书城励志方与圆大全集
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第109章 副职的艺术(4)

2、幽默拒绝

在拒绝别人时,采用幽默的方式往往能使对方对我方的委婉回绝心领神会,从而避免了尴尬。那么,幽默拒绝法为什么能起到改善气氛、避免尴尬的作用呢?就因为幽默逻辑所起的作用。幽默逻辑与一般逻辑不同之处在于它并不像一般逻辑那样运用概念、判断、推理来证明,而是通过沟通彼此的情感以达到交流的目的。只要运用得当,一般能收到较理想的效果。

3、假设拒绝

当别人所提出的要求你无法办到时,你还可以用假设的方法,虚拟出一个按他的要求可能产生的后果,这样的后果是他所不能接受的。这样,就等于拒绝了他。但这种拒绝不是由拒绝者说出来的,而是在拒绝者假设的引导和启发下由被拒绝者自己得出结论,因此不仅不至于引起不快,反过来可以给被拒绝以教育和启发。

4、反攻为守拒绝

反攻为守拒绝法就是在对方向我们提出请求前就已意识到其目的,这时就先向对方提出类似的请求,反攻为守,对方自然就无法开口求助,从而达到婉言拒绝的目的。

5、模糊拒绝

生活中大家可能都有这样的经验,当你提出某种要求时,对方既不马上反对,也不立即赞同,而是耐心细致地与你谈些与主题有关但又模模糊糊的问题,整个谈话像笼罩在“烟雾”之中,最后你都不明白自己是怎样被拒绝的。

6、分析利弊拒绝

在别人对自己有所请求时,如果确有困难,但为了不伤害对方,我们可以站在对方的位置思考问题,帮助其分析利弊得失,然后以维护对方利益为出发点,提醒对方如果愿望实现会对其带来什么样的危害。对方在领悟之后,便能心平气和地接受你的意见,撤回自己的请求。

7、赞美拒绝

如果你要拒绝的对方提出的要求中有一定道理,但没看到其不利之处,这时拒绝其要求,首先可对其长处进行赞美,进而婉转地提出缺陷,从而使对方幡然大悟,接受你的提法。

8、自嘲式拒绝

生活中常会出现这样的情况,别人因为你的名气或地位向你提出请求或邀请,并不是你本身符合某种条件,这时如果直接拒绝,可能会使大家很没面子,非常扫兴。在这时不妨在自己身上找一个与之相关的缺陷作借口,用风趣的语言自我嘲讽一番,向对方暗示自己不情愿也不合适答应其请求。运用这种方式,往往会收到较好的效果。林肯就曾采用过这种拒绝方式。

与下级相处要有凝聚力

一个部门工作搞得好坏,领导者起着决定性的作用。有人把部门领导者比作家长、师长和首长,这话不无道理。然而,一个领导者要当好这“三长”却不容易,如果你是一个合格的“三长”,就会赢得下属的称赞,让下属感到有奔头、有干头,使单位的工作充满生机和活力。

1.多肯定,当好家长

在本部门,领导者好比一家之长,下属就好比自己的家人。家长如何对待自己的家人,恐怕是每个人都懂的道理。只有爱护下属的领导者,才能让下属感到单位的人文环境好,能够心情舒畅地干好工作。一是要有爱心。一位哲学家说:“人类本质中最殷切的要求是渴望被肯定。”领导者要当好家长就一定要真心爱自己的家人,像对自己的家人那样培养、爱护下属,多看主流,多看成绩,多给予肯定,使他们树立起工作的自信心和自强心。

作为家人,可能会有不成熟的地方,对此,当家长的若是一味地指责、批评,不但受批评者本人不知所措,而且还会搞得人人自危,对家长敬而远之。二是要善于“哄”。“哄”,是指多说激励的话,多说温和的话,多说肯定的话。这里的“哄”当然不是欺骗,而是调动下属积极性的一种工作艺术,让下属心情愉快地为单位工作,为事业卖力。如果下属整天气不顺、劲不足,必然会影响工作,甚至造成与部门领导的对立。

某铁路工务机械厂被前任领导搞得很糟糕,欠外债上百万元,职工的心都散了。新任领导上任后,召开的第一次领导者干部会,是让大家谈经历,谈工作简历、工作方法、工作苦衷……中层干部们说起工作上的事,有倒不完的苦水。

新厂长说:“没有来厂时,听说厂里搞不好是领导者干部能力差。我听了大家的话,感到你们都是有能力、有专长的干部,我从你们身上看到了我们厂的前景,看到了美好未来。我相信,只要能发挥大家的专长和能力,咱们的厂一定会搞好的。”

