而免费信箱独立于用户的ISP，它一般都承诺是永久性的，用户不必因为更换。ISF’，就更换E—mail信箱。一旦用户有了永久的免费信箱，无论通过何种方式上网，也无论通过哪个ISP上网，都不会随着上网途径的变更而修改邮件服务器的设置。
现在我们就可以在国内最受欢迎的263为例，申请一个免费邮箱账号。
想拥有一个免费电子邮箱的用户，不妨选择263的电子邮箱。它的网址是：freemail@263.net。用户进入IE后，在地址栏输入该网址，就可以进入263的免费电子邮箱的主页。
新用户只要点击“我要登记”，就可以进入到申请程序。首先输入你想使用的电子邮件地址的用户名。如果已经有人使用了这个用户名，系统会提示你重新选择一个用户名。这里输入“tsinghuacjm”为用户名。
单击“完成”按钮后，进入到下一个页面，这是有关服务条款的内容，单击“我接受”按钮。
然后用户要填写有关个人的资料，包括密码、姓名、性别、出生年月等内容。注意有些内容是必须填写的，而有些则不必填写。填写完后，单击“完成”按钮。
这时会重新显示出用户填写的资料以供用户核对，如果填错了，用户可以单击“修改”按钮，然后进行修改。如果没有错误，用户可以单击“确认”按钮确认。
这时，邮箱就申请成功了，用户是“tsinghuacjm”。
7.电子邮件处理的基本步骤
用户使用电子邮件的基本操作步骤及内容包括：
（1）新用户的账号设置或建立邮箱
使用0utlook Express或“信使”应用软件，要使用ISF’提供的E—mail地址。
邮件服务器地址和邮箱账号进行“账号”设置。账号设置是一次性的，除非需要修改。
使用免费邮箱，先要上网访问免费邮箱网页申请账号并建立电子邮箱，申请成功时得到E—mail地址和账号（含用户名及密码）。此后，即可使用账号打开邮箱。
（2）编辑邮件
使用Outlook.Express，在专用的邮件编辑窗口中完成邮件编辑，编辑项目包括：收件人地址、主题、文字和插入的附件。邮件的附件可以是电脑中的任意一具或多个文件，如图形或声音文件。邮件编辑一般在脱机状态下完成，编辑好后再上网发送。
免费邮箱的编辑要在上网后在网页上进行，邮件附件应在用户电脑上事先编辑好。
（3）发送邮件
执行发送命令，电脑应用软件或网页则启动发送功能发送邮件。
（4）接收邮件
接收邮件时Outlook Express要连接到邮件服务器。事实上，每次启动OutlookExpress连接邮件服务器时，Outlook Expiess总是自动查找是否存在新邮件，如果存在则自动接收。
免费邮箱用户要使用浏览器连接免费邮箱网页，并使用邮件账号打开邮箱，直接访问邮箱中的邮件，包括阅读邮件或下载附件。
（5）邮件文件夹管理
utlook Express中针对不同类型的邮件设立不同的邮件文件夹（如收件箱、发件箱等），用户也可以根据需要添加新的邮件文件夹。某些邮件文件夹具有特殊功能，如“发件箱”中的邮件会自动发送。
注意，邮件文件夹采用了磁盘文件的组织形式，但独立于磁盘文件体系。使用I）OS或Windows文件管理工具无法显示电子邮件的文件夹和邮件文件。
免费邮箱一般也设置有接收和发送文件夹。一些情况下，用户可以把一些文件作为邮件保存在自己的邮箱中，只要ISP不干预，这种保存就是可靠的。
8.向新闻组张贴邮件
新闻组就是个人向新闻服务器所张贴邮件的集合，在一台计算机上可以建立数千个新闻组，内容可谓包罗万象。任何人都可以向新闻组张贴邮件，加入新闻组也不需要什么成员资格或费用。我们只要在Outlook Express中为每台需要的服务器设置完账号后，就可以在该新闻服务器上的新闻组中随意阅读和张贴邮件了。
找到自己喜爱的新闻组后，可以“预订”它，这样它会显示在Outlook Express的文件夹列表中。通过预订可以方便地访问喜欢的新闻组，而不必在每次要访问一个喜欢的新闻组时去翻阅服务器上冗长的新闻组列表了。
再次，新闻组包含成千上万的邮件，这使得邮件的分拣工作变得相当费时。
而0utlook Express具有的多种功能可帮助快速地找到所需的新闻组信息。
具体说来，它的主要功能如下：
（1）管理多个邮件和新闻账号
如果拥有多个邮件或新闻账号，可以在同一个窗口中使用它们。甚至还可以为同一台计算机创建多个用户或标识，每个标识都有自己的邮件文件夹和通讯簿。创建多个账号和标识的功能可以轻松地区分工作邮件与个人邮件，并可使各用户互不干扰。
（2）轻松快捷地浏览邮件
邮件列表和预览窗格允许在查看邮件列表的同时阅读单个邮件。文件夹列表包括邮件文件夹、新闻服务器和新闻组，可以很方便地相互切换。还可以创建新文件夹以组织和排序邮件，然后可设置邮件规则，这样接收到的邮件中符合规则要求的邮件会自动放在指定的文件夹里。还可以创建自己的视图以自定义邮件的浏览方式。
（3）在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看如果用户的ISP使用IMAP邮件服务器接收邮件，那么可以在服务器的文件夹中阅读、存储和组织邮件，而不需要将邮件下载到计算机上。这样，可以从任何一台能连接邮件服务器的计算机上查看邮件。
