书城励志提高办事能力全集
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第18章 办事通用规则(1)

现实生活中,我们会遇到各种各样的人、各种各样的事。对象不同,事情不同,办事的方法也必然不同。即使面临的是同一个人,同一件事,在不同的场合,不同的时间,处理的方法也有很大的差异。所以,要把这些错综复杂的事情处理好,必须掌握并灵活运用一些必要的办事技巧,这样才会有效地提高我们的办事能力。

一、办事要因事制宜

人活着就要交际,就要办事。但是办事也是有学问的,俗话说:“一把钥匙开一把锁”,因此对不同的事应采用不同的策略,切不可一视同仁吃大锅饭,千篇一律的用一种方法去解决所有问题。如果总是这样,办起事来就会碰钉子。

寓言“守株待兔”告诉人们不要因循守旧,泥古不化,不能用过去的经验去对待变化了和正在变化的事物,要事变道亦变。从不同的事中品味出更深的历史意蕴,抓住事情的关键,随机而发,才能发而必中。秦王派人去齐国,献了一副连环玉给齐国的王后,说:“齐国人都很聪明,能解开这副环吗?”王后二话没说,取过一把槌子,将玉环砸碎,对使者说:“已经解开了。”

在此王后以非常手段把这件事解开,使我们不难看出她的机智,但更令人称道的是她那快刀斩乱麻的手段。

非常事情,非常手段,才可以算是非常智慧。“竹篮打水一场空”,这是人们谁都不否认的真理,但是在一定的事件上,真理也会变成谬误。下面就是一个竹篮打水的故事:

从前,有个聪明的放牛娃叫栓柱,家中只有他和老母相依为命。一年冬天,快到过年的时候,妈妈病倒了。没钱给妈妈看病怎么办?栓柱只好到地主家去要工钱。财主两只小眼睛咕碌碌一转,一个坏点子就想出来了。他说:“栓柱呀,这样吧,只要明儿一早,你能用这只篮子给我拎一篮水,并在瓦壶里烧开让我喝,这工钱,我就发给你,否则,你这一年就算白干了,怎么样啊?”栓柱听后,想了想,说了声:“好吧!咱们一言为定。”拎起篮子就走了。财主心想:俗话说,“竹篮打水一场空”,看你小子怎么办吧!没料到第二天一早,栓柱拎着一篮冰块来了,他把冰块放进瓦壶,不一会儿水烧开了,栓柱把一杯沏好的香茶端到了财主面前。至此,财主想赖也赖不掉了,只好把工钱发给了栓柱。

事情并非都是绝对的,栓柱偷换概念,以冰为水,巧解难题。这正是缘事而发的结果。生活中许多难事只要你思想变通,抓住关键,提纲挈领,就可迎刃而解。

1.办事要把握事情的分量

事情有大有小,有轻有重,是放弃西瓜拣芝麻,还是丢掉芝麻拣西瓜,这既可能涉及自身的利益,又涉及到他人及整体大局的利益。所以在这样的取舍两难的选择之间,就应该掂量一下事情的分量,尽量采用舍小取大、弃轻取重的处理原则。这样,虽然丢掉了小利,但所换取的可能就是大利或大义。

蔺相如是战国后期赵国人,他本是赵国宦者令缪贤的门客,通过完璧归赵、渑池之会后,后来一跃成为赵国的上卿。

廉颇是赵国上卿,多有战功,威震诸候。蔺相如却后来居上,使廉颇很恼火,他想,我乃赵国之大将,身经百战,出生入死,有攻城野战之大功,你蔺相如不过动动三寸不烂之舌,竟位居我上,实在令人接受不了。他气愤地说:“我见相如,必辱之。”从此以后,每逢上朝时,蔺相如为了避免与廉颇争先后,总是称病不往。

有一次蔺相如和门客一起出门,老远望见廉颇迎面而来,连忙让手下人回转车子躲避开。门客见状,对蔺相如说:“我们跟随先生,不过是仰慕先生的高风亮节。现在,您与廉颇将军地位相同,而您见了他就像老鼠见猫一样,就是一般人这样做也太丢身份了,何况一个身为相国的人呢!连我们跟着先生也觉得丢人。”蔺相如问:“你们嫌我胆小,你们说廉将军和秦王相比,哪个厉害!”门客答道:“秦王厉害。”蔺相如说:“既是秦王厉害,我都在朝廷上呵斥他,侮辱他的大臣们。难道我连秦王都不怕,却单单怕廉将军吗?”蔺相如接着说:“我想强秦不敢发兵攻打赵国,是因为我和廉将军在位。如果我们二人争闹起来,势必不能并存。我所以这样做,是把国家利益放在前头,把个人的事放在后头啊!”门客恍然大悟。廉颇闻之,深感内疚,于是负荆请罪,与蔺相如结为“刎颈之交”,演出一幕千古流芳的“将相和”。

