书城励志做有气质的优雅女人
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第4章 关注细节,打造职场最具人气的魅力达人

1.对自己不喜欢的同事,脸上也要带着笑

一个女人的面部表情亲切、温和、充满喜气,永远比她穿着一套高档华丽的衣服更引人注意,也更受人欢迎。

——美国女作家瑞芝娜

卢森堡说过:“不管怎样的事情,都请安静地愉快吧!这是人生。我们要依样地接受人生,勇敢地、大胆地,而且永远地微笑着。”不管是在办公室里,还是走廊里,我们总会遇到那个自己不喜欢的同事。当大家面对面的时候,你是选择面无表情地飘过,还是选择点头微笑。虽然只是一个简单的动作,却可以给对方留下完全不同的印象,也会对自己的气质产生正反不同的影响。如果你还没有作好选择,那么就养成一个喜欢微笑的好习惯吧。因为,微笑可以温暖他人,也可以让自己的气质更加闪亮。

小米是个很开朗、很好相处的女孩,但同事萧炎却让她很反感。因为萧炎凡事都喜欢斤斤计较,还老占小米的便宜。

可是,就算小米再怎么讨厌萧炎,每次大家见面的时候,她还是会面带微笑,或简单地打个招呼。一次,小米在工作中遇到了一点困难,请教了很多人都没有办法,最好只好去请教萧炎。萧炎看了小米一眼,什么话也没有说,就帮着解决了。

当小米在推测萧炎会怎么用这件事情占自己便宜时,萧炎却说:“这次的帮助就当还你每天对我的笑吧,不过下次再让帮忙,就要有条件了。”

之后,小米发现萧炎也开始对自己笑了,而且渐渐觉得萧炎没有以前那么讨厌了,两个人的关系也融洽了很多。

大多数职场女性都知道,不能把同事当朋友,但她们也常常会忘了“不能把同事当敌人”这句话。在工作中,如果你一碰到自己不喜欢的同事,就排挤对方或冷眼以对,时间久了,大家都会认为你是个小心眼的人,也就不愿意与你在工作中有过多的交集。这对女性在职场中的处世和气质的培养都是很不利的。

也许她曾经损害到你的利益,或者是利用过你,让你非常不喜欢她,但也请不要忘记微笑。一个女人,如果在工作中太容易情绪化,是极不利于升职和加薪的。对对方的讨厌,可以从容地放在心里。想要成为有魅力的女人,就要做到淡定而不失礼貌,就算只是表面功夫,也要做足。

饶婷曾经被同事诬陷过,也就是因为那一次,饶婷错失了升迁的机会。饶婷对那位同事有多讨厌可想而知。但不管怎样,饶婷都没有把这种不满表现出来。只是在以后的工作中,饶婷学会了如何工作和保卫自己的工作成果。

在不到一年的时间里,饶婷凭借自己出色的业绩升了职。而原来那个诬陷她的同事却还在原来的职位上蹦跶着。在饶婷刚上任不久,那个同事就辞职了。

在此期间,饶婷没有对那位同事做过任何刁难,除了认真地工作之外,还学会了微笑着面对那位同事。

很多时候,不喜欢不一定要表现出来,适当地用微笑掩饰也会让自己收到意想不到的效果。美国著名的“旅馆大王”希尔顿曾经说过:“微笑确实是一种力量,一种可以创造效益的不可忽视的力量。”当希尔顿的生意做得很大的时候,他也会常常这样问自己的员工:“你今天对顾客微笑了吗?”

其实,微笑可以有很多种含义:理解、淡定、温暖,等等。在职场犹如战场的工作环境中,太过于锋芒毕露会惹来非议,而太过于死板又容易被人利用。不管是什么情况,你都要学会微笑,一个简单的微笑可以充分地诠释你富有魅力的气质,也能让你面对烦恼依然从容淡定。

2.尊重看大门的师傅和打扫卫生的阿姨

要尊重每一个人,不论他是何等的卑微与可笑。要记住,活在每个人身上的是和你我相同的性灵。

——德国哲学家叔本华

当你把废纸扔在地上的时候,你有想过打扫卫生的阿姨的辛苦吗?也许你一个不经意的举动,却需要别人花很长的时间纠正。就算是这样,你也过得心安理得吗?

