书城励志领导者不可不懂的形象礼仪
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第5章 领导者不可不懂的举止礼仪

举止是一种非文字语言,包括人的体态姿势、动作和表情。人们在交谈中,一个眼神、一个表情、一个微小的手势和体态,都可以传达出最真实的心态。我国古代有“站如松、坐如钟、行如风、卧如弓”的格言,在不同的场合举止应有相应的规范。优雅得体的举止不仅能体现一个人的良好修养,而且容易得到别人的尊重和信任。领导者在各种场合往往是人们关注的对象,其一举一动无不关乎自己和所在组织的形象。作为领导者,不可不懂下述举止礼仪。

一、基本规范

1符合常规

领导者的举止动作首先要符合基本规范,严格依照社会上约定俗成的习惯做法,如站有站相,坐有坐相,努力使自己的所作所为合乎礼仪常规。

2沉稳大方

领导者的举止动作要稳健洒脱,而不要显得拘谨小气;要有条不紊,而不要显得毛手毛脚。要通过沉稳大方的举止动作给人以眼界高、见过世面的印象。

3符合身份

领导者的举止动作要符合其自身的角色要求,不论国家机关的领导者,还是商务领域的领导者,都要有强烈的角色意识,并通过举止动作恰当地表现出来。

4追求品位

领导者的举止动作往往反映出他的综合素质和内在修养。领导者要通过优雅的举止动作来展现自己的精神境界与品位,这是更高层次的追求。

领导者礼仪故事汇

得体举止助老布什竞选成功

曾任美国总统的老布什,能够坐上总统的宝座,成为美国“第一公民”,与他的仪态表现分不开。在1988年的总统选举中,布什的对手杜卡基斯,猛烈抨击布什是里根的影子,没有独立的政见。而布什在选民的形象也的确不佳,在民意测验中一度落后于杜卡基斯10多个百分点。谁料两个月以后,布什以光彩照人的形象扭转了劣势,反而领先杜卡基斯10多个百分点,创造了奇迹。

原来布什有个毛病,他的演讲不太好,嗓音又尖又细,手势及手臂动作总显出死板的感觉,身体动作不美。后来布什接受了专家的指导,纠正了尖细的嗓音、生硬的手势和不够灵活的摆动手臂的动作,结果就有了新颖独特的魅力。在以后的竞选中,布什竭力表现出强烈的自我意识,改变了原来人们对他的评价,配以卡其布蓝色条子厚衬衫,以显示“平民化”,终于获得了最后的胜利。

二、站姿规范

1站得端正

领导者站立时,要挺胸收腹,双肩平直,双目平视,垂手而立,使自己显得挺拔庄重,精神焕发。特别要注意双手应当自然大方地置于身前,如男士可以将左手搭在右手之上,女士可以将右手搭在左手之上,不能双手平端或抱在胸前,也不能在别人面前将双手背在背后,甚至将一只手插入口袋或手夹香烟。

2站得安稳

领导者站立时,要站得安定稳健,双脚不能动来动去,也不能双脚分开站立,更不能双脚站得像平行线一样。特别要注意站立时双腿分开的幅度要适当,一般应当以不超过肩部为宜。而对女性领导者来说,站立时双腿必须要并拢,不可分开,尤其是穿着裙装的时候更要加以注意。

3适当调整

一种站姿站久了,不可避免地会感到疲劳,如果实在无法坚持,可以通过悄悄调整双脚的重心或适当调整站姿来缓解,但必须避免出现不文明、不礼貌的举止,如调整的动作幅度过大或随意,或出现倚、靠等散漫动作,这些都会有损领导者的形象。

三、走姿规范

1走得自然

领导者行走时,基本要求就是轻松、矫健、匀速。要全身伸直,昂首挺胸,面朝前方,双目平视,步幅适中,全身看上去形成一条直线,双脚两侧行走的轨迹也大体上呈现为一条直线。

2走得协调

领导者行走时,注意双肩应当保持平衡,身体不要左右摇摆,全身各部位的举止要相互协调、配合。另外,行走中不能像散步一样背手而行,不能双手前后左右飞舞,也不能左顾右盼,反复回头。

3走得合礼

即使身为领导者,也不能在行走中与他人抢道,更不能阻挡他人的正常行走,同样要做到“礼让三先”,在走廊、过道、楼梯等处让道于人。遇到贵宾、长辈、女士等在场时,应当从其身后“绕行”。

四、坐姿规范

1就座时的规范

就座是坐姿的前奏,一是要讲究先后,与他人一起就座时,注意不能抢在来宾、长辈、上司、女性前就座。二是要讲究方位,在正式场合要遵守“左进左出”的原则,即通常从左侧一方走向自己的座位,从左侧一方离开自己的座位。三是要讲究安静,在就座过程中,不管是移动座位还是放下身体,都要注意不能发出嘈杂的声音。女性领导者若穿着裙装,通常应当先用双手拢平裙摆后再坐下。

