书城励志口才训练集中营(中)
22127100000020

第20章 巧于拒绝,委婉说不(1)

1.在人际交往中,不可能不说“不”

在人与人交往中,“不”字是很难说出口的,因为说“不”意味着拒绝了一位朋友,但真正的朋友是会体谅你的拒绝的。大胆说“不”吧,这样你会活得很幸福。

在人际交往中,常常会有一些人来请求我们帮忙,这是一件好事。当我们力所能及的时候,相信大家都会很爽快地答应下来。但当我们无力达成时呢?在很多情况下,由于人们都有一种怕“难为情”的心理。往往给对方一种不自觉的承诺,当事情无法完成时,经常会得到对方的埋怨。其实我们没有必要给自己制造压力。因为在生活中说“不”是不可避免的。

当涉及到秘密和隐私时,我们必须说“不”。前美国总统罗斯福在他当海军军官时,一次一位好朋友问他关于美国新建潜艇基地的情况。罗斯福不好正面拒绝,就问他的朋友:“你能保密吗?”回答“能”。罗斯福笑着说:“我也能。”对方听后就不再问了。在小岛上建立潜艇基地,这属于军事机密,碰到这种情况,惟一的选择就是说“不”。

在商业交往中,一家饮料公司同一家大型超市采购主人进行业务谈判,采购部主人要求这家饮料公司,每瓶进价降低0.1元,因为这家超市每年从这家饮料公司采购买10万瓶。相信这家饮料公司为了不失去超市这个大客户会降价的。如果你是这家饮料公司的负责人,你会怎么做,若提出一个折衷方案:每瓶降0.05元,这样做表明你已承认了对方的降价要求,只是希望别作大幅度削减,这种做法只会让对方得寸进尺。惟一正确的做法是向对方说“不”。因为对方既然每年能销售10万瓶你的饮料,说明你的饮料深受欢迎,也说明该超市从你处也获利菲浅,若失去10万瓶进货,该超市也会遭受损失。所以,你坚决说“不”,他多半会退让的。

在青年男女交往中,如果爱你的人正是你所爱的人,这是一种幸福。但若爱你的人不是你的意中人,或你一点也不喜欢对方,对方向你求爱,你该怎么办?答应对方,愧对自己的良心,这种爱也会成为你的精神负担,所以,惟一的选择还是说“不”。

……

在生活中,说“不”的时候还有很多很多,朋友之间提出某种非法要求,使你无法接受时,你可以说“不”;当推销员上门推销而你十分忙,无法接待时你可以说“不”;不太熟悉的人向你借钱,而你怕要不回来时,可以说“不”;朋友邀请你外出,而你已有约会时,你可以说“不”……

学会说“不”是一种心理解脱,它可以使你不必再为某种承诺而深受压力之苦,学会说“不”是一种交际手段,对方会因为你的诚恳的拒绝而更加信任你、尊重你。学会说“不”也是一门艺术,它可以使对方遭到拒绝而不对你怨恨和不满。学会说“不”也是你的一项权利,当我们被种种“要求”所纠缠时,说出我们最直接的感受,不管对方如何看待,但他都应尊重我们说“不”的选择。

2.为拒绝找个合理的借口

人生就是在不断的拒绝与赞成之中度过的,赞成别人无需技巧,而拒绝则需要采用合适的方法。为拒绝找借口可以避免双方尴尬。

我们避免不了拒绝的发生,却可以在拒绝时采取适当的方法,从而最大限度地避免因为拒绝而树敌。

(1)以“制度”为借口

某公司的一位普通职员鼓着勇气走进经理办公室说:“对不起,我想该给我涨工资了……”

经理回答道:“你确实应该了,但是……”经理指着玻璃板下的一张印刷卡片不慌不忙地说,“根据本公司职务工资制度,你的工资已经是你这一档中最高的了。”

职员泄气了:“哎,我忘记我的工资级别了!”他退了出来。几条打印出的制度使他放弃了自己本应得到的东西。他也许在想:“我怎么能够推翻那张压在玻璃板下的印刷表格呢?”这也许正是经理希望他讲的话。

(2)以“他人”为借口

小李在电器商场工作。一天,他的一位朋友来买DVD。看遍了店里陈列的样品,他还没有找到令自己十分满意的那种。最后,他要求小李领他到仓库里去看看。小李面对朋友,“不”字出不了口。于是,他笑着说:“前几天我们经理刚宣布过,不准任何顾客进仓库。”尽管小李的朋友心中不悦,但毕竟比直接听到“不行”的回答要好多了。

