书城励志活该笨死的牛:方法比勤奋更重要
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第6章 蠢牛做事(2)

这个原则经常被我们应用在生活之中。例如,明天要去旅行,必须早上5点钟起床,家里又没有闹钟。在这种情况之下,临睡时怀着一颗忐忑不安的心入睡,生怕自己睡过了头。结果,早上果然5点钟准时起床。在我们的日常生活中,这种靠着潜意识控制自己生理时钟的例子,一年总有几次。例如,有些人每晚临睡前一定要看一点书,这就是应用心理学上的记忆原则来增强记忆。如果懂得应用这法则,将非常有助于工作。

如果认为自己的意志薄弱,那就对自己说:“我一定可以加强自己的意志。”例如,你看到一位很有希望的顾客,你就假想自己很成功地和这位顾客签约的情景。这样,每晚就寝前想一次,很快你就可以发现自己增强了意志力。只要你有信心,这种自信心就能让你成为很有魅力的人。

但是,运用这个方法时要注意下面几点:

做好睡眠的准备之后再上床。

读书或自我期许之后就睡觉。

上了床之后就不要再下床做别的事。

不要有任何杂音。不要一边听收音机,一边行动。

现在就剩下实行了,应该说是持续地进行。首先要让自己具有清楚的意志,然后不断地实行,这样你的人生就能逐渐步向成功之路。

潜意识中隐含着一股令人难以想像的推动力,具有帮助你达成任务的效果,能使你的感情或情绪丰富明朗化,蛰伏的思想源源涌出。这股伟大的力量虽然存在,但似乎始终处于冬眠的状态中,必须靠着不断的自我提升才能使它醒来。要发挥完全的自我,必须时时将此牢记在心。

在适当的时候,常常向自己输入正面积极的言辞,例如一早起床,就自我提醒1次,叠被时再重复1次,洗脸对镜子作第3、4次提示,走路、等公共汽车是第5、6次。每天一有空闲就自我肯定一番,自信自然而然深深在心田里扎根,沉睡的机能也一定会清醒过来,发挥它强大的潜力。

许多哲学家曾经说过,人是自己命运的主人,但他们大多数都不曾指出人类能够自主命运的真正理由。说真的,人之所以有主人的地位——尤其是经济主人地位,能够驾驭环境,自主成败,是因为他可以运用潜意识的力量,特别是自我暗示这个工具。

而自我暗示,就是自我形象的创造或改造了,你创造自我形象,自我形象创造财富——你就是一个不折不扣的“造命人”!

自我暗示,就是对自己提示某种确实而特定的东西。有这样一段故事。这个故事很有趣:一位从纽约到芝加哥的人看了一下他的手表,然后告诉他芝加哥的朋友说已经12点了,其实表上的时间要比芝加哥的时间早一个小时。但这位在芝加哥的纽约人没有想到芝加哥和纽约之间的时差,听说已经12点了,就对这纽约客说他已经饿了,他要去吃中饭。

在学习自我暗示时,要牢记以下几个原则:

(1)简洁:你给自己制订的精神标语要简单有力。例如:“我越来越富有。”

(2)积极:这点是极重要的。如果你说:“我不要受穷”,这消极的语言会将“受穷”这观念印在你的潜意识里。因此,你要正面地说:“我越来越富有。”

(3)信念:你的句子要有“可行性”,令你心理不会产生矛盾与抗拒。如果你觉得“我会在今年之内赚到‘100万’是不太可能的话,选择一个你能够接受的数目。例如:“我今年之内会赚到5万元。”

(4)观想:默诵或朗诵你自己定下的语句时,你要在脑海里清晰地见到自己变成理想中的那个人。你永远不会致富,除非你能够在脑海中见到自己富有的模样。

(5)感情:观想自己健康,你要有浑身是劲的感觉。观想自己创富,你要有丰富人生的感受。当你朗诵(或默诵)你的语句时,要把感情贯注进去,否则光嘴里念着是不会有结果的,你的潜意识是依靠思想和感受的协调去运作的。

想要成功的你,要每天不辍地在心中念诵自励的暗示宣言,并牢记成功心法:

(1)你要有强烈的成功欲望、无坚不摧的自信心。这个方法刚开始的时候,可能有点抽象,但千万不要因此而受到干扰。如果你按照所教导的步骤,使精神与行动一致的话,一种神奇的宇宙力量,将会替你打开宝库之门。

(2)你要有一个计划书。而这计划是指导你如何用质与量都是最佳的服务去换取报酬——你希望得到的成功是你全身心努力为人类做出贡献而获得的“奖品”。懂得服务他人的人是最富有的。服务他人就是进入幸福之城的公路。我们要用一颗真诚的心去服务,克尽自己所想去帮助他人,要养成这样的一个习惯,你服务他人的质与量,都要超出他们的期望。能够如此,你会得到更大的报酬。

人的思维就是一个有目标的电脑系统。萦绕在你头脑中的潜意识,就有如电脑程序,直接影响这机制运作的结果。如果你的潜意识中自己是一个失败的人,你会不断地在自己内心那“荧屏”上看到一个垂头丧气、难当大任的自我;听到“你是不长进、没有出息”这一类的负面讯息;然后感受到沮丧、自卑、无奈与无能——而你在现实生活中便会“注定”失败。

如果你的潜意识中自己是一个成功人士,你会不断地在你内心的“荧屏”上见到一个趾高气扬、八面玲珑的自我;听到“你做得很好,但你会做得更好”这一类的鼓舞讯息;然后感受到喜悦、自尊、安慰与卓越——而你在现实生活中便会“注定”成功。

古希伯来的神秘家们叙述的所谓恶魔是指:说神的坏话、毁谤神的真理、说谎话的人。善与恶是活在人体里的灵魂,二者只不过显示出与真理息息相关的人心动向罢了。如果你使用方法错误,常会导致灼伤或受点皮肉之苦吧!