2坐定后的规范

在正式场合坐定后,一是要注意不坐满,即身体应当占据座位的三分之二位置,不要坐满座位,也不能仰靠在椅背上。二是要注意不叉腿,男性领导者就座后双腿可张开一些,但不应当宽于肩部;女性领导者就座后双腿一定要并拢,可以采用双腿垂直式、双腿斜放式、双腿内收式等坐姿。三是要注意不乱动,坐下之后,双手不能到处乱摸,或是挠痒,或是玩弄物品。双手也不能抱在脑后,或双手托腮等。

前车之鉴

“我的财都被他抖掉了!”

有一位华侨,到国内洽谈合资业务,洽谈了好几次,最后一次来之前,他曾对朋友说:“这是我最后一次洽谈,我要跟他们的最高领导谈,谈得好,就可以拍板。”过了两个星期,他和朋友相遇,朋友问:“谈成了吗?”他说:“没谈成。”朋友问其原因,他回答:“对方很有诚意,谈判进行得也很好,就是跟我谈判的这个领导坐在我的对面,当他跟我谈判时,不时地抖着他的双腿,我觉得还没有跟他合作,我的财都被他抖掉了!”

礼仪趣话

二郎神的二郎腿

二郎神最受世人关注的不光是他的劈山救母的故事,也不光是他曾经力诛梅山七怪甚至力擒孙悟空,还有一个也许你不知道,就是他最有个性的动作--二郎腿。是的,二郎腿这么一跷,个性十足,派头十足。从二郎腿这么一个动作可以突显出二郎神的与众不同--自傲,不服管,就是对他的舅舅玉皇大帝也是听调不听宣,这一点倒和孙悟空有点相似。

不过也正是由于这样的表现,使得人们对二郎神的评价也是褒贬兼有,以至于本属于他的劈山救母的故事到后来被安到了一个叫“沉香”的人的身上,而自己却成了让人痛恨的大反派。这也许是世人古往今来对待特立独行的一种偏激的矫正方式,但可以肯定的是,在现实工作、生活中,随便跷二郎腿的人是会招致反感的,以至于很多重要的工作无法顺利展开。

五、手势规范

1尽量少用

领导者在公务活动中,虽然可以适当地使用一些得体的手势辅助语言来增强表达能力,但总体来说还是以少用手势为宜,如果手势用得太多、过滥,甚至动作幅度过大,可能会给人不够稳重、故作姿态、没有涵养等不良感觉,特别是那些易于产生误会、失敬于人的手势则应当绝对禁止。领导者在公务活动中要表现得精明强干、含蓄稳重、处变不惊,过多的手势则可能会适得其反。

2规范使用

领导者如果需要使用手势,则必须使之符合标准和惯例。领导者在许多场合和情境还是需要恰当使用手势的,如打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌等都属于手势范围,应该注意其力度大小、速度的快慢、时间的长短等。如鼓掌是表示欢迎、祝贺、赞许、致谢等的礼貌举止,观看文艺演出、重要人物出现、听报告、听演讲等也都用热烈的掌声表示钦佩、祝贺。鼓掌的标准动作应该是用右手掌轻拍左手掌的掌心,切忌为了使掌声大而使劲鼓掌。

小贴士

在任何情况下都不要用大拇指指自己的鼻尖和用手指指点他人。谈到自己时应用手掌轻按自己的左胸,那样会显得端庄、大方、可信。用手指指点他人的手势是不礼貌的。

前车之鉴

“我决不再同美国工程师合作了!”

美国新泽西州的一家塑料机械公司收购了德国的一家同类型公司,为了熟悉双方产品,两公司互派工程师洽谈。在双方见面握手时,美方工程师的另一只手斜插在衣服的口袋里,德方工程师见此情景,手只轻点了一下对方的手,彼此之间都显得有些冷漠。

有一天,美方工程师和德方工程师一起在声音轰鸣的机房内调试一台新机器,美方工程师高声说:“增加压力。”德方工程师把压力增强,并大声问:“怎么样?”美方工程师伸出手掌,作了一个“OK”的手势。德国工程师看到这个手势一下子呆住了,脸色变得十分难看,突然放下手中的工具气呼呼地走了,美方工程师对此非常纳闷。德方工程师找到公司经理,非常气愤地说:“我决不再同美国工程师合作了!”为了了解事情的原委,公司经理让德方工程师说了一下情况,听完德方工程师的叙述,公司经理一下子明白了。原来美方工程师“OK”的手势,在美国是表示“好”的意思,而在德国,则是表示对人的咒骂和侮辱。

