人们是能够以不同的了解程度来传达各种形式的讯息的。这种沟通的过程不仅止于说和写的语言，当你想和别人沟通时，有时候能说得通，有时却不能，这并不在于你所说的是什么、怎么说，或者思维逻辑的问题，而是在于你传达自己的意思时，对方对你非言词的表达了解多少而定。举个例子，一个丈夫背对着妻子，不吭一声，砰然把门关上，便意味着一个不寻常的意义。因此，要知道一个人能从了解非言词的语言中获益多少，并不困难，因为我们是以很复杂的程序来沟通意思的。然而要记得，情感的流露、独特的癖好，以及习惯和姿势困人而异。每一个在商业会议、宴会、球赛、酒吧、公共汽车中坐在你旁边的人都不同。但若把人绝对划分成各种类别来交往，将会得不偿失。
观察并了解姿态动作是相当容易的，但是解释它们却是另一回事了。如一个人说话时以手掩口，表示一个人无法确定他所说的话。对于这种判断，一般没有什么异议。但具体到一个人。那么这种动作究竟意味着他在说谎？还是没有把握？或是怀疑自己所说的话呢？答案可能总是其中的一个。在此，下结论之前，你不妨回想一下，这个人以前是否曾经那样？当时的情况如何？如果没有，那你得细心观察究竟是什么原因使其产生这一动作的？如果有说话掩口的历史可循，便可作下一阶段的分析了。在他说了你想试验的这一些话后，你问他：“你肯定吗？”他可以答的“是的”这两个简单的字，也可以使他产生犹豫，从而深知他并不能确定自己所说的话，以“我也没有太大的把握”作答。通过语言的了解，更需要考虑到它的弦外之音。经验、判断的正确性和姿态的一致性是很重要的因素。然而在一个人无法以一般方式来肯定的情况下，就要考虑一下一般人对掩口的姿势的见解。相当多的人一致认为，这种姿势意味着这个人可疑、没把握、撒谎或歪曲事实。
交叉手臂于胸前的姿势，常给人以抗拒的心理。如果我们想与某人沟通时，可能会发现他保持着从前雪匣铺中印地安人的姿势，这意味着他不想听，而且态度很坚决。在很多对话中，我们与其要辩认这种姿态，想出解决办法，不如干脆换话题，不要当场硬和他沟通。
在整个沟通的过程中，反馈扮演了一个重要的角色，而一连串的姿势，便是一种重要的反馈。他们正好显示出从这一瞬间到那一瞬间，由这个动作到那个动作间，个人或群体不用言语时如何反应，自己所说的是被肯定的地接受了还是被否定了。听众对你是开放的还是戒备的，他们是在对你的说话保持自我克制还是觉得无聊厌烦。人们将这种反馈称为“听从意识”的反馈。非言词的反馈能警告你，要想达成自己渴望的目标，你还需干些什么？需要调整些什么？如果一个人不能意识到反馈，那么他在表达自己的可靠和真诚时，就很可能会失败。
完全掌握“非言词传达”的技巧，是一个反复学习的过程，这几乎与要掌握流利的外语一样有难度。除了对你自己的表情和你要传达给听众的意思将清楚地意识到外，还要劝你一天至少保留十分钟，刻意地“洞察”他人的表情。任何人群聚集之处，都是一个很好的“洞察”的场所，可以自由表达情绪和态度的社交以及商业会议，尤其适合做这种研究。人们参加这种会议的态度，通常是很热烈的，所以每一个人都很容易开诚布公。然而，即使你端坐在家中，也同样可以进行这样的观察。因为电视为研究非言词的沟通提供了一个丰富的领域，尤其是记者现场采访等节目，先只看画面了解来龙去脉，然后每隔五分钟打开声音，比较一下言语的表达和你根据表情所推敲出来的结果是否一致，但一定要注意到各种表情姿态的调和与连贯性，才能下正确的判断。这样，在进行说服时，便能针对各种情况，发出致命的一击，从而达到所要的效果。
