会议报告一般在标题下方居中标注报告的日期，如果标题已经注明则此处省略。如果会议报告获得会议表决通过，可以在标题下方居中标注通过的日期和会议名称。
[二]署名
即报告人的身份和姓名。
[三]称谓
在署名下方另起一行顶格书写对与会者的称呼，根据会议性质和出席情况而定，如“各位代表”、“各位领导、各位同志”等。称谓后加冒号。
[四]正文
一般由开头、主体和结尾三部分内容构成。
1开头。根据报告的性质和类型，或交代报告人所代表的组织，说明报告的主要内容，或阐明报告的目的、背景等，做到开宗明义，唤起听众的兴趣，吸引听众的注意。
2主体。主体部分要具体展开报告的内容，并根据报告的内容来安排结构。如工作报告首先要全面总结汇报前一阶段的工作，一般是按照成绩、经验、问题的顺序安排；然后提出下一阶段的工作，一般包括目标、任务、措施等。再如动员报告则要说明当前面临的形势、机遇、挑战、任务、要求等，并使之具有较强的激励性和鼓动性。主体内容要符合报告人的身份和组织的权限。
3结尾。结尾也要根据报告的性质和内容来确定，如工作报告一般是展望未来，或请求代表审议该报告。最后可以以“谢谢大家”这样的致谢语结束。
×××工作报告[××年×月×日]
××[身份]××[姓名]
各位××：
××××××，经××××××同意，下面，我就××××××的工作情况向各位××汇报如下：
××年度主要工作回顾
一、××××××。
二、××××××。
……
××年指导思想和工作重点
一、××××××。
二、××××××。
……
谢谢大家。
三、实例
1
中国国际公共关系协会理事会2007年度工作报告××
各位理事：
大家好！2007年度中国国际公共关系协会在李道豫会长及各位协会领导的悉心指导下，在上级主管部门、各位理事、公关界同仁和社会各界的关心、支持下，遵循“让世界了解中国，让中国走向世界”的办会宗旨，按照“指导、协调、服务、监督”的工作方针，努力工作，积极进取，在开展民间外交、推动全国公共关系事业发展等方面做了大量工作，取得了显著的成绩。
经会长、秘书长联席会议的审议、批准，我就本年度协会主要工作情况向各位理事汇报如下，请审议。
2007年度主要工作回顾
一、发挥非政府组织的作用，积极开拓民间外交渠道
自2005年以来，协会在外交部有关部门的大力支持下，主动与联合国经社理事会取得联系，陈述协会近年来在诸如抗击“非典”、“海啸”赈灾等国际事务中所发挥的积极作用以及在国际公共关系领域所开展的工作和成绩，并正式向联合国经社理事会提出“咨商地位”的申请。今年2月，该申请在联合国经社理事会非政府组织委员会例会上通过，并在7月份日内瓦召开的独立会议上表决。7月31日，协会收到了联合国经社理事会的确认函件，正式通知我们取得“特别类咨商地位”。根据相关规定，获得该咨商地位的非政府组织可派代表参加联合国有关会议，接受联合国委托开展咨询项目，可向联合国秘书长提交书面提案，并在纽约、日内瓦等联合国驻地设立办公室。这为我协会在更广泛领域开展民间外交，实现“让世界了解中国，让中国走向世界”的办会宗旨开拓了又一有利的渠道。
二、发挥公共关系的专业作用，为构建和谐社会提供服务
1今年1月，由协会在复旦大学设立的国际公共关系研究中心，举办了“国家软实力建构与公共关系发展”高层论坛。与会的70多位公关、外交、新闻界的专家学者和政府有关部门的领导，围绕“国家软实力建构与中国公共关系发展”这一战略问题进行了深入研讨。中国国际公共关系协会会长李道豫等协会领导、国务院新闻办副主任王国庆、中国奥委会副主席何慧娴、复旦大学新闻学院副院长孟建教授等领导和专家分别在论坛上发表了主题演讲。该会议形成的主题报告，由中国新闻社以两会特刊的形式在今年召开的全国人大和全国政协会议上发送给与会代表。
