丰田生产方式的目标，在于彻底杜绝企业内部的各种浪费，以提高生产效率。
——大野耐一
有竞争力的公司不仅在技术上领先，而且在管理、文化上也独树一帜。其中，勤俭办公司就是许多成功经理人的座右铭。
以戴尔电脑公司为例，它在人力、资金、采购、生产、流通、信息沟通等方面实现了流程化管理，通过责任制、硬化考核等方法形成了节省成本的习惯。比如，在广告投入方面，戴尔就与媒体签署了市场反馈合约，并拒绝做资金投入巨大的电视广告；差旅人员执行工作日程控制和网上汇报体系，这些细微的措施处处体现着公司的节约精神。
此外，戴尔公司不仅对普通员工进行勤俭文化教育，还要求领导人员身体力行。比如，按照戴尔公司的规定，只有CEO、总裁、副董事长等人拥有单独的办公室，其他的副总裁、部门总裁都集中在办公楼的大厅里。正是由于公司上下养成了勤俭的习惯，才使戴尔公司最大限度上保证了低成本的经营目标。用一句话来概括，戴尔公司的管理是过日子型的，非常讲求节约。
让公司上下养成勤俭的习惯，最重要的是在日常工作中培养员工主动节约的精神。为此，总经理必须做好下面几点：
[1]作业规范化。明确规定长途电话和普通电话的通话时间和每位发言人的发言时间，严格控制办公用品的申领，清楚规定每个物品所在的地方等，尽量做到物尽其用和节省时间。这些繁琐小事，如不加以规定，大把大把的钞票就会不知不觉地花出去了。
[2]养成随手关灯、关水的习惯，可节省大约20%的电费水费。
[3]在不影响质量的前提下，尽量减少加工次数。
[4]尽量减少操作失误，减少无效工作和废次品率。
[5]聘用能身兼数职的员工，以节省工资费用。
[6]经常评估、考核员工的工作效率。人往往有惰性，时常要人提醒、催促才会进步，只有不断地评估、考核员工的工作效率才能激发员工的潜能，提高工作效率。工作效率一旦提高，成本自然就降低。
[7]依法裁减或调换能力差的员工。
[8]发动员工提出改进作业、革新产品的合理化建议，并对优秀方案给予奖励。
[9]对于邮递的成本，要区别哪些必要，哪些不必要，哪些须快件发寄，哪些平信即可。
在商业竞争日益激烈的今天，节约不仅是道德理念和价值观，更是公司的一种核心竞争力。能够力行节约的公司，会在市场中游刃有余；能够为公司节约的员工，会在职场中脱颖而出。总经理要让大家明确微利时代节约的重要性，并引导大家在工作中养成勤俭的习惯。