三、征服上司之心的八大禁忌
与上司相处并进行感情投资切忌：
服饰仪表切勿比自己的上司更好
如果上司与下属站在一起，下属的服饰仪表比上司显得更潇洒、更华贵，上司一定不高兴。如果二人一起会见客户，客户又不明事理，把上司当随从，把下属当上司，就更令上司恼火。所以，即使你再谨慎小心，清白无辜，也会遭人忌讳。
别人一句不轻意的批评或赞扬，对于他们来说都是很重要的。所以身为下属，穿着仪表比上司更体面，多少会让上司反感的。
不要当众反驳上司意见
上司的尊严不能轻易地伤害，他不能接受下属的反驳，这种“好面子”的心理人们普遍都有的。当上司提出一个工作计划，大家知道他势在必行时，聪明的下属往往是接受，只有傻瓜和笨蛋才会想着仗义执言。虽然上司有时也走走形式，征求意见，但他决不会听与他意见相反的言论。
切勿在办公室取笑逗乐
作为上司，有时为了与职员套近乎，表现他的平易近人，在办公室也与下属开玩笑，不过是笑笑而已，做为下属不可借机也开玩笑。
不要在办公室谈恋爱
办公室的男女同事之间，日久生情，但未必被上司接受。一个办公室的同事谈恋爱，上司会认为影响工作，事实上，也是如此。上司决不会衷心地祝福两个职员的恋爱能获得成功。
不可说话太多
不可什么问题都发表意见，自以为很得意，殊不知会自招祸患，“言多语失”，无论什么场合，都要谨慎言语，不要空谈。
切忌有人当众说你比上司更有才华
这会使上司的自尊心受到伤害，影响你与上司的关系。除非有人要“迫害”你，否则是不会有人这样赞扬你的，你更不能对此人心存感激，相反，你要想出良策，为自己“消除影响”。
不要无端地推卸责任
在工作中出了些小问题或犯了小错误，上司不会因此而产生很大反感的，反感的是犯了错误狡辩或不认错，把错误推卸给别人。
不要以为唉声叹气就能博得上司的同情，不要在上司面前老是一副无可奈何的可怜相。
人有幸灾乐祸的缺点，也有喜见开朗，厌看忧伤的本能，人们对同事遭不幸，可能产生同情心，但时间长了，也会让人感到反感。
四、征服人心切不可卖弄口才
孔子说：“花言巧语，足以扰乱德性。”所言极有见解和启发意义，任何时候，富于雄辩固然好，但脚踏实地地付诸行动更值得肯定和赞赏。
子产是春秋末期出色的政治家。他当政之初，因为大胆改革，富于实干，所以得罪了一些人。有人就说：谁能杀了子产，我们就跟从他。
子产听了，不以为然。他铸书于鼎上，作为国家的常法，同时用法律形式鼓励拓荒。三年，郑国大有改观。人们就改变了口气，吟诵说：“我有子弟，子产教诲他们；我有田畴，子产使它们丰收。子产若是死时，谁能够继承他？”
子产在外交上善于辞令，因此闻名诸侯，孔子针对他这一点，曾说过：“言而没有文采，流传就不会远。”但在内政管理上，子产不防民口，在有人主张对毁谤执政者处以重刑时，他坚决反对。对于自己的执政管理不怕别人议论，并以正确议论作为治病的药力，这些足可看出子产对“行”的注重，也正因如此，子产死了，郑国人民如死了亲人一般，无不悲哀痛哭。
作为领导者，不重行为，而重视夸夸其谈，往往有害而无利。
老子曾说：“多言则穷。”意思是轻易许诺往往就会失去信用。可以说，这是对为政多言弊害的极好论述，言论一旦脱口而出，便无法再行收回，所以不能不慎重对待。
古人曾说，十句话中对了九句，未必有人称赞，但如果有一句说错了，就会招致各方面的责备怨尤；十次计谋九次成功了，未必能得到奖赏，但若有一次计谋不成功，就很容易招致各方面的批评诽谤。所以，君子处世宁可沉默寡语，也不愿急躁多言；宁可显得笨拙些，也不愿自作聪明。
