所以，如果我们想要拒绝别人，就一定要给出充分的理由，理由足够充分，自己站稳了，不但能让对方理解自己，而且还能清除不必要的误会，并继续维持双方的良好关系。我们找个理由来拒绝别人，是希望能够有效实现拒绝的目的，并非是说拒绝一定要给出很多理由。有的时候，直接、简洁的拒绝让你看起来不做作，更真诚。譬如，有的人经常来找你帮忙，你仅仅是偶然一两次温和地对他说：“真的很抱歉，这次我无法帮你，希望你可以明白和理解！千万别生气！”这种直接的拒绝在一般人看来都是可以接受的。
说话要量力而行，信口开河伤感情
有句俗话说得好，没有金刚钻，别揽瓷器活。做事要搞清楚自己的实力，千万别高估自己的能力。量力而行，这绝对是工作和生活中最重要的原则。假如你无法清楚地了解自身的实力，高估了自己，接受无法完成的任务，那么你就不免要陷入混乱之中。
小林是一名刚从学校毕业的大学生，他去了一家网络公司工作。因为表现很好，做事情特别积极，主管非常欣赏他，特意培养他。小林很想有一番成就，以证明自己的实力。公司想要办一个大项目，主管把其中一些重要的工作让小林去做。
小林对主管拍胸脯说：“没问题，这些工作就全部包在我身上了。”
主管拍一下他的肩膀，然后说：“小林，好样的。我就知道，这样的任务只有你敢去挑战，别人都缺乏这个胆量。好好干下去，将来一定会有大展宏图的机会。”说完之后，主管笑着背着手走了。
看着主管远去的背影，小林脸上泛起苦涩的笑容，他觉得自己的状态可以用一个词来形容：骑虎难下。原来小林并没有大家眼中那么能干，他一直都在勉强支撑着。
刚进公司的时候，小林觉得自己处处不如人，因此在上级分派任务的时候，他总是抢最复杂的事情来做，别人唯恐躲都躲不及的任务，小林却像是捡到了宝贝一样。他一直这样告诉自己：“要想在大城市里面生存，就必须做出一些别人做不到的事情，只有不走寻常路，才能有一展才能的机会。”
因为他接受的任务都比较难做，做起来很麻烦，他经常忙碌到很晚。尽管如此，他的工作质量也不算好，但是大家都知道他接受的工作很难做，也没有责怪他，反而很欣赏他这种迎难而上的做法。从此之后，一旦有别人解决不了的问题，上级第一个想到的就是小林。可是谁又能想到他为了这些艰难的任务，付出的代价呢？
就是凭着一股子冲劲，他每天独自一个人在办公室里面加班加点。为了从客户手里收回约定的钱款，小林来回跑，不知道说了多少好话，嘴皮子都快要磨破了。然而结婚生子之后，小林渐渐感觉到体力不支。自己还要留出足够的时间陪老婆和孩子，又怎么能够把这些难以完成的任务当成家常便饭去处理呢？他对朋友说：“你看我的样子似乎过得不错，好像超人一样，但你不知道我有多累。”
一次又一次的艰巨任务落在了小林的身上，他硬着头皮答应下来，之后再一脸无奈地去加班加点完成。为此，妻子和他多次大吵，可是小林总是无法拒绝艰巨的任务。在他看来，只要自己不再接手那么难以完成的任务，就证明了自己再也没有利用价值了。于是，他对自己说：“男人，就应该对自己狠一点。”于是他一次又一次接受最艰辛的工作。
然而，这样拼命的日子，他不知道自己还能坚持多长时间。望着越来越黑的夜色，他唯有无助地哀叹了。
每个人的状况和能力不同，所以能够承受的工作强度也不尽相同。当你接受任务的时候，一定要弄清楚自己究竟能够完成多大的工作量，不要盲目地接收随时分派下来的指令，否则你只会在一阵手忙脚乱之后，才发现其实你把这份工作做得一团糟。
