书城励志一切从微笑开始
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第25章 战斗的力量 (7)

“客人永远是对的”,坚持这个理念并不容易。这要求我们在服务客户时,将这个服务理念融进日常的服务细节之中,更需要服务人员有意识地自我提高自身的综合文化素养与职业素养。此外,玛莎懂得“有理不在声高”这个道理。语言是服务行业从业人员职业素养的另一个重要的表现。值得每个人思考的是,对于别人的无知、粗鲁,究竟是以牙还牙好呢,还是“以柔克刚”呢?更重要的是,玛莎以这种方式对待客户,不仅使客户增加了对酒店的好感,而且在旁观的客户可能无意中也会与朋友聊到这个案例,这在无形之中也会给酒店做了口碑宣传。

在服务工作中,时常会遇到爱贪小便宜的顾客,如何在维护企业利益的同时,又不损伤客户的尊严呢?来看下面这个例子。

一天中午,许多客人正在酒店大堂结账,1008房间的史密斯太太也来到前厅结账,这时结账处接到楼层服务员报告:“1008房间少了两个高档衣架。”

结账出的服务员立即微笑地说:“史密斯太太,您的房间少了两个衣架。”客人当然立刻否认带走了衣架。服务员马上意识到出了问题,便立即通知了大堂副理。

大堂副理迪恩马上来到前厅,说:“史密斯太太您好,麻烦您过来一下好吗?”客人随着迪恩来到了大厅的僻静处。“史密斯太太,您没拿衣架的话,那有没有可能是您的亲朋好友来拜访您时顺便带走了?”迪恩婉转地向客人表述酒店要索回高档衣架的态度。

史密斯太太说:“没有,我住店期间根本没有亲戚朋友来过。”

“请您再回忆一下,您会不会把衣架顺手放到别的地方了?”迪恩顺势提醒史密斯太太。“我们以前也曾发现过一些客人住过的房间不见了衣架、浴巾、浴袍之类的,但他们后来回忆起来,或是放在床上,或是让被子、毯子遮住,或一没注意裹在衣服里带走了,您能否上去再看看,会不会也发生类似情况呢?”迪恩干脆给了她一个明确的提示。

“一个破衣架,你们真麻烦,咳,还是我上去看一下吧。”史密斯太太大概觉得越是拖延下去,对自己越没有什么好处,便不耐烦地说。

迪恩:“您需要让我帮您看管一下您的箱子吗?”

史密斯太太忙摇头:“不用,不用。”边说着,她便匆匆地提着箱子上了电梯,迪恩和服务员相互会意地看了一眼。

不一会儿,史密斯太太下来了,故作生气状地说:“你们的服务员也太不仔细了,衣架明明就掉在沙发后面嘛!”迪恩知道客人已经把衣架拿出来了,就不露声色而很有礼貌地说:“实在对不起,史密斯太太,麻烦您了。”为了不使她感到尴尬,迪恩还很真诚地说:“史密斯太太,希望您下次来还住我们酒店!我们随时欢迎您的再次光临,谢谢!”

两个衣架本是小事一桩,但作为酒店管理人员或服务员应该如何处理呢?这是一个很讲究处理技巧的问题。要善于观察和了解客人的情况,在处理酒店与顾客的矛盾时,要从客人的角度和为酒店争取客源的角度去考虑问题,绝不能当面指责他们,不要给客人难堪,而要巧妙地维护客人的自尊。这个问题如果处理不当,客人恼怒、争吵,会给酒店带来意想不到的负面影响。因为要知道无论如何,作为顾客即使做错了事仍然希望得到尊重,因此当服务人员确定顾客有不当行为后,应当仍然对其表示“尊重”,并为他设计一个“体面的台阶”下台。案例中酒店通过分析顾客心理,在不得罪客人的前提下维护了酒店的财产,这是一种较为常见且明智的做法。

另外,面对客人,服务员没有选择权,往往是客人的素质越低,对服务人员的素质要求也就越高。有人说:酒店里“没有低素质的客人,只有低素质的员工”,所以,酒店服务人员除了要努力提高自身的素质以外,没有别的选择。事实上,如果服务人员自身素质高的话,即使遇到了素质低的客人,也可以把宾客关系处理得好。