厂长的一番话,鼓起了大家的劲,使大家脸上有了笑容。厂长又根据每个人的特长做了分工,结果很快打开了工作局面,当年还了欠债,第二年扭亏为盈。由此可见,领导者要当好家长,善于“哄”是不可缺少的。

2.多引导,当好师长

在一个部门里,一般来说,领导者的水平会比下属高一些,这样一来,领导者就有个当好老师的问题。部门领导者要当好师长就应该像师傅对徒弟一样,有一种引导之责。这里有两点应该注意:

一是善于教。教,就是教思路、教方法。对于某项工作的思路,领导者应该事先把自己的想法亮出来,给大家以工作上的引导,让他们知道你在想什么,不能让下属一头雾水。在工作实践中有的下属可能没有全面领会上级领导意图,或者因方法不当,导致工作收效不大,甚至造成工作失误,这时,领导者不能先批评下属,而应该先从自己身上找原因,看看自己是否把意图教给下属了,下属是否真正领会了。只有善于把自己的意图和方法交给下属的领导者,才能鼓舞下属的干劲。

二是善于解。解,就是解疑释惑。一般来说,下属的认识水平、知识水平是不及领导者的,因此领导者就不能以自己的水平来要求下属,对下属不理解的问题要及时帮其开阔思路,提高认识,而不能见到不顺眼的就训斥,一与下属谈问题就烦躁。不善于解疑释惑的领导者,不是一位好的领导者,不善于做下属思想工作的领导者,也不可能使自己的意图得到实施,更谈不上取得好成绩。解疑释惑,还要讲究一个“诚”字,诚挚诚恳、赤诚相待、以情动人。只有端正对下属的态度,才能使下属接受你的思想和建议。那种居高临下的说教,只能收到适得其反的效果。

3.多关怀,当好首长

领导者是一个部门的首长,关怀下属是其重要的工作职责,要在政治、生活等各方面关心帮助他们,解决进步需求、生活困难等方面的问题。领导者关心下属应该注意两点:一忌偏听偏信。领导者很容易犯的错误就是偏听偏信,对小报告感兴趣,谁向他打小报告,他就认为这个人跟自己一心。其实这是错误的,凡是爱打小报告的人,必然有其不可告人的目的,他们多数工作无能、心术不正,想靠小报告得到领导的赏识。再者,偏听偏信得来的信息往往是不真实的、不可取的,靠小报告决策必然会出现失误,靠小报告看人必然会看偏。

领导者要做到不偏听偏信,就要多听大多数人的意见,多听会议上公开谈的意见,特别是要多听那些敢于直谏的人的意见。对听来的意见,领导者要善于分析,去伪存真,如果听风就是雨,就会说错话、办错事、冤枉人,最终伤害大多数人的心。二忌搞亲疏关系。社会关系中的悦己性是不可避免的,但是不可过分。领导者对下属应该一视同仁,不能有偏有向、有亲有疏。特别是在一些利益分配、提拔干部等敏感问题上搞亲疏,必然会引起群众的反感,伤害大多数下属的感情。因此,领导者在关怀下属方面一定要出于公心,从大局出发,着眼于调动下属的工作积极性。

了解下属的性格

在工作中要善于观察你的下属这是很有必要的,这能够促使企业领导者洞悉下属的心理、想法、需求,能够真正发现下属潜在的特质,抓住这一点,就能够比较好地抓准下属、用好下属。因此,观察下属是企业领导者给下属定位的方法之一,不可疏忽。

当你在领导者岗位上超过两年或以上,如果仍未看清下属的本领,你这领导就算是白当了。不要以为身为管理阶层,就以为下属们便要看你的脸色行事,因为你不能期待所有人均知情识趣。事实上,许多人拥有优厚的潜能,只是性格上有些缺点。如果身为领导者的你能适当地安排,使他的缺点变成优点,就可以充分发挥他的潜能。做上司可以在许多方面躲懒,但了解下属的性格,而做出适当的调配,这方面绝不能马虎。

忽略下属的性格,勉强他们做不适合的差事,结果受挫折的将是领导者。有些人以为定下的原则,如钢铁般不容下属破坏,更不容许他们以任何理由拒绝。这实属呆板的做法,因为原则是死的,人却是活的。许多老一辈的管理阶层不易被下属接受,多是那些上司喜被下属奉承,却永不去了解下属,以致出现一面倒的情况。

