郑喃
随着国家电网公司财务集约化管理不断推进,SAP系统和财务管控模块上线应用,各类经济业务由需求部门发起,通过SAP系统和财务管控模块,按照流程层层传递,最后由财务部门审核制证。老业务、新流程,更展现一篇新气象。
2010年,预算管理模块上线应用,手工纸质预算发展为系统在线编制。身为主管会计的任建强,每月预算和资金申请计划的编制都由她来完成。各部门预算编制期间,任建强往往需要放下手头工作,穿梭于各部门之间进行指导,各部门预算传递后,审核、汇总的任务就落在她身上。加班加点对于任建强来讲,是家常便饭。
2011年员工报销模块刚启用时,每月报销期间,不足30平方米的财务办公室,电话不断,人来人往,人气指数位居全中心之冠,时任综合会计的崔贤梅这边为电话求助者耐心讲解,那边上门请教者已经在排队预约了。一时忙不过来,崔贤梅干脆一路小跑分别去各部门现场指导。每次培训完毕,崔会计总要苦口婆心地一再叮嘱:“记住流程,最好拿本子记下来。”最后放下“狠话”:“下月再这样我就不管了。”到了下个月,依然有“不明真相”者前来问相同的问题,“健忘”的崔会计还是一如既往地指点帮助大家。
每月付款时,常常出现这样的场景:出纳朱旭攥着十几份电汇单,一边往包里装,一边往外跑。有一次,朱旭冷不防被防盗门的门槛绊了一下,差点儿摔跤。秦主任开玩笑:“小心点儿,摔着了还得送你去医院。”朱旭匆匆说道:“银行四点钟电汇就不办了,得快点儿。”秦主任说:“办不了明天还有时间,别着急。”“明天还有明天的事呢!”走廊里传来朱旭的话语和一路小跑的声音。每月末,大量集中采购物资款的支付都要在两三天内完成,朱旭常开玩笑说:“开电汇单手都写出老茧了。”尽管如此,手下仍利索地写个不停,写完一批就往银行跑。
2010年,物流中心主要业务——集中招标采购物资业务开始启动。时任物资会计的我发现配送部门传送的入库、调拨单在ERP系统中只能实现竖向打印,财务人员每月要用大量粘贴纸进行粘贴,不仅费时费力,装订凭证效果也不理想。我将此事汇报给秦主任,提出入库、调拨单横向打印的需求,秦主任非常重视,立即与ERP项目组沟通,与公司物资部协调,短短一星期,项目组就开发出相应功能,实现了入库、调拨单在ERP系统横向打印,提高了工作效率,节约了装订成本,凭证装订变得整齐美观。
2010年9月底,合同履行部专责送来一份证明告诉我,供电局物料号出错,要求紧急冲销一笔发票校验。我急忙拿起电话与供电局财务部联系,要求增加跨利润中心MR8M(冲销发票校验)的权限,供电局财务人员告诉我,他们第一次接触这类业务,短暂沟通之后,ERP系统ZFI29011权限设置提示我权限已增加。电话再次响起,是供电局财务人员向我致谢,感谢我教会了他们一项新业务,对他们的敬业精神我也表示由衷的钦佩。自公司实行集约化管理以来,“财务一本账”拉近了各单位财务人员之间的距离,大家相互交流学习,不断提高业务水平。
夜幕降临,一天的工作又结束了,回家路上,朱旭拉着我说:“这个月多亏你把同一个供应商做在了一张凭证上,让我少开了不少电汇单。”2010年11月份资金支付系统上线试运行,在电子制证时,我对相同供应商进行了集中打钩确认,于是系统只生成一张支付凭证,虽然打钩确认要在几百笔业务中逐条查询,而且要对生成的凭证逐一修改,但是可以减轻出纳填单数量,节约办公成本,方便凭证查询。此时再听到同事诚挚的谢意,内心充满感动与温暖。
用心是一种负责任的表现,对工作负责,才能进入用心的状态;把心放在工作上,才能对过程和结果负责。在“三集五大”体系建设中,站在第一起跑线的财务人员,没有豪言壮语,更没有惊天动地,只是用心迎接挑战,努力克服困难。每接受一项新任务,就如同参加一项新赛事,从起跑,加速,到最后冲刺,一路汗水一路收获,比赛中大家相互鼓励,更在奋起直追中收获喝彩与掌声。在我们心中,用心最美!