书城励志把工作做到极致:做最好的执行者
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第32章 想好不如做好,把小事落到实处(1)

想得好不如做得好,如果想把一件事做好,只是在心里勾画出美好的蓝图是没用的。重要的还是要行动。而伟大的梦想都是从平凡的小事开始做起的,无论梦想多完美,做的时候,还是需要一步一个脚印,处理好每一件小事。

光想是没有用的,事无大小做出来最重要

一家人吃年夜饭,“谈谈你们的新年新愿望。”父亲对3个孩子说,“看看谁的最高明。”

“我的愿望是样样考第一!”刚上高中的大儿子说。“我的愿望是希望能不惹爸妈生气!”就读初中的二儿子说。

“我没有愿望……”小女儿讲。大家都瞪大了眼睛。“我只知道要存钱买一套故事书。”

其实,每个人都应该为小女孩的话报以热烈的掌声。因为当别人在制定“愿望”时,她却已经决定要做了。

在每个人心里都藏着一个美好的愿望。要把这个美好的愿望变为现实,光靠想而不去做是永远也不能实现的。有愿望、有梦想就要把它们变成为之奋斗的目标,从有的那一刻起就要知道如何去做,如何去实现。

有一句话说:“人们不可能通过思考而养成一种新的实践习惯,而只能通过实践来学会一种新的思考方式。”如果想要成功,最重要的就是向着目标立即行动起来。阿里巴巴的马云和全球顶级风险投资商孙正义都不约而同地认为:三流的点子加上一流的执行力永远比一流的点子加上三流的执行力更好。

任何事情打算得再好,不如现在卷起衣袖开始做。

亨利·毕克斯·特恩出生在威斯特麦兰郡的克拜伦德尔地区,他的父亲是一个外科医生。他本人也准备继承父业。在爱丁堡求学期间,他就以坚韧刻苦出了名,他对医学研究专心致志,从不动摇。回到克伦拜德尔地区后,他积极从事实践活动,但日久天长,他渐渐对这门职业失去了兴趣,对这个偏僻小镇的闭塞与落后也日益不满。他多么渴望进一步提高自己,这时他已对生理学产生了兴趣,并有了自己的思考。他父亲完全赞成儿子的愿望,于是把他送到了剑桥大学,以便他在这个世界闻名的大学里进一步深造。但过分地用功严重地损害了他的身体。为了恢复健康,作为一个医生,他接受了一项职务——去洛德奥克斯福德做一位旅行医生。在此期间,他掌握了意大利语,并对意大利的文学产生了浓厚的兴趣,对医学的兴趣远不如以前了。他打算放弃医学。回到剑桥之后,他决心攻读学位。他获得了当年剑桥大学数学学位考试一等及格者。他的努力程度,由此可见一斑。

毕业之后,令人遗憾的是亨利未能进入军界,他只得进入律师界。但作为一位刚刚毕业的学生,他进了内殿法学协会。他像以前钻研医学一样刻苦地钻研法律。他在给父亲的信中写道:“每个人都对我说:‘你一定会成功——以你这非凡的毅力’。尽管我不明白将来会是什么样子,但有一点我敢相信:只要我用心去干一件事,我是绝不会失败的。”

28岁那年,他被招聘进入律师界,但生活的道路还得靠自己去开辟。这时他经济十分拮据。主要靠朋友们的捐赠过日子。他潜心研究和等待了多年,但还是没有生意。日子一天比一天难熬,他不得不在各方面省吃俭用,不要说娱乐,就是连最必需的衣服、食物他都已经紧缩到不能再紧缩的地步。他写信给家里,承认他也不知道自己能再坚持多久,他甚至怀疑自己能否等到开业的机会。又经过3年苦苦的等待仍然没有结果。“律师这碗饭不是那么好吃的”,他写信对他的朋友说,他再也不能成为他们的负担了,他已心甘情愿放弃这一切回到剑桥去。在那里他相信能找到谋生的办法。他家里的朋友又给他寄来了一小笔钱,他又维持了一段日子,生意终于慢慢来了。他在办一些小案子时表现很好,很守信用,于是他的生意渐渐好了起来。人们开始把一些大宗案子交给他办。

亨利是一个从不放过任何机会的人,当然,他也从不放过任何一个提高自己的机会。他数年的孜孜追求终于迎来了丰收的一天。几年之后,他不仅不需要家里的帮助,而且可以还一些旧债。乌云终于散去,好运光临。亨利·毕克斯·特恩的大名意味着荣誉、财富和才华。他终于成了一位声名显赫的主事官,以贵族的身份坐在上议院之中。

