书城社科常用公关文案写作规范与实例
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第28章 策划实施类公关文案(3)

10开[闭]幕式流程。开幕式的流程一般包括以下环节:来宾入场签到并引导来宾就座、主持人宣布仪式开始、主持人介绍主要领导和来宾、全体起立升国旗奏国歌[有的还升会旗奏会歌]、主办单位领导人致开幕词、来宾代表致辞、剪彩[如有]、宣布仪式结束、文艺表演[如有]。闭幕式的流程一般包括以下环节:来宾入场签到并引导来宾就座、主持人宣布仪式开始、主持人介绍主要领导和来宾、代表致辞、颁奖、降会旗奏会歌及会旗交接[如有]、主办单位领导人致闭幕词[宣布闭幕]、文艺表演等。如果是文艺活动为主的开[闭]幕式形式,则要写清节目演出的具体相关事宜。

11现场工作人员安排。即安排好负责签到、引导、礼仪、会场布置、设备调试、现场协调、安全保卫等工作的人员,做到各司其职,相互配合。

[三]附件

有些在正文中不便陈述的事项,可以用附件补充说明,如主持词、经费预算表等。

[四]落款

写明开[闭]幕式方案制订者的名称和制订日期。有的也将制订者名称和制订日期居中置于标题之下。

××开幕式方案

一、目的与意义:××××××。

二、时间:××年×月×日×时

三、地点:×××××

四、开幕式形式:××××××。

五、参加人员:××、××

六、致辞人:××

七、主持人:××

八、物品准备:×××××。

九、现场布置:×××××。

十、开幕式流程:×××××。

十一、现场人员安排:××××。

附件

××××年×月×日

三、实例

1

××采摘节开幕式方案

一、时间:××年×月×日上午9时28分

二、地点:××采摘基地

三、参加人员

1市政府副秘书长。

2市旅游局局长。

3市农科院院长。

4驻军领导。

5市旅行社协会、市旅游集散中心及各旅行社负责人。

6镇党委×书记。

7区领导、相关部门负责人。

8市区果业协会及其他外来客人150人[重点客人由基地负责并及时与镇政府沟通]。

9幼儿园小朋友及家长约100人。

10散客若干人。

上述人员约计600人左右。

四、开幕式程序

第一项主持人介绍参加开幕式来宾

第二项两位小朋友致辞

第三项请××先生介绍基地及采摘节情况

第四项请领导宣布大樱桃采摘节开幕[奏乐、礼炮]

第五项请各位来宾进园采摘、品尝樱桃

五、相关事项、物品准备

1会场背景[8m×3m]及支架[××负责落实]。

2看板[产品品种介绍、采摘须知,××负责],置于售票处[售票处及检票处设在基地大门口拐弯处]。

3横幅4幅,其中城区大街宣传3幅,村中1幅。

4路边及樱桃园中彩旗。

[上述四项要求5月29日前安放完毕]

5拱门4个,分别置于村口、基地门口、检票口、会场。

[要求5月30日早7点前安放]

6指示路牌3个,分别置于××路路口、路北入口、市场转弯处。

7广告牌,置于西山头。

8气球10个,主席台左、右各5个。

9气球下挂条幅10个:市旅游局,区旅游局,镇党委、政府,中国银行支行,农机公司,移动分公司,联通公司分公司,烟台、威海边防检查站。

10军乐队20人,带支架话筒3个。

11礼炮16门。

12竖幅数枚挂于基地办公楼山墙。

13威风大鼓。

14签到簿[注明是否就餐]、签字笔、签到处指示牌。

15主席台贵宾胸花。

16礼品樱桃。

17摆在主席台周围的桶栽樱桃枝。

18统一印“××”的服装。

[17、18××负责]

19摘樱桃小桶。

20鹅蛋、矿泉水[大瓶]、小食品、冷饮。

21简易厕所、洗手用水桶。

22主席台下桌、椅。

23停车场准备工作、全面环境卫生整理[河边垃圾、外墙粉刷]。

24协调交通局、公交公司,4路车线路延伸至村。

25门票[28日前印制完毕]。

26引导员3人,收费员6人[3处停车场,每处2人]。

27护林员及协管员若干人,其中协管员由机关人员担任。

应急事项:

鉴于采摘节首次举办,参加人员众多,采摘范围分散,地形复杂等多种因素,本着安全第一的原则,做以下应急方案:

1成立采摘节协调领导小组,区旅游局长任组长,交警队、派出所、交通所主要负责人为成员。5月28日前召开领导小组会议研究采摘节日程安排及注意事项。开幕式当天由交警队、交通所负责交通秩序维护。派出所负责现场秩序及治安防范。镇政府协助基地人员负责山林维护及采摘游客的人身安全[基地周围水库较多,为防范重点,每个水库设警示标志,并由基地派1—2人重点看护],采摘节期间由基地负责日常安全维护。

2基地应于采摘节前加强护林员、引导员、收费员等的岗前培训,着装统一,职责分明,文明礼貌待客,展现出××新农村建设的风貌。

3鉴于采摘现场停车位不足,在现有停车场排满后,沿水库周围依次停放的车辆,基地派员及镇协管员负责协调、调度好车辆秩序,确保进出顺畅。

第三节揭幕仪式方案一、概说揭幕仪式方案是指在举行揭幕仪式之前,将活动思路和具体安排形成文字形式,用以指导揭幕仪式有序进行的书面材料。各种工程项目的奠基和竣工、各种新成立机构的挂牌、各种纪念建筑物的落成揭碑等,往往都要举行一定的仪式或典礼,借以扩大社会影响,树立组织形象。这些仪式可称为揭幕仪式、揭碑仪式、挂牌仪式等,这里统称为揭幕仪式。

二、写法

[一]标题

常见的写法是仪式名称+文种名称,如“移动通信公司揭牌仪式活动方案”。

[二]正文

一般包括以下内容:

1揭幕仪式时间。即揭幕仪式举行的具体时间。

2揭幕仪式地点。揭幕仪式的地点一般都在工程开工或竣工、机构成立、建筑物落成等的现场。揭牌、揭碑等仪式也有在会场内举行的。

3揭幕仪式形式。即是采取独立的揭幕仪式,还是将揭幕仪式作为某项活动中的一个环节。

4揭幕仪式出席人。一般根据揭幕仪式的性质、规格、目的等确定出席揭幕仪式的人员及范围。规格较高的出席人的身份要相对高一些。另外,还要邀请公众代表和媒体记者出席。

5揭幕仪式主礼人。主礼人即在各种仪式和典礼中实施关键性礼仪的人员,如奠基、揭牌、揭幕、启动等人员。主礼人一般是主办单位或上级机关参加仪式人员中职务最高的领导,有时也可以邀请协办单位、赞助单位、东道主及社会知名人士等共同担任,统称主礼嘉实。

6揭幕仪式主持人。一般由活动主办方选择有一定身份的人担任。

7揭幕仪式物品准备。如奠基仪式要准备奠基碑石、新铁锹、建筑施工机械等;揭牌、揭碑仪式要准备覆盖碑、牌等的幕布等;以及其他一切现场需用物品。

8揭幕仪式现场布置。如建设工程奠基仪式要在施工现场举行,就要事先建好临时主席台和会标,设置好讲台,有的还在现场设立彩棚,布置展台或展板,展示建筑物的模型或设计图、效果图;如揭碑、揭牌仪式,现场要事先用幕布将之覆盖等。一般来讲,在揭幕仪式现场,全体人员均站立参加。

9揭幕仪式流程。一般包括以下环节:来宾签到与礼仪引导、主持人宣布仪式开始、主持人介绍主要领导和来宾、主办单位领导致辞、上级机关领导或代表致辞、建设单位和东道主代表致辞、员工代表致辞或宣誓、举行奠基或开工仪式、主持人宣布仪式结束等。

10其他需要说明的事项。

[三]附件

有些在正文中不便陈述的事项,可以用附件补充说明,如主持词、经费预算表等。

[四]落款

写明揭幕仪式方案制订者的名称和制订日期。有的也将制订者名称和制订日期居中置于标题之下。

××揭牌仪式活动方案

一、揭牌时间:××年×月×日

二、揭牌地点:×××××

三、揭牌仪式形式:×××××。

四、参加人员:××、××

五、主礼人:××

六、主持人:××

七、物品准备:×××××。

八、现场布置:×××××。

九、仪式流程

1来宾签到与礼仪引导

2主持人宣布仪式开始

3主持人介绍主要领导和来宾

4主办单位领导致辞

5上级机关领导或代表致辞

6建设单位和东道主代表致辞

7员工代表致辞或宣誓

8举行奠基或开工仪式

9主持人宣传仪式结束

附件

××××年×月×日三、实例

1

××公司揭牌仪式活动方案

根据工作需要,我公司定于2004年10月18日举行揭牌仪式,为使此次活动圆满成功,特制订本方案。

一、揭牌时间:10月18日上午10:58揭牌仪式正式开始。

二、揭牌地点:公司院门口[主席台设在营业厅门前]。

三、参加人员:各县[市]、区分公司经理、市公司全体员工及市政府参加仪式的领导。根据省公司要求,本次活动只邀请相关市领导和记者,不邀请其他单位参加。

四、领导机构及分工

组长:××

副组长:××××

成员:××××××××××

负责组织安排活动的各项工作。

下设三个工作组:

[一]综合组

组长:××

成员:综合办全体员工

负责工作:

1庆典活动全过程的组织协调工作。[××负责]

2仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿[红色稿夹]。[××负责]

3中心区培训中心营业厅两侧六条竖条幅内容、印制和悬挂。[××负责]

4会场布置:党委牌匾制作及公司牌匾的悬挂[党委牌挂门南柱,行政牌挂门北柱]、地毯[培训中心营业厅前台阶]、彩虹门[内容:“庆祝黑龙江××通信有限责任公司××分公司隆重揭牌”、“黑龙江××通信有限责任公司××分公司揭牌仪式”]、吉祥物、揭牌庆典用红绸[打花结]准备和粘贴。[××负责]

5鞭炮[吊车]、礼炮[十八响]、录像、照相。[××负责]

6负责仪式整个过程的麦克风、音响,当天早上8:00准时放音乐或业务宣传带。[××负责]

7来宾休息室[培训中心三楼高间],仪式后餐饮。[××负责]

8维持现场秩序。[××负责]

[二]宣传组

组长:××

成员:经营部及所辖中心全体员工

负责工作:

1布置会场,统一印制庆祝公司揭牌为内容的条幅,于10月18日揭牌当天早上,在全市所有主营业厅、合作营业厅门前悬挂;公司门前街道两侧挂彩旗和××标识旗;并与相关部门联系申请挂条幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。

28名礼仪小姐安排,要求统一服装,统一发型。

3提前录制业务宣传磁带,18日提供给综合办公室××处用音响播放。

4邀请日报、晚报、电视台、广播电台等新闻媒体,准备宣传内容,包括日报整版、电视专题片、短信息、宣传单[确保当天播出和发放]。

5将依维柯改装成庆典宣传用车,印制宣传单,安排发放宣传单人员跟车在挂牌当天及后几天进行宣传。

6印制精美信封盛装纪念卡并向来宾、集团客户、大客户赠送。

[三]服务组

组长:××

成员:网络部全体员工

负责工作:

1协助各组备品搬运。

2燃放鞭炮。

五、要求

1全体员工当天统一服装[蓝色工作服],未列入本次活动工作人员的员工全部参与活动,协助各组工作实施,发放宣传单。

2各组组长领导本组成员认真做好本组工作,服从指挥调度,团结合作,密切配合,共同把揭牌庆典圆满完成。

317日下午2点,各组组长到高总办公室开会,汇报揭牌庆典各项工作准备情况。

418日7点到指定地点开始工作,9点前各项工作就绪。

5揭牌仪式结束后,各组将本组负责的备品于下午3点收回,活动结束。

6各县[市]、区分公司揭牌仪式自行组织,在10月底前全部完成。

第四节颁奖仪式方案一、概说颁奖仪式方案是指在举行颁奖仪式之前,将活动思路和具体安排形成文字形式,用以指导颁奖仪式有序进行的书面材料。颁奖仪式可以单独举行,也可以作为相关活动中的一项程序,如在活动闭幕式中安排颁奖环节,或举行颁奖晚会等。通过举行颁奖仪式,可以达到表彰先进、树立榜样的目的,更有助于树立组织的形象,其公关功能不言而喻。

二、写法

[一]标题

常见的写法是仪式名称+文种名称,如“‘大学生青年创作杯’征文比赛颁奖仪式方案”。

[二]正文

一般包括以下内容:

1颁奖仪式时间。即颁奖仪式举行的具体时间。

2颁奖仪式地点。根据情况可以选择室内,也可以选择室外。

3颁奖仪式形式。颁奖仪式的形式一般要根据颁奖的性质来考虑,如学术性的颁奖仪式一定要庄严隆重,艺术类的颁奖仪式则可以借助晚会形式,追求轻松欢快。