上司说话要曲直相宜

在猜忌、多疑的上司面前说话尤其要注意把握好分寸,往往一句不经意的直话,很可能就会引起上司的猜疑。某工厂新来一个大学生,被分配到车间,在与车间主任的一次谈话中他说,大学期间曾到一个单位实习,该单位技术力量极缺,只有几个工农兵大学生聊以充数。谁知说者无心,听者有意,该车间主任正是一个工农兵大学生,且心狭多疑,最忌讳别人提到工农兵大学生水平低的话题。所以,就疑心这个大学生是暗有所指,于是就忌恨在心,在日后的分工种、定指标、提职晋级等方面都给予了额外的“照顾”,可这个大学生还一直被蒙在鼓里。另外,与猜忌多疑的上司说话不能太直,太直就会使对方产生疑心。但是,话说得太曲也不行,有时转弯抹角也会使上司对你产生一种油嘴滑舌、不诚实的感觉。由此看来,与这种上司说话必须曲直相宜,该曲则曲,当直则直。要做到这一点,必须下功夫了解你的上司,特别对上司的经历、性格、兴趣、爱好、工作方法和情感特点等都要仔细了解,以免在说话时触到上司的某个痛处,酿成“祸从口出”的悲剧。

(2)接受任务要马上就办

作为一个下级,在接受上司布置的任务时,若拖拖拉拉,迟迟未果,上司就会怀疑你的工作能力和办事效率。特别是猜忌多疑的上司,不仅要对你的能力产生怀疑,而且还会联想到其他方面去。假若在接受任务时感到困难很大,一般情况下应首先向上司陈述不利因素,事先让上司了解工作难度,以便及时采取相应对策,但在猜忌多疑的上司面前是不能按常规办法去做的。否则,他会认为你有意抵触,不给他面子;假若你接受任务后没有立即行动,他会怀疑你是在有意掂量他的轻重或故意同他“较劲儿”。因此,在接受猜忌多疑的上司给你布置任务时,一定要记住:不要当面叫困难,更不能当面拒绝,无论你理由如何充分,都不能那样做。上司给你布置任务后,你要乐意接受,并立即投入工作。即使你深知困难很大,也要先把任务接受下来,待在实施过程中,一边尽力工作,一边陈述困难。这样,上司就会觉得你是在真心实意为他分忧,即使是你的任务完成得不好,上司也不会为难你,因为他已经知道你尽力了。

(3)在上司面前要信守诺言

守信是传统的做人原则之一。人与人相处最忌言而无信。在猜忌多疑的上司面前更应如此。大凡猜忌多疑的人都心胸狭窄,而且固执己见,一旦在这样的上司面前失了信,违了约,哪怕是无意中的一次,要想恢复也是相当困难的。所以,在与这样的上司交往时,许诺的事情一定要想方设法办到,没有把握的事情宁可不说。切不可答应了上司事情,转身又置于脑后。否则,上司就会怀疑你说话的可靠性,你从此将要置于上司的不信任目光之下。