书城传记真希望我20几岁就知道的公关策略术
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第28章 一线万金——电话公关巧拿订单(1)

电话公关:你的机会只有三十秒

在电话沟通中,前三十秒是否能打动客户,决定销售的成功率。一般来讲,开场白是销售人员与客户进行电话沟通前三十秒钟内说的话,这些话往往是电话拜访人员留给客户的第一印象。那么,销售人员如何在这30秒内给客户留下一个良好的印象呢?

小李:“不好意思,打扰一下,请问是孙经理吗?”

孙经理:“是的,有什么事?”

小李:“孙经理,实在不好意思打扰您,我是××旅行公司的小李,我想请问一下您以前有没有使用过××旅行优惠卡住酒店?”

孙经理:“什么卡?什么事情?快点说,我还有事要办。”

小李:“非常抱歉,孙经理,我们的旅行优惠卡是方便您在全国各地坐飞机、住酒店时享受打折的。”

孙经理:“我不需要。”

小李:“没关系,谢谢您,不好意思,打扰您了,再见!”

其实小李完全可以采用下面的沟通方式获取成功。

小李:“您好,请问是孙经理吗?”

孙经理:“是的,什么事?”

小李:“您好,孙经理,我是××旅行公司的小李,今天给您打电话最主要的是感谢您对我们公司一直以来的支持,谢谢您!”

孙经理:“这没什么。”

小李:“为答谢老客户对我们公司的支持,我们公司特别推出一种优惠卡,它可以使您在以后的旅行中不管是住酒店还是坐飞机,都有机会享受优惠折扣,相信这张卡一定会为您的旅行带来方便与更多的优惠。”

孙经理:“好的,我可以考虑一下。”

在电话沟通过程中,客户不喜欢浪费时间去听一些和自己无关的事情,除非这种电话让他们得到某种好处。因此,开场白一般要包括三个方面的内容:我是谁或我代表哪家公司,我打电话给客户的目的是什么,我公司的服务对客户有什么好处。

另外,吸引对方注意力的办法还有以下几种:

1.陈述企业与众不同之处,如“最大”、“唯一”等。

2.谈及刚服务过的其他客户,如:“最近我们刚刚为×××提供过销售培训服务,他对服务很满意,所以,我觉得可能对您也有帮助。”

3.谈他所熟悉的话题,如:“最近我在报纸上看到一篇您写的文章。”

4.赞美他,如:“我听您同事说您在××领域很有研究,所以,也想同您交流一下。”

5.引起他对某些事情的共鸣,如:“很多人都认为电话营销是一种有效的销售方式,不知您如何看(假如知道他也认同这一点的话)。”

对你的客户直接报出你的名字

成功的销售主管们通常是对客户直接大声地说出自己的名字,然后充满自信地以主导者的身份跟客户谈生意。

有一位专业销售培训师在对新人进行培训时,这样告诉新人:“我不管你以前的工作方式和习惯怎样,在我们公司,无论拜访客户还是打电话给客户,请直接报出你自己的名字,而不要说‘我是小张、小王’。”

有人说,称呼自己是小刘会显得跟客户关系更亲密一些。其实销售工作不需要低声下气地去求别人,很少看到在客户面前充当小字辈,只有那些刚刚从事销售工作的业务人员常常会这样做。

电话销售员:“胡总您好,我是××公司的小刘。”

客户:“小刘?哪个小刘?”

电话销售员:“就是上次给您送电脑资料的那个小刘。”

客户:“哦,记起来了,有什么事吗?”

电话销售员:“没什么,想问一下您对我们的电脑有意向吗?”

客户:“不好意思,近来太忙,没来得及看,等我看完了,再跟你联系。”

电话销售员:“好的,胡总再见。”

案例中的电话沟通为什么不理想?原因不言而喻。想成功,就向那些成功的销售主管们学习,直接大声地说出你的名字,然后充满自信地跟客户谈生意。

确实,一名优秀的销售人员必须懂得掌控局面的技巧。特别是电话销售人员,利润就在小小的一根电话线上,对方很容易因为你的话语不详,对你失去信任,从而挂断电话。因此,你在第一句话时就要让对方感染到你的热情,从而进一步地去了解你,信任你。所以,千万不要用“小张”,“小”这些人之间的称为吓跑你的顾客。

锤炼语言,避免新八股式开场白

平淡无奇的语言,只能导致客户拒绝我们,为了让客户接受我们,我们必须不断地锻炼自己语言的创意。

我们知道,客户每天都会接到不止一个推销电话。所以,程式化、没有一点创意和新鲜感、没有一点幽默感的推销电话,肯定会遭到客户的拒绝。

销售人员:“您好,请问是于总吗?”

