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第10章 沟通的哲学 (2)

听着这个故事,自负、焦躁的杰弗逊渐渐平静下来——他明白了老朋友的意思。结果,《宣言》草案经过众人的精心推敲、修改,更加完美,成了字字金石、万人传诵的不朽文献,对美国革命起了巨大的推动作用。

名人往往都有出色的口才,足以面对无数人演讲,发表自己的观点;生活工作中,有出色口才的人往往更能取得成功。观察一下你的周围,口才出色的人往往更容易得到客户的赞许认同,上司也更倾向于提拔他们。因此,无论在生活还是在工作中,都要时时注意锻炼自己的口才。

2.配合“上帝”说话

一个薪水高的人和一个薪水低的人,即使他们到店里都要好一点儿的商品,店员也一定要好好揣摩顾客话里的意思。要学会用两种截然不同的方式、内容、语气来陈述同一个事实,来配合两个不同的顾客,才能使他们都满意,才能对不同的人成功销售出同一种商品。销售员应该从细微之处揣摩顾客的真实意向,观察他们的心理反应,主动配合顾客来说话,从而赢得顾客的心。

在美国零售业界,“基督教商店”是一家知名度很高的商店,它的创始人是彭奈。

彭奈的第一个零售店开设不久,一天,一个中年男子到店里买搅蛋器。

店员问:“先生,你是想要好一点的,还是次一点的?”中年男子听了显然有些不高兴:“当然是要好的,不好的东西谁要?”

店员就把最好的“多佛牌”搅蛋器拿出来给他看。男子问:“这是最好的吗?”

“是的,牌子也是最老的。”

“多少钱?”

“120美元。”

“什么!怎么这么贵?我听说,最好的也就六十几块钱。”

“六十几块的我们也有,但那不是最好的。”

“可是,也不至于差这么多钱呀!”

“差得并不多,还有十几美元一个的呢。”男子听了店员的话,脸马上沉了下来,掉头离去。彭奈急忙走过去,说:“先生,您想买搅蛋器是不是,我来介绍一种好产品给您。”

男子看了彭奈一眼,问:“什么样的?”

彭奈拿出另外一种牌子的搅蛋器来,说:“就是这种,请您看一看,式样还不错吧?”

“多少钱?”

“54美元。”

“可是刚才的店员说,这种不是最好的,我不要。”男子面露不悦。

“先生,我的这位店员刚才没有说清楚,搅蛋器有好几种牌子,每种牌子都有最好的产品,我刚拿出的这一种,是同牌子中最好的。”

“可是为什么比多佛牌的便宜这么多?”

“这是制造成本的关系。每种品牌的机器构造不一样,所用的材料也不同,所以在价格上会有出入。至于多佛牌的价钱高,有两个原因,一是它是老牌子,信誉好,二是它的容量大,适合做糕饼生意用。”彭奈耐心地说。

男子脸色缓和了很多:“噢,原来是这样的。”

彭奈又说:“其实,有很多人喜欢用这种新牌子,我自己家里用的也是这个牌子的,性能很不错,性价比高。而且它的优点就是体积小,用起来方便,最适合一般家庭。府上有多少人?”

“5个。”

“那再合适不过了,我看您就选这种吧,肯定好用。”

彭奈送走顾客,回来对他的店员说:“知道不知道你今天错在哪里?”

那位店员挠挠头,耸了耸肩,显然很迷茫。

“你错在太强调‘最好’这个观念。”彭奈笑着说。

“可是,”店员说,“您经常告诫我们,要对顾客诚实,我的话并没有错呀!”

“你是没有错,只是缺乏技巧。我的生意做成了,难道我对顾客有不诚实的地方吗?”

店员默不作声,显然心中并不怎么服气。

“我说它是同一牌子中最好的,这是不是事实?”店员点点头。

“我说它体积小,适合一般家庭用,对不对?”店员又点点头。

“我并没有欺骗客人,还把东西卖了出去,你认为关键在什么地方?”