洛瑞是个高傲的女孩子,平时上下班的时候,都会把自己用不到的废纸扔在地上,每次打扫卫生的阿姨都要花很长时间来收拾她这一块的卫生。打扫卫生的阿姨曾经和洛瑞说过这件事情,但洛瑞却很轻蔑地对阿姨说:“这是你的工作,没有什么学历的人,只能干这种下贱活。”之后,阿姨再也没有说过洛瑞,只是尽心地干好自己的事情。

一天,洛瑞像平常一样把没有用的废纸团成一团,用它练习着投篮(垃圾桶),没有进去的纸团也不去管它,恰巧经理路过看到了这一幕。原本经理以为洛瑞会把废纸捡起来,可洛瑞却像个没事人一样走出了办公室,这让经理很生气。

第二天,经理把洛瑞叫到了办公室谈话。当说起昨天关于废纸的事情时,洛瑞表现得很不屑一顾,觉得经理是在小题大做。但没过多久,洛瑞就被公司开除了。

现实中,有很多女性会因为自己的职位较高,而对别人冷眼相待。她们认为,尊重只相对于比自己有能力,或有实力地位的人,因此也就觉得对与自己不在一个级别的看大门的大爷和打扫卫生的阿姨谈尊重,实在很可笑。其实,这种想法完全是错误的,想要别人尊重自己,首先要学会尊重别人。

巴菲特曾经对自己的儿子说:“每个人在人格上都是平等的,他们是上帝安排在你身边的天使。不要因为自己是头儿,就目中无人、居高临下,就把身边的人当成自己的员工,强迫他们臣服于自己。”所以,一个女人想要在职场中有气质,也要学会尊重每一个人。得到他们的好评,自己的魅力和气质也会随之得到提升。

明明是个很有礼貌的女生,当她还是公司实习员工的时候,她就和身边的每位同事都相处得很好。

她习惯在下班取自行车或者是上班刚刚到公司的时候,跟看门的大爷说上一两句话,或者是简单地打个招呼,如果实在懒得开口,也会礼貌地微笑以对。时间长了,几个轮流看大门的大爷都知道明明是个很懂事的女生。所以,没事的时候,几个老头都会在门房外议论几个上班的姑娘,也会常常在私底下夸明明。

一次,大爷们的夸赞无意中被明明部门的经理听到了。原本经理长期在外和人谈业务,并不知道明明是谁,听到了几个大爷的谈论,自然觉得明明这个人很不错,也就开始慢慢注意起了她。而明明也在以后的工作中,越来越受重用。

“谢谢,你们干这个真不容易啊。”也许就是这样一句很简单的话语,就会让看门的大爷或打扫卫生的阿姨觉得你很体贴、懂事。日后有需要他们的地方,他们也会尽全力地去帮助你。也许你会觉得自己的工作那么高级,他们能帮什么,不添乱就好了。凡事不能太绝对,也许哪天你的自行车坏了,看门的大爷就能帮你修好;或者有邮件需要签收时,他也能给你送过去,这不是为你减少了很多麻烦么?

如果你平时不仅不尊重他们,还把他们当佣人一样使唤,那么即使是他们分内的事,他们也不见得会主动去做。就算做了,也是心不甘情不愿,敷衍了事。因此,学会尊重每一个人真的很重要。

其实,你对别人的尊重不是表现给谁看的,而是对自己修养的一种修炼。当你做这些的时候,别人都会看到,甚至比你自己看得还要清楚。

3.无论你取得了什么样的成绩,虚心都是最迷人的气质

一个骄傲的人,结果总是在骄傲里毁灭自己。

——英国剧作家莎士比亚

职场中,很多人常常会因为自己取得的一点成绩而沾沾自喜。这种得意忘形的结果,只会是让自己的工作变得越来越难,和同事之间的相处变得越来越淡。实际上,不管你在工作中取得了多么好的成绩,时刻保持一个虚心请教的态度,都会让你更显识大体,气质也会更迷人。