2 4月，针对网络博客等新媒体对社会的影响，协会与具有网络专长的会员单位共同撰写了《关于网络博客对社会稳定的影响及其对策建议》，此报告得到国务院新闻办王国庆副主任的高度肯定。王国庆副主任批示：《报告》对博客的社会影响所作的分析是实事求是的，特别是对其导致负面社会影响的成因和表现形式的分析是有说服力的。《报告》对主管部门提出的工作建议很有参考价值。我已将这份研究报告提供给信息产业部[网络博客的政府主管部门]的奚国华副部长，我以为这份研究报告对他们一定会有意义的。
3 10月，协会举办了“中国制造与国家形象”研讨会，就今年以来中国出口产品的质量和食品安全问题在海外遭遇的舆论危机进行深入研讨。与会专家客观分析了“中国制造”危机的背景，并深入探讨了其中包含的公共关系因素，在此基础上为中国企业和政府主管部门就今后如何顺利地开展对外经贸合作、建立良好国际舆论环境提出了积极的对策和建议。张振华副会长、马胜荣副会长、国务院新闻办国际局局长江伟强、国资委研究中心主任王忠明、商务部美大司副司长金旭、新华社对外新闻编辑部主任严文斌、《经济日报》外办主任严恒元等20多位领导和公共关系领域的专家到会。多家媒体报道了研讨会的情况，对如何从专业的角度面对中国制造类似的问题起到了有效的参考作用。
三、加强与国际公共关系协会的协商合作，认真筹备世界公共关系大会
第18届世界公共关系大会将于2008年11月13日至15日在北京举行。为办好这次会议，今年初由国际公共关系协会[IPRA]董事会与我协会组成了以李道豫会长和国际公共关系协会2008年度主席Robert Grupp[罗伯特·格鲁伯]担任共同主席的筹委会，并开展了一系列的工作。
1 4月份中方筹备组召开了第一次会议，会议讨论了世界公共关系大会的主题等相关问题。考虑到大会在国际公共传播中的作用，并结合我国的经济社会发展，我方提出了“公共关系--构建全球化时代的和谐社会”的大会主题；8月初召开了第二次会议，对通过“中国公关网”征集的大会标志候选方案进行表决，确定了会标。
2今年8月初，在北京与国际公共关系协会财政官讨论了大会财务相关问题，并确定了会议地点为友谊宾馆；9月，协会组成代表团参加了国际公共关系协会在印度尼西亚巴厘岛召开的区域性会议，对2008年世界公共关系大会进行了推介，并与2008年度主席讨论了大会主题和演讲嘉宾、会议议程等问题，关于会务管理的执行单位正在确定中。
四、发挥公共关系行业指导职能，推动公共关系事业发展
1协会的学术工作委员会、公关公司工作委员会、组织工作委员会积极开展工作。学术工作委员会在郭惠民常务副主任委员的领导下，3月份在珠海召开了一次工作扩大会议，邀请港澳台地区代表与会，共同商讨当前政府和企业所面临的公共关系重大课题。公关公司工作委员会在赵文权主任的领导下，3月份和9月份分别召开两次全体工作会议，9月和11月还分别在上海和广州召开两次地区工作会议，讨论当前公共关系行业所面临的市场与人才问题，为行业健康发展提出积极对策。组织工作委员会在年度主任委员、广东省公关协会会长肖耀堂的领导下，于本月在广州召开了以“创新广东”为主题的全国省市公关组织工作会议。李道豫会长等协会领导与来自各省市公关协会的负责人及当地政府、企事业单位代表共150人参加了大会，与会代表交流了工作经验，为珠三角地区经济发展献计献策。
此外，为了推动新疆地区公关工作的开展，在新疆维吾尔自治区张思学会长的倡议和安排下，组织工作委员会于今年6月份在乌鲁木齐召开了“开发新疆公关务实论坛”，会议得到了自治区领导的大力支持，取得了良好的效果。