实际上，多言常会招祸的弊端尚不止这些。多言的失误，会使人失去信用，失去部下或上司对自己的诚信。对于一个领导者，这是许多致命弱点中最为可怕的。一旦失去诚信，其政治生命也就发发可危了，所谓“言而无信，不知其可也”便是。
当然，多言有害，不是要你不言；重实际行动，也不是要你只做不说。应提倡的是：不言而已，一言则直指要害并实行之。这才是对待言论及行动的正确态度。
唐代的魏征以直言敢谏而闻名。他开始是追随太子李建成。唐初太子之争，李世民终得其位。他知道魏征的才能，召见并质问说：“你为什么要挑拨离间我们兄弟？”
魏征坦然答道：“如果太子李建成早听我的劝告，也不会有今天的下场。各为其主，我忠于我的主人李建成，这有什么错呢？管仲不是还射中小白的带钩吗？”
李世民因其直率诚信，顿时释然，并委以重任。后来唐太宗曾把他的直谏作为自鉴的镜子。他之敢言，有时气得唐太宗大呼要杀了他这个“田舍翁”。但他并没有被贬或受到损伤，这当然是与太宗之开明有关，但无疑，他之多言则确实切中时弊。另有一点，无论他言论多寡，其首要前提是为了国计民生，词气忠恳。
魏征应当庆幸自己遇上了李世民这样的“明主”，才能避免了因“口舌”而招致的杀身之祸。但是毕竟这样虚言听取不同意见的上级是不多的，在魏征生活的唐朝之前大约400年的东汉末年，就有一位“才子”杨修，因为多说了几句话，而被砍了脑袋。
杨修才华出众，曹操委任他为主簿。但杨修为人恃才放旷，数犯曹操之忌。
曹操曾命人营造了一座新花园。造好之后曹操前往观看。看过之后不加评论，只取笔在大门上书写一“活”字而去，人们都不解曹操之意。
杨修看了之后说：“‘门’添个‘活’字，乃阔字也，丞相嫌园子的门太大了。”
于是，工人们另筑园门，待改造停当，又请曹操观看，曹操看后大喜，问道：“是谁知道我的意思改了园门？”
“是杨修。”左右答道。
曹操虽口中称赞杨修，但心中却十分嫉恨。
又有一日，塞北有人送酥果一盒给曹操。曹操写“一合酥”三字于盒上，放在案头。杨修见了，竟取匙与众人分食之。曹操惊问其故，杨修答道：
“盒上明明写着‘一人一口酥’，岂敢有违丞相之命？”
曹操虽然笑了，但心里却十分恼怒。
后来曹操屯兵汉中与蜀军对峙，日久不决。想进军攻打，又被蜀将马超阻碍不得前进一步，便想收兵回洛阳。曹操见碗中有鸡肋，不禁有感于怀，自言自语道：“鸡肋！”杨修听到了，便令随行军士，各自收拾行装，准备回归。
有人把这个情况告知大将夏侯停，夏侯莅大惊，忙请杨修至帐中，问道：
“先生为何收拾行装？”
杨修答道：“丞相喝鸡汤而口中喊鸡肋，可知不久就要退兵了。鸡肋，弃之不甘，食之无味；现在我军进攻不能取胜，退兵又恐人耻笑，可是在这里驻扎又无益处，不如早日搬师。我想不久丞相必定下令收兵，所以我先收拾行李，也免得临时打点不及。”
夏侯莅说：“先生真是深知丞相的肺腑啊！”
于是，也命部属收拾行装。
当天夜里，曹操心神不定、不能入睡，便在营寨内巡视。看到夏侯谆营中的将士都在收拾行装，大为吃惊。他急忙召见夏侯莅，夏侯莅言道：
“主簿杨修已知丞相有撤退的想法，故尔命军士们早做准备。”
曹操又召见杨修，杨修便讲了自己对鸡肋这句话的理解。曹操大怒说：
“你怎敢造谣惑众，乱我军心？”
喝令刀斧手将杨修推出斩首。
杨修就这样掉了脑袋。杨修丧命的原因就在于他只顾显露自己的才华，却没有顾及别人的脸面和尊严，结果招致杀身之祸。
这个故事还验证了韩非子的话：
“在向人进言时，若无意中把对方认为秘密的事给泄露了，就将招致杀身大祸。”
不然，聪明一世的杨主簿，怎么会如此下场呢！