“这个是我早已预料到的结局,这点奖金对我来说根本不算什么,我还会做得更好。”得到领导的夸奖和奖励时,也许很多人都会在同事面前说出这番话,表现出一副很不在乎的样子。其实,这只是骄傲的一种表现。而骄傲的人往往会被自己的骄傲所毁灭。

杨楠是学营销毕业的,她不仅长得漂亮,而且口才也不错。毕业后,她在一家大型健身会所当业务员。刚工作没多久,她就因为出色的业绩得到了老板的赏识。

在一次庆功会上,老板对杨楠说:“你很有潜力,对于你这样的人才,公司一定会重用的。”从那次以后,杨楠就觉得自己升职是迟早的事情。因此,对于工作中的很多事情也没有之前那么有激情了,甚至开始看不起那些还在业务员岗位上工作的同事。

当别人找她帮忙的时候,她总是觉得事情很小,根本用不着自己亲自出手,自己将来是要和领导一样干大事的。时间久了,同事都觉得杨楠是个很骄傲的人,而且眼高手低。一直到同事们开始慢慢地疏远她以后,老板也没有像他所说的重用她。

当她收起自己的骄傲,准备重新开始做好自己的本职工作时,才发现自己已经处于一个孤立无援的状态了。没有同事愿意帮她,也没有同事愿意和她交往。在这种情况下,没过半年,杨楠就辞职了。

当我们还很小的时候,爸爸妈妈或者是爷爷奶奶都告诉过我们:“不要因为一点成绩就沾沾自喜,虚心多学点知识比什么都强。”可是当我们都参加了工作以后,这样的话却被忘得一干二净了。上司的赞美和肯定,有时候会让一些人忘乎所以,找不到自己的准确定位。而这个时候,她们也最容易失去原本和谐的同事关系,甚至是自己的工作。

聪明的女人无论自己的成绩有多好,都会说:“谢谢夸奖,我觉得自己还有很多不足的地方需要向前辈请教,我一定会继续努力,争取把工作做得更完美。”

其实,当我们在工作中做出一点成绩之后,还需要有更大的进步,才能让领导放心地重用我们。

赵敏是现代文学专业的研究生,毕业后就进入了一家杂志社担任编辑。由于赵敏的文字功底很好,没过多久,她就被上司注意到了。

在开晨会的时候,上司会点名表扬赵敏。这虽然让她很受用,可是她觉得自己不能因此而骄傲。当接到一些很有难度的文稿时,赵敏还是会主动地向同事请教,或者是和上司商量具体的细节。时间久了,大家都愿意和赵敏交往。

慢慢地,赵敏写出来的东西越来越受到读者的好评,这样的进步让上司很是喜欢,而最主要的是,赵敏不会因为取得一点成绩而骄傲自满。当年底副主编辞职后,赵敏的出色表现让她理所当然地被提到了那个职位上。

王进喜曾经说过:“我们不能一有成绩,就像皮球一样,让别人拍不得,轻轻一拍,就跳得老高。成绩越大,越要谦虚谨慎。”任何一个老板都希望自己的员工可以不断进步,而不是原地踏步。因此,想要有更好的发展前途,就要时刻保持向他人虚心请教的心态。只要你一直坚持下去,再小的成绩也会被老板看在眼里。

所以,在工作中学会虚心请教很重要,哪怕对方没有你的见解深刻,必要的请教还是不能少的。因为,也许某一方面别人会比你更专业,这能让你学到很多东西,而且也最容易让老板看到你的努力和付出。

4.即使面对繁重的工作,也从不怨天尤人、愁容满面

你认为自己是什么样的人,就将成为什么样的人。

——俄国作家安东契诃夫

很多女人常常会因为工作中的一些困难和阻力而愁容满面,整天一副“世界末日即将降临”的样子。但再难的工作也有解决的一天,你大可不必为此怨天尤人。保持一个好的心态,淡定地面对繁重的工作,也会让女人在职场中变得魅力四射。

