书城社科行政机关公务文书写作格式与范例
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第15章 宣传文书写和格式与范例(4)

范例

教育部、中国文字改革委员会等十五个单位提出大家都来说普通话的倡议书

我国幅员辽阔,人口众多,由于历史的原因,汉语至今仍存在着严重的方言分歧。不同地区人民之间在语言上存在隔阂,妨碍了相互交流。这种现象给人们的工作、学习、生活带来了许多不便,给我国政治、经济、国防、教育、文化的发展带来不利影响。五十年代和六十年代初期,推广普通话曾经收到了很大成效,可惜在十年内乱中受到破坏,停顿下来。在党的十一届三中全会以后,这项工作开始恢复,有了一些进展,但还不能适应形势发展的需要。党的十二大制定了开创社会主义现代化建设新局面的伟大纲领。现在,五届人大五次会议通过的新宪法已经载明“国家推广全国通用的普通话”的条款。全世界人民正认真贯彻十二大精神,学习和执行新宪法,沿着十二大指引的方向,满腔热情地从事伟大的社会主义现代化建设。大力推广普通话,消除方言隔阂,已成为更加迫切的任务。它是关系到国家的统一、人民的团结、社会的进步的大事;是建设社会主义的物质文明和精神文明、建设社会主义的民主和法制必不可少的措施。周恩来同志生前曾经指出:“在我国汉族人民中努力推广以北京语音为标准音的普通话就是一项重要的政治任务。”因此,希望各地、各级领导部门都来关心推广普通话工作,各行各业的同志们,特别是青少年,都来学习普通话、说普通话、做推广普通话的促进派。

我们的倡议如下:

一、领导干部要重视宣传、提倡普通话,年轻干部要带头学习、使用普通话。

二、学校是推广普通话的重要基地,广大师生是推广普通话的重要力量。各级各类学校的师生都要积极学习和使用普通话。师范院校,教师进修院校,城镇中、小学和公社中心小学应当首先做到在校内普及普通话,其他学校也要逐步做到。各级各类学校的师生要形成使用普通话的风气。幼儿园也要积极推广普通话。汉语拼音是学习普通话的有效工具,各级学校都要认真教好,学好,用好。

三、中国人民解放军广大指战员来自全国各地。在部队中推广普通话,对于统一指挥,密切官兵关系和军政、军民关系,加强现代化、正规化的革命军队建设,提高部队的战斗力,具有重要的意义。部队机关和各军事院校都应当使用普通话。新兵入伍后,有关部门和连队应当采取有效措施,使不会普通话的战士,尽快学会普通话。整个部队要养成学习、使用和传播普通话的好风气。公安各级干部和人民警察也应学会普通话。

四、铁路、交通、邮电系统的列车员、售票员、广播员、电话员和其他服务人员,每日每时都要接触各地群众,应当把普通话作为工作用语。商业和服务行业的营业员和服务员要学会用普通话接待顾客,大城市和旅游区首先应该做到。应当把使用普通话看做是提高服务质量、开展文明礼貌活动的一项内容。

五、广播、电影、电视、话剧拥有广大的听众和观众,是推广普通话的重工具。广播员、演员应当使用标准的普通话,为广大群众学习普通话作出示范。中央和各省、市、自治区的电台和电视台都应举办汉语拼音和普通话的教学讲座。各省、市、自治区的广播电台除有特殊情况者外,都应当尽可能使用普通话播音(不包括地方戏曲)。地方广播站也要逐步增加普通话的播音节目。

六、报刊、书籍的作者和编辑人员应当注意出版物的语言规范化,除特殊需要外,要尽可能少用方言土语。

七、青年工人和青年农民应当努力学习普通话,各类业余文化技术学习班应当提倡使用普通话教学。

八、普通话是全国通用的语言。各兄弟民族中凡自愿要求学习普通话的,有关单位要给予积极支持和帮助。各兄弟民族学校中的汉语教学,应当以普通话为标准。

九、报刊图书名称、商标和商品包装以及商店招牌、街道路名牌上面的汉语拼音,拼式应当规范化并且符合普通话标准音。

【rignt】倡议单位:教育部等

【rignt】1982年12月21日

【rignt】(原载《人民日报》1982年12月23日)

§§§第四节 简报、公报

一、简报、公报的概念

简报是行政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作,反映问题、沟通情况、指导工作,交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。

