书城计算机初级会计电算化
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第25章 计算机基本操作(1)

【考点概要】

§§§第一节 计算机基本操作

一、启动计算机系统

计算机启动有冷启动和热启动两种方式。热启动就是计算机在运行过程中,让计算机重新启动的方式。

计算机热启动的键盘快捷是Ctrl+Alt+Del键

注销:当前用户退出系统,以另外用户的身份重新登录。

重新启动:结束当前的windows操作,并重新启动计算机

等待:计算机进入节能状态,将自动关闭显示器。

休眠:系统会关闭显示器和硬盘,并切断电源,而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中,当再次开启计算机时,会直接恢复到上次的状态。

§§§第二节 Windows操作系统基本操作

一 、Windows的桌面环境

1、桌面。桌面是指启动成功后的整个屏幕区域。区域内的图形称为“图标”。Windows通常将常用任务的图标放在桌面上。

2、“开始”按钮。包含程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关机等命令;有些命令右侧带有向右的三角箭头,表示该命令有级联菜单;“开始”中的内容可以添加和删除。

3、任务栏。单击任务栏上的按钮可以实现任务间的切换(1、Windows操作系统可以启动的任务数是有限的;2、受内存空间大小的影响;3、活动任务只有一个;4、其余任务在后台运行);任务栏可以改变大小和位置(但“开始”按钮不会在四个角出现)

4、图标

(1)我的电脑:利用该图标可以管理用户的计算机资源、查看磁盘、文件等内容的相关信息。通过“资源管理器”也可以达到此目的;在“我的电脑”窗口下,选中一个磁盘,对其进行“格式化”操作,应打开“文件”菜单。

(2)网上邻居:可以浏览工作组中的计算机和网上的全部计算机,并可访问共享资源。

(3)回收站:存放的是硬盘上被删除的文件或文件夹;是一个硬盘区域;其所占硬盘比例可以调整;其中的文件不能直接打开;回收站一般不能重命名。

(4)我的文档:“我的文档”显示的是保存在“ C:My Document”文件夹下的文件。打开“我的文档”窗口可以看到该文件夹下所包含的所有文件和文件夹。

二、Windows窗口基本功能项

(一)窗口的概念及组成

窗口是随应用程序打开在桌面上的一矩形区域。通常包括应用程序、文本或图形文件等。用户可以打开、关闭、移动或改变窗口的大小和形状,也可将窗口缩小为一个图标,或放大为整个桌面。

Windows窗口标题栏:位于窗口的最上端,用来显示窗口的名称,其左边是控制按钮和窗口名称,右端是最大化、最小化和关闭按钮。当窗口最大化后,“最大化”按钮将被“还原”按钮取代。若标题栏呈“反蓝”,表示当前窗口为活动窗口。

控制按钮:可控制当前窗口的状态,包括对窗口的最大化(还原)、最小化、大小、关闭、移动等操作。

菜单栏:处于标题栏的下方,用于显示应用程序的主菜单。

工作区:位于菜单栏的下方,用于显示和处理各工作区对象的信息。

滚动条:分为垂直和水平滚动条。

状态栏:显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。

对话框与窗口的异同:

1、相同点:二者都可以移动和关闭。

2、不同点:窗口可以最大(小)化和任意改变大小,而对话框不能。

“资源管理器窗口”:其左窗格没有“资源管理器”;若要用鼠标快捷新建文件夹,应在右窗格点击右键;文件夹前面有折叠符号,表示含有子文件夹。

(二)Windows窗口的菜单项简介

Windows窗口的菜单项主要有“文件”、“编辑”、“查看”、“收藏”、“工具”和“帮助”等

编辑:利用“编辑”菜单,主要可以对文件进行复制和删除。

查看:(1) Windows2000的显示方式有大图标、小图标、列表、详细资料,这四种显示方式只能选一种。显示方式也可以通过“资源管理器”的“查看”菜单进行选择,或者通过单击鼠标右键弹出“快捷菜单”,在“查看”中进行选择。(2)排列图标的方式有名称、大小、类型和时间。