领导者必须要牢记一句话,就是:当面怕你的人,背后一定恨你。试想想你最怕看见谁,就知道你其实非常厌恶他。所以,不要使下属怕你,这是身为上司的第一规则。

你的下属每天均留意你的表现,你的表情,如笑容、严肃、皱眉等,都显示你当天的情绪。你必须进行双轨沟通法,意思是你被下属了解的同时,也要对下属们做出长时间的观察和了解。学会善于观察人,看看你的下属都是些什么人。

有些人的自尊心特强,一部分是源于潜意识的自卑感。这种复杂的情绪构成反叛性格,面对上司时,依然摆出一副“不易屈服”的态度。如果上司与下属各持本身性格,不愿稍作迁就,结果造成双方关系僵持。这对于身处高位的管理阶层绝非好事,只是显示出你的管理方法失败。

事实上,无论对方是否是下属,命令式的口气均应禁绝。除了尊重对方之外,也使对方在执行时减少压力。例如A上司喜欢对秘书说:“给我一杯咖啡。”而B上司则说:“请你给我一杯咖啡,可以吗?”前者是典型的指示口气,后者则是询问口气。在听方看来,当然认为上司用询问式的口气指示自己,有一种被尊重感。同样,在指示下属去做一件事情时,虽然不必用询问式,但命令式仍应尽量避免,取而代之的是拜托式。

表面上是拜托,实则令对方非做不可,例如:“这件事靠你了”,“这件事依你的主意行事吧”,“有你来做,应该没有问题了”,“我想不到比你更适合的人选”,“这件事还是由你亲自处理,我会较为放心”等。对方有被重视及不能有负所托的责任感,尤其是当在其他同事面前,无形间给予他“不能失败”的压力。在压力的推动下,潜质是会较容易发挥的。

遵守办公室游戏规则

与其他游戏一样,办公室里的工作也有其输赢的游戏规则。每一个办公室都有自己的特殊规则,有的是明文规定的,有的是不成文的、在办公室内部通行的做事方法。你只有了解办公室的这些“游戏规则”,才能在里面游刃有余,很快地得到老板的赏识、同事的认可。

我们一天有三分之一的时间都是在办公室里度过,每天都会面对不同的人和事,其中有些烦心事又是你不得不面对的,如果你一味地厌倦和反感是于事无补的,你必须采取一种截然不同的态度。与其将它视为苦差事,不如把它想成是“完成任务的方法”。因为,这就是应酬的最终目的。当你必须和一群要求高、反应敏锐、主观意识强烈的人一起工作,这是绝对无法避免的副作用。而你的挑战,便是找出能让你应付自如、乐在其中的方法。

你要注意观察在办公室里,最有效率的人如何将工作完成。任何行业,都有其不成文的“行规”,只有经验才能逐渐掌握它们。这些“行规”可能会令一个新来乍到者感觉荆棘丛生、寸步难行。然而,如果你了解了它们,不但可以完成工作,而且它们往往还提供了最方便的捷径。因此,首要的任务是学习。注意你所在的公司里那些能力十分超群的资深员工的行事方式,以及他为了什么目的。

办公室里有一些人,职位和地位低微,但却十分霸道,似乎所有人都有“求”于他们。其所以霸气,因为所有办公室里的小事情,均由他们包办。如果他们对你特别有好感,自然大力协助,让你做起事来方便得多,事半功倍。所以聪明的人们,永远不会开罪他们,而且跟他们保持一定的良好关系。但也不要忘却自己的身份,跟他们完全打成一片。因为在上司眼中,只会认为你随便,做人不知轻重。为了避免到此地步,你必须与他们在表面上保持一定的距离。

当然,颐指气使要不得,但随和之中,也要保持应有的尊严,同时,凡事要公私分明。在公事上,有需要的话,尽管吩咐他们去做,但要交代清楚,并表示谢意;至于私事,千万别让他们效劳。

跟你的上司或下属讨论问题,很多时候你都需要据理力争。但是,稍有不慎,辩论往往变成争执,最后不欢而散,彼此存有心病,失去了讨论问题的意义。而一般人在与人争辩的时候,都无法保持冷静客观的态度,常常犯了人身攻击的毛病,把话题越扯越远,变成一种意气之争,留给同事一个恶劣的印象。

把你的感受坦诚地说出来,将议论尽量变得精简,环绕着问题的中心点而清楚地讲出你的看法,避免涉及其他问题,否则很容易令人产生不耐烦的感觉。

辩论的时候,你要带点幽默感,制造出轻松和谐的气氛,不要表现出如临大敌的样子。你要注意自己说话的速度、声调、什么时候沉默不语等技巧,切忌只顾自己发表议论,而不注意倾听别人的意见。你要用耳朵听听人家的论据,随时抓住对方说话的漏洞,予以还击,但态度须谦和,从容不迫。