书城投资人要比钱跑得快
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第46章 重视记账,堵住财富消失的黑洞

记账是一件看似小家子气的事情,但是如果坚持这个琐碎的事情,你会发现滚滚的现金将会进入你的银行账户,使你慢慢变成一个富人。

罗小文,今年31岁,在一家报社做编辑,月薪约4500元人民币,妻子小孟在一事业单位工作,夫妻俩每月的工资将近7000元人民币,收入比较稳定。夫妻俩的工资都直接打到银行卡里了,谁用钱就直接到银行去取。结果一年下来,罗小文发现存折里的钞票竟然所剩无几,看看屋子里又没有增加什么大件贵重物品,夫妻俩都不知道钱到底花哪去了。

对于目前30岁左右的夫妻来说,因为没有生活的压力,只要看到银行卡里还有存款,消费就是一件很简单的事情。于是,他们在抱怨着自己的存款数字慢慢变少的同时,却不知道自己的支出已经达到怎样的程度,就这样家庭财富在没有记账,茫然消费过程的黑洞中慢慢流失掉。

其实可以估算一下罗小文夫妇俩每个月的必要支出。交通费100元,午餐费440元,每天晚上和双休日两人一起吃饭一个月支出为1200元。假设偶尔外出吃饭的费用每个月要500元,夫妇俩的手机费300元,最后减去1100元的银行房贷款和必要的水、电、气等200元,以及其他开支费用,夫妇俩的每个月剩余的资金大概为3000元。一年下来,如果不算年终奖的话,夫妇俩的储蓄应该有35万元左右。但是在没有什么大额支出和投资的情况下,罗小文夫妇去不没有任何储蓄。

为了防止家庭财富在茫然的消费中流失掉,罗小文夫妇俩应该对支出做明细账,把除了每月必要性支出之外的一次性超过50元的支出做记录。至于大额支出(比如家电等大件商品)可以实行每月摊销,月底对消费情况进行分析总结。如果觉得手记麻烦的话,可以通过一些家庭理财软件(如财道纵横)在电脑里进行逐笔记录。假如这部分支出基本是信用卡刷卡消费,可以通过银行信用卡每个月的对账单进行核算,因为上面会有每次消费的明细账目。

另外,罗小文夫妇俩支出中很大部分是属于非必要的,解决这个问题就要通过强制投资或者强制还贷的办法。还贷方面,可以向银行申请缩短还款期限,增加每个月的还款金额。投资方面,罗小文可以将每个月剩余资金的大部分投资货币市场基金;这种基金流动性较好,投资者当天赎回,次日资金即可到账,而且收益比活期存款要高得多。另外,这个手续十分便捷,只要在银行开立基金账户,并在每月发工资时通过电话委托的方式将工资转入基金账户,实现财富积累和财富增值的双重目的。因此,家庭记账是最基本、最简单、最有效的理财方式。

特别是现在被称为“月光族”的人们,不该花的钱照样花,因为不知道怎么控制自己的支出而导致金钱流失,这就需要合理的家庭记账方法,当然,记账有时候也是有小窍门的。

我们可以将记账分为两类进行,一种叫做消费类,一种是储存类。在日常生活中,刚开始如果因为计划不合理,会经常去动用储存的钱。可以逐渐提高消费类的钱财的使用,直到完全不需要动用存款为止,这其中关系到的是理性消费问题,只要这样对比下来,慢慢的就会有很多钱用于储蓄而不是消费了。

还可以更加细致地进行一些分类,如把记账表分为很多个信封,包括储蓄信封、衣食住行娱乐费用的信封,某项超支的时候就从其他费用里支出,这样慢慢养成习惯,直到不去用储蓄经费为止。还有就是可以按照专业会计的分类方法,把账户分为定期定额的房贷款帐户、信用卡帐户或者现金领用帐户等等,这样更便于记录,还可以控制花销。

