书城社科常用公关文案写作规范与实例
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第11章 告知晓谕类公关文案(4)

第六节承诺书一、概说承诺书是组织或会议向社会公众公开承诺自觉履行应尽的责任、践行应有的义务的公关文书。实践中,承诺书的应用领域越来越多,适用于成员对组织、员工对领导、下级对上级、个人对他人、组织对社会所做出的某种承诺,对于承诺者加强责任心、调动积极性、增强约束力有着重要作用。公关承诺书则更多地应用于组织对社会做出承诺,通过承诺的方式主动且郑重地表达自己的意愿,便于社会公众监督,有助于树立组织良好的社会形象。

二、写法

[一]标题

写法1:只标示文种名称,即在第一行居中用较大字体书写“承诺书”三字。

写法2:承诺事由+文种名称,如“廉洁自律承诺书”。

写法3:承诺者名称+承诺事由+文种名称,如“××物业公司服务承诺书”。

[二]正文

一般由承诺缘由、承诺事项和承诺表态三部分内容构成。

1承诺缘由。即启语,说明发布承诺的目的,表达做出承诺的意愿。一般用“我们郑重承诺”、“我们向……做以下承诺”等语句引出主体内容。也有的承诺书不写启语,直接写承诺事项。

2承诺事项。即主体,针对承诺事由做出具体的承诺,让对方约束自己。承诺事项大多采用分条列项式写法,内容应当具有针对性、概括性、可行性,表达上要有逻辑顺序。

3承诺表态。即结语,写上一两句表态性的语句。结语大多采用祈请句式。也有的承诺书不写结语,承诺事项写完就收束全文。

[三]落款

在结语的右下方署上承诺者的名称,一般为单位名称,应当使用全称。如果承诺者是集体,先写上集体名称,后由该集体所有成员一一签署,或由该集体主要负责人签署。在署名的下方写上签署承诺书的日期。

×××承诺书

××××××,为此,我们郑重承诺:

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……

××公司××年×月×日

三、实例

1

师德承诺书

我们承诺:依法执教,志存高远。我们会严格遵守法律法规,全面贯彻党的教育方针,积极实施素质教育,勇于推进教育创新,为学生的全面发展教好书,为中华民族的伟大复兴育好人!

我们承诺:终身学习,与时俱进。我们会不断更新知识,掌握现代教育教学技能,在学习中充实自我,在提高中完善自我!

我们承诺:尊重学生,热爱学生。我们会用博大无私的爱去关注、理解和接纳学生,走近学生的心灵,了解学生的需求,为每一个孩子的成长提供优质的服务。

我们承诺:诚实守信,尊重家长。我们会认真听取家长的意见和建议,多途径保持家、校联系,用我们的爱心、诚心、细心去换取家长的放心。

我们承诺:爱岗敬业,为人师表。我们会不断提升道德修养,规范教育教学行为,严禁体罚,拒收礼品礼金,杜绝有偿家教。以高尚的人格和品德去教育、影响学生,以自己的实际行动树立名校教师形象。

作为新世纪的教师,我们会立足本职,牢记宗旨,不辱使命,用我们对教育事业的满腔热爱,信守师德规范,履行师德承诺。

××市××小学全体教师××年×月×日2

诚信旅行社承诺书

我们积极响应北京市旅游行业协会发出的“做诚信旅行社,坚持诚信经营”的号召,共同努力建设健康诚信和谐的旅游市场,为此,我们郑重地向广大旅游者承诺:

一、严格遵守国家相关的法律、法规,坚持依法经营,为广大旅游者负责,不搞任何形式的承包挂靠、超范围经营、非法转让或变相转让许可证,不使用黑车、黑导游。

二、在为旅游者服务的过程中,要与信誉好的旅行社、饭店、餐厅、景点、汽车公司、商店和导游员签订合同,规范服务流程。反对不正当竞争,不搞零团费、负团费等低于成本的经营,自觉维护旅游市场秩序。不断提高从业人员素质,为广大顾客提供热情、周到、细致的服务。

