书城励志职场正能量(MBook随身读)
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第9章 执行力:赢在责任心,胜在执行力

)第一节 你与未来差距几何

要想制订精确的目标,就应该客观地评估自己距离目标还有多少差距。如果十五年后可以成为最好的自己,那么,“今天的自己”和“十五年后的自己”之间有什么差别?找到差距以后,就该努力提高自己,弥补差距,使自己距离目标越来越近。

要想制订精确的目标,就应该客观地评估自己距离目标还有多少差距。如果十五年后可以成为最好的自己,那么,“今天的自己”和“十五年后的自己”之间有什么差别?找到差距以后,就该努力提高自己,弥补差距,使自己距离目标越来越近。

——李开复

俗话说“望山跑死马”。我们所看的目标往往是在远处,看上去遥不可及。这时候,该冷静下来,分析自己距离目标有多远。知道了具体的差距,也就知道了自己该努力的方向和坚持的程度。

年轻人有着更多的热情和活力,目标往往也会设得很高,有的年轻人初入职场就想要成为亿万富翁。而不知道目标越高,仰视的角度也会越大,过大的差距会轻易摧毁自己先前定下的目标和计划。

其实,年轻人应该客观地评估自己距离目标还有哪些差距,离目标差距最大的地方在哪里,哪些差距是合理的、可弥补的,而哪些差距又是在短时间内很难有所改变的,分析好差距,也就知道为了缩短与目标的距离,该从哪里入手最为有效、最得当。

下面这个真实的故事,说的就是分析差距的巨大功用。

1976年的冬天,19岁的迈克尔还在休斯敦一家航天实验室工作,这里待遇优厚,但环境沉闷,迈克尔希望自己有所改变,他心中一直有创作音乐的梦想。写歌词不是迈克尔的专长,于是他找到善写歌词的凡尔芮同他一同创作,合作中,凡尔芮了解到迈克尔对音乐的执著以及目前不知如何入手的迷茫,决定帮助他实现梦想。

她问迈克尔:“想象一下,你五年后的生活是什么样子?”

迈克尔沉思片刻告诉她:“第一,五年后,我希望自己能有一张唱片在市场上销售;第二,我想住在一个有音乐氛围的地方,能天天和世界一流的音乐人一起工作。”

凡尔芮说:“那么,我们看看你和目标差距有多远?目前,你有固定的工作,音乐创作时间有限。而你要达成梦想,成为一个顶级的音乐人,音乐将是你生活和工作的主要内容,这就是差距所在。”

“现在我们把你的目标反推回来。如果第五年你有一张唱片在市场上销售,那么第四年你一定要和一家唱片公司签约。第三年你一定要有一首完整的作品,可以拿给很多唱片公司听。第二年你一定要有很棒的作品开始录音了。第一年你一定要把所有准备录音的作品编好曲,排练好。第六个月你就要把那些没有完成的作品修改好,然后逐一筛选。第一个月你就要把目前这几首曲子完工。第一个礼拜你就要先列出一张清单,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。现在,我们不就知道你下个星期要做什么了吗?”凡尔芮一口气说完。

凡尔芮接着说:“你说你五年后要生活在一个有音乐氛围的地方,然后与一流的音乐人一起工作,对吗?如果第五年你已经与这些人一起工作,那么第四年你应该有一个自己的工作室或录音室。第三年,你可能得先跟这个圈子里的人在一起工作。第二年,你应该搬到纽约或是洛杉矶去住了。”

凡尔芮的一番话,让迈克尔很受益。很快他便辞去了令许多人羡慕的工作,搬到洛杉矶。时隔六年,迈克尔的唱片大卖,一年卖出几千万张,而且他每天都与顶尖的音乐人在一起工作。

正是凡尔芮冷静地分析差距,给迈克尔指出一条可行的通往梦想之路。

其实,每个人都有属于自己的目标,也只有自己才明白自己需要什么。为了达成心中的目标,在不断提升自我的同时,距离目标有多大的差距自己也该最清楚。如果你一时迷茫了,不妨按李开复先生的指点,看“今天的自己”和“将要达成的自己”差距多大,具体差距在哪里,然后你要做的就是努力提高自己,让自己距离目标越来越近。

职场圣经

怎样缩短与目标的距离?

【1】列表分析。选择你要达成的目标,以几年为一个阶段,记录下在相应的阶段里应该达成怎样的目标。

【2】借助榜样。寻找到和自己目标接近的榜样人物,看看这些人的奋斗历程,寻找到他们职场升迁的关键点,比照自己和他们在同样的工作时间里,达到的高度有何不同。

【3】多方面分析。分析出自己的优势和缺点,看达到目标的过程里,哪个优势会成为最大的助力。也要找出最致命的短板,在日后改正。

)第二节 养成好习惯,提升执行力

性格决定命运。为了更好地排除成功路上的障碍,你必须从现在开始培养好的习惯,摒除坏的习惯。

——李开复

印度有句谚语:“播种一种行为,收获一种习惯;播种一种习惯,收获一种性格;播种一种性格,收获一种命运。”行为养成习惯,习惯构成性格,性格决定命运。如果把命运看作是金字塔的最顶端,那么,养成好习惯的行为就是命运的基石。当然,养成好习惯的过程就是提高执行力的过程。

习惯的养成是靠行动的,行动就是执行,行动的力度就是执行力。养成习惯的快慢和深浅与执行力有很大关系。

美国石油大亨保罗·格蒂曾经是大烟鬼,烟抽得很凶。

在一次度假中,他开车经过法国,天降大雨,他要在一个小城的旅馆住一宿。吃过晚饭后,疲惫的他很快就进入了梦乡。

凌晨两点,格蒂从睡梦中醒来,他很想抽一根烟。打开灯后,他习惯性地伸手去抓桌上的烟盒,空的。他下了床,搜寻衣服口袋,一无所获。他接着又翻找行李,希望能找到无意中留下的一包烟,结果又失望了。这时候,旅馆的餐厅、酒吧早已关门,他唯一能够得到香烟的办法就是穿上衣服,走过几条街,去那里的火车站买。

越是没有烟,想抽烟的欲望就越大。格蒂脱下睡衣,穿好外套,就在他伸手去拿雨衣的时候,他忽然问自己:我这是在干什么?

