209.怎样把握“为……”与“……了”的句式？
【解答】党政公文几乎千篇一律地要交代“行文目的”。为了把行文目的准确、简明地表达出来，便于受文一方理解、掌握，所以人们积多年之经验形成了以介词“为”“为了”做句首并由作者直接加以说明的目的句式。在具体的方法上有两种：一是在“为”“为了”的后面直接写出目的对象、内容。例如，“为加强土地管理”“为了进一步贯彻‘经济建设必须依靠科学技术，科学技术必须面向经济建设’的方针”等。二是在“为”“为了”的后面用“此”“这一问题”来指代先行语句中通过叙述所提出公务活动中的问题，以此说明为什么要行文。
公文中还大量使用以“……了”为特征的陈述句，特别是在工作总结、报告、通报、简报、调查报告等文种中更为多见。公文中对陈述句的运用是有其特点的，一般以“解决”“完成”“锻炼”“推动”“开展”“巩固”“克服”“取得”等动词后面加助词“了”字，直接表示事情的已然时态，后面带宾语，形成一种完成了某一种工作、任务，解决了某一问题、困难，取得了某一成绩、进展的已然时态的动宾句式。
210.为什么公文写作要注重句式的变化？
【解答】公文写作中要注重句式的变化，是由公文语言的特点所决定的。要使所写出来的公文显得有活力、有生气，就应当采用不同的句式，特别是在长句与短句、整句与散句之间注意交替使用，使语言富于变化。
长句是指字数较多，结构复杂的句子；短句是指字数较少，结构比较简单的句子。长句的特点：表意周详、气势畅达；短句的特点：简明活泼、刚劲有力。要写好公文，既不能只用长句，也不能偏重于短句，前者使公文显得繁冗、沉闷，而后者又会使公文过于跳跃、有失庄重，因此，有长有短，长短结合，使两者长处兼容并取，才显得语言富于变化，充满生气。例如，“坚决维护税法的统一性、严肃性。坚持以法治税，统一税法，集中税权，是发展社会主义有计划商品经济的必然要求，也是税收工作的基本原则。”
整句是指结构相同或相似，长短一致或接近的句子；散句是指结构灵活，长短不一的句子。整句的特点：条理清晰，富有节奏。散句的特点：长短不一，灵活方便。整句与散句交错使用，有利于增强公文的表达效果。
211.公文写作中如何正确使用“该”字句？
【解答】“该”字句是公文中用于表示第三人称的特殊句式，能使行文体现出简洁、庄重的特色。但要注意的是，这个句式往往是带有贬义的，如“该同志思想一贯消极”“该犯好逸恶劳”等。因此，必须注意不能滥用。实践中，很多同志对此把握不准，不论是用于表扬的还是用于批评的都用“该同志积极靠拢党组织”“该生”“该领导”等等，是不尽妥当的。
212.如何恰当使用“模糊语言”？
【解答】在公文写作中，我们在讲用语清楚、准确的同时，又千万不可忽略用语必要的“模糊性”，因为很多文件是十分需要模糊用语的。如属于词方面的有“不少”“近来”“近期”“早上”“清晨”“中午”“傍晚”“上午”“下午”“深夜”“大家”“许多”“大多数”“少数”“极个别”“绝大多数”等等；属于句的方面有“程度不同”“总的来看”“宏观运转”“基本上做到了”“初步取得共识”“大体上看是可以的”“他几乎天天早来晚走”等等。这些模糊词语具有弹性，在本质上具有中介性，而且表义上又具有模糊性。所以公文需要这种模糊词语，是因为它们在一定的环境下，不仅不会造成语言模糊，恰恰有利于语言的准确、清楚。当然，模糊词语的使用是有条件的，只有在公文所反映的对象本身是模糊的，人们的认识是模糊的，实际情况又需要加以模糊表述的情况下，才能使用模糊语言，否则将会造成语言模糊。
213.什么是公文“修辞”？它的特征是什么？
【解答】公文“修辞”是指在公文写作中，根据表达的需要，选用最恰当的语言形式表现所要表达的内容，以提高表达效果。公文的修辞，主要表现为消极修辞。所谓消极修辞，是以内容上明确、通顺，形式上平匀、稳密为标准。但有些文件，例如，调查报告、专用书信、工作总结、工作研究等，特别是一些讲话稿，为了表达的需要，也要积极地、恰当地利用各种语言手段来增强所要表达内容的具体性、生动性和形象性，因而其所运用的各种修辞方式都是积极修辞。但这里讲的积极修辞，非指文学写作中那种一般意义上的积极修辞，而是在力求简明、准确、庄重、平实的前提下，大胆突破“禁区”，巧用多种辞格，这种“巧”用（或称“创造性”）的突出特征是大多具有仿真性，而不像文学作品那样大多具有想象性。