职场中,没有任何一个工作是没有缺点的。想在职场中生存,你就要学会承受一定的工作压力,不停地怨天尤人只会使你丧失对工作的热情。时间长了,对你的职业发展很不利。

雅静在一家物流公司做文员,常常会加班到很晚,繁重的工作压得她几乎透不过气来。有一天,她实在忍受不了了,于是开始和同事抱怨。

“薪水又不高,还要每天加班,讨厌死了。老板真小气,就不知道再多聘请一个人回来干活呀。”每天的愁容满面和不停的抱怨,让雅静看起来一点精神都没有。而同事们也因为她的絮絮叨叨、怨天尤人而对她敬而远之。

那段时间里,雅静工作经常出错,最离谱的一次是弄错了订单,让公司损失了几万元。工作表现如此糟糕,被辞退也是理所当然了。

很多时候,让女人烦恼的并不是工作中的困难,而是永远都干不完的活。也许一份新的工作才刚刚开始,领导就催着干另外一件事情。这个时候,女人都难免有牢骚和怨言。其实,遇到这种情况,心有不快很正常,但如果一直调整不好自己的心态,不仅会让自己很累,甚至还有可能丢掉工作。因此,女人要学会释放工作中的压力,让自己时刻看起来都自信而有激情。

在电影《杜拉拉升职记》里,拉拉为了让王伟释放压力,把他拉到广场的喷泉中淋水、玩耍,这也是释放压力的一种办法。类似这样的减压办法还有很多,比如:有人喜欢在食物上写下自己烦恼的事情,然后把烦恼一起吃进肚子里;或者痛痛快快地和朋友玩上几天。这个时候,KTV和酒吧就是最好的去处。但是,如果你的酒品很不好,最好别去酒吧,否则烦恼只会更多。

于曼是个很努力的人,不管什么样的工作,她都会尽力做到最好。但如果做不好,她也不会一直为此懊恼沮丧,通常都是一笑而过。

当公司的销售进入旺季的时候,很多人都要忙到很晚。这样,自然就有了很多抱怨。但于曼对工作却还是那么有激情,处理事情也很淡定。相较其他的同事,于曼工作的心情无疑是快乐的。一次,总公司的领导来视察工作,很快就发现了于曼,认为于曼是个不可多得的人才。

第二天,老总就将于曼调到了总公司。于曼很纳闷,自己并没有很出色的业绩,为什么会是自己呢?经理告诉她,是她那份淡定和从容不迫处理事情的心态吸引了公司的老总。

当一些职场女性对自己的工作期望过高,而这份期望又难以实现的时候,都会愁眉苦脸。这样的女人,事业心很强,但如果心态调整不好的话,在遇到挫折的时候就很容易走进死胡同。所以,适当地给自己一个放松的心态对于职场女性而言,还是很有必要的,起码这样会让自己看起来更有精神和气质。

气质优雅的女人,无论在什么时候都会注重自己的形象。每天愁眉苦脸地面对工作,无疑是对自己形象的一种破坏。因此,就算你再累,工作再烦琐,也要每天保持一个好的心态。因为,这对培养你淡定从容的气质很重要。

5.被上司批评,即使被冤枉了,也不要忙着辩解

不谦虚的话只能有这个辩解,即缺少谦虚就是缺少见识。

——美国政治家富兰克林

职场中,最让女人尴尬的是被领导批评;而最委屈的则是,自己是被冤枉的。常言道:“人在江湖漂,哪能不挨刀。”被领导批评在职场中是在所难免的事情。既然无法避免,你就要学会坦然面对,懂得释怀。

有人说:“用争夺的方法,你永远得不到满足,但用让步的方法,你却往往能得到比你期望的更多。”职场中的女人知道,和上司辩解并不是解决问题的唯一办法,而且也不是最好的方法。因此,遇到上司的批评时,你要做的不是忙着辩解,而是要试着虚心地接受。

“蓉蓉!你过来!你过来!”经理在办公室里挥舞着一份工作报表大喊道。蓉蓉刚走进经理的办公室,还没有搞清楚状况,就被经理劈头盖脸地批评了一顿,这让蓉蓉很难忍受。

“经理,我有什么地方做得不好吗?”当经理的气稍微消了一点后,蓉蓉很小心地问道。

经理指着报表说:“你看看,这个做的是什么水平,你小学没毕业吗?”经理的话很难听,也很伤人。虽然那个报表并不是自己做的,但蓉蓉知道,现在和经理辩解无疑是说经理不对。无奈之下,蓉蓉只好背下了这个黑锅。