三、信守合同约定,旅行社要与消费者签订由市旅游局和市工商局正式推荐的旅游合同,明确合同的价格、所包含的内容。严格履行旅游合同,除不可抗因素外,决不违反合同,不组织旅游者参加合同约定以外的资费项目和购物项目。

四、广告宣传真实有效,对旅游线路、时间、价格表达清楚,不使用不实之词诱导消费者。

××旅行社××年×月×日

第七节请战书一、概说请战书是组织或个人为响应上级号召,请求上级给予艰巨任务的一种表态性的公关书信。请战书可以看做是一种特殊形式的申请书。当上级机关或组织就某项工作发出动员和号召时,组织或个人针对号召,拟出具体措施,为完成任务而向发出号召的上级提出请战。写作请战书,既要有请战求战的积极态度,又要从自己的实际情况出发,提出自己能做到的作为请战的条件。

二、写法

[一]标题

写法1:只标示文种名称,即在第一行居中用较大字体书写“请战书”三字。

写法2:请战者名称+文种名称,如“监理公司请战书”。

[二]称谓

在标题之下另起一行顶格书写受信者的名称。受信者的名称一般是上级组织或领导的名称,前面可以加上“尊敬的”、“敬爱的”等敬语。称谓后加冒号。

[三]正文

一般要写清请战的原因和意义、请战的主客观条件、请战的决心与希望等,并表达必胜的信心。注意不要讲假话、大话、空话,主客观条件要说得明确而实际。

[四]结语

一般在正文之下另起一行空两格书写“此致”二字,再另起一行顶格书写“敬礼”二字,后面不必加标点符号。结语也可以写成一句表达请求的话,后面加感叹号。结语还可以酌情省略,正文言尽即止。

[五]落款

在正文或结语的右下方署上请战者的名称。请战者名称可以是单位名称,也可以是个人姓名。请战者的名称如果是单位名称,应当书写其全称或规范化简称。请战者名称前面可以标示“请战人”、“申请人”字样。在署名的下方写上请战的日期。

请战书

尊敬的××:

××××××××,为了××××××,我请求××给我一个机会××××××。

如果××批准我的请求,我将××××,决心××××××。

恳请××批准我的请战!

此致

敬礼

××××年×月×日

三、实例

1

请战书

××公司领导:

在刚刚过去的2010年,我们503班在××公司正确领导下,在班组全体司机的齐心努力下,各项指标完成较好,取得了班组竞赛第一名的好成绩,本人也荣获公司优秀班组长的称号。但成绩只代表过去,更好才是我们的追求。

为了响应行业及公司号召,更深入地探索班组建设的新路子,更充分地发挥班组长的积极作用,并带领全体班组成员更好地完成各项工作目标,我请求公司领导给我一个机会,率先在我班组试点,以我个人名字命名班组。

如果公司领导批准我的请求,在2011年里,我将以构建和谐班组为己任,以优质服务为核心,不断提高自身素质,不断增强奉献意识,团结全体班员,全面推动班组服务质量的提升,为××公司树立一个素质高、服务好、技术硬、事故少的优秀班组标杆。

恳请公司领导批准我的请战!

××五分公司503班周××2011年1月25日

2

××监理公司请战书

××电网公司:

看到连日来××电网经历的苦难,看到我们的兄弟姐妹们还在那高山密林中寻觅,还在那冰天雪地中奋战,看到我们的人民在寒冷和黑暗里苦苦地守候,守候那一丝丝光明和一点点温暖,我们心如刀割!我们强烈要求:快派我到最需要我的地方去!