格蒂站在那儿寻思着:一个有修养的人,而且是相当成功的商人,一个平日里对别人下命令的人,竟然要在三更半夜离开旅馆,顶着大雨走过几条街,冒着明后天可能工作状态全无的危险,仅仅是为了得到一根烟。这是一个什么样的坏习惯?

没一会儿,格蒂下定决心,把那个空烟盒揉成一团扔进纸篓,脱下衣服回到床上,带着一种解脱甚至是胜利的感觉,几分钟就进入了梦乡。

从此以后,保罗·格蒂戒掉了抽烟的习惯。之后,他的事业也越做越大,成为世界顶尖富豪之一。

有强大的执行力,我们就会很快实现自己的目标。如果我们想培养自己的执行力,不妨先培养一个好的小习惯,以此提高自己的执行力。

职场圣经

怎样养成好习惯,提升执行力?

【1】找到不足。向好友和同事咨询,看自己在哪方面有问题。

【2】逐步改正。把出现的问题和缺点列出来,先把急需改正的问题处理掉,再解决其他问题。

【3】从小事做起。养成自律、自省的性格,从小事做起,培养良好的习惯。

【4】从此刻做起。就从这一刻起,告诉自己“你能行”,然后把应该做的事情一一处理好,不要推迟,也不要犹豫。

)第三节 合理管理时间,提高工作效率

时间管理与目标设定和目标执行有相辅相成的关系,是目标管理的重要组成部分。

——李开复

执行力的另一个表现就是工作效率,执行力强的人,工作效率高;执行力弱的人效率低。我们看见的李开复,永远是有条有理、不愠不火的,但实际上,李开复无论是打工,还是自己创业,他每天都事务缠身,工作十几个小时。我们之所以能看到李开复从容以对,一方面是他气度使然,另一方面也是因为他格外注意时间的管理,即使事务再多,他也能处理得井井有条。

很多年轻人整日忙个不停,工作效率却不高,往往是工作忙不完,又来了新工作。对于这一点,李开复指出,一个优秀的工作者,必然也是一个有时间管理概念的人,能高效利用时间,并学会说“不”,保护自己的时间。

保证时间的有效利用,是成功人士的相同之处。赫胥黎留下这样一句话:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也偏私,给任何人都不是二十四小时。”每人生活的一个共同之处就是每天都有24小时,但在这相同的时间里,在不同人的身上发挥出的效果会有很大的区别。关键之处就在于有些人完全忽略了这个问题,有些人却懂得保护时间,能在有限的时间里抓住重要事情来做,提升工作效率。

话说一个学校的老师,给学生们做实验。老师在桌子上放了一个玻璃瓶,然后把鹅卵石放进瓶子里,很快玻璃瓶中就填满了石头。老师问学生:“同学们,这个瓶子已经满了吗?”

学生异口同声:“满了!”

老师笑了笑,没有说话,把准备好的一袋小石子从瓶口倒下去,又问:“这瓶子现在是不是满的。”

学生们这次交头接耳,商议了一小会儿,回答:“老师,满了。”

老师又从桌子底下拿出一袋沙子倒进瓶子里,细沙很快把鹅卵石和小石子之间的缝隙给填满了。老师又开始问:“同学们,你们看这个瓶子装满了没有啊?”学生们这下前后左右讨论了半天,最后犹豫地说:“好像是满了。”

老师又从桌下拿出一大瓶水,把水倒在看似已经填满了的瓶子里。

随后,老师又拿出另一个空的瓶子,先装满水,然后再放进石头和沙子,很明显,水溢了出来,瓶子已经满了。

在日常生活和工作中,也是一样的道理。事情总有轻重缓急,如果不能先处理好重要的事情,那么琐事就会占据你所有的时间。时间对每个人都是公平的,没有人会每天多出几个小时,但把握好时间的运用方法,分清事情的主次,重要事情重点时间安排,次要事次要安排,那么效率自然就会提高,工作也会变得轻松。

可以说,我们的一生正是用时间来换取才华,换取被认同的过程,既然时间有限,那么合理地运用时间无疑是提升自己的最佳途径。

职场圣经

怎样提高工作效率?

【1】分清主次。做事要有技巧,事情总有轻重缓急,有主有次之分,确定优先次序,从最重要的事情开始做起,重要紧急的事马上做;其次是做重要而不紧急的事;紧急但不重要的事,要学会放弃,能放就放;对于不重要也不紧急的事,尽量不去做。

【2】戒拖拉、延宕。任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间。

【3】有灵活性。一般来说,按照“二八定律”,只将时间的80%计划好,其余的20%应当属于灵活时间,用来应对各种无法预期的事情,也可以作为学习时间。