于总:“是的,请问什么事?”

销售人员:“于总,您好,我是××公司的小李,我们是专门做网站建设的。今天下午我刚好要经过您公司那边,想顺便过来拜访一下您,您觉得方便吗?”

于总:“对不起,我很忙,没时间。”

销售人员:“那您觉得什么时间方便呢?”

于总:“这就很难说了,以后再说吧!”

销售人员:“那好吧!以后再联系,谢谢!”

案例中,销售人员的开场白和那些新八股式的形式化文章一样,大体上看不出什么好也看不出什么坏,可是想让客户继续听下去就难了。

销售人员要想不被当场回绝,就要在第一时段把客户的注意力集中起来,让客户对你陈述的事情产生兴趣。在陈述阶段,对客户进行意向性的试探,是增加客户兴趣的关键,要用各种方法,激发客户的兴趣和欲望。

同样一件事由于说法的不同,产生的效果也有天壤之别。富有创意的语言可以激发客户交谈下去的兴趣。平淡无奇的语言,只能导致客户产生厌倦,从而中断谈话。

因此,在平时的电话沟通中,销售人员要不断锻炼自己语言的创意,相同的事试着换一种说法表达,也许你会得到意想不到的收获。

客户“没时间”,我们就为他创造时间

“没有时间”似乎成了现代人的口头禅,而且用来作为拒绝的理由也显得特别充足。其实,“没有时间”是一个相对的概念,问题的关键在于:对自己很重要的事情,人们总会有时间;当觉得某件事不重要时,人们总会想办法推托。当电话销售人员打电话给客户,客户说“我现在很忙,没有时间,以后再说吧”时,这种情况只能说明一个问题,即这位电话销售人员的电话对这位客户来说并不重要,客户手里边的任何一件事都比接听这位电话销售人员的电话重要。其实,解决这个问题很简单,就是电话销售人员务必要让自己的电话听起来是对对方有用的,而且非常重要。

客户在索要了有关××保险的5年期两全保险的资料后就没有联系了,因此销售人员主动给客户打电话了解客户的具体要求。

销售人员:“李先生,您好,上次给您送的保险资料都看过了吧?”

客户:“看过了!”

销售人员:“有没有什么具体的问题,我能否帮您呢?”

客户:“不用,我基本了解了。我现在挺忙,等有时间我再给你打电话,可以吧?”

销售人员:“保险主要保的就是意外,如果您特别忙,说明经常在外,安全系数就比较低。如果投保了,对家人总是一种安慰,您说呢?”

客户:“我知道,现在不说了,我还在开会,待会儿给你回电话。”

销售人员:“我们上门,一点都不麻烦,只要5分钟。5分钟如果可以获得一个妥当的保险还是值得的,您忙,我们等着您。”

客户:“不行呀,这个会开完了立刻就要走。”

销售人员:“我知道您特别忙,不然您就给我打电话了。我这个电话的意思是,我们××保险有一个精神,那就是不能由于客户忙而耽误了客户感兴趣的保险,不能由于您忙而让您无法享受我们的优质服务,这样,我们约一个时间,我过来。”

客户:“你要过来?我还在开会呀。”

销售人员:“不要考虑我,您开会,我等您。××保险的精神不能在我这里停滞,您说地点吧。”

客户:“不行呀,这个会完了,立刻就要走,肯定没有时间与你谈。”

销售人员:“我们不用谈,5分钟就够,实在不行,我与您的秘书具体谈一下也行。其实我都已经在路上了,我来核实一下您的具体地址。”

客户:“都已经在路上了?那好吧,地址是……”

作为一名电话推销员,必须懂得,过于平淡的话语不足以打动一个忙碌的生意人,要从核心实质上打动客户。应对繁忙的客户,首先要强调占用的时间是短暂的,其次要强调已经采取行动,从而获得邀约的机会。