也许在××电网大家庭里,我们××电力工程建设监理公司还只是一个稚气未脱的少年,但我们是××电网的孩子,当母亲在遭受折磨的时候,做孩子的还有什么理由漠然处之?也许有人认为,只有工程建设那轰轰烈烈的施工现场才是我们驰骋的战场,但现在是××电网遭受最严重伤害的时刻,尽快恢复电网安全正常运行,全力保护国家社会稳定已不再是哪一个部门、哪一个单位的职责,而是我们全体电力人肩负的历史使命。我们有着参加过××电网大大小小工程建设的员工,我们有着技术精湛的专业技术人员,我们有着丰富的现场经验,我们还有一支由38名技术过硬、作风过硬、能战斗、能吃苦、忠诚敬业的巾帼和须眉组成抗冰抢险共产党员应急队。

我们已经在技术力量、人员组织、车辆后勤保障等方面做好了准备,我们一直在苦苦等待,迫切地企盼,企盼着能更快奔赴抗冰抢险的主战场,更快地和兄弟姐妹们并肩战斗,企盼着我们的智慧和忠诚能在抗冰抢险、恢复生产中大显身手,但现在,我们更渴望的就是那一纸命令!

请放心:我们一定能完成好组织交办的任务!

快下命令吧!

此致

敬礼

××电力工程建设监理公司2008年×月×日

第八节决心书一、概说决心书是为了响应某项号召、开展某项工作、完成某项任务、达到某项要求等,向领导、组织、上级或社会等表示决心时所使用的一种表态性公关书信。决心书可以以个人的名义发出,也可以以单位的名义发出,以单位的名义发出的决心书必须经过集体讨论并通过,取得一致的意见,以保证决心书内容的付诸实践。决心书可以直接呈送组织或领导,也可以在大会上当众宣读,还可以张贴在宣传栏等处。

二、写法

[一]标题

写法1:只标示文种名称,即在第一行居中用较大字体书写“决心书”三字。

写法2:决心事由+文种名称,如“安全生产决心书”。

[二]称谓

在标题之下另起一行顶格书写受信者的名称。受信者的名称可以是单位名称,也可以是领导名称。受信者的名称如果是单位领导的名称,前面可以加上“尊敬的”等敬语。对领导的称呼一般不直接写领导的个人姓名,而用“公司领导”等泛称。称谓后加冒号。

[三]正文

一般由表示决心的背景、表示决心的内容和表示决心的态度三部分内容构成。

1表示决心的背景。即阐明为什么要写决心书,如在什么情况下,接受了什么任务,要达到什么结果等。

2表示决心的内容。即写明决心做到的具体事项,如怎样完成任务,决心什么时间完成任务等。表示决心的内容通常用条款式书写,一条一项内容,不能说假话、大话、空话。

3表示决心的态度。即用简短的语句进一步表明自己的态度,如决不辜负组织和领导的信任,请求组织和领导的监督等。表示决心要充满必胜的信心,用语积极。

[四]落款

在正文的右下方署上表示决心者的名称。表示决心者的名称可以是单位名称,也可以是个人姓名。如果表示决心者的名称是单位名称,要书写其全称或规范化简称。在署名的下方写上表示决心的日期。

×××决心书

尊敬的××:

××××××,我公司全体员工决心做到:

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

四、××××××。

……

××公司全体员工××年×月×日

三、实例

1

抗击“非典”决心书

尊敬的抗击“非典”的白衣战友们:

我们全院医务人员怀着激动的心情听了××区政府领导、××区卫生局领导关于抗击“非典”战斗的动员。我们深深知道非典型肺炎是一种新的传染病,是全人类面临的一场突如其来的灾难,我们感到抗击“非典”是一场没有硝烟的战斗。作为身负救死扶伤天职的白衣战士,别无选择,抗击“非典”的战斗就是使命。××镇医院定点为××区医学观察隔离营,我们的任务是光荣的、艰巨的。我们一定要不负重任,对人民生命安全和身体健康高度负责,实践“三个代表”思想,尽职尽责,全心全意投入战斗,为抗击“非典”作出积极贡献。

在战斗中,我院全体医务人员决心做到:

1一切行动听指挥,严守纪律,服从组织安排。

2统一思想,统一行动,互相鼓励,互相支持,互相团结,发挥团队精神。

3做到认真负责,热情服务,严格把关,做到不漏报一个“非典”病人,不缓报一个“非典病人”,不错过一个环节。

4坚持科学态度,认真学习,熟练掌握防治“非典”知识,认真做好各项防治“非典”工作,认真做好自身防护安全。

抗击“非典”的任务是艰巨的,道路是曲折的,我们已做好充分的思想准备。我们一定以×××、×××为榜样,学习他们以生命拯救生命的献身精神,知难而进,前仆后继,发扬救死扶伤的精神,争取抗击“非典”战斗的胜利!