三、应用程序的启动及任务间的切换

(一)启动应用程序

1、通过“开始”菜单,找到所要使用的程序,双击该程序即可

2、若该程序在桌面上建立快捷方式,直接点击相应的快捷方式图标即可

3、若没有快捷方式图标,则需要找到所需程序所在的文件夹,双击应用文件运行程序。

4、通过“我的文档”,打开最近使用过的文件。

5、通过“运行”菜单。

(二)应用程序任务间的切换

在多个应用程序之间切换主要有两种方法:一是将光标移动到桌面下方任务栏上的目标程序上单击即可;二是在没有任务栏的情况下,可以按下快捷键“Alt+Tab”,待选好目标程序后松开两个键即可选中。

四、文件的操作

(一)文件的有关概念

文件是计算机系统中信息存放的一种组织形式,是硬盘上最小的信息组织单位,文件是有关联的信息单位的集合,由基本信息单位(字节或字)组成,包括信件、图片以及编辑的信息等。

在Windows下,目录被认为是文件夹,子目录被认为是文件夹的文件夹或子文件夹。这样Windows的整个文件系统成树状结构。

文件属性包含“只读”属性、“隐藏”属性、“存档”属性

(二)文件的基本操作

1、选定文件

连续选择多个文件或文件夹:使用鼠标时,在文件夹窗口中按下鼠标左键并拖动鼠标,会出现一个虚线框,释放鼠标按钮,将选定虚线中的所有文件;也可以先单击第一项,按住“Shift”键,然后单击最后一个要选定的文件项,同样可以选定所有的连续文件。

确定多个非连续文件文件夹:按住“Ctrl”键,然后依次单击不连续的文件或文件夹。

全部选定所有文件:选择“编辑”菜单中的“全部选定”命令,将选定文件夹中的所有文件;也可按“Ctrl+A”快捷键快速选定所有文件。

反向选择文件:先选中不需要的文件,打开“编辑”菜单,选择“反向选择”。

2、文件重命名

(1)菜单法:选取一个需重命名的文件或文件夹;单击“文件”菜单中的“重命名”命令,在重命名框中输入新的文件名;按Enter键或用鼠标单击编辑窗口的其他位置,重命名完成。

(2)快捷菜单法:将鼠标指针指向需改名的文件或文件夹,单击右键弹出“快捷菜单”;在“快捷菜单”中单击“重命名”命令;在重命名框中输入新的文件名;按Enter键或用鼠标单击编辑窗口的其他位置,重命名完成。

(3)鼠标法步骤如下:选取需重命名的文件或文件夹;将鼠标指针指向选取的文件或文件夹名称(不是图标)处,单击;在重命名框中输入新的文件名;按Enter键或用鼠标单击编辑窗口的其他位置,重命名完成。

3、创建文件夹

菜单法:在准备创建新文件夹的上级文件夹中,打开“文件”菜单,选择“新建”下的“文件夹”命令,然后输入新文件夹的名称即可。

快捷菜单法:在准备创建新文件夹的上级文件夹空白处右击鼠标,选择“新建”下的“文件夹”命令,然后输入新文件夹名称。

4、删除文件

删除文件的方法一般有以下几种:

(1)选中所要删除的文件,然后按“Del”键。

(2)选定所要删除的文件,然后选择“文件”菜单中的“删除”命令。

(3)选定所要删除的文件,将鼠标指针移动到这些文件,右键弹出快捷菜单选择其中的“删除”命令。

(4)选定所要删除的文件,在工具栏上点击“删除”按钮。

此外,还可以直接用鼠标将要删除的文件或文件夹拖至“回收站”。如果是按住Shift键的同时拖至“回收站”,则是物理删除,即不能从回收站将其恢复。

5、复制和移动文件

(1)利用剪贴板复制和移动文件

剪贴板是一个在程序和文件之间用于传递信息的临时存储区域,它可以存储文字、声音和图像等各种类型的文件。剪切板的内容可以通过“开始”→“程序”→“附件”→“剪切板查看程序”来查看。

“剪切”、“复制”、“粘贴”命令的快捷键,分别为“Ctrl+X”、“Ctrl+C”、和“Ctrl+V”。

(2)直接拖放文件

通过将文件夹窗口的文件图标拖放到一个文件、文件夹或桌面对象上,可以迅速的完成一个或多个文件的移动、复制和创建快捷方式。通常此项操作由鼠标和辅助键共同完成:拖放时按住“Shift”键,表示移动文件;拖放时按住“Ctrl”键,表示复制文件;拖放时按住“Ctrl+Shift”键,表示创建快捷方式。在不同磁盘间拖动文件或文件夹均为复制操作。

