书城励志你也能成为沟通高手
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第34章 说服对方的窍门(1)

引言:在处世沟通中,如何说服对方,“礼”也许是最好的武器,它像一柄双刃剑,可以使你左右逢源。最后为处世的沟通,打开一扇阳光之门,让花果的芬芳顺风而来。

把说服潜能挖出来

当你说服对方时,对方却毫无反应,也许地对方是你希望服从命令的部下,或是你想要向他伸出援手的人,也许是你的配偶,也许是你的朋友,但是因为对方毫无反应,于是你便会萌生一种想法:“人的行为是无法通过外界影响改变的。”你会认为要改变一个已定型的人,是毫无办法的。

然而,事实果真如此吗?你真的无法改变他人的态度和行为吗?

尽管许多人都抱着无法改变他人的观点不放,但实际上这种观点是错误的。态度不仅能够改变,而且也会改变。这是心理学上一项非常重要的观点。这一观点的基本原则就是:只要利用不断重复,就能有效地改变一个人的行为态度。

最能支撑这一原则的事实就是广告。所谓广告,就是利用不断重复一句广告词,而达到销售的目的。从事广告工作的人都知道,当人们常听到一句相同的名子时,他便会开始对这个句子所代表的意义加以注意,这是受人好奇心所驱使。其后,他会产生强烈的兴趣,引起买来看一看、试一试的行动,最后,他就会有意无意地在商店里注意这一种商品,并且购买这种商品。

这种心态可以类推到人际关系中,其效果是同样的。

有一位心理学家,他能够使不善词令或害羞怯懦的人变成口若悬河、滔滔不绝的雄辩家。他所使用的方法之一,是让这些接受指导的人,站在窗户边,看着窗外,然后他不断提出问题要他们回答。例如:

“你看到一个女人正在下车吗?”

“是的。”

“她怎么会有那部车呢?”

“可能是别人卖给她的。”

“她为什么戴着手镯呢?”

“因为别人说她戴起来很好看。”

“她那双漂亮的鞋子不知道在哪里买的?”

“可能是在超级商场买的。”

“她为什么频频用手去拨弄她的头发呢?”

“可能她觉得头发有点乱。”

“她怎么在那个角落和那个男人说话呢?”

“因为他约她在那里见面,他们是朋友。”

这段对话一直要进行到有一个结论,这个结论是什么呢?就是被指导的人能够自圆其说,将整段话归纳成一个整体的事件,而使他人信服。这就是训练一个人具有说服力的最佳方法。

事实上,如果一个人缺乏影响他人的力量,那么这个人便无法生存在这个世界上。学校里的教师要能使学生接受教育,推销员要鼓起他那三寸不烂之舌,使顾客买他的产品,这些是最具有一般性的例子。但是一般人之所以依赖某人,是因为他具有足够的领导能力,你必须确认这一点。换言之,我们每个人都需要他人对自己表现出积极的意思,亦即需要他人向自己表示出爱慕之意、欢喜之情或亲切的态度等。要满足这些需求,必须具备许多基本条件。这里是要告诉各位如何才能具备这些条件,以使自己成为受人信赖、对他人具有积极影响力的人。也就是使各位发现自己的潜能,成为对他人具有较强说服力的人。

辛尼·裘尔德博士曾经提出过一个很有意思的观点。他说:“改变他人的最有效的方法就是满足他人的基本要求。经此一事,他必然会心甘情愿地服地从你,接受你的指挥。”

无论你面对的是位男子还是女子,只需注意这一观点,便可有效地对其施加你的影响。例如,一个深受丈夫钟爱的妻子,当她问“你为什么对我这么好?”时,她丈夫回答道:“一见到你,我便自然地产生出无微不至地照顾你的欲望。”

这种情况就反映出这位妻子具有相当的影响力,足以使她丈夫不自觉地表露出对她的喜爱。

一般人都会给予具有影响力的人很高的评价,并且信服他。所以你只需要向那位妻子学习,你必定可以成为一个具有影响力的人。

此外,大家都知道,“习惯性”是很难以人为的力量去改变或消除的,有些习惯往往是根深蒂固的。如你习惯于一边走一边胡思乱想的话,那么就算你走路时想着工作计划或其他事情时,也绝不可能走到马路中央,被车撞倒。习惯可以使困难的事情变得容易,也可以提高一个人的工作效率。

因此当你的人际关系发生问题时,习惯是一个不可忽视的力量。所以聪明的人为了达到目的,便会以“习惯”作为武器来征服你。由此可见,利用习惯的特有力量可以达到支配他人的目的。

