书城经济一本书读懂商业常识
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第18章 创业起步(4)

(3)会计师事务所

如股东以实物、房产、知识产权等出资入股,需到会计师事务所鉴定其价值。

拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。

之后就开始营业了。

(4)刻章社

凭工商局审核通过后颁发的营业执照,到公安局指定的刻章社去刻公章、财务章。

(5)技术监督局

凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。办这个证需要半个月,首先技术监督局会发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件,才可以办理税务登记证、银行基本户开户手续。

(6)税务局

领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料中有一项是会计资格证和身份证。

另外,如果你的公司是销售商品的,应该到国税局申领发票,如果是服务性质的公司,则到地税局申领发票。

招聘员工:储备良好的人才资源

员工的招聘与录用工作是一个企业在经营中最基础的工作,也是最重要的工作。对于新成立的企业来说,如果不能招聘到符合企业发展目标需要的员工,企业在物质、资金、时间上的投入就会因为缺少合适的人去利用这些资源而成为浪费。如果不能满足企业最初的人员配置,就无法进入正常的运营;而对于已经处于运作阶段的企业,由于企业目标任务的变化和人员的变化以及外部环境的影响,招聘选拔工作仍然是一项关键的工作,企业在其运作过程中需要持续地获得符合企业需要的人才。

正如比尔·盖茨曾经说过:“如果让微软最优秀的20个人离开公司,那么微软将会变成一家无足轻重的公司。”几乎所有的企业都已经意识到,拥有创造企业核心竞争力的人才的重要意义。但是,如何才能为企业挑选到最合适的员工,让几乎所有的企业经营者苦恼。

1.吸引人才的策略

(1)合理报酬

我们在招聘广告上经常可以看到醒目突出的“高薪诚聘”字样,不少企业认为最好的招聘策略就是提供高薪。

但是,高薪就一定能引来金凤凰吗?其实不然。从表面上,水往低处流,人往高处走,人才会向回报高的企业流动,似乎有钱就能买到自己想要的人才,但如果仔细分析一下,就会发现问题其实并不那么简单。有研究表明,知识型员工的离职,只有15%的原因是因为钱。

对于他们来说,受赏识和尊重是很关键的,另外他们比较看重培训的机会和承担更大责任的机会。况且,如果钱真的是让一个人改变工作的惟一因素,那么这个人也不保险,因为来个钱更多的人就会把他又勾走。

其实,只有根据公司特点建立合理的薪酬结构,才能较好的发挥薪酬的吸引、激励作用。薪酬结构设计的目标是要让员工所获得薪酬额与其贡献成正比,说得直白一点,就是干什么活拿什么钱。你做的是清洁工的工作,拿到的就是清洁工的薪酬,你做的是总监的工作,那你就拿总监的薪水。有高有低,员工才有往高处走的欲望和激情,才能激发员工的工作热情,才能激发团队的凝聚力。

(2)个人魅力

吸引一个人才能够为之献身的理由很多,其中,领导人的人格魅力也是一个很重要的方面。

现实生活中,很多企业人才的流失大多都是老板的自身素质的问题。要知道,一个出色的领导者必然是一个充满个人魅力的人。甚至有人认为,历史上的领袖人物往往并不是当时最有才能的人,无论是机智谋略、文才武功,还是权术手段、经营之道,总有比这些领袖更为优秀的人。而领袖之所以成为领袖,让更多优秀的人为自己效力,就是因为“人格魅力”的缘故。领导人的人格魅力主要表现在气质、风度、人品、知识等方面,靠的是令人慑服的人格魅力的影响力,而不是令人生畏的权力影响。

正所谓经营企业就是“经营人心”,得民心者才能得天下。企业领导魅力和形象直接关系到企业的生存和发展。企业领导应从时代要求出发,特别注重树立企业家精神和领导者人格魅力,才能吸引更多的人才,助自己成为大浪淘沙的市场竞争中砥柱中流、战胜挑战的强者。

(3)发展前景

人往高处走,人们都向往美好的未来,这是人的本能。市场经济环境下的企业间竞争异常激烈,甚至是十分残酷的。一个企业置身于这种激烈的竞争之中,如果没有明确的发展目标和发展方向,最终会被激烈的竞争所吞噬。所以一个人在选择一家企业作为自己的发展平台时,企业的发展前景及潜力是一个重要的考察内容。

(4)优秀文化

优秀的企业文化对员工有很好的激励、约束、凝聚作用,它可以激发全体员工的热情,统一企业成员的价值观,使员工产生归属感和荣誉感,齐心协力地为实现企业战略目标而努力。优秀的企业文化是吸引和留住人才的重要因素之一。如果求职者喜爱并赞同企业的文化,他就能迅速融入到企业文化中去,并保持与企业一致的价值观和目标,企业目标的实现也能够成就员工目标的实现,从而形成一种双赢的局面。