××区医院全体员工2003年×月×日

2

安全生产决心书

尊敬的公司领导:

在轰轰烈烈的“安全活动宣传月”到来之际,我们精密机加工车间积极响应公司“以人为本、安全生产”的号召,决心做好以下几点:

一、突出一个“全”字,也就是车间全员参与。安全生产,人人有责;一人违章,众人遭殃。要把安全生产转化为车间员工共同的理想,从我做起,从小事做起,突出团队意识,树立全局观念,形成齐抓共管的安全管理模式。

二、坚持一个“强”字,也就是安全意识要强。要充分利用晨会、车间横幅、黑板报等形式进行宣传,积极参与安全培训、知识竞赛、消防演习等活动,增强车间员工的安全意识,时时处处绷紧安全这根弦。

三、立足一个“防”字,也就是做好预防工作。安全生产,重在预防。加强检修和维护电气线路、机械设备,重点加强仓库的消防安全管理,将安全隐患消灭于萌芽状态,防患于未然。

四、狠抓一个“严”字,也就是执行制度要严、检查要严、整改要严。结合“安全生产四不准”,严格贯彻执行生产安全、消防安全等规章制度,坚决杜绝各类违规行为。组织不定期的安全检查,做到严格、全面、彻底,对违规违纪行为严厉处罚,并对管理上的薄弱环节和安全事故隐患进行重点排查,明确责任、明确要求、明确时间,决不让安全检查流于形式。

五、强调一个“实”字,也就是将“安全活动宣传月”的各项活动落到实处。我们不仅要在思想上高度重视,做到警钟长鸣,更要在行动上积极务实,做到防微杜渐。反违章,除隐患,保安全,促生产,不搞形式主义,不搞“走过场、一阵风”。

愚者用鲜血换来教训,智者用教训避免事故。安全生产无小事,我们决心重视安全行为习惯,遵守技术规范和操作规程,正确使用劳保用品,从身边的点点滴滴做起,让安全之花盛开在厂区的每个角落。请公司领导随时检查我们的行动。

精密机加工车间××年×月×日

第九节公关启事一、概说公关启事是用来向公众公开申明某件事情,提请公众注意、关照或呼吁公众参与、支持的告知类文书。启事的使用范围比较宽泛,归纳起来大致包括四大类型:一是征招类启事,如招聘、招商、征稿、征订等启事;二是告知类启事,如开业、停业、更正、迁址等启事;三是寻找类启事,如寻人、寻物、招认、招领等启事;四是礼仪类启事,如志庆、志喜、鸣谢、致歉等启事。启事可以印刷或书写后张贴、散发、邮寄,也可以通过广播、电视、报刊、网络等媒体发布。

二、写法

[一]标题

写法1:只标示文种名称,即只写“启事”二字,但缺少吸引力。

写法2:告启者名称+告启事由+文种名称,如“上海大学公开招聘法学院院长启事”。

写法3:告启事由+文种名称,如“招聘资料整理员启事”。

写法4:告启者名称+告启事由,如“麦克维尔空调制冷[苏州]有限公司诚聘”。

写法5:只标示告启事由,如“诚聘”。在招聘启事中有时将告启事由写成标语、口号等形式来增强诱惑力和鼓动性,如“加入×××--您人生路上的正确选择”。

写法6:新闻式标题,即构成类似新闻的二行标题或三行标题的形式,有引题、正题、副题之分,这在招聘启事、征文启事中比较常见,如“诚招八方英才共创一代伟业--苏州国家高新技术产业开发区管理委员会招聘启事”。

[二]正文