同时,记账还可以让自己对于支出进行分析,了解哪些支出是必需的,而哪些支出是可有可无甚至完全没有必要的。学习理性消费也是理财中最重要的一点,在逐笔记账的过程中,做起来也许会有点难度,尤其是对于用“卡”一族。现代人很多都是用卡消费,因此会忘记自己每天到底花了多少钱。不过,当刷卡消费时,大家一定要记得要发票,这样做不光是维护自己的权益,同时也可以在逐笔记账的时候拿出来使用,好让自己清楚的知道支出情况。

记账是一个开始,这个开始是为了让人们更好的做预算,也是更好的管理金钱,当家庭收入固定的时候,应该做出支出预算,支出预算分为可控制预算和不可控制预算,租房、房屋贷款等都是可控制预算,而家用、交通等就是不可控制预算,面对这些预算,要对其做出相应而且合理的筹划。每个月都可以保持金钱的支出平衡性。

如何建立一个家庭账本,让家庭的支出变得有条理,在收入增加空间不大的情况下,通过规划消费支出来进行理财呢?

现在的家庭,除了一些日用的账单需要支付外,还有信用卡、房贷、股票和理财产品等投资积累财富的方式。利用这种传统的家庭记账方式,不仅可以让家庭的账目变得清晰,而且省时、省力,可以使家庭消费更合理。家庭理财记账本可以让全家人参与,既体现公开、民主、透明的原则,又能让每一个成员对家庭的财务情况做到心知肚明,并提出有建设性的意见,还可以学到不少财务知识,可谓一举多得。

罗小文的家庭收入比较高,如果采用家庭理财记账本的方式,可以让他们的消费更合理。其账簿可采用收入、支出、结存的“三栏式”,方法上可将收入、支出额以流水账的形式进行记载,月末结算。同时,按家庭经济收入(如工资收入、经营收入、借入款等)、费用支出(如添置衣服等费用)项目设立明细分类账,并根据发生额进行记录,月末小结,年度作总结。

家庭记账本能带来诸多好处。通过记账,能全面反映家庭在一定时期内的经济收入、支出以及结余情况。通过记账,还能对家庭中各项经济收支进行分类反映。由于家庭记账能使家庭成员对自家的经济收入、支出及其结余情况心中有数。同时,又能使家庭成员本着先收后支,量入为出的原则,有计划、合理地安排开支,节省费用。通过记账,还能为制定下年度家庭经济收支计划提供参考资料,有利于家庭理财,并为未来创业理财打下基础。

可见,家庭理财记账无外乎收入和支出两大项,一般的家庭收入项目比较简单,一个月记一次账就行了;而支出项目本身就是千变万化,如果对日常消费有计划地进行预算,并制定一个标准,在此基础上预留出一个浮动支出,其结余都可以预存到银行里或者进行其他投资。支出账目除了月结算的记账之外,还需要有个明细账,这个明细账可以根据自己的情况,1到2天记一次,或者3到4天记一次。

到了月底,可以将这些明细账归纳算个总账,并且列出一个收、支、结余的一览表,收入栏里有工资、资金、存款利息、股利;支出栏里有水费、电费、煤气费、电话费、交通费、餐费、服装费、贷款月还款等。在家庭记账本中记下明细账的总账目一览表,目的就是帮助你进行家庭的财务分析,以便你结合自己家的收支状况制定出更加合理的理财模式。

家庭记账的重点是每月要对记账的内容作一次分析,罗小文夫妻俩可以通过家庭记账本,看看自己到底把钱花在什么地方了。看到这些数字,他们就会对自己的消费习惯作出新的判断。

可见,学会记账对于财富积累是很有帮助的。因为只有将自己的金钱列入自己的账本之中,这样才可以规划好自己使用它们的方向。相信,只要有恒心,只要付出努力,就一定可以对你的家居生活和理财起到重要的作用。

其实记帐是为实现人生美好的目标而服务的,人的愿望是永无止境的,但是可以用的资源却十分有限,所以,理财很关键,而记账,则是为我们堵住财富流失黑洞的良方。