可过了一会儿,经理又看到了一份蓉蓉署名的报表,这才想起来刚来实习的肖蒙没有系统的用户名,用的是蓉蓉的。经理知道冤枉了蓉蓉,但是碍于面子,不好意思道歉。于是在以后的工作中,因为这份亏欠,便对蓉蓉有了很多的照顾。

在工作中,因为一些小错误而被领导批评是件很正常的事,千万不要因此而觉得没面子,自尊心受到打击,或者是急于澄清事实而和上司辩解。如果你确实错了,解释得越多,越让上司觉得你没有担当;而如果你没错,你的辩解无疑是在宣告上司错了。没有一个上司可以容忍自己的下属直接地说出自己的错误,就算当时接受了,他也会在以后的工作中让你的日子很“难过”。

聪明的女人面对上司的批评,会真诚地说句“对不起”,然后回到自己的岗位上,认真分析自己错在了哪里,争取下次不再犯同样的错误,或者是向上司请教正确的做法。若你诚恳地接受上司的批评,上司的愤怒也会随之缓解很多。此时再来谈事情的对错,就不会变得剑拔弩张了。

黎心上班的地方没有明确的考勤方式,但各个部门的领导常常会搞突击检查,如果发现有迟到的,就会扣除本月的奖金。

这对于每天上班都很守时的黎心来说,根本不是问题。可是,发工资的时候,黎心的奖金却明显被扣除了。于是黎心找到自己的领导说:“经理,我的工资被减了,是不是我什么地方做得不好啊?”

经理看着快哭出来的黎心说:“没有吧,你的工资还是和平时的一样。”

“可是,我的奖金却被扣除了。”

“是你迟到过吧。”经理用很有深意的眼神看着黎心。

黎心觉得很冤枉,忙和经理辩解。而经理的手头上还有很多事情要做,便不耐烦地下了逐客令。

之后,就算黎心真的没有迟到过,经理也会留意黎心每天会不会准时上班,有时候还会向其他同事打听。时间久了,同事看她的眼神都不对了。

英国学者利斯特说过:“我能想象到的人的最高尚的行为,除了传播真理外,就是公开放弃错误。”其实,被上司批评没什么大不了,重要的是你要从中吸取教训,保证这种事情不会再发生在自己的身上。面对上司的批评要“吃一堑长一智”,才有助于自己在职场的漩涡中更好地生存。

有气质的女人,不会把多余的时间放在关于对错的辩解上。有道是“清者自清,浊者自浊”,与其把时间浪费在辩论上,不如花点时间来思索一下原因。具备承认错误的勇气,也是一种魅力。

6.遭遇抢功,针锋相对不如以退为进,淡定处理

纵化大浪中,不喜亦不惧。

——中国著名文学家季羡林

常言道:“人多的地方,是非多。”而是非多的地方,小人也多。只要是稍微大一点的工作环境中,便会有各种不同的人存在。就算是在团队精神很流行的今天,职场中的抢功现象依然存在。自己辛辛苦苦做出的成绩,却总是被爱出风头好争功的人据为己有。上司看不出自己的成绩也就算了,自己还要在别人的光环下暗无天日地生活。但若是和这样的小人针锋相对,在老板面前据理力争,收到的效果往往并不好。

不久前,在外企上班的赵韵就被别人抢了功。上半个月,她和同事一起做一个方案,赵韵一直不停地找资料、整理文案,熬了几个通宵后,才赶出方案。但在例会上,却让同事抢了先,而且那个同事还说得那么理所当然。