不管过去的岁月是辉煌还是暗淡,人们都没有办法让时光倒流。有时候,机会错过了,往往会听到有人感慨:“真是可惜,为什么我当时没有去做那件事情呢?”因为没有去做,所以把机会白白错过了。为什么没有去做?也许因为在当时看来,那只是一件微不足道的小事。但就是因为没去做那样一件小事,很多人的人生发生了转折。

无论到什么时候,如果有了目标和想法,不妨就去付诸实践。即使遭遇困难或失败,也比没有尝试最终后悔要好得多。

思虑太多不利于行

因为社会的竞争激烈,在很多时候,掌握关键决策的人,往往需要在关键的时候做出重要的决策。作为一个决策者,应该知道什么样的时候,应该做什么样的事情。因为决策也是讲时机的,如果时机到了,决策者还在想来想去,犹豫不决,常常可能导致机会的流逝。

某公司正在和一家大型的企业做竞标,因为两家公司的实力相当,所以火药味非常浓烈。

在竞标之前,这家公司虽然对那家准备和自己竞标的企业做了一项调查,但是调查却并不彻底。负责竞标活动的经理助理小吴经过了解知道,这家大型企业不但实力雄厚,而且自认为在竞标这个事情上志在必得。

于是,助理小吴向竞标经理建议说:“这家公司这方面的生产硬件比我们公司的实力要强,如果我们一味地和他们拼到底,最后吃亏的可能就是我们了。”

经理想了想说:“我们这次的竞争也是志在必得,公司开会研究了好几次,觉得这个项目非常好,我们如果能争取这个项目的话,就一定会稳赚不赔。”

小吴说:“虽然这是一个非常好的项目,但是我们如果要竞争到它,而超出我们很多的预算,这样也是很不划算的。”

经理觉得小吴的话很有道理,于是又让小吴进行更详细的调查。经理告诉他:“要考虑好每一个细节,务必做一份关翔实的调查。”

过了几天,小吴把调查报告交了上来,给经理审核,经理指着一个数据说:“这个数据怎么和我之前看到的相差这样多,有没有进行仔细分析啊?不能就这么马马虎虎的,一定要仔细分析。”

这个时候,竞标已经迫在眉睫。如果再调查、再分析,显然已经没有时间。小吴只能将情况一一汇报,并且对经理说:“经理,我们不如退出这次竞标吧,因为这对我们来说,实在没有任何好处。”

经理摇着头说:“我仔细想了想,也做了一个预算,觉得还是可以竞标的。但是,为什么你们这个调查和我的预算出入这么大。我还得仔细想想看。”

其实,经理太过于仔细和犹豫了,因为害怕出现差错,所以一次又一次地进行调查,一次又一次地进行预算。把时间都耽误在调查和预算上面,根本没有去关注其他竞标者的动向。

竞标开始的时候,他们的预算结果竟然还没有出来。这个时候总公司的人命令经理一定要拿到这个竞标。但是,由于他们没有充分准备,最终竞标失败。后来,经过一轮详细的计算得知,他们的公司完全有实力夺下标底。但就是因为竞标经理疑虑过重,害怕出茬子,结果把时间都浪费了。

做决断的时候一点要果断,不要犹豫不决。一旦错过做决断的时机,说不定就会造成严重的后果。俗话说:“当断不断,反受其乱。”作为一个领导,在关键的时候做出决断,是一项必要的才能。在关键的时候做出正确的决断,会让自己的事业向着更有利的方向发展。

卡罗·道恩斯原来在一家银行工作,捧的是金饭碗,但是,他却放弃了。很多人知道他这个决定以后,都劝他说:“这样好的职业,为什么你要放弃呢?太可惜了,还是仔细想想再决定吧。”但是卡罗认为,想来想去不过是浪费时间,还会增加自己的犹豫心理,不如果断地什么也不想就离开。

干净利落地办完辞职手续,卡罗来到了杜兰特公司——也就是后来名扬天下的通用汽车公司。

在新的工作环境里干了6个月后,卡罗很想了解一下杜兰特公司对自己工作的评价,他便给杜兰特公司写了一封信。卡罗在信中问了几个问题,其中最后也是最重要的问题是:“我可否在更重要的职位上从事更重要的工作?”杜兰特公司没有回答其他几个问题,只对最后这个问题做了批示:“现在任命你负责监督新厂机器的安装,但不保证升迁或加薪。”

卡罗接受了,但他的手里只有杜兰特公司给的一张施工图纸。杜兰特公司要求:“你要按图施工,看你做得如何。”而卡罗实际上从没有受过这方面的任何训练,面对那么多完全陌生的困难,却要在短时间内完成任务。卡罗心里清楚,不能有任何犹豫,必须果断,因为一个千载难逢的机会就在眼前,如果就此退缩,可能就再也没有机遇会垂青他了。他调整好自己的心态,认真地钻研图纸,并找到相关的人员,一起做了细密的分析和研究,很快他就搞清了工作的要点脉络,工作进行得很顺利,而且还提前一个星期完成了公司交给他的任务。

