书城励志中国企业员工最容易犯的101个错误
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第100章 不懂细分:花费时间不见效果

当今社会,由于工作的多样性特征日益显现,员工必须善于细分,讲求团队合作精神,才能提高工作效率,取得预期的效果。假如你想一下子完成一项工作,工作就会越做越多,而且很难做得漂亮。

一个周末的下午,在街上闲逛的赵宝柱碰到同事王主任。

“很忙吗?”王主任问赵宝柱。

赵宝柱笑着说:“没什么事,在瞎逛。”

王主任笑着说:“我住在文化大街,跟我一同走过去好不好?”

“走过去?但是,王主任,那可有将近5里的路程。”

“胡说,”王主任笑着说,“只有1里路。”

赵宝柱不解地看着王主任,以为自己听错了。

“是的,我说的是到前面的凯悦饭店。”

这话有些答非所问,但赵宝柱还是顺从地跟他走了。

“现在,”到达饭店时,王主任说,“离前面的商场也只有1里路。”

不多一会儿,他们就到了王主任的住所。

奇怪的是,赵宝柱虽然走了5里左右的距离,却不觉得怎么疲惫,他似乎明白了什么。

在工作中,人们常会遇到似乎难以完成的任务。很多人面对这种任务都会产生赵宝柱的想法:“那可有将近5里的路程”,就想轻易放弃。

其实,只要像王主任那样,懂得细分任务,一小块一小块地完成,就会很容易地完成很困难的大任务。

确实如此,当我们在接受一项任务后,在执行的过程中,如果能将工作细分,把看起来较大的目标、复杂的工作分解成不同的小块,那样一来,我们就会觉得工作速度远远超出实现预定的计划,并且会让我们认识到:

那些看起来难以完成的任务其实并非真的很难。

可是,现实中许多人并没有认识到这一点,有的在接到任务后,便立即动手去做,虽然看起来执行力较高,但是效率却很低,到头来虽然花费了不少时间和精力,但是却很难在规定的时间和标准内完成;有的人呢?

在一接到任务后,便被吓倒,认为自己无法完成,寻找借口,让自我从所认为的困难和麻烦中解脱出来。

无论采取上面两种方法中的任何一种,对想在职场中成为佼佼者的员工来说,都是不可取的。因为我们知道,当我们受聘于任何一家公司后,便有责任为公司创造效益,而接受上级分派的任务,并且在最短的时间内将它完美完成,便是为公司创造效益的最基本要求。因此,一名优秀的员工不但要做到不找任何借口地去工作,还要懂得怎样细分工作,将工作做得更好。

如何细分工作,做到有效地执行,以下便是一些高效率优秀员工的具体做法:

(1)列一张工作完成分段表。把工作任务写在纸上,根据实际情况细分完成后,再把每个小阶段的期限写清楚,填在列好的表格中。当每完成一项小任务后,就在表格中勾掉这项小任务。这样,工作情况一目了然,便于更有序高效地完成工作。

(2)细分工作要讲究技巧。在细分工作的时候,要确定每件工作的轻重缓急,因为你所选择的顺序对实行你的计划会有很大的影响。你首先要专注于你的目标,然后很快地完成。事实上,你花在计划上的时间越多,你完成工作所需的时间就越少,因为当充分地了解一件工作时,就等于已经完成了一半。