所谓习惯,应用心理学的观点来解释的话,就是:快乐的积累。例如,你第一次吃到冰棒,就对它产生兴趣,而此种兴趣如果继续下去,久而久之你便会形成吃冰棒的习惯。

这一原理也同样适用于人与人之间的关系。当你第一次看到一个人时,你对他点头微笑,对方看到你满面笑容,心里会感觉非常舒服。第二次你再碰到他时,你又恭维他,也许只是寥寥数语,但上次对他的友善微笑依然在他心中留有较深的印象,这次的恭维当会更加深他心中的快感,使他对你产生好感和信心。第三次当你们再次相遇时,他心底自然会升起一股快乐之情,对你主动表示出热情。

为何情绪会如此变化呢,答案非常简单,因为他对你产生习惯性。由一你给予他温暖的感觉,于是他将快乐建筑在你的身上,亦即他将快乐与你这个人相连在一起,如果你继续给他以温暖,他当然就会尽量想办法回报你。这也是人之常情,也就是“取”与“予”关系的延伸。

总而言之,当你一直不断地给予他人以温暖,对方自然会逐渐形成对你友善的习惯,回报你以他的温暖,如此,你便能很容易地得到他,换言之,这表示你对他开始具有影响力,可以说服操纵他了。在此基础上,说服他人、影响他人、操纵他人也就成为一种习惯性的行为了。

说服的有效步骤

要成功的达到说服的目的,必须按部就班,一个阶段完成了再进行另一个阶段。这才是正确的策略,否则就成了命令、强迫了。部下如果有“原来是如此,那就试试看吧!”的感觉,着手去做,那你就达到了说服的目的。总之,对方必须从心里完全了解事情的来龙去脉,真正认同、接受它,并且自主性地去行动,这才是按照说服的步骤,达到说服的目的。那么,我们就来了解这步骤的顺序。

①理解

用一句话来解释,未免太过于抽象,所以,将“理解”区分为以下三个部分,较易了解:

了解自己

了解部下

了解要说服的内容

必须从这三方面来掌握“理解”的意义。

人与人之间的争吵不休,大多是由于互相不了解对方所造成。虽然一个人要完全了解另一个人不是件容易的事,但至少在“说服”这个情况下,两个人意见分歧的话,不但没有进展,甚至连基本的商量都无法达成。

首先,自己的个性、观念,要让对方了解,然后再从了解对方的个性、价值观、想法等,开始着手。

之后,确要说服的内容,内容要适当,不能完全掌握自己说话的内容,根本就不值得一提。

如果你觉得自己并不擅于说服别人,当然这其中包括很多原因,为了要更了解对方,以下这几点值得注意:

要配合对方的立场、思考的方向。

说话有条有理。

使用浅显易懂的语词说明。

经常使用专门用语来解释专门的知识,不懂的人终究是门外汉,对方听得糊里糊涂的。就算是想要发问,就连问题都不知如何问起,避免麻烦起见,只好点头说:“嗯!嗯!”其实根本什么都不了解。

像这样没有配合对方的思想水准,即使说话再怎么有条有理,下属依旧是不懂的情况,这就是很典型的例子。希望你能真正的学会“对对方最初的了解是说服的第一步”这个基本原则。

②认同

如果你草率地以为让部下理解了就没问题了,那可就大错特错了。就拿登山来说,纵然是好不容易看到目的地,没有登上也是枉然;也就是说,对方只是理智上的了解了,情感上的却尚未认同。所以,要得到对方的“认同”是很必要的。

那么,就该说“理解”与“认同”,这二者的差别在于“被感动的部门”不同。

理解打动头脑(思考力)

认同打动内心(情感)

要说服部下,就得了解自己要说服的内容,如果不能完全确信自己的话,也无法影响对方。而且,自己也无法认同自己吧!连自己都无法认同的事,当然提不起热忱去做,更别说是要说服他人了。

打动人心还有一个最大的要素,那就是“热忱”。提不起热忱,也无法使对方产生认同,这世上没有不被热忱打动的人,因为这是人性的本质。

③简明扼要的说明是说服的前奏

有的领导就像是个唠唠叨叨的老太婆,一天到晚唠叨个没完,一件本来十分简单的事,却让他们弄得错综复杂,让部下一头雾水,无可适从。

比较没有耐性的部下恐怕不愿听这样的劳叨而掉头他顾,就算是较有耐心的人,也会感到厌烦,而不想帮助你的。

要想劝服别人帮助你,则自己必须清楚整个事情的来龙去脉。如果有什么地方说不清楚,或暖昧不明,叫人从何帮忙呢?所以说服时,首先有必要说明“为何要做这件事”、“要说明些什么”、“有关事项的情报或背景”。