(3)以对方的“言语”为借口

吴佩孚的势力日渐强大,成为权倾一方的实力人物。一天,他的一位同乡前来投靠他,想在他那儿谋个差事儿做。吴佩孚知道那位同乡才能平平,但碍于情面,还是给他安排了一个上校副官的闲职。不久那位同乡便嫌弃官微职小,再次请求想当个县长,要求派往河南。吴佩孚听了,便在他的申请书上批了“豫民何辜”四个大字,断绝了他的念头。谁知过了些时间,那人又请求调任旅长,并在申请书上说:“我愿率一旅之师,讨平两广,将来班师凯旋,一定解甲归田,以种树自娱。”看到同乡这样没有自知之明,吴佩孚真是又好气又好笑,于是提笔批了“先种树再说”五个大字。

(4)以“外交辞令”为借口

外交官们在遇到他们不想回答或不愿回答的问题时,总是用一句话来搪塞:“无可奉告。”生活中,当我们暂时无法说“是与不是”时,也可用这句话。另外,你还可以用“天知道”、“事实会告诉你的”、“这个嘛……难说”等搪塞过去。

(5)寓否定于玩笑中

通过开玩笑的方式来否定,既可以达到目的,又不至于使双方感到尴尬,是一种很好的否定技巧。譬如,你男朋友邀请你“上门”,你觉得时机尚未成熟,不可盲目造访,这时你可以问:“有什么好吃的吗?”你的男友会列出几样东西来,于是你接着说:“没好吃的,我不去。”这是巧妙的玩笑,不仅拒绝了对方的请求,还可避免回答“为什么不去”,真可谓一箭双雕。

(6)寓否定于感叹中

你的生日,他送你一套衣服,你不喜欢。他问:“喜欢吗?”你若直截了当地回答:“不喜欢,土里土气的,像什么样!”精心挑选过的他此时一定会觉得很伤心。如果答:“要是素雅些就更好了,我比较喜欢浅色的!”这话的表面意思仿佛是:你买的也好,不过如果素雅些就更好了。但表面肯定的背后是一句否定的意思,只不过说得委婉一些罢了。

(7)寓否定于商量口气中

恋人希望你陪他参加朋友的一个聚会,可你觉得目前不便或不妥。于是你用商量的口气说:“现在没有时间,以后行吗?”显然,恋人此时的邀请有她特殊的意义,等到以后还有什么意思呢?可你找到这样的借口,她也不好再勉强。

(8)寓否定于推脱中

如果你不想去参加某人的约会,可以礼貌地对他说:“谢谢,下次我有空一定去。”有人想找你谈话,你看看表:“对不起,我还要参加个会,改天行吗?”表面上,你并没有拒绝对方,只是改个日期,但这个“下次”却是没有具体时间限制的,聪明人一听就知道这是在委婉地拒绝,但这比直接说“我没空,不能去”更容易让对方接受。

3.用美丽的语言拒绝对方

在通常情况下如何拒绝别人呢?具体的办法是:用“美丽的语言”来拒绝对方。这样做的好处就在于,虽然对方被拒绝了,但几乎不会留下不快的感觉。

用漂亮话拒绝这种具体的技巧包括以下五点。

(1)抬高对方的自尊心

被拒绝的人之所以会有一种不愉快的感觉,其原因在于两个方面:首先是在于自己的要求没有得到满足,其次是被拒绝者自尊心受到了伤害。对方误认为你之所以拒绝他,是由于你不够尊重他。

人们都有这样的想法:与被拒绝而失去实质的东西相比,更不愿意自己在心理上受到创伤。心理上得到了安慰,人们也就不会怎么难过了。因此,在拒绝的艺术中,我们强调:在拒绝别人的时候,应该把对方抬高起来,让他的心理上过得去,有一种舒服感。心理上得到抚慰之后,失去的东西也就微不足道了。

抬高对方的办法不是直接地对其进行赞美,而是通过对自己的贬低而抬升对方,这在拒绝别人时是一种很有效的方法。比如,在拒绝对方时,你可以说:

“对于我来说,这项任务太难了,我怕和你合作反而成了你的负担。”

这样,无论这样说是否真实,其效果都要强于直接拒绝。对方知道自己要遭拒绝,也会因为这些话而得到心理安慰,抗拒感也就自然而然地消失了。

由于你故意贬低自己,让对方在自尊心上得到满足,也就不至于使对方对你产生不满和敌意了。

(2)站在对方立场着想

如果你能让对方感到你拒绝他是为了他好,那么就可以避免拒绝带给对方的不快。

站在对方立场上为他着想的办法,会轻易地将对方的抗拒感消除,使他不会因为遭到拒绝而感到不快。

没有人会拒绝别人的善意,好心会换取别人的好意,好意可以化解对方的不快乐。拒绝时,你就要表达这么一份好意,吹起一阵温馨的风,驱散对方头上的阴云。

但要注意,好意千万要表达好,不能因为没有表达好而产生较强的副作用。任何事物都是两面的,你应该记取这一点。这不仅仅是拒绝的拖辞和借口,也要有你的真诚感情在里面。

与人为善者,拒人千里之外不会留下余恨。

(3)取得对方的同情心

向你寻求帮助的人,在心理上首先是认为你比他强的,不管这是不是现实情况。

正所谓“你的窘境远比我轻,所以你应该有能力帮助我”,对方往往会将自己的窘境一一列举,为的就是让你在心理上承认你是比他强的。这种心理必然导致你同情的萌发,此时再拒绝也就不是那么容易了。谁会如此绝情?谁又能面对如此窘境的人心安理得地说“不”?