蔺相如之所以能千古流芳,就在于他能忍小辱而顾全国家大义,对事情的分量把握得好。赵国之所以不被他国欺负,就是因为有将相文武二人的威势。可见,把握好处理事情的分量,不仅利于个人关系,对集体对国家也是幸莫大焉。

2.办事要把握处理的火候

办任何事情都应有轻重缓急之分,有的事发生后,须马上处理,延误了时间就可能与预期目标相悖离,或是财产损失愈大,或是身家性命愈危。有些人际关系的处理,发生之时,立即解决,可能会火上浇油,使事态发展愈发严重,而冷却几日,使当事人恢复理智以后再处理,就可能会大事化小,小事化了。所以,处理事情,掌握处理的火候,对事情的成败至关重要。

像前面所说的“将相和”的历史故事,如果蔺相如在廉颇正气势汹汹之时,去找他解释,与他论理,廉颇也可能一句也听不进去。这样不但不利于解决矛盾,反而极有可能引起新的冲突,使事态扩大,对彼此双方更为不利。

为掌握解决冲突的“火候”,有人找到了一种“百分之十法”,即事情发生后,再等百分之十的时间,这百分之十的时间,你的朋友或对方,会因说出的话,办过的事向你道歉;这百分之十的时间,也使你有更清醒的头脑,而不至于在盛怒之下失去控制。

受到别人的伤害,我们很可能暴跳如雷、怒发冲冠,与其如此,不如暂且迫使自己先冷静下来,然后再去想应当怎样对待,要知道,大多数人不是有意要伤害我们的。

事实上,我们永远也无法避免受伤害,它是我们生活的一部分。既然如此,何必忧之恨之?除此之外,要想别人不伤害你,还要时刻想到不要伤害别人,只有这样,才能活得轻松,活得愉快。

3.办事要把握进退的分寸

在这个世界上,我们毕竟不能独来独往。办自己的事情时,有时要涉及到别人的利益。因此,我们在处理事情的过程中,必须全盘衡量,把握分寸,协调好各方面的利害关系,在争取我们自己利益的同时,绝不能伤害他人。

有些事情,不该办时就不能办,一旦办了,可能就违法、违情、违理,使自己或别人遭受名誉、经济或地位的损害。

光武帝时期,他的女儿湖阳公主新寡,光武帝和她一块儿议论朝廷大臣,暗暗地观察公主的心意。公主说:“宗弘的风度、容貌、品德、才干,大臣们谁都比不上,”。光武帝说:“我正要筹划办这件事。”过不多久,宗弘就被光武帝召见,光武帝叫湖阳公主坐在屏风后面。光武帝对宗弘说:“谚语云:‘显贵换知交,发财易新妻’,这是人之常情吧?”宗弘说:“古语说,‘贫贱之交不可忘,糟糠之妻不下堂’,共患难的妻子是不应该被赶出家门的。”

光武帝转头对屏风后面的公主说:“事情不顺利啊!”

显然,这件事属于不该办的事,臣子宗弘有妻有室,湖阳公主显然是属于“第三者插足”。如果皇帝办成了这件事,虽然在当时不属违法行为,但却是违背情理的。皇帝借用“贵易知,富易妻”来表达,宗弘以“贫贱之交不可忘,糟糠之妻不下堂”来回应。难能可贵的是,宗弘顶住了权势的诱惑,不为不道德的世俗观念所动,这种不攀龙附凤、清正无邪的高尚品格,堪称一代楷模。

所以,当有人违背你的人格信念而托你办事时,你也绝不能贪图一时之利,而不负责任地答应他,纵容他,一定要慎重考虑可能引起的后果。如果有人想整治别人,编造假的事实,求你出面作伪证,或者有人想让你同他一起干违法乱纪的勾当,如果你不想与其同流合污,就应有勇气拒绝这类无理的要求。

的确,拒绝别人的要求是件不容易的事,大家都有体会。而当别人央求你,你又不得不拒绝的话,更是叫人头痛的,因为每个人都有自尊心,希望得到别人的重视,同时也不希望别人不愉快,因而,也就难以说出拒绝之话了。

不过,当你经过深思熟虑,知道答应对方的要求将会给你或他带来伤害时,那么,就应该拒绝,而不要为了面子问题,作出违心的事来,结果对双方都无好处。

二、办事要因人制宜

与人说话、办事要因人制宜,根据不同的对象来选择不同的说话方式与办事手段。

毛泽东曾说过:“射箭要看靶子,弹琴要看听众,写文章、做演说倒可以不看读者,不看听众吗?”办事也是如此,至少要分析对方的几种状况:即心理、性别、年龄、文化、职位等,如果不看对象,不分青红皂白,就难免会冒犯人家,从而事与愿违。