在卡罗走到杜兰特公司总裁办公室的门口,准备向他汇报工作时,却吃惊地发现紧邻公司总裁办公室的那间办公室的门牌上竟赫然写着:卡罗·道恩斯总经理。

总裁对他说,他现在就是公司总经理了,而且年薪在原来的基础上加了个“0”。总裁说:“给你那些图纸时,我知道你是看不懂的,但是我要看你如何处理。结果我发现,你是个领导人才。你在适当的机会,勇于做出最果断的判决。无论是对你自己,还是对别人,你果敢的勇气都让我佩服。你知道,机会总是会眷顾那些果断、勇敢,并善于在关键时刻做出关键决断的人。”

对一个想要成功的人来说,善于做出决断是十分必要的。在关键时刻可以做出果断的决策,不但需要眼光,而且需要魄力。有些时候,甚至需要赌一赌的勇气。相反,那些在关键时刻犹犹豫豫的人,往往会失去机会,最终一事无成。

知道不如做到,简单行动比复杂思想更有用

不管是企业还是个人,想要取得进步,光是想没有用。很多人说:“谁不知道要进步啊。”但是,只是嘴上说,或是凭空想象,永远都不可能进步。知道进步这两个字和为了进步努力,是截然相反的两件事情。

小文大学刚毕业,进入一家小规模工厂任职的时候,曾经有一段迷茫期。工厂是一家建材加工企业,她做的是文职类工作。说白了就是每天接电话打电话,打印文件。有客人来的时候,或者有应聘者来的时候,端茶递水。

虽然领到的薪水也可以养活自己,但是小文却常常感到压抑和苦闷。这样的日子过下去有什么意思呢?自己的职业理想永远不可能因为做好这些事情而得到实现。因为大学学习的是英语专业,所以她很想在这方面发挥自己的才能。

有时候,时间空闲,小文就到车间去帮忙。她经常和技术人员聊天,知道公司也会适当地做一些对外业务。后来有些技术人员知道小文是英语系毕业,就让她帮着看一些材料的技术说明。

因为材料上有很多专业术语,为了研究这些术语,小文常常在工厂里加班到很晚。很多人看到她疲倦的眼神都劝她说:“你干吗做这个呀,这是他们技术部门应该做的事情。把自己累成这个样子,又是何苦呢?”

然而小文觉得,既然自己答应帮别人做这件事情,就一定要做好。渐渐地,小文了解了公司对外业务的一些流程,也因为不断地和技术部门打交道,受到了技术部主管的重视。

过了半年以后,技术部主管向上级提出要求,调小文到对外业务部门,负责和公司合作的那些外商接洽。小文成功地完成了自己的职业转型,用特长为自己打出了一片天地。

在开始,小文去技术部门帮忙的时候,很多人都觉得她这是给自己找事。明明不关自己的事情,却还要累死累活地去做。很多人也许会想,你去做这些事情,公司不会给你任何报酬,你做了有什么意义呢?或者也有人觉得,你这样做,功劳是技术部领导的,永远不可能是你的。

有这样或那样想法的人,其实都知道人是需要不断进步的,但是他们进步的步伐却被自己复杂的想法阻断了。有时候,想到了就去做,或者既然要做,就要把它做好。不能前思后想,犹豫不决。因为这样既不能获得肯定,也不能获得进步。

作为一名刚进职场的秘书,小雨觉得自己没少帮上司做工作之外的事情。有好多次,她甚至要为他们那个彪悍的主管送衣服去干洗店、送鞋子去鞋店修理。

小雨曾经独自反思过:“作为秘书,我必须要做这些事情吗?”回答当然是否定的。因为这些事情都是在小雨下班后做的,从来没有占用过工作时间。按照公司的规定,只要在工作的时间,做好工作以内的事情就可以了,没有人规定说,在下班以后还得拿着主管的衣服去干洗店干洗,拿着他的鞋子到鞋店去修理。

小雨想了很久,觉得既然是秘书,既然做了这些事情,就尽心尽力地把它做好吧。无论是工作之内的事情,还是工作之外的事情,只要主管吩咐自己,自己就应该义不容辞。

很多一起进公司做文职的同事都说:“小雨,你真傻。他让你去做,你就去做了。这是欺负你,用他的权力来压榨你。你这样恭恭敬敬地对待他,会让他更过分地压榨你。你不用理会他。你做的是秘书,又不是保姆。”