书城社科公文写作模板与常用语汇
19391700000043

第43章 经贸文书(2)

(3)结论,这是最终性的结论意见。主要是根据上述各方面的分析论证,对项目建设是否必要和可行做出明确肯定的判断,也可以指出存在的问题,或提出有关的建议,如果概述和论证中问题已经讲得十分清楚、明确,不写结论也行。

3、附件

可行性研究报告一般要有附件,主要有项目建议书、批准书,有关的协议书,有关工程设计书及图表,环境影响报告书,银行、财政部门等给予支持的证明材料,以及各种投资估算表等材料。

(二)填空式模板

______________(单位名称、事由)可行性研究报告

(此为可行性研究报告的标题一般由两种写法:即单位名称、事由和文种;拟建项目名称和文种)

____________________________________________________________________________________________________。(概略交代可行性研究的总体情况)

____________________________________________________________________________________________________。(需求预测和拟建规模)

____________________________________________________________________________________________________。(资源、原材料、燃料及公用设施情况)

____________________________________________________________________________________________________。(建厂条件和厂址方案)

____________________________________________________________________________________________________。(设计方案)

____________________________________________________________________________________________________。(环境保护、劳动保护与安全防护)

____________________________________________________________________________________________________。(企业组织、劳动定员和人员培训)

____________________________________________________________________________________________________。(工程实施进度)

____________________________________________________________________________________________________。(投资估算和资金筹措)

____________________________________________________________________________________________________。(经济效益和社会效益)

____________________________________________________________________________________________________。(根据以上分析论证,对项目建设是否必要和可行做出明确肯定的判断,并提出建议)

(以上为可行性研究报告的正文,是可行性研究报告的主体部分。由于建设项目的任务、性质、规模等不同,在撰写可行性研究报告时,其内容要突出不同的侧重点以及深度和广度。它要求以系统分析为主要方法,以经济效益为中心,围绕影响项目的各种因素,运用大量的数据资料从不同的角度论证其最优性、可行性)

_______________(成文日期)

三、常用语汇

为适应×××的经济形势,加快×××建设步伐,提高企业经济效益,××经充分调查、论证和办公会多次专题研究,拟利用在×××市场运作的成功经验,继续扩大×××,进行×××项目开发,并将其作为×××今后×年×××开发上规模、创品牌和新的经济增长点的重点项目。现将项目开发的可行性分析情况报告如下。

我×所属××公司于××××年初进驻××从事××产业,成功地进行了×××项目,取得了良好的经济效益,站稳了脚跟,为开发新的项目奠定了坚实的基础。我们开发×××项目拥有以下一些有利条件:树立了良好的信誉;取得了成功的开发经验;锻炼了一直特别能战斗的队伍;已经做好了前期工作;打上了×××的末班车。

第三节 招标书:公布合作标准和条件

一、概述

(一)招标书的概念

招标书是招标单位为了达到招标目的,对外公布的有明确招标内容和具体要求的说明性文书。招标书,也称招标文件,它的作用在于招标单位为了选择技术装备力量强、经济实力雄厚、经营管理经验丰富、足以胜任承包任务的承包单位,而达到自己进行大型工程兴建和大宗商品及设备交易的目的。

(二)招标书的特点

招标文件主要有以下四个特点:

1、规范性

即招标书的制作过程和基本内容要符合《招标投标法》的基本规定和要求,防止超越或者违反《招标投标法》的有关规定,导致招标书违法无效。

2、明确性

即招标书的内容和要求要明确清晰、准确无误,防止含糊其辞、模棱两可。不能让潜在的投标对象对招标书的意思产生两种甚至两种以上的理解。

3、竞争性

即招标书发出后,客观上引发投标单位之间展开中标的竞争,从而收到择优录用、质优价廉之效。促进招标单位加强管理,好中选优;促进投标单位改善经营,增强竞争。

4、具体性

即针对某一工程建设项目的招标书,行文时要把招标内容具体化,写清有关招标的方法、步骤和要求,防止只讲抽象和笼统的原则,没有详细可供操作的具体条款。

二、写作模板

(一)写作格式

在招标过程中,无论采用哪一种招标方式,招标书的制订都是一样的。招标书的格式一般应包括以下几个方面:

1、标题

招标书的标题有多种写法,一般包括招标单位全称、招标事宜和文种。有时为了便于存放和查对,还在标题下面加上编号,如“中华人民共和国中国技术进口总公司招标文件”的标题下的编号是“TCBW-837002”。

2、导语

导语也称前言,这部分主要应写明招标的根据、招标的目的、工程项目、商品、设备名称、规格及招标范围。同时,为了吸引投标者,也可以在这部分中用简洁的语言介绍一下招标单位的有关情况。

3、主体

这部分是招标书的主要内容,按照《招标投标法》第十九条的规定,应当包括:招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件,以及拟签合同的主要条款。

招标项目的技术要求是指“国家对招标项目的技术、标准有规定的,招标人应当按照其规定在招标书中提出相应要求”;如果国家没有相应的技术、标准规定,则可以按照行业标准,或者在不违背法律原则的前提下提出相应要求。

对投标人资格审查的标准,即对投标人的资信等级、技术设备、施工质量、社会信誉等方面的具体要求。

投标报价要求,即对投标人的报价规则做出具体的限定,由投标人照此办理。需要注意的是,如果招标人有标底的,标底必须保密,不能向任何投标者泄露标底。

评标标准,即指和招标项目的技术要求相适应的综合评定是否能够中标的标准。

招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标书中说明。

拟签合同的主要条款可以参照《中华人民共和国合同法》(以下正文中简称《合同法》)第275条的规定,即一般应“包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保修期、双方互相协作等条款”。并可根据实际情况酌情减少或增加条款。

4、结尾

(1)明确写出提交投标书的截止时间,申明逾期的投标书概不受理。这涉及参加投标的单位能否享受到投标的权利,一定要清楚明白。

(2)写清具体承办招标事宜的具体单位名称、地址、电话号码、电报挂号、联系人等。如果是国际招标,还应注明招标范围应包括哪些国家、用何种货币、付款办法等。承办招标事宜的具体单位,既可以是招标书标题中所写的招标单位,也可以是招标单位委托的代理机构。

(3)落款,写明制订招标书的日期,加盖招标单位印章。

(二)填空式模板

_________(招标单位全称、招标事宜)招标书

(此为招标书的标题,常见的写法有四种:一是由招标单位全称、招标事宜、文种三部分构成;二是由招标事宜、文种三部分组成的标题;三是只写文种名称“招标书”;四是广告性标题,例《谁来承包×××工厂》)

____________________________________________________________________________________________________________________________________。(写明招标的根据、招标的目的、工程项目、商品、设备名称、规格及招标范围)

__________________________________________________________________________________________________________________________________。(招标项目的技术要求)

______________________________________________________________________________________________________________________________。(对投标人资格审查的标准)

____________________________________________________________________________________________________________________________________。(投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件)

__________________________________________________________________________________________________________________________________。(拟签合同的主要条款)

________________________________________________________________________________________________________________________________。(提交投标书的截止时间)

____________________________________________________________________________________________________________________________________。(具体承办招标事宜的具体单位名称、地址、电话号码、电报挂号、联系人等)

(以上为招标书的正文,一般包括导语、主体、结尾三部分。在招标书的写作过程中,要注意以下几方面:招标方案应切实可行;标准应当明确;规格应当准确无误)

________(制定招标书的日期)

三、常用语汇

经××××批准兴建的××××项目,已于××××年×月×日××××××,即将进入××××阶段,经报请××××××××批准以议标方式,择优选定××××单位,承担该工程的××××任务,现将有关事项明确如下。

议标会定于××××年×月×日在××××召开开标会议,各投标单位限派×人参加。