公报也称新闻公报,是行政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是国家经常使用的重要文种。

二、简报、公报的写作技巧

简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。

1.报头

报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有:

报名:“××简报”、“××××简讯”,一般用大字套红,醒目大方。

期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。

编号:排在报名右侧的上方位置。

编发单位:排在横隔线的左上方位置。

印发日期:在横隔线的右上方位置。

密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

2.正文

就是选刊的文章部分。编排原则是:

(1)各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;

(2)最突出中心的文章排在前头;

(3)每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。

3.报尾

在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

公报包括首部、正文和尾部三部分。

1.首部

包括标题和成文时间。

标题。公报的标题常见的有三种形式。一种是直写文种《新闻公报》;第二种是由会议名称和文种构成;第三种是联合公报,由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。

成文时间。用括号在标题之下正中位置注明公报发布的年、月、日。

2.正文

包括开头、主体两部分。

开头。即前言部分。事件性公报要求用最鲜明,最精炼的语言概述事件的核心内容,即何时、何地、发生了什么重大事件;会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等;联合公报要求概述公报的来由,即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。

主体。是公报的的核心内容,要求把公报的内容完整、系统、有序地表达清楚。常见的有三种写作:一种是分段式,即每段说明一层意思或一项决定;第二种是序号式,多用于内容复杂、问题头绪较多的公报;第三种是条款式,多用于联合公报。

3.尾部

事件性公报和会议性公报一般没有尾部;联合公报要在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、年、月、日,并写明签署地点。

范例

政协××市六届×次会议

简报

(第24期)

大会秘书处2005年3月18日

今年政府应办几件实事

××委员说:建议市长要有相应的任期目标,要像×××那样一年办几件实事,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么。

改“三公开一监督”为好

×××、×××委员说:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,我们认为应改为“三公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。

不能再走大投入低效益之路

×××委员认为:2005年我市社会总产值为180亿元,国民收入为74亿元,而全市的财政收入只有9.15亿元,很明显,经济效益是很低的。而2005年的计划数字,基本上是按比例同步增长,经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题,即大投入,低效益,致使财政拮据,入不敷出。市领导应着眼长远,从当前入手,立足于大力提高经济效益和增强生产后劲(包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育多方面综合治理)只有这样,才能使我市的经济进入高一层次的发展,形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。

香港特别行政区筹委会预委会第六次全体会议新闻公报新华社北京12月8日电香港特别行政区筹委会预备工作委员会第六次全体会议新闻公报:

香港特别行政区筹委会预备工作委员会第六次全体会议于1995年12月8日在北京举行。

这次会议是预委会结束工作前的最后一次全体会议。会议听取和讨论了政务、经济、法律、文化、社会及保安五个专题小组的工作报告,讨论了五个专题组就与1997年香港政权交接和香港的平稳过渡有关的事项提出的46份书面建议和意见,通过了《关于预委会各专题小组的建议和意见的决议》,会议决定发表《香港特别行政区筹委会预备工作委员会关于保持香港公务员队伍和制度稳定的若干意见》。

会议全面回顾和总结了预委会成立以来所做的工作。两年半来,各专题小组就涉及香港政权交接和平稳过渡的一系列重大问题进行了认真调查研究,广泛咨询了香港各界人士的意见,从我国政府对香港恢复行使主权、确保香港平稳过渡的实际需要和香港的实际情况出发,提出了有关建议和意见。会议认为,各专题小组所提的建议和意见符合“一国两制”的方针和我国政府对香港的一系列政策,符合基本法,也符合全国人大及其常委会的有关决定。会议并认为,预委会的工作为即将成立的香港特别行政区筹委会及其工作奠定了良好基础。

会议认为,邓小平同志关于香港问题的一系列重要论述对预委会的工作起到了方向性的指导作用,预委会在工作中贯彻了“以我为主”和“面向港人,依靠港人”的方针。会议指出,广大港人的关心、支持和参与,是预委会的工作取得成功的重要原因。会议向参加预委会各专题小组属下研究小组的人士致以谢意,并向所有对预委会工作给予关心和支持的人士表示感谢!关于设立香港特别行政区筹委会预备工作委员会的决定,香港特别行政区筹委会预备工作委员会将在筹委会成立时结束工作。