辞格是指各种修辞的格式，又称“修辞格”或“修辞方式”。辞格是从人们的长期修辞实践活动中总结出来的各种修辞格式，是提高语言表达效果的重要手段，它有助于语言的艺术化。它在语言的基础上产生，并受语言材料的特点所制约。现代汉语中常用的辞格有一二十种，这些辞格对文学写作的适应性是十分广泛的，对于公文来说，像排比、层递、对比、对偶、回环、引用、比喻、借代、设问、反问、反语等也是不乏其用的。比如，在经济体制改革中，为了做到“慎重初战、务求必胜”，有的文件中讲到具体做法时提出“摸着石头过河”；在科技体制改革中，中央号召我们要“动员千军万马上山摘桃子”；在增产节约运动中，有的文件中提出“要压缩过热空气”“努力解决头脑发热、经济上空气膨胀的问题”；以及我们在公文中常见的“公文旅行”“开源节流”等，都是运用了借代、比喻等修辞方式。胡锦涛同志在十届全国人大一次会议闭幕上（2003年3月18日）讲话中所提出的“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”，是用三个结构相同的句子组合而成的一个排比句，不仅寓意深刻，而且语言简练明快。
214.公文“修辞”有哪些方式？
【解答】要使公文语言做到准确、鲜明、生动、形象，就必须讲究修辞。公文用语修辞是根据公文表达的需要，选用最恰当的语言形式去表达所要表达的内容，以增强语言表达的效果。公文用语常用的修辞类别与方式主要有以下几种。
（1）气势性的修辞
“气势”是一篇公文的精神支柱，是论势和文势的统一。“论势”，即立论的雄辩性，在情理上使人感到无可辩驳，在发展方向上使人感到是历史趋势；“文势”，即论述方法，要从理直引出气壮，势如破竹，一气呵成。一篇写作十分成功的动员令、宣言、声明、公开信以及重大问题的指示、通知、决定、讲话稿，等等，往往都伴随着斩钉截铁、令行禁止、排山倒海的气势。这种气势主要来自对排比、顶真、层递、综说等辞格的运用。如“判断姓‘社’姓‘资’，应该主要看是否有利于发展社会主义的生产力，是否有利于增强社会主义国家的综合国力，是否有利于提高人民的生活水平。”这里使用的是“排比”的修辞方式，三个“是否有利于”的排比运用，构成一个强大而又肯定性的语势，令人不可置疑。
“指挥员的正确的部署来源于正确的决心，正确的决心来源于正确的判断，正确的判断来源于周到的和必要的侦察，和对各种侦察材料的联贯起来的思索。”（《毛泽东选集》第一卷，人民出版社，1991年6月第2版，第179页）。这段话从“决心”追溯到“判断”，又从“判断”追溯到“侦察”与“思索”，首尾相接，使用的是“顶真”，亦即“蝉联”的修辞手法，其势如江河直泻，川流直奔。
（2）完整性的修辞
在我国，公文是社会政治集团，即党和国家机关在领导党的事业和治理国家施政方面，表达意志、传递策令的工具和手段。这一特殊性的地位决定了公文的用语必须坚持对立统一的完整性，即在阐述正确观点、正确思想、成功做法、规范行为的同时，伴随着要指出什么是反面观点、错误思想、失败做法与不应当有的行为。不仅法规性文件在这方面表现得十分突出，就是一般地制发通知、意见、决定、决议等也常需要这样。把正反两个事物放在一起对比交代，也是党和国家公务活动的客观需要，因为公务活动的内容本身就存在着相互对立的矛盾，对比交代就是把这样一对矛盾突出在人们面前，有利于公文用语的准确，防止出现偏颇，大大增强人们对事物的全面理解与认识。