“说话的技巧。”

彭奈摇摇头,说:“你只说对一半,主要是我摸清了他的心理,他一进门就要最好的,对不对?这表示他优越感很强,可是一听价钱太贵,又不肯承认他舍不得买,自然会把不是推到我们做生意的头上,这是一般顾客的通病。假如你想做成这笔生意,一定要变换一种方式,在不损伤他优越感的前提下,使他买一种比较便宜的货。”

店员心服口服。

这个案例告诉我们,说服顾客需要技巧,同时也必须摸清顾客的心理,但是最重要的就是要以诚相待。要了解客户的想法和观点,让对方发现这件事会给他带来的利弊。

卡耐基每季都会在同一家大旅馆租用礼堂,用来在纽约讲授社交训练课程,并且,每次租用20个晚上。

有一个季度他按照原来的价格付了租金,当他把入场券印好散发出去准备开始授课时,忽然接到旅馆经理的通知,告诉他要付比原来多三倍的租金。

为了保证授课的顺利进行,卡耐基决定去交涉。两天后,卡耐基走进了旅馆经理的办公室。去之前,卡耐基已经认真地分析过:通过加租他们得到了什么,又失去了什么?怎样才能说服他们呢?

“我在接到你们的通知时觉得很震惊。”卡耐基决定开门见山,但是语气十分客气地说道,“不过这不能完全怪你,假如我是你,可能也会做出同样的决定。你作为这家旅馆的经理,你的职责就是让旅馆尽可能地多赚钱。否则,你将会被别人所取代。但是加租在给你们带来利益的同时,也给你们带来了损失。”

经理说:“先生,我不是很明白您说的话。”

卡耐基说:“先讲有利的一面吧。如果大礼堂不是用来讲课,而是用来出租举办舞会、晚会之类的活动,那你获得的利益会很大。因为每举行一次,你都会收到很高的租金,而且这类活动举行的时间一般不长,这当然比租给我可要盈利得多。”

“但你增加我的租金的同时,实际上是降低了收入。假如你把租金提高了,我就会租用其他的地方举办训练班,这对你们来说是不利的。你仔细想想看,我举办的这个训练班,每次都吸引成千上万的有文化、受过教育的中上层管理人员到你的旅馆来听课,这难道不是做了不花钱的活广告了吗?你想一想,就算你花5000美元在报纸上登广告,有可能邀请到这么多人亲自到你的旅馆来参观吗?可我的训练班却为你做到了。这难道不是很划算吗?”

“请仔细考虑后,再给我一个答复吧。”说完,卡耐基便告辞了。

经理认真考虑了卡耐基的话,最终让步了。

此外,在说话过程中还应注意及时调整语言,这点对于销售员来说尤为重要。如果不懂得人情世故,讲话无所忌讳,对客户说一些不该说的话,就会自讨没趣,不仅流失订单,更让客户留下不好的印象,导致今后再次销售的失败。

有一位日用品化工厂的业务员,在看了影片《人到中年》后,考虑到中年知识分子应当受到爱护和照顾,便领了任务,到一个研究所里去推销“染发”、“防皱”的美容化妆品。遗憾的是他并没获得成功,其原因就是他的言语引起了人们的反感。

这名业务员是这样说的:“在座的有不少知识分子。人到中年嘛,如俗话所说:‘人过四十天过午’,头上的白发一天比一天多,脸上的皱纹也一天比一天深,这意味着你们正一步步地迈向老年。今天我给大家送来了几种美容产品,虽无返老还童之力,但总可帮助大家遮遮丑……”

在座的诸多知识分子越听心里越不是滋味,讪笑着站起来说:“算了吧!人越老学问越多,也许越懂礼貌,还是听任白发和皱纹自然地增添吧!”说完,全都生气地走了。

可见,不会说话,不但得罪了客户,还丢了赚钱的机会。所谓“良言一句三冬暖,恶语一声六月寒。”著名礼仪学家金正昆教授就遇到过这种情况。

我曾经碰到过这样一个场合,朋友们去吃饭,本来都很高兴的,你带你的朋友,我待我的朋友,吃着吃着有人就开始聊了起来。

一个同志问我:“金教授哪里人?”