对于服务人员、销售人员来说,每位客户都是重要的,你有责任尊重他们。因此,不要戴着有色眼镜,以眼前可估量的价值为尺度衡量客户。尤其不要通过自己的言行将这种蔑视“告知”客户,这是一种非常短视的做法,其潜在的不利影响将使你付出巨大的代价。牢记客户至上并付诸行动是极其关键和重要的。尊重和重视每—位客户不仅是你良好品质及素养的一种体现,同时也是你追求成功所必须的要求。

3.决不与客户争辩

不管何时何地,尽量不要辩论。请把表达、争辩意见的习惯留在你个人的生活里,别用在服务工作中。当然每个人对事物都可以有自己的看法,切记,要永远让客户亲自告诉你他自己的感觉和看法。

从事服务工作的先决条件就是要学会和他人和谐相处。如果你暴躁易怒,经常生气或情绪失控,那么你只能单独工作,无法和他人合作。服务人员要给各式各样的人提供产品或服务。有些顾客和善,有些客户很顽固,甚至粗鲁。不管客户态度如何,专业的服务人员要永远保持冷静、有礼,即使没有结果也要有耐心。如果你的表现很令人开心,那么双方就容易交流,客户的对抗心理也会降至最低。

因此,作为服务人人员,必须有良好的心理素质,无论在任何情况下,都不要同客户正面交锋。你若输了,对方不会接受你的产品和服务;你若赢了,对方因恼羞成怒,也不会接受你的产品和服务。要知道,你的任务是服务客户,而不是吵架。

齐·西·伍德在一家百货公司买了一套西服,结果那套西服使他非常失望:上衣褪色,把他的衬衣领子都弄黑了。

伍德拿着那套西服去找那位店员,那位店员反唇相讥道:“这种西服我们已经卖出好几千套了,我们可是第一次听到有人来提意见。”售货员那咄咄逼人的口气似乎在说:“你说谎,你以为这样就可以赖在我们头上吗?我倒要给你点颜色看看。”

在争吵达到白热化时,另一名店员插嘴说:“凡是黑色的西装在一开始都会褪点颜色,这是没有办法的事,问题不在于这种价格的西装,而在于染料。”这位店员似乎在暗示伍德,他买的只是二等货。

就在这时,部门经理走了过来,经理在了解了事情的原委后,站在伍德的立场与两位售货员争论,这是伍德始料不及的。

当经理问:“您要我怎么处理这套衣服呢?我一定尽力满足您的要求。”

仅在几分钟前还铁了心要退货的伍德答道:“我只是想听听您的意见,褪色是不是暂时的,是否有什么补救办法?”

经理和颜悦色地说:“您再试穿一个星期,如果到那时还不能令您满意,您就把它拿回来,我们一定给您换一件满意的,对于给您带来的不便,我们非常抱歉。”

伍德走出商店时已没有了丝毫怨气,一星期后那套衣服也并没出什么毛病。

争辩是划不来的,适时地换位思考一下,想方设法让别人赞同你,则能获得更多的好处。一味地指责客户,只会使事情更糟。

第二次世界大战刚结束的一天晚上,销售员科尔在伦敦学到了一个极有价值的教训。

有一天晚上,卡尔参加一次宴会。宴席中,坐在卡尔右边的一位先生讲了一段幽默笑话,并引用了一句话,意思是“谋事在人,成事在天”。那位先生说哪句话出自圣经,但他错了。卡尔知道正确的出处,他确信这一点。

为了表现出优越感,卡尔很讨嫌地纠正他。那人立刻反唇相讥:“什么?出自莎士比亚?不可能,绝对不可能!那句话出自圣经。”

那位先生坐在右首,卡尔的老朋友弗兰克·格蒙在他左首,他研究莎士比亚的著作已有多年。于是,他们俩都同意像格蒙请教。格蒙听了,在桌下踢了卡尔一下,然后说:“卡尔,这位先生说的没错,圣经里有这句话。”