完整性的修辞，主要表现于对比、回文、反复、对偶、进解等辞格的运用。例如，“拿中国的情形来说，我们所依靠的不过是小米加步枪，但历史最后证明这小米加步枪比蒋介石的飞机加坦克还要强些。”这是“对比”，用“小米加步枪”与“飞机加坦克”来对称，说明正义的力量必然战胜邪恶势力。“吃苦在前，享受在后”“严于律已，宽以待人”这是“对偶”。以毛泽东《中国人民解放军宣言》为例：“必须提高纪律性，坚决执行命令，执行政策，执行‘三大纪律八项注意’，军民一致，军政一致，官兵一致，全军一致，不允许任何破坏纪律的现象存在。”（《毛泽东选集》第四卷，人民出版社，1991年6月第2版，第1239页）“执行”与“一致”在这段话中反复使用，故称“反复”的修辞方法。“安全为了生产，生产必须安全”“经济建设必须依靠科学技术、科学技术必须面向经济建设”，这是“回文”的修辞方法，即利用语言形式回环往复反映事物之间的相互辩证统一关系。
（3）生动性的修辞
公文虽然不是文学，但同样是需要生动。只有写得生动，才有利于增强公文的可读性，加深阅者的具体理解，以利于贯彻执行。古代公文浩如烟海，但流传今世的寥若星辰。像李斯的《谏逐客书》、刘禹锡的《陋室铭》、诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》等之所以经久流传，至今不衰，这与它的生动性有着直接关系。翻开毛泽东撰写的那一篇篇公文，写得是那么生动，无不闪烁着艺术的光辉。
（4）精粹性的修辞
公文用语十分需要言简易赅，文约事丰，这是公文用语的一条基本原则。要做到这一点，除了紧扣主旨，力戒重复，讲求概述，删繁就简等外，运用“省略”“浓缩”“综说”等辞格进行用语修辞，也是十分重要的方式。例如，“必须大力加强中国人民武装警察部队的革命化、现代化、正规化的建设”，这是一个综说句，其中的“必须大力……部队”为综合，“革命化……建设”是三个并列成分。假若不进行综说，按其同义内容，必然写成“必须大力加强中国人民武装警察部队的革命化建设，必须大力加强中国人民武装警察部队的现代化建设，必须大力加强中国人民武装警察部队的正规化建设”，显然这段话很啰嗦。由此可见，经过“综说”修辞，既可节省文字，又使用语达到精粹干练。
借助于数词或数量词进行“浓缩”修辞，是使公文用语达到言简意赅的重要手段。例如，把“一个国家、两种制度”浓缩为“一国两制”；把“讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲秩序、讲道德，心灵美、语言美、行为美、环境美，热爱祖国、热爱社会主义、热爱中国共产党”高度浓缩为“五讲四美三热爱”七个字。
公文写作中“省略”一些可以省略的句子成分，以期达到用语精炼。例如：
“遵照中央书记处和国务院的指示，要求各级党政机关，今冬明春，特别要扎扎实实地解决好以下几个问题：一、坚决刹住争相购买和更换进口小轿车的不正之风。二、坚决刹住滥派人员出国的不正之风。三、坚决制止……四、严禁……五、严格……六、对于……”。
上述这段文字的一至六条，都省略了“各级党政机关”这个主语。至于地名、机关名称、事物名称等更普遍采用了“省略”的做法，例如，“中国共产党中央委员会”与“中华人民共和国国务院”分别省略了其中一些成分，简化为“中共中央”“国务院”。
215.公文写作如何做到“泾渭分明”？
【解答】公文在阐述正面观点、正确思想、成功做法、规范行为的同时，总要伴随着指出什么是反面观点、错误思想、失败做法与不应当有的行为（或者与上述情况相反，在指明错误的东西的同时，伴随着要讲明什么是正确的东西）。
不仅规范性的文件在这方面表现得十分突出（如中国人民解放军的“三大纪律八项注意”、胡锦涛总书记提出的“八荣八耻”等），就是一般制发通知、决定也通常要采用这种技法，把正反两方面事物或问题放在一起对比交代，俗称“泾渭分明”，这就是公文写作技法上“令行”与“禁止”的对立与统一。例如：
“国务院领导同志的题词、贺信，要认真签收保存，不得随意挪用、拼用，不得断章取义，更不得作为要编制、上项目以及要钱、要物的依据。”
（国务院办公厅《关于邀请国务院领导同志出席内事活动和题词的有关规定（试行）》）
“严格执行国家财政、税收管理制度各地区、各部门不得对外地产品或经销、使用外地产品的企业擅自增加税费、变动税率；不得制定封锁市场的惩罚性规定，收缴企业的合法收入；也不得超越权限擅自对经销本地产品的企业减免税收。”
（国务院《关于打破地区间市场封锁进一步搞活商品流通的通知》）