(5)充电机会

企业是否拥有充电培训的激励机制、为员工提供深造的机会,也成为能否吸引人才的一项重要因素。有公司就曾在北京的十几所大学进行过大学生求职意向调查,结果表明:80%以上的人把去外企谋职当作自己的第一选择。当问及原因时,他们几乎都把外企的培训与发展机会当作首选因素。因为持续不断的培训不只是让员工得到了个人知识和能力的提高,还会使员工发自内心地感激企业为他们提供机会使自己成长、发展和实现自我价值。这对于吸引并留住人才,是有利无弊的。而且,企业本身也会通过培训获得人员素质的提高,从而带来企业经营管理效益的显著提高。

(6)良好环境

这里所说的环境,包括物质环境和意识环境两个方面。丰富的物质生活并不是人类生活的全部内容,精神需求的满足也是人们所追求的重要内容。愉快的工作环境、良好的人际关系、适时的鼓励与表扬都是员工择业时要考虑的主要问题。而且,良好的环境更能积极、有效地提高员工的工作积极性和工作热情,是打造一支无敌团队必不可少的因素。

总之,明确公司的优势在人员招聘中非常重要。招聘工作就像市场营销,公司需要明确自己的优势和不足,结合竞争对手的相关信息,在招聘中扬长避短,以鲜明的自身优势吸引潜在的应聘者。所以,以上这些特征中任何一点都能成为企业招聘的法宝,帮助企业吸引优秀人才。在招聘过程中,招聘人员必须明确公司要向求职者推销自身的什么优势,然后将重点放在那些能被公司优势所吸引的潜在应聘者身上。

2.选拔人才的策略

员工的选拔,是招聘工作中最重要的部分,也是技术性最强、难度最大的问题,它要求企业经营者一定要有识人、用人能力。

一般说来,企业所需要的人才,必须具备以下各项条件:

(1)敬业负责。一般说来,人的智力相差不会太大,工作成效的高低往往取决于对工作的负责态度,以及勇于承担任务的精神。因此,敬业精神应该作为企业选拔人才时优先考虑的条件。尤其现在许多年轻的员工对待遇和福利的要求愈来愈高,对工作不安心并且对企业越来越不忠诚。目前这类员工频繁流动的现象已使不少企业将保持员工队伍的稳定性作为企业人事管理的最高目标。

(2)善于学习。现代社会分工细致,各行各业所需的专业知识愈来愈专、愈来愈精。不过,现在有愈来愈多的企业在选择人才时,倾向于选用有学习潜力(即素质不错,有极高的追求成功的动机、学习欲望和学习能力强)的人,而不是已有专业知识与能力的人。近年来企业更流行的做法是在招聘人员时,加考其志向及智力方面的试题,其目的在于测验应聘者的潜力如何。

(3)自我了解。对人生进行规划或设计的思想近来逐渐受到人们的重视。人生目的明确、自我能力强的员工不会人云亦云,随波逐流。

他们即使面对挫折,也能努力坚持,不会轻易退却,因而更能在生产或其他工作中发挥主观能动性。

(4)反应迅速。企业在经营中,面临诸多变化,几乎整天都处在危机管理之中,只有抢先发现机遇,确切掌握时效,妥善应付各种局面,才能立于不败之地。这就要求企业在选拔人才时,注重选择那些对问题分析缜密、判断正确而且能够迅速做出反应的人。

(5)敢于创新。现代社会科学技术的发展日新月异、市场的竞争瞬息万变,企业如要持续进步,只有不断创新。否则,保持现状即意味着落伍。企业所开展的一切工作都是以人为主体的,因此拥有学习意愿强、能够接受创新思想的员工,公司的发展必然比较迅速。

(6)善于沟通。对一个企业的员工而言,必然有面对老板、同事、客户等现象,甚至还需要处理企业与股东、同行、政府、社区居民的关系,平时经常会有与其他单位或个人进行协调、解说、宣传等工作。

沟通能力的重要性由此可见。

(7)能够合群。员工在个性特点上要具有集体主义精神或合群性,几乎已成为各种企业的普遍要求。一个人再优秀,再杰出,仅凭自己的力量也难以取得事业的成功。凡是能够顺利完成工作的人,必定要具有集体主义精神。

(8)适应环境。企业在挑选人才时,必然注重所选人员适应环境的能力,避免提拔个性极端或太理想化的人,因为这样的人较难与人和睦相处,或是做事不够踏实,这些都会影响其他人的工作情绪和士气。

(9)人品优秀。道德品质是一个人为人处事的根本,也是公司对人才的基本要求。一个人即使其他方面再好,如果道德品质不好,也将会对企业造成极大的损害。尤其是近些年来,员工欺骗公司、在外行为不端、败坏公司形象等事件不断发生,也促使企业为了本身的形象和发展,对应聘者的道德品质愈来愈重视。

(10)身体健康。一位能够胜任工作的员工,除了品德、能力、个性等因素外,健康的身体也是重要的因素。一个身体健康的员工,做起事来精力充沛,干劲十足,并能担负较繁重的任务,不致因体力不支而无法完成任务。

不过,要想把这些人才统统收归麾下,企业的管理者还要努力克服自身一些不良的心理误区,诸如主观臆断、嫉贤妒能、唯文凭是举、任人唯亲、论资排辈等。要牢记用人以公、选人用人都要出于公心,出于组织的长远利益、出于组织的发展,而不是为自己或者小团体的利益,这样才会为组织发展储备良好的人才资源。