2开展一系列行业活动，提升行业权威地位。2月—3月，进行年度行业调查并发布2006年《行业调查报告》和TOP公司排行榜。7月—12月，启动了第八届中国最佳公共关系案例大赛案例征集和评选工作，目前收到参赛案例已达160多件。
34月，首届全国大学生公共关系策划大赛在北京进行了决赛，在146所高校组成的众多参赛选手中，共有十个代表队取得了优秀成绩，大赛金奖分别由中山大学、华中科技大学代表队获得。11月在北京国际关系学院举办了中国公关人才战略论坛及人才咨询会，在大专院校产生了重要影响。协会还挑选八家公共关系专业公司和两个企业作为“中国公共关系人才实习基地”，这三项活动的推出，为公共关系人才培养及产学研结合搭建了平台。
4《国际公关》杂志编辑部在协会领导下，克服资金严重不足和人员流动不利的困难，加强内部管理，拓展发行渠道，开源节流，年内完成6期[双月刊]30000册杂志的出版发行任务，有力地配合了主体工作。
5顺利完成“中国公关网”的改版和托管工作。公关公司工作委员会代表协会投资并监管网站的运营工作，时代沃华在协会和公关公司工作委员会的指导下确保中国公关网的顺利运行，为协会和行业的对外宣传工作提供了保障。
五、广泛开展国际交流合作，促进公关业的国际化发展
今年以来我们接待了来访的美国劳工部副部长、瑞士外交部官员、美国总统的弟弟尼尔·布什、美国武术协会主席等外国政界和非政府组织的要员，加强与中国美国商会、中英贸易理事会等驻华团体的联系与合作，并通过召开座谈会、论坛等形式安排了包括IBM全球副总裁等跨国公司代表以及博雅、万博宣伟、福莱、爱德曼等著名国际公关公司CEO的来访，全年共接待美、英、日、俄、荷兰、瑞典等国代表团26个共计50多人次。
六、协会职能部门严格规范化管理，为会员提供优质服务
积极发展高质量、高素质的会员队伍。通过走访会员单位征求意见，不断改善为会员服务的质量和丰富服务内容，全年共完成12期会员培训和会员名录、会员通讯的编辑出版工作。越来越多的国有大型企业和跨国公司申请成为我单位会员，这其中包括国家电网、中国石化、青岛啤酒、索尼公司等大型企业集团。
协会秘书处在行政管理上严格各项规章制度，专门聘请了政府指定的会计师事务所和律师事务所负责审计和法律事务。妥善处理了与地方工商、税务、劳保、物业等各种单位的关系，为社聘人员缴纳社会保险金。
2008年指导思想和工作重点
为积极响应党的“十七大”会议精神，坚持以人为本，进一步贯彻落实科学发展观，为构建和谐社会作出自己应有的贡献。我们要继续遵循办会方针，加强理论研究和实务探索的力度，不断拓宽公共关系服务新领域和规范公共关系从业行为，在全社会树立公共关系的良好形象，为构建社会主义和谐社会、促进世界和谐承担应尽的责任。
2008年，重点做好如下六件大事：
1加紧2008年世界公关大会筹备工作，按照拟定的主题、时间、地点，尽快制订详细的工作计划和工作时间表，组成世界公关大会的中国代表团。为大会圆满召开，创造一切条件，做好一切服务。
2加强与北京奥组委联系与合作，促进奥运传播课题和活动的展开，推动国内公共关系公司更多地参与奥运公关项目。
3充分发挥复旦大学国际公共关系研究中心的作用，持续、深入地进行国家软实力课题的研究。
4建立“中国国际公共关系协会企业公关工作委员会”，增强企业公共关系工作的探讨与交流，促进企业公关工作的开展。
5继续做好会员服务和管理工作，使会员在数量和质量再上一个新台阶。
6继续做好《国际公关》杂志的编辑、出版和发行工作，完善各项管理制度和运营机制，着重推动杂志的市场化运作。
各位理事：