6、搜索文件或文件夹

在窗口下进行“搜索”使用“查看”菜单中的“浏览器栏”下的“搜索”命令;也可以直接在工具栏上点击“搜索”。

§§§第三节 网络基本操作

一、互联网上网基本操作

一般用户要联人Intemet,首先要找一家能提供Intemet服务的公司,即ISP。ISP是因特网服务提供商(Internet Services Provider)的缩写,用户要通过ISP才能连接上Intemet,而且ISP还为用户提供包括E—mail信箱在内的一些网络服务。

(一)一般用户有以下两种联入Intemet的方式:

1、通过拨号方式接人Intemet

若采用拨号方式联网,则向ISP申请时除需要获得接人电话号码、用户名(即账号)、用户密码和主机域名之外,还需要在用户计算机上安装网络组件、配置拨号网络程序并作相应的设置。此外要在用户计算机和电话线路之间安装一台调制解调器,其作用是对计算机的数字信号进行调制和解调,即将计算机发出的脉冲信号转换成电话线能传输的音频信号,或者将电话线路传来的音频信号转换成计算机能识别的脉冲信号。采用拨号方式上网,由于受电话线路带宽的限制,数据传输速率较慢。

2、通过局域网接人Internet

无论是通过校园网还是通过小区的宽带接人Intemet,都是通过局域网接入Internet。在申请Internet时,会从ISP获得如下信息:用户名、密码、IP地址、网关地址、DNS地址和域名。

通过局域网接人Internet,必须要安装网卡及相应的驱动程序,同时还应设置TCP/IP属性。

(二)I E浏览器的使用

Internet Explorer 是Windows系统提供的Internet程序,通过它可以浏览和查找Web上的信息。

登陆网络时可以在地址栏输入IP地址,也可输入域名地址,若要访问以前曾访问过的网页时,则可单击“地址栏”右侧的下拉按钮选择要访问的地址即可。

若要保存当前的网页,可通过“文件”菜单下的“另存为”命令进行保存。保存类型有4个选项供选择,包括txt文档。用户也可以通过“收藏”菜单下的“添加到收藏夹”命令将自己喜欢的网页收藏。

二、收发电子邮件

(一)什么是电子邮件

电子邮件是一种通过计算机网络与其他用户进行联系的快捷、简便高效、廉价的现代通信手段,是Internet最重要的应用之一。

电子邮件地址,即在Internet上电子邮件信箱的地址。电子邮件地址具有以下统一的标准格式:用户名@主机域名。

(二)撰写和发送电子邮件

如果是多个地址,在地址间请用“,”或“;”隔开。与此同时收件人也知道您将这封信抄送给了其他人。

(三)接收和阅读电子邮件

用户接收的邮件存放在ISP邮件服务器中。新邮件用蓝字表示,读过的邮件用黑字表示。

三、查询相关信息

利用搜索引擎可以查询自己感兴趣的信息。常用的搜索引擎有Google,百度,3721等等。

§§§第四节 文字表格编辑操作

一、汉字输入操作

(一)汉字系统的基本知识

汉字是一种象形文字,数量也很多,无法像西文字符一样直接从键盘输入。因为需求的不同,出现了多种汉字输入编码,要让计算机能识别各种类型的汉字输入编码,就需要对这些输入编码进行规范。

1.汉字编码

(1)输入码

汉字的输入方法很多,例如键盘输入、语音输入、光电输入、手写输入方法等。但目前最成熟、最简便易行和实用的仍然是键盘输入法。

由于在计算机内部采用的是二进制计数制,为了输入字符需要通过字符编码来转换。西文目前统一采用的是ASCⅡ码,它是七位二进制数编码,共有128个字符,一个字符占1个字节的存储空间。

汉字输入码(外码)是指用户从键盘上键入汉字时所使用的汉字编码。汉字输入码应尽可能做到便于记忆、编码要短、编码要与汉字有较好的对应性,以便减少重码率。输入的汉字码由键盘管理程序转换成机内码,以便处理、保存、显示、打印和传输。

(2)内码

内码(机内码)是计算机系统中用来表示中、西文信息的代码,也称汉字存储码。储存在计算机字库内的汉字及图形符号只有一个内码地址,这样,我们用不同输入法输入汉字时,计算机就可以显示一个唯一的汉字或图形符号。

汉字在计算机内存储时,一般采用两个字节表示汉字内码。汉字内码主要是用来对汉字进行存储、运算和编码等,它通常是用其在汉字字库中的物理位置表示。