那晚回家路上,卡尔对格蒙说:“弗兰克,你明明知道那句话出自莎士比亚。”

“是的,当然,”他回答说,“《哈姆雷特》第五章第二场。可是亲爱的卡尔,我们是宴会的客人,为什么要证明他错了?那样会使他喜欢你吗?为什么不给他留点面子?他并没有问你的意见啊!他不需要你的意见,为什么要跟他抬杠?应该永远避免和人家正面冲突。”

在很多场合下,人们总希望迅速有效地改变客户的态度。当客户用一个错误的事实来坚持他的态度时,你千万不能直接指出其错误,而要采取尊重客户的做法,间接地暗示他,让他心里清楚:我是尊重你、理解你的。不要当场揭穿他的把戏,而要很有涵养地间接暗示他,保全他的自尊。

布鲁斯是加州阳光旅游公司的业务推广员,在最初从事这项工作时,他总是跟客户争吵,惹得客户大为不满。明明是一个可能要和他签约的客户,但只因对他公司的旅游线路说了几句不中听的话,布鲁斯往往会为此勃然大怒,立即向对方发起攻击。结果,那位客户当然不会签约。

有一次,布鲁斯走进一个客户的办公室,当他作完自我介绍后,对方说:“什么?是阳光旅游公司?那有什么好!你就是给我再大的优惠,我也不会把一年的公司旅游计划交给你们,我要交给亚美公司。”

布鲁斯大为恼火,立即对亚美旅游公司进行“狂轰滥炸”。可是,他越是数落亚美旅游公司,对方就越是夸它。

布鲁斯在同客户的争吵中,大获全胜的时候居多,他常常是一边离开客户的办公室,一边说:“我可把那家伙教训了一顿。”被他“教训”了一顿的客户会和他签约吗?当然不会!因为他把对方驳得体无完肤,让对方感到自己矮了一截,这极大地伤害了对方的自尊心。

要保持冷静或不说太多话并不容易,尤其是在客户明明有错时更难。无论如何,你必须控制自己,换一种方式来说服客户。

安德鲁是一家电气公司的客服维修人员,公司派他负责一家大工厂的设备维修项目。一天,他的同事,销售员摩斯对他抱怨,这家大工厂在购买了几台发动机后,并没有再下订单,还一直嚷嚷公司的发动机不好。

于是,安德鲁前往那家工厂,想要看看发动机到底出了什么毛病。工厂的总工程师说:“你们公司的发动机太不理想了。”

安德鲁问:“为什么?贵厂哪里不满意?”

“你们发动机太热了,热得连手都不能碰一下。”

安德鲁知道同对方争辩没有任何益处,于是他连忙说:“史宾斯先生,我完全同意您的意见,如果发动机发热过高,应该退货,是吗?”

“是的。”总工程师答道。

“自然,发动机是发热的,但您当然不希望它的热度超过全国电工协会规定的标准,不对吗?”

“对的。”总工程师又说。

“按照标准,发动机可以比室内温度高72华氏度,对吗?”

“对的。但你的产品却比这高出很多。”

安德鲁没有争辩,只是问道:“你们车间的温度是多少?”

“大约75华氏度。”

安德鲁继续说:“车间是75华氏度,加上应有的72华氏度,一共是147华氏度。您即使把手放在147华氏度的热水龙头上,也会感到烫手阿!”

总工程师不得不再一次点头称是。

“好了,以后您不要用手去摸发动机了。放心,那完全是正常的。”

结果,这家工厂又跟摩斯签了一大笔订单,摩斯也十分感激安德鲁。安德鲁后来对摩斯说:“我费了多年的工夫,才懂得,争辩是行不通的。站在别人的角度看问题,设法让别人讲出“对,对”,才能获得更多的好处和成功。

一个事实,可以通过多种方式来呈现,关键是从哪一个角度来阐释。不要与你的客户争辩,站在对方利益的角度考虑问题,有助于你工作的开展,赢得客户的认同。