我说:“我是上海人。”

“你们上海人全是抠门,而且怕老婆呀。”

“嘿,你怎么知道我怕老婆,”我说:“我老婆怕我。”

一会儿,另外一个同志说话了:“你们谁知道大白菜现在多少钱一斤?”——那天很冷,我们吃的是火锅——没人吭声。人家又盯上我了,因为我坐在他对面,他问我:“你知道大白菜多少钱一斤?”——我这个南方人不大爱吃大白菜,但是他问我也不好不回答。我说:“好像晚报上登过,三毛钱一斤吧。”“谁说是三毛,明明是两毛八嘛。”差两分钱,他非要和我过不去。这时,旁边一位老兄出来打岔说:“北京今年天气反常,太热。冬天不像冬天,怎么这么热啊?”刚才那个人又说了:“北京热,哈尔滨热,广州更热。”

口才出色的销售人员会区别客户的不同情况,有针对性地运用不同的讲解语言。要是客户是个“懂行人”,就应该多使用一些行业专业用语,但面对普通的客户时,应该将行业术语和非行业术语穿插使用,便于客户理解,同时也可以显示出自身的业务水平。此外,不同客户具有不同的个性和不同的动机,这就要求销售人员随时调整语言,或通俗易懂,或精辟深入,体现出不同的侧重点。那种不分对象、千篇一律的套话,容易引起客户的厌烦和反感。

小李是汽车公司的销售员,是一个说话有条不紊的人,平常对顾客说话更是一本正经,“那么,后会有期了”、“敝人绝对竭尽全力为您效命!”等话经常出现在他嘴边。除此之外,由于他的英语不错,平时说话总喜欢穿插一些英文单词,常常会说诸如“昨天我接到一通客户Complain的电话”或“销售员该有的Common Sense……”之类的话。这些话对于一个销售员来说,似乎没有太大的不妥。但是小李不论和谁说话都会这样,碰到一些比较正统、严肃的客户,他仍不忘加几个英文单词,惹得客户十分反感。而碰到一些比较开朗的客户,他仍然会用一些太过一本正经的语句,让人觉得不好接触。

每个人都有自己的说话习惯,作为服务或者销售人员,不能强迫客户接受自己的说话方式,而应该把握客户的语言特点、说话方式,以配合客户说话。这样一来,也就增加了客户对你的认同感,不论你是想推销产品或服务,还是想解决投诉纠纷等,都会得心应手。

口才也是导游必备的职业技能之一,俗话说:“舞蹈演员靠双腿,导游人员靠张嘴。”出色的口才对于导游来说尤其重要,不仅可以为游客的旅途添色,还能化解矛盾和尴尬。游客来自世界各地,不同的国家,不同的民族,有着不同的心理素质和不同的爱好,除了国别、地区差异外,还存在着明显的个体差异,导游应该根据游客的社会地位、知识水平、动机情绪,因人因地因时而异地讲解介绍,以适应对象的差异性和多变性。

另外再来看一个空姐的例子,要想成为一名合格的空姐,一定要讲究说话的艺术。

飞机上,维多利亚正为旅客提供正餐服务,旅客可以选择牛肉餐或鸡肉餐。但供应到某位旅客时,他所要的鸡肉餐刚好没有了,维多利亚非常热心地到头等舱找了一份鸡肉餐送到这位旅客面前,说:“真对不起,刚好头等舱多余了一份餐,我就给您送来了”。旅客一听,非常不高兴:“头等舱吃不了的给我吃?我也不吃。”由于不会说话,空姐的好心不但没有得到旅客的感谢,反而惹得旅客不高兴。

如果维多利亚这样说:“真对不起,您要的餐食刚好没有了,但请您放心我会尽量帮您解决。”这时,再到头等舱看看是否有多余的餐食能供旅客选用。拿到餐食后,再送到旅客面前时,并说:“刚才的事十分抱歉,我将头等舱的餐食提供给您,希望您能喜欢。”

同样的一份餐食,同样的一件事,但用不同的话来表达,却带来了多么不同的结果,这就是说话的艺术。

按照更高水准的要求,要提高自己的交谈能力,更好地进行沟通和传递信息,通常还需要注意以下几点。

神态自若。在同别人说话时,应表现得泰然自若。一方面,你说话的时候要注意声调的变化、速度的变化,要抑扬顿挫。但是一定要明白,交谈的对象毕竟不是广大听众,不是在台上演讲,千万不要用话剧表演或像演讲、朗诵的做派去对待你的谈话对象。另一方面,说话的速度一般来说要慢一点,学生腔、银幕腔、舞台腔要少一点。关键之点,是要表现得自然而然。

第二,声调要低。一个有教养的人,说话的速度一定要慢一点,声音则要低一点。慢一点对方能听清楚,低一点则不会骚扰妨碍别人。务必记住:任何时候,高声喧哗都是没有教养的表现。