（4）使用通讯簿存储和检索电子邮件地址
简单地通过回复邮件、从其它程序导入、直接键入、从接收的邮件中添加或在流行的Intelaaet目录服务（白页）中搜索等方式，就能够将名称和邮件地址自动保存在通讯簿中。通讯簿支持轻量级目录服务访问协议（LDAP），因此可以访问Inter33et目录服务。
（5）在邮件中添加个人签名或信纸
可以将重要的信息作为个人签名的一部分插入到发送的邮件中，而且可以创建多个签名以用于不同的目的。如果需要提供更为详细的信息，也可以在其中加入一张名片。为了使邮件更加美观，还可以添加信纸图案和背景，或改变文字的颜色和样式。
（6）发送和接收安全邮件
可使用数字标识对邮件进行数字签名和加密。对邮件进行数字签名可以使收件人确认邮件确实是发送的，而加密邮件则保证只有期望的收件人才能阅读该邮件。
（7）查找感兴趣的新闻组
要查找感兴趣的新闻组吗？可以搜索包含关键字的新闻组，或者浏览Usenet提供商提供的所有有效新闻组。找到想要定期查看的新闻组后，可将其添加到“已预订新闻组”列表中，以便再次阅读。
（8）有效地查看新闻组对话
不必翻阅整个邮件列表，就可以查看新闻组邮件及其所有回复内容。查看邮件列表时，可以展开或折叠对话以便于查找感兴趣的邮件。还可以使用视图以便只显示希望阅读的邮件。
（9）下载新闻组以便脱机阅读
为有效地利用联机时间，可以下载邮件或整个新闻组，这样无需连接到IsP就可以阅读邮件。可以只下载邮件标题以便脱机查看。然后标记希望阅读的邮件；这样下次连接时，Outlook Express就会下载这些邮件的文本。另外还可以脱机撰写邮件，然后在下次连接时发送出去。
9.收发电子邮件的软件outlook
Microsofl Outlook Express是微软公司集成在Internet Explorer（即IE）里的一个收发邮件的软件，随着IE的流行，0utlook Expless已经成为使用最广泛的电子邮件收发软件之一。Outlook Express还将新闻组功能与电子邮件功能集成在一个系统中。借助于这个软件，你可以与你的朋友交换电子邮件并可加入许多新闻组。
同windows的其它应用程序一样，outlook的界面窗口也分为标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等几个区域。
标题栏是所有Windows应用程序所公用的，通常在标题栏左边显示应用程序的名称及工作对象的名称，单击最左边的图标按钮可打开系统菜单，菜单中的各项命令是操作系统将对程序进行的操作，右边的三个按钮用于调节应用程序的窗口状态，可用鼠标拖动标题栏中的非功能区来调整应用程序窗口在Windows桌面上的位置（若窗口已最大化则此操作无效）。
在Outlook Express中，每个新建或目前被打开的项目（如邮件、联系人、便签等）也以Windows标注应用程序的身份出现。对它们也可进行此类操作，单击“最大化”按钮可使之占满整个屏幕，单击“最小化”按钮时它们缩小为windows任务栏中的一个按钮。所以在utlook打开的各个项目之问切换时，就可以单击“窗口”菜单处相应的项目名称，当然也可以按“Alt＋‘Tab‘’键进行切换。
菜单命令和工具栏按钮也比较简单。要使用菜单命令，把鼠标放在该命令图标上，如果此时能执行此命令，则图标会立体显示，单击鼠标左键就可打开此菜单。
状态栏位于窗口的最下端，它反映当前窗口进行的主操作，或反映鼠标所指工作块的工作状态。
一旦使用了Microsoft Outlook Express，就能够实现快捷方便的全球范围内的联机通讯。无论是与同事和朋友交换电子邮件，还是加入新闻组进行思想与信息的交流，uflook Express在这些方面都提供了完善的服务。
10.国人自己编写的电子邮件软件：FoxMail现在电子邮件客户软件正在不断地推陈出新，而由国人自己编写的FoxMail（中文版）无疑是这些软件中的精品。该软件小巧精致，功能齐全，使用方便，全中文界面更令人有无比的亲切感。
FoxMail支持全部的Internet电子邮件功能，总体说来有以下特点：①快速地发送、收取和解码信件；
②极好的中文兼容性，支持GB、BIG5和HZ编码；③支持多个邮箱账户，同时从多个服务器下载邮件；④远程邮件管理，浏览信件条目后再决定下载或直接删除；⑤本地邮箱加密功能；
⑥地址簿支持“组”功能；
⑦多地址簿功能，易于共享地址簿；
⑧信件浏览窗口，方便快速地阅读信件；
⑨内置拨号网络管理，自动拨号上网和挂断；⑩内置BIG5码与GB码转换功能，直接阅读或发送BIG5码的邮件；
⑩方便地附加任意大小的文件到邮件中发送出去；⑩邮箱助理自动分发新收到的邮件到不同的邮箱；
⑩支持HTML格式的邮件。
FoxMail 2.1中文版可以从软件作者的主页上获得，网址是：http：//www.aerofox.com.