很生气的赵韵就去找老板说明情况,但是老板似乎并不相信她,而且还对她有了别的看法。赵韵觉得自己很委屈,就当面和那个同事理论。最后,两个人弄得不欢而散。

之后,赵韵明显感到自己的工作变得很吃力,那个同事总是有意刁难她,而老板也开始忽视赵韵。最后,赵韵只好离开了那家公司。

被人抢功不要紧,关键是我们要知道应该怎么应对这样的小人。如果只是一味地针锋相对,得罪了同事不说,还会给老板留下不好的印象。如果你被人抢功,首先要相信“老板的眼睛是雪亮的”。尽管有很多老板会利用“鲶鱼效应”掺沙子,可他们还是鼓励和提倡团体主义的,再委屈的事情终将有真相大白、水落石出的一天。所以,在应对抢功者的时候,不能太锋芒毕露,而是要以退为进,淡定地处理应对。

雪玲在某保险公司做业务员,但她最近很郁闷。当初老板让她带一位新来的同事时,她并没有很在意,可是最后,自己的客户都被那位新来的同事抢跑了。

后来,雪玲就学聪明了。当她带新同事出去谈业务的时候,雪玲会让她先和客户谈判,而雪玲只在一边看着,最多在事后提醒一二,她自己则会单独拉一些业务。一周下来,雪玲凭借自己的实力和平时客户的关系网,很快就签到了很多订单。而那位新来的同事却没有什么进展。

在年底的庆功会上,雪玲成功地拿到了丰厚的奖金,同时也借此机会向老板说明了事情的真相,更重要的是,雪玲证明了自己的实力。

淡定地应付抢功的小人,不是百般忍耐,也不是以牙还牙式的无休止的办公室斗争,而是在做好自己分内之事的同时,寻找适当的机会证明自己的实力。就算没有机会,也要努力为自己创造机会。比如,通过微博和电子邮件的形式,把自己一些新的想法、思路及时地和同事分享,或在工作中,和同事探讨一些你的新想法。这样,那些“小人”自然就无机可趁了。

如果,你对手上的项目有了新的想法,首先要向上司作简单的工作汇报,用谦虚的态度向上司请教。这样不仅可以让上司明白你的思路,还能讨得他的欢心。但若你刚好和一些心怀叵测之人合作,那么也要学会迂回战术。有好思路不能立刻和他谈论,必要的时候装装傻,让对方理不出头绪来,功劳最后还是你的。

7.你吃独食的样子,看起来一点都不美

无论你干什么,都要留意你所在领域和环境可被接受的程度。

——罗宾·洛菲尔

女性大多爱吃零食,也常会在办公室里准备一些,但有些人常常忘了“见者有份”的道理,只是自己开心地吃着独食。殊不知,她们吃独食的样子,看起来一点都不美。分享是一座天平,你给予别人多少,别人就会回报你多少;相反,如果你是个自私的人,你就永远都得不到真正的快乐,交不到知心的朋友。

当你看到一个女同事在办公室里吃独食的时候,你觉得她有气质吗?当你看着一个女同事在独自偷着乐的时候,你觉得她有魅力吗?很多人都是父母手中的掌上明珠,习惯了地球围着她转的生活,即使步入了社会,参加了工作,也依然没有“分享”的概念。这样只会导致恶性循环,使她们越来越自私,人际关系越来越差。

悦心是个娇生惯养的女孩子,从小就被父母捧在手心里,有什么好吃的、好玩的,也都习惯了一个人享受。参加工作后,依然如此。

有一次,悦心上班迟到了。但她好像并没有意识到自己迟到了,还是像平常一样慢腾腾地走向自己的座位。但更重要的是,经理就站在她的身后。其实,大家都看到了,只是悦心平时的自私让大家选择了无视。当其他同事都在各忙各的时候,悦心被经理叫到了办公室,狠狠地批评了一顿。可悦心还是那样我行我素。

不久,悦心就被开除了。她走的时候,经理说:“公司不会聘用一个没有时间观念的人,当然,也不会用一个自私的人。”

“赠人玫瑰,手留余香”,如果当时悦心可以用分享的方式和同事相处,最后也就不会被开除了。当然,自身的原因也很重要。

不论是工作还是生活,只有我们愿意和别人分享,别人才会拿出自己的东西和我们分享。其实,要分享的不只是吃的东西,还有自己的成功、失败、难过等,都可以拿来分享。这样的分享,能让你魅力四射,更加讨人喜欢。