1992年,美国总统候选人克林顿就采取了因人制宜的方法,战胜了老对手布什,而一举夺取了总统宝座。当时,从外部形象看,年仅46岁高大、英俊的克林顿当然比年纪老迈的布什占有很大的优势,但布什是一个很难对付的对手,是一个老牌政客,在从政经验的丰富与外交成就的显赫这两个方面,克林顿无法同他相比。故而克林顿在三次电视辩论中决定采用以柔克刚的办法,不咄咄逼人,不进行人身攻击,要在广大听众面前展示出一个沉着稳重,从容大度的形象。在1992年10月15日第二次电视辩论中,辩论现场只设一个主持人,候选人前面都没有讲桌,只有一张高椅子可坐,克林顿为了表示他对广大电视观众的尊敬,一直没有坐,并且在辩论中减少了对布什的攻击,把重点放在讲述自己任阿肯色州州长12年间所取得的政迹上。克林顿的这种以柔克刚,彬彬有礼的做法,立即赢得了广大电视观众的好感。

最后一次电视辩论中,克林顿英俊潇洒的姿态,敏捷的论辩与幽默机智的谈吐使他大出风头。他在对布什的责难进行了有效的反驳以后,很得体地对广大电视观众说:“我既尊敬布什先生在白宫期间的为国操劳,又希望选民能鼓起勇气,敢于更新,接受更佳人选。”话音刚落,掌声雷动。

由此可见,有的放矢的与人竞争、办事、谈话,不仅是一个办事的规律,更是一个人才智、能力的体现,对办事成功有很大的益处。

1.怎样与耍阴阳脸的人办事

办事过程中免不了会遇到这样的人物,他当面奉承你,转过身去却对你嗤之以鼻;他为了取得你的喝彩,事先就送上一两下掌声;为了取得你的“庇护”,他成天低声下气地围着你打转;他对你心怀不满,但当面总是笑脸,背后却到处拨弄是非……这类人物,有着两张脸皮,有着双重人格。与这样的人打交道,你必然会感到艰难。

的确,有些人就是这样圆滑世故,八面玲珑,喜爱耍手腕,甚至是吹吹拍拍,两面三刀,有事没事就放两支冷箭。对此类行为若处理失当,很可能会使交往“触礁”。

对于这样的人,我们在与之办事的过程中,尽量不要去伤害他的自尊心,不去损害他们如此费心地保护着的那个“面具上的自己”,尽量不去得罪他,也不可简单地拒绝其肉麻的奉承。简单拒绝只会伤害对方的自尊心,加速你“触礁”的进程。

与这样的人办事,你要谨防被他的别有用心所利用。这就需要在与之交往过程中,谨慎地划出一条原则、界限,剔除那些非原则的、损害他人的成分,抹去那些具有强烈私欲的色彩,在正当的利益上尽量满足他,使他的自尊心、荣誉感也逐步地有所回归,并促使其良知发现。这样就可以利用他的能量来为自己办事。

2.怎样与性格冷淡的人办事

生活中常常有这样一些人,他们往往是我行我素,对人冷若冰霜。尽管你客客气气地跟他寒喧、打招呼,他却总是爱理不理,不会做出你所期待的反应。和这类人打交道,的确让人感到不自在、不舒服。但出于工作、办事的需要,我们往往又不得不与他们来往,那么,在这种情况下,为了维护自己的自尊心,要不要也采取一种相应的冷淡态度呢?

从形式上看,似乎他怎样对我,我当然可以以同样的方式去对待他。但是,这种想法是不恰当的。在这种人中,冷淡并不是由于他们对你有意见而故意这样做。实际上这是他们本身的性格,尽管你主观上认为他们的做法使你的自尊心受到伤害,但这绝非是他们本意。因此,你完全不要去计较它,更不要以自己的主观感受而判断对方的心态,以至于做出一种冷淡的反映。这样,常常会把事情弄糟。

其实,尽管性格冷淡的人一般说来兴趣和爱好比较少,也不太爱和别人沟通,但是,他们还是有自己的追求和关心的事,不过别人不大了解而已。

所以,在与这类人打交道时,不仅不能冷淡,反而应该多花些功夫,仔细观察,注意他的一举一动,从他的言行中,寻找出他真正关心的事来。一旦你触到他所热心的话题,对方很可能马上会一扫往常那种死板冷淡的表情,而表现出相当大的热情。

另外,与这种人打交道,更多的是要有耐心,要循序渐进,要设身处地为他们着想,维护其利益,逐渐使他们去接受一些新的事物,从而改变和调整他们的心态。这样,遇到事时,托到他们头上也不会轻易碰钉子。