书城教材教辅备课,磨刀不误砍柴工
17319800000019

第19章 有效利用时间以减轻工作压力

明确工作目标

(1)订立目标。必须了解工作的目标,用书面定下一套明确的步骤。目标必须具体,切实可行。

(2)确立每日的工作计划。安排好每天应做的工作,然后按照轻重缓急,依次完成所有事项。

(3)清楚地界定工作目标。如果我们的目标含混不清,等于没有目标,只是愿望而已。目标必须明确,愈清楚愈好。不要写“我要赚大钱”,而要明确“我要赚多少钱”,加上期限,比方“年底前”、“2006年”。这样才是明确的目标。有了目标,才会有动力去实现它。

设定工作期限

工作时限有激励作用,如果没有时间限制和压力,人的惰性就会拖延工作进度,甚至无限期地拖延下去。因此设定最后工作期限,有利于员工时时刻刻想着工作的完成期限,从而提高工作效率。这是合理运用时间压力的一种艺术和方法。当然,工作期限的设定必须合乎情理,要能够实现,而不是不切实际。

立即行动

(1)要把握现在。时间包括三个部分:过去、现在和将来。“现在”这部分时间最宝贵、最重要。要把握现在,才能把握将来,谁放弃了现在,谁就葬送了将来。

(2)改变拖延的习惯。做事要有决断力,应避免优柔寡断和久拖不决的坏习惯。拖延不是缓解时间上的压力,相反它会增加我们的时间压力,使我们老是觉得时间不够用,从而增加压力。

要节约时间成本

讲究利用时间的效率,尽量减少没有效率的会议、讲话等,要衡量付出的时间成本是否和所取得的效益成正比。

做事情分清轻重缓急

大多数事情并不是马上就要完成的,因此要分清轻重缓急,减轻自己的时间压力,先做急需做的,从而把压力集中在最需要完成的任务上。

以上是合理利用时间压力的一些方法,在实践中要灵活掌握,避免压力过大而适得其反。