可可在一家公司做行政助理。她开朗、热情,刚到公司上班时,大家并不喜欢她,可是她却懂得如何讨大家的喜欢。

她每天都会在午休的时候,和同事分享一些趣事,或自己的进步和难过。时间久了,大家都觉得可可很好相处,很有亲切感。于是,也就慢慢开始和她深交了起来。

可可的好人缘很快就被领导知道了。之后,领导也开始刻意地观察可可,发现她是个很不错的人才。在日后的工作中,可可自然也受到了重用。

有人说:“分享是个很神奇的东西,它能使快乐增大,使悲伤减小。”分享的意义并不在于事情的大小,而是最后的结果。如果,我们把自己的快乐乘以十三亿,那么快乐的雪球就会越滚越大;同样,如果我们把一份悲伤除以十三亿,悲伤的硝烟也会很快被吹得烟消云散。因此,职场中的女性,要懂得和他人分享。

“我们必须与其他生命共同分享我们的地球。”雷切尔·卡森这样说过。也许我们分享的东西并不宏大,但是乐于和他人分享的精神却能让我们的心胸变得开阔。哪怕只是早上成功地赶上了公交车,或者是得到了领导的一句肯定,都可以成为我们分享的话题。只要懂得分享,就算是很悲伤的事情,也会变得很快乐。

8.养成制订工作计划的习惯,让你任何时候都从容不迫

那些只愿意顺其自然的人,最终会饱受工作的煎熬,在前途渺茫的工作中消耗着青春。

——罗宾·伍德

每天面对大量的工作,难免会出现丢三落四、忙而无功的状况。但若长时间处于这种状态,人就会容易出现消极怠工的情况。因此,每个职场女性都要为自己制订一个工作计划,这样就算事情再多,你也能从容不迫地解决。

其实,每个人都是有惰性的。如果没一个数量上的指标,单纯地依靠人的自觉性来完成一项工作,就会很容易出现一些不必要的失误。比如,延迟了工作完成的时间,工作水平的质量下降了,为以后的工作埋下了隐患,等等。但是,如果你制订了一份工作计划,并且按照工作计划的步骤来完成自己的工作,那么那些不必要的失误就能尽量避免了。

罗娟是公司的部门经理,她很善于处理自己的工作。就算每天需要应付各种各样的突发事件,她也可以处理得从容不迫。在同事的眼中,她工作的背影永远都那么优雅大方,这也让很多女同事都羡慕不已。

一次聊天中,罗娟告诉同事,她的身边总会有一个工作本,上面写满了自己的工作安排,不管情况怎么紧急,她都早有准备。而且,当她习惯了给自己的工作制订计划以后,她就发现,原来那些很难的事情也变得容易多了,工作压力也没有之前那么大了。之后,无论时间多紧迫,她都会给自己制订一份工作计划,以免遇到事情时手忙脚乱。

在以后的工作中,正是她的这个习惯,让她的职场生涯变得精彩而丰富。

要知道,人脑毕竟不是电脑,忙起来的时候,难免会忘记很多事情。可是,如果能够简单地计划一下,再开始工作,那么再难的事情也会变得得心应手。但问题是,大家都知道要给自己的工作好好做个计划,可拿起笔的时候,却不知道该如何下手。似乎每个工作都需要计划,顾了这个就考虑不到那个。于是,很多计划还没有开始,就被放弃了。

一个好的工作计划,需要好好地分析自己本身的情况。职场中的女性要先分析研究自己工作的现状,具体地了解接下来的工作要在什么基础上展开,这样就能为工作计划的制订提供一个明确的依据。接下来,再根据自己分析的结果和实际的工作情况,来安排工作内容,并列出一些具体的要求。

工作目标、任务以及要求的制订,都需要有依据。所以,工作计划应该根据自己的需要和可能,规定出一段时间内所要完成的任务和应该达到的要求。而且,制订的任务和要求应该是具体明确的,最好是有确切的数量和质量上的指标。

制订工作计划时,你还需要分析出工作中可能出现的偏差、困难和障碍,并且要有一定的解决办法,以免发生问题时手忙脚乱。此外,还要根据自己工作任务的不同需要,合理地分配资源。