但你实在是不能帮助对方该怎么办呢?拒绝对方发牢骚?这是绝对不行的,因为这会引起极其强烈的反作用,只有倾听,倾听会让对方的心理得到安慰。对方会因为你的聆听而感到自己的遭遇或境遇令人同情,至少是令你同情的。

然而,在聆听完对方的牢骚后,你不能什么也不做地拒绝,而是要有过之而无不及地向对方发牢骚。这时你就会反客为主,让对方因为你的牢骚反而同情起你来。在心理上他就可能认为这个人也是很忙很烦的。对方产生了这种心理后,你的目的也就达到了,这时即使你提出拒绝,或者你不提出拒绝,拒绝的意思也都表达完了。因为:

“你比对方的状态更差,你已没有能力帮助他了。”

需要注意的是,使用这种方法一定要坦诚,否则会和不多说话,一味拒绝产生同样的效果,令对方不满或不安。牢骚发得不真诚,对方会认为你是有能力而不愿意帮他。因此,你在发牢骚时也要有理有据,把实情融入进去。

(4)举出实例

有时对方在说话时为了得到你的认可,往往会将特殊现象普遍化和一般化,形成一种共识性的说法。比如说:“一般都……”、“大多数……”、“差不多……”等等利用模糊性语言开头,这样就很有说服力了。

人们往往有“从众”心理,大家都那样,我也应该那样,这是没错的,于是就很容易被说服。

要想拒绝,你就要跳出对方的这种圈子,寻找新的说话点,这样你才可以轻松地拒绝。

比如,上司对你说:“大家今天都得加班,你也留下来加班吧。”这时,如果你被“大家”这个词所说服,你就不得不留下来加班了。而如果你能举出两个不加班的同事,说:“××和××就已经下班了,他们怎么没有加班呢?”

这样,你将上司扩大化的话语再还原回特例上去,也就是表示拒绝的意思了。

(5)利用转折关系

拒绝不应该在说话一开始就插入“不”,否则会让对方产生相当强烈的抗拒力。既让对方无法接受,也会造成你们彼此间的不愉快。

尤其是在职场上与上司说话,如果一开始就说“不”,会让上司下不来台,从而使你们的关系恶化。

那么这种不能正面拒绝的情况怎么办呢?你可以采取转折关系的拒绝方式。

也就是说,你首先承认对方的观点,然后再利用转折关系,将话题改换到拒绝上来。这才是你最终的目的。这种办法既保证了对方不会产生强烈的抗拒感觉,你的拒绝之意也表达清楚了。

这是两全其美的办法,一般的句式是“是的,是的……不过”、“是,是……可是”,“对,对……但是”等等,这些句式往往会让对方失去说服的欲望。

4.用“模糊语言”巧拒他人

一般情况下,社会活动中语言表述应力求清楚明白,少用或不用模糊语言,这是对的。但适当地运用一些诸如“大概”、“也许”、“可能”之类的模糊语言会给你的讲话提供巨大的帮助。

在拒绝中,对方提出问题时,你可以不做明确的肯定或否定,而采用模棱两可、似是而非的语言给予答复,搞得对方不知你是赞成还是反对,让人摸不着头脑;或者故意偷换概念、转移话题,不对问题正面回答。这就是拒绝别人的“模糊语言法”。

在我们的现实生活中,运用模糊语言拒绝别人的例子有很多。比如,你遇到有人向你推销电饭煲,你虽然心里不想买,但又怕说出来伤人面子,于是你便可以说:“买不买我还没想好,等过一段时间再说吧。”这样,你虽然没有直说出不买,但却给了人家一个模糊的答案,实际上也就等于把他拒绝了。

另外,采用模糊语言,有时也指故意装糊涂,或对问题支支吾吾、含含糊糊,或干脆装作不知道或没听到别人的问题。对于臭名昭著的“水门”事件,美国众议院举行了许多场听证会,许多精明厉害的议员,用连珠炮似的追问,撬开了许多证人的嘴巴。惟有一位证人被问了数不清的问题,却几乎连一个问题也没答出来。这个证人似乎一直无法完全理解众议员提出的任何问题,从头到尾都在答非所问,同时还傻乎乎地面带一脸迷人的笑容。最后,议员们还是一无所获。这样看来,关键时刻装装傻,说些令人迷糊的话,有多么管用!那时,即使神仙都拿你没办法,这可真是“大智若愚”呀!