工具箱

手势语言示例

一般认为,掌心向上的手势有诚恳、尊重他人的含义;掌心向下的手势意味着不够坦率、缺乏诚意等;攥紧拳头暗示进攻和自卫,也表示愤怒;伸出手指来指点,是要引起他人的注意,含有教训人的意味。

有些手势在使用时应当注意区域和各国的不同习惯,不可以乱用。因为各地习俗迥异,相同的手势表达的意思,不仅有所不同,而且有的大相径庭。如在某些国家认为竖起大拇指、其余四指蜷曲表示称赞夸奖,但澳大利亚则认为竖起大拇指,尤其是横向伸出大拇指是一种污辱;英国人跷起大拇指是拦车要求搭车的意思,用大拇指和食指构成一个圆圈,其他三指伸直,就是“OK”的手势,这一手势在欧洲表示赞扬和允诺的意思,特别是在青年学生中广为流行。然而在法国南部、希腊、撒丁岛等地,它的意思恰好相反,在巴西,人们打“OK”这个手势表示的是“肛门”。阿拉伯人用两个小手指拉在一起表示断交,吉卜赛人掸去肩上的尘土表示你快滚开。

六、表情规范

1目光

关于目光的礼仪规范,一个重要的问题就是如何注视他人。领导者与人交谈时,目光应该注视着对方,但应当使目光局限于上至对方额头、下至对方衬衣的第一粒纽扣以上,左右以两肩为准的范围内。在这个范围内,一般有三种注视方式:一是公务注视,一般用于洽谈、磋商等场合,注视的位置在对方的双眼与额头之间的三角区域内。二是社交注视,一般在社交场合,如舞会、酒会上用,位置在对方的双眼与嘴唇之间的三角区域内。三是亲密注视,一般在亲人之间、恋人之间、家庭成员等亲近人员之间使用,注视的位置在对方的双眼和胸部之间。很显然,领导者在工作及社交场合,应当正确使用公务注视和社交注视。

另外,还要注意目光注视的时间,不能将目光长时间地集中在对方的脸上或身体的某一部位,特别是初次见面或异性之间。但是集会中的独白式发言,如演讲、作报告、发布新闻、宣传产品等则不一样,因为在这些场合讲话者与听众的空间距离大、视阈广,必须持续不断地将目光投向听众,或平视,或扫视,或点视,或虚视,才能够跟听众建立持续不断的联系,以收到更好的效果。

小贴士

在不太亲密的交往对象之间,长时间地直盯着对方,是一种失礼行为。当被介绍与人认识时,眼睛要看着对方脸部,但不能将对方上下打量。

经验速递

研究表明,交谈时,目光接触对方脸部的时间宜占全部谈话时间的30%~60%。超过这一时限,可认为对对方比对谈话内容更感兴趣;低于这一时限,则表示对谈话内容和对对方都不怎么感兴趣。后两者在一般情况下都是失礼的行为。

2笑容

笑容是人际交往的润滑剂,可以缩短彼此之间的心理距离,创造和谐的沟通氛围。笑有很多种:微笑、大笑、媚笑、讥笑、冷笑、苦笑、皮笑肉不笑等,领导者需要的就是其中最能缩短与他人的情感距离、最能体现个人风范的微笑。有人说微笑已成为全世界通用的语言,它的要求是:发自内心,显示亲切,多方协调。脸上挂笑,但出言不逊,或语言高雅,却面无笑意,都是领导者应当避免的。

笑的时候,要使眉、眼、鼻、口、齿及面部肌肉和声音等协调一致,让各个部位运用到位,不温不火。如微笑时,要放松自己的面部神经,平和自己的状态,上扬双眉,眼睛尽量睁大,散发出神采,面颊肌上送,嘴角微上扬,嘴唇略成弧形,绝对不要露出牙龈。同时,还要注意眼神,如果目光呆滞不如不笑。领导者在正式场合尤其不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑或窃笑。

前车之鉴

败相已露

深圳的一家证券公司,一度事业如日中天。不觉间,公司的老总骄矜起来。一次,另外一家证券公司的董事长带着部属去拜访他,向他取经。客人到了他的办公室,他没有客气地让座,甚至没有站起来,而是坐在他的办公桌后面,双臂交叉于胸前,跷着二郎腿,轻松地抖动着,第一句话就是:“××啊,你那里的情况怎么样啊?”一副高级领导人居高临下的表情。那个时候,股票市场牛气冲天,他也豪情万丈,吸纳了许多资金开展委托理财业务,无论是从手里的资金量还是收益上看,他都堪称证券界的明星人物。但他的这个会客经历传出来后,一位资深证券商只说了四个字:败相已露。他不只是对人傲慢,做事也缺乏谦卑心,总是恃强求胜,在证券市场上呼风唤雨,操作手法十分凶悍。后来,他管理的这家公司因亏损巨大而破产,最终从证券业消失了。