制订一天的工作计划时,要考虑完成度,并把一天完成的额度记录下来。这样可以及时地发现自己工作中的不足,充分地把握好时间。如果一周内的工作很难全部完成,那就将最重要的放在首位,集中时间解决最重要的问题,其他不急的可以放在最后解决。但是,也不能把什么都放在最后解决,那样会越积越多。

常言道:“一日之计在于晨,一年之计在于春,一生之计在于勤。”工作也一样。一个不会计划自己工作的女人,只会让自己的工作变得越来越糟糕。及时地给自己的工作制订一份计划,经营好自己的工作,那么从容不迫的你就会比那些手忙脚乱的人有魅力。今天的工作,你计划了吗?

9.为了你第二天能情绪高昂地去上班,不要把工作带回家

想象人生是一场在空中接抛5个球的游戏,这5个球分别是工作、家庭、健康、朋友和心灵。你很努力地抛着这5个球,不让它们落地,很快你会发现,工作其实是一个橡皮球,万一你不幸失手掉落,它还会弹回来,而其他4个球——家庭、健康、朋友和心灵则是玻璃做的,如果你让其中任何一个落下,它们都会破损,甚至粉碎。

——可口可乐前任CEO迪森

也许这是一个永远被追逐的时代,只有自己加倍努力,才能在追逐中跑得更快。很多女性因为长时间在外工作,而忽略了自己的家人,就算是回到了家中,也永远都带着对工作的思考。“我不在自己的办公室,就在客户的谈判桌上,不在出差的飞机上,就在加班的公司里。”一位白领就这样用很简单的一句话,点明了女性忙碌的时候无法将工作和生活分开的状态。

白柔是个典型的都市金领,每天都有忙不完的工作。她结婚以后,没有和丈夫好好吃过一顿饭,也没有准时参加过孩子的家长会。

很多时候,在不得已的情况下,白柔还会把工作带回家,但是,第二天上班的状况就会不太好。一次,因为工作状态不好,做错了很多事情,被老板训斥了。当白柔说明情况以后,老板并没因为她把工作带回家做而原谅她。白柔当时很委屈,而同事丽姐则好心地告诉她:“工作就是工作,不管你私下怎么努力,如果是工作时间出差错,那么一切就都错了。所以,该放松自己的时候,还是要懂得放松自己。”

之后,就算真的有很多事情要做,白柔也不会再把工作带回家。

当别人都在安静地沉睡时,你还在为你的工作忙碌吗?睁不开的眼睛、迷糊的大脑是你工作中该有的吗?你晚上加班干出来的活,会比你第二天精神饱满地工作创造的价值大吗?如果不是,那就别把工作带回家。为明天能更好地工作好好休息,拥有一份高昂的情绪才是最重要的。

不把工作带回家,也就意味着你不会把烦恼带回家,这样会让自己的家庭生活变得快乐和谐。家,是疲惫的归宿,是消融冷漠的地方。当你下班后,打开家门的那一瞬,就应该把工作拒之门外,只把一份好心情带回家。

也许,很多事业心很强的女性从来没有想过把工作带回家会有多大的害处。但是,如果你回到家中,还在为工作上的事情而愁眉不展,那么第二天上班的时候,心情就会很差,甚至是感到厌烦。慢慢地,你就会变成工作的奴隶,而不是主人。一个被工作奴役的人,还有气质可言吗?

从现在开始就下定决心,一日工作一日清,不把工作带回家。不要说你工作繁忙,做不到。会工作的女性,每天都会给自己制作一张任务清单,把所有第二天要做的事情记在上面,放在自己办公桌最显眼的地方。一般情况下,早晨9点左右的工作效率是最高的,你可以把最棘手而很难的工作放到这段时间来完成。在这段时间里,不接电话、不开会、不见客,只是单纯地处理手头上的工作,那么看似很繁重的工作也就能很快得到解决。

合理地安排自己的工作也很重要。如果,每件事情你都亲力亲为,那一定会很累,适当地请同事帮忙,能缓解工作多而累的情况。

工作时要全力以赴,回家之后,也要懂得放松心情。懂得把握生活、享受生活的女人更有魅力。