不考虑自己的实际能力，盲目地接受工作要求，最后只会把自己弄得筋疲力尽。人不是铁做的，虽然我们要努力奋斗，但也要注意自己的身心健康。松弛有度地工作，才能保证持久的工作。唯有保证自身的健康，我们才能不断地创造价值。
面对超出个人实际能力的要求，严重影响个人身心健康的要求，要学会拒绝，不要等到不好的事情发生了，再来后悔。与其等到事情酿成不良后果再来弥补，还不如从一开始就拒绝对方的要求，大胆承认自己的能力有限。
没有人是超人，谁都有完不成的任务，相信任何人都会明白这一点。只是如小林者，往往自己不愿意承认，结果为了自己的面子，勉力支撑。如果他不知道拒绝，终有一天会迎来崩溃的时候，那样必定会丧失家人的支持和领导对其的信赖。
实际上，不管拒绝还是接受这些很难完成的任务，大家的共同目标就是，让这些难题能够可以被顺利地解决。选择了接受，是因为我们知道这件事情是在自己的能力范围之内，可以很杰出地完成这项工作；选择拒绝，是因为我们不愿意看到失败，因此，才会选择急流勇退，并且让能力更好的人接手这项任务。
别以为拒绝就证实了自己的无能，这其实恰恰是你慧眼独具、有自知之明的体现。人最怕就是信口开河，不清楚自身的实力，去做超出自己能力范围内的事情。尽管我们的潜力巨大，然而在一些具体工作当中，潜力并非总能被激发。很多时候，你还是在凭借自身可见的实力在办事。你可以适当地给自己施加压力，偶尔去接受一些特别艰难的任务，并激发自己的潜力，然而，不应该让自己长期处于过度的压力当中，那样做只会让你身心疲惫。
因此，我们一定要学会拒绝超出自身实力的任务，说出自己的心声：首先要真诚地表达自己对这项工作的重视，让对方知道，自己并不是在拒绝工作。接着还要表明自己的遗憾，并告诉对方自己的难处。尤其要注意的是，别讲太多的推脱之词，以免让对方感到你在敷衍。此外，还要注意的一点是，不要一直拒绝，上级坚持认为非你不可的时候，如果你还是一味拒绝，会让对方特别不爽。对此，你可以先答应下来，但可以向上级提出一些要求，以便寻找工作的平衡，释放自己的压力。这样的要求特别合理，一般而言，上级都会答应。
说得合情合理，就不会伤害到友谊
实际上，生活有的时候并不是我们想得那么复杂，碰到事情的时候无须刻意去想自己到底是该接受还是应该拒绝。我们也无须事先把很多事情计划好，我们为人处世的时候应该遵从自己的内心，而不是刻意去伪装自己，只想着向别人展示自己美好的一面而苦了自己。当我们一定要拒绝别人的时候，也不能去想着找各种借口掩饰自己真实的想法，更无须试图向对方百般解释自己为何要拒绝。因为我们选择拒绝就绝对是有理由的，假如没有理由我们就不会做出这样的选择，而会接受。譬如说，在与亲朋好友、同事领导相处的过程中，我们很多时候会选择接受他们的要求，那是在我们能力范围内的，为身边的人办事，解决他们的烦恼，会让自己产生很强烈的成就感，会觉得自己对别人很有价值；救人于危难，这是我们对心中善念的坚持，这样我们会变得越来越有价值，被帮助者也会受益匪浅，这样就保护了所有人的利益。
在该拒绝时却要接受，在该接受时却要拒绝，做这种违背自己心愿的选择是非常痛苦的心理感受，没有什么要比背叛自己内心更令人痛苦的事情了。一个真正敢于拒绝的人是应该让我们敬重的，他做事是按照自己的心愿，无须掩饰，无须伪装。这样的人非常真实，非常正直，他不造作，你可以看到他的内心，因为他的心、言、行都是一致的。这样的人，值得你去信赖，如果你有困难，他又有能力去帮助你，就一定会接受你的求助。反之，当需要拒绝时，他也会合情合理地加以拒绝。实际上，我们也应该成为一个这样的人。