以下就是让对方了解的说服方法:

明确性——言语要表达得清楚,说服极繁忙的下属时,由于说不清楚而被要求:“重讲一遍!”这就不能算是说服成功。“请你精细地说明一下好吗?”这话真是一针见血,明确的思维产生明确的说明,思考如不清晰,那么表现出来的也就缺乏明确性。因此有先在脑海中整理一番的必要。

整理性——说话必须有条不紊,不前后矛盾。假定有关购入新电脑方案要进行说服时,当然必须说明买的理由。所以加以目前使用的电脑发生故障的状况,还有产生故障的原因说明,接着以“与其修理电脑倒不如买新的算”来做比较。

书面的报告通常比较好处理,但是当进行口头说明时,却往往不能如愿。这是因为冰话易于前后倒置,明显重复,没有条理之故。因此在事前如能针对问题,多加整理准备的话,相信效果比较好。

具体性——虽然是条理清楚的说明,但若太过于抽象的话也不易让人了解。最好引用“比如”、“举个例子”之类的具体性的说明。

不能适当地加以说明时,说服是很少能成功的。

说服的类型也很多

管理巨人队而有辉煌成绩的监督川上哲治和教练牧野茂两人,其成就早就被人所肯定。这两人在形态上完全不同,但对手选手的训练方法、养成方法,都有十分的把握。

牧野在当教练之初,对于选手的训练非常严格。他曾对某个选手说:“看了你这散漫的样子,在家乡的父亲不哭死才怪!”选手也冷冷地回嘴道:“我爸爸早在10年前就死了哩!”从此后,牧野对于每位选手的成长、家庭环境、个性等等力求详细了解。

说服的进行,若没有十分了解对方的情况的话,准会失败。然而了解人的个性实在也不是件很简单的事。

不了解自己个性的大有人在,自己都不了解自己,如何能去了解他人呢?明确而无误地了解自己也许比较困难,但是,大致上是属于什么类型的个性总可以了解吧!

下面把人类的个性分成六种类型来谈:

①攻击型——引人注目型

有很强烈的表现欲,喜欢以自我为中心,总希望站在别人的面前。只要有超越自己的人,就立刻予以攻击,采取强制的手段。又会不怀好意地挖苦对方,令对方下不了台。为显示自己的特别,喜欢装阔,更爱故弄玄虚,但事实上却是异常胆小。

说服时不要太勉强,有必要顾全他的面子,而且别忘了,事先得有相当的准备才好。但这一类型的人也有容易信任人的地方。

②爆发型——冲动型

容易冲动,但也清醒得快。属于性情不稳定的人。情绪好的时候,能发挥所长,然而有时也会得意忘形。要他稳定下来比登天还难,所以深入探讨一件事情,或拟出切实可行的方案,对他而言都是苦差事。说服时最好能诉诸于感情。有时不妨使之勃然大怒,激发他的干劲。但是要考虑周详,谨慎行之,以免坏事。

③忧虑型——杞人忧天型

行动消极,不善言谈,紧急时使不出力量,只是一味地担忧,但他原本是相当积极的,由于对自己的期望过高,因此只要碰到与现实无法相配合的时候,就会意志消沉。由于他在众人之中并不出色,所以自我意识相当强,非常在意别人的批评。因此说服的要点是:暗中接受他的想法,而且平日里应该尽量多培养他坦率、不受拘束地畅谈的能力。在他行动不够积极时千万别威吓、冷落他。因为这样会使他丧失自信心。因此,希望制造和谐的气氛,积极地帮助他。如果能获得他的信任,将会成为很好的伙伴。

④固执型——拘泥型

此类型中虽无不拘泥形式的人,太过拘泥的顽固者却属此类型。属于此类型的人,一语既出,就不轻易地改变所言,对事情过于认真,且对已经决定之事绝对遵守,所以对规则甚为迷信。谨守时间,准时赴约,若有谁迟到的话会一直记在心里,这种类型的人常被评为拘泥于形式、缺乏幽默感、不知变通等,虽然如此,他依然我行我素。

此类型的人,头脑顽固、视野狭窄,是不易相处的人。个性沉稳不浮躁,能以坚忍的意志及无比的耐心处理事情并完成之。

此类型的人若能虚心采纳别人的意见,积极配合,大有可为,但是若不能敞开心胸,而将自己局限在小天地里,性情会变得乖僻,太过重视规则及程序等繁文缛节,别人自然对他敬而远之。