职场中写报告、做汇报在所难免。当你辛辛苦苦、费尽心血写出来的报告无法被老板认可时，你一定会十分失落和痛苦。其实，做一下换位思考，你便很容易找到答案。也许你的报告还有某种不到位的地方，比如说内容冗长，面面俱到……找到症结所在，便能让老板认可你的报告了。
有一位职员，他写的工作报告非常详尽，面面俱到，生怕老板有什么地方不知道，常常有厚厚的一沓。可每次他将报告呈给老板时，老板却总是不耐烦地随手一翻，不说可以，也没说不行。这位职员很是不解，为什么明明写得很好的报告却得不到老板的认可呢？
后来，一位资力比较老的同事提醒他：“你的报告写得很好，如果能再简洁一些，那就能行得通了。”
这位职员接受了同事的建议，以后写的报告和方案果真就很容易通过，得到老板的认可。
身为企业的员工都应当知道，老板每天都有很多事情要处理。像故事中的那位员工开始在撰写工作报告时，不懂得把握重点，生怕哪一方面有所疏漏，而将每一件事都写下来，洋洋洒洒厚厚的一摞。像这样厚厚一摞的报告，即使写得再好、再完美，老板也是很难抽出时间来看完的。这样一来，你煞费苦心而写的工作报告等于是白写，祈求通过那份工作报告让老板知道你能力的目的不但不能达到，反而还会令老板感到厌烦，觉得你的能力不过如此。如果你给他的报告简洁明晰，重点突出，老板接到你的报告时，就能节省时间，迅速明白你的报告内容，快速作出决策。因为简洁的报告不但利于你的老板阅读，让他在有限的时间内就知道报告里想传达的内容，而且还会在老板的心目中，留下一个你精明且有心的印象，从而让你的能力得到肯定，获得晋升的机会。
所以，你在汇报工作时一定要做到简明扼要，清晰明了。
怎样才能令工作报告变得简明扼要，清晰明了呢？一般来说，你可以从下面几个方面进行考虑：
（1）在汇报的内容方面首先要汇报老板所关心的工作。老板的时间是有限的，许多你能力范围内可以处理的陈芝麻烂谷子、程序既定的工作，该处理你就处理了。而且事无巨细，统统汇报，也有邀功之嫌。你要有选择地汇报老板最想知道的工作，这样才能抓住老板的心，获得良好的效果。
（2）汇报工作时最好能先讲结果。因为老板每天需要处理的工作非常多，你有为他节省时间的义务。如果你先讲出一大堆理由来，等老板不耐烦地摆摆手说“简单点儿”，你再把结论说出来，不仅使你显得很难堪，而且老板也会认为“这人太嗦，做事不利索”。特别是当工作失败时，先说工作失败了，然后再说明失败的原因，这样老板才不会把失败的责任全推到你头上。因为老板首先想知道的是事情的结果，至于失败的原因可在结论说出后慢慢解释。因此，同样是失败，先说与后说给老板的印象会大为不同。
（3）把汇报的工作先后排序。为了能用更少的时间讲清楚工作，你应把事情的每一部分都按顺序排列起来。然后把每一部分归纳成一两句话。这样，就能很快让老板清楚明白。必要时，你可以用图表的形式来汇报你的工作，让老板一目了然，老板有不明白的地方你补充一下就可以了。