假设生活中出现这样一个情况，你的朋友一天突然给你打电话：“亲爱的贝琪，你可得帮帮我呀！我的脚扭伤了，医生说我一个多月都不能行动，我实在不想靠着拐杖走路，你能为我开车吗，这段日子每天接送我。”
一种情况：贝琪接受了朋友的请求，“我非常乐意帮你”，朋友之间互相帮忙，理所当然。贝琪这么认为，就算自己大小事务缠身，还是得先帮朋友走出困境。
之后的一个多月里，贝琪在朋友和工作之间两头跑，疲惫不堪，但是朋友却并不满意她的帮助，因为贝琪总是迟到，朋友觉得她不讲信用，不守时。因为照顾朋友，贝琪的工作也受到了影响，老板觉得她怠慢工作，很不满意，因为精力有限，贝琪一下子揽这么多事情，每一件都不能做好。于是，贝琪的生活因为一个勉为其难的“接受”变得杂乱无章，她也焦头烂额，身心俱疲。
另一种情况：贝琪拒绝了朋友的求助，坚定地给出拒绝的答复。
贝琪：你的脚扭伤，我很难过，同时我也很开心，在需要帮助的时候你第一个想到了我。每天接送你，和你一起出行是件很开心的事情，但是这次我真的帮不了你。
朋友：为什么呢？
贝琪：是这样的，我这边事情太多了，实在排不出时间帮你忙了。我知道你的情况特殊，确实需要帮助，但是希望你谅解，我真的是没时间。
朋友：可是，我们不是好朋友吗？你忘记了吗？朋友不就是要互助互爱的吗？
贝琪：很高兴你这样说，我们都把彼此当成最好的朋友。正是因为珍惜我们之间的友谊，所以我才要对你诚实，让你知道我的现状和我心里真实的想法。如果可以，我一定会帮忙，但是这次真的不行。
朋友：你是在撒谎，贝琪，你只想着自己的事情，根本不关心我这个朋友！
贝琪：我那样讲，你确实很容易误会，但不是你想的那样。
朋友：你讲的话，让人听着确实不舒服，因为自己忙就丢下需要帮助的朋友不管，确实很无情啊！
贝琪：你多想了，我亲爱的朋友，不是因为不在乎你而拒绝你的请求，实在是因为之前已经答应了别人，这是信用问题。所以，我现在没有时间去帮你了。
朋友：难道我的脚还没有别人那些小事重要吗？别人都是什么事情，能比我这个事情要紧？
贝琪：你会这么想，很正常，谁都希望别人把他放在很重要的位置。你冷静一下，听我说，我们现在不要浪费时间争吵这些，现在问题的关键是我们要找到人来照顾你，我们一起来想想办法，一定可以想出两全其美的解决方法。你觉得呢？
朋友：你说得好像有些道理，好吧，就这么办吧，我们一起来想办法吧。
贝琪：我们绝对可以找到别的合适的人或者想到别的恰当的解决方法。你再认真想想看，我也好好想想，我们一定可以解决这个事情。你别再难过了，我会一直牵挂你的，好好照顾自己。和你说话非常愉快，然而，我还有些别的事情，暂时不能陪你接着聊了，再见。
试想一下，假如我们就是贝琪，她的朋友就是我们的朋友，朋友有求于我们的时候，如果我们可以像贝琪那样和朋友坦诚相见，如实说清楚自己的情况，并请求朋友的理解，相信我们的拒绝不会使得朋友很难过，很生气；而且我们也会清楚地认识到这一点，什么时候该拒绝朋友的要求，什么时候该接受朋友的要求，这样我们的心中就会有一个清晰的界线，就会恰当、合理地加以拒绝，在坚定自己立场的同时，也坚守了我们的友谊，创建了和谐的社交关系。