和这个道理一样,如果误用潜在意识的法则,便会得到否定性的反应。自然力不是恶,我们会得到肯定的反应还是否定的反应呢?其关键在于我们如何去运用自然力与心中的力量。严重的蒙蔽,就是在你心中隐藏着各种事物、状况、现象……,它们会成为你贫困、灾难、不幸……的决定性要素。

就像有人叫你白痴,你自己明白你当然不是白痴,于是这句话便不具任何效力。你把你的心交给平和的潜意识,平和及爱便会充满你的心,命运便会以各种机会来眷顾你。力量往往是从你内心产生的,而不存在于外界。

当你的心智处在自我暗示状态时,由于内心接受外来讯息的门完全打开,所以适合来做潜意识的规划。

优化时间管理

每人每天拥有的时间都是相等的,但是不同的人在相同时间内所做的工作却相差悬殊。不会利用时间的人总是事倍功半,会利用时间的人则可事半功倍。

(1)算了再干

对时间的使用不能干了算,而要算了干。把要完成的工作,按小时、按天、按周的先后时序排好,然后按计划逐个完成。在自己可控的时间内工作安排紧张而有节奏,并尽力把不可控制时间转化为可控时间,善于在不可控时间内处理事务。

(2)计算你的时间成本

凡是劳而无功或得不偿失的事尽量不去做。计算时间的单位不要用小时,而是用分钟。越小越有助于督促自己珍惜时间、抓紧时间,充分利用时间。

假定一个部门平均每人月收人400元,这400元占每人每月创造新价值的27%,则每人每月创造新价值为:400÷27%=1482元。每人每天工作为75小时,每月工作235天,则每人每月工作时间:75×235×60=10575分钟。每人每分钟创造的价值:1482÷10575≈014元。

如果办一件事,需要3个人工作5天,则办此事的成本为3×5×75×60×014≈945元。

(3)事分轻重缓急

一个人的精力有限,对自己的工作要分轻重缓急。工作一般分三类:急件,必须马上办;优先件,尽量去办;普通件,有空去办。应把主要时间花在重要的事情上去,抓住了关键性的工作,才能有效地提高时间的利用率。

(4)利用最佳状态去办最难和最重要的工作

一个人在一天的不同时间里,精力状况是不一样的。生物学家通过研究揭示,人和其他生物的生理活动都有明显的时间规律。人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化,也就是人体内“生物钟”的作用。管理者应该找出自己在一天中,什么时间工作效率最高,要充分利用自己效率最佳的工作时间,来处理最重要和最难办的工作,而把精力稍差的时间,来处理例行公事的事情上。

(5)把常规的工作标准化

如何办理经常性工作,它在规章制度中明确规定,照章办事。同样的问题出现后,把具体情况和处理办法写下来作为日后处理同样问题的范例。这些范例经过逐渐修订改进而形成标准化,这可使领导者摆脱琐事的缠绕。领导者要保持优化的工作秩序,先考虑好先干什么,后干什么,使自己的工作有条不紊,逐步规范化,不能东一耙子、西一扫帚,更不能顾此失彼。

(6)把握今天

只有当天完成当天的任务,而不是拖延到明天,时间利用率才能提高。日本效率专家桑名一央指出:“昨天已是无效的支票,而明天是预约的支票,只有今天才是货币,只有此时此刻才具有流动性。”

(7)有效地利用零碎时间

所谓零碎时间是指不构成连续时段,在两件事之间的空余时间。有效地利用零碎时间,可以增加工作密度,加快工作节奏。

(8)提高单位时间的利用率

做任何事情,都要高度集中注意力,以便缩短时间。有成效的主管并不感到自己肩上的担子压得喘不过气来,自信自己的时间是充分的,总认为自己还可以挤出更多的时间来。

(9)一心二用

人的大脑是划分区域的,如听觉区、视觉区、语言区……各个区域有不同的使命,据说可使两个或两个以上的区域同时兴奋起来,因此有些工作可以同时进行。有些应酬或不重要的会议,领导者不去又不行,去了又觉得失去不少宝贵时间。这时一方面表面应酬,另一方面可思考其他工作问题。

(10)君子善假物

利用现代化的工具,如个人备忘录、台历、工具书、通信簿、计算器、电传、电话、电子邮件、VCD机、录像机等。工具齐全、适用,用起来方便、顺手,就有助于提高工作效率。

时间管理学经过了四次重大的理论变革。

第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。这一代理论最大的缺点是,没有“优先”的观念。虽然每做完备忘录上的一件事,会带给人成就感,可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此,所完成的只是必要而非重要的事。它是积极的,但却是被动的;它是一种良好的习惯,但未必是科学的方法。

第二代理论强调计划与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率都有所提高,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,但是对事情仍没有轻重缓急之分。

第三代理论是目前最流行的,讲求优先顺序的观念,也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步,讲究价值观与目标。但也有人提出异议,认为过分强调效率,把时间蹦得死死的,反而会产生副作用,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会;拘泥于逐日规划行事,视野不够广阔,纠缠于急务之中,难免因小失大,降低生活品质。

第四代理论在前三代理论的基础上,兼收并蓄,推陈出新。以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;注重生命因素的均衡发展;始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。

如何判断“重要”?重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要,越有利于实现核心目标就越重要。

新四代时间管理理论,把事情按紧急和重要的不同程度,分为A、B、C、D四类。

按事情紧急和重要程度分类

先做A、B,少做C,不做D。一般认为方向重于细节,策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事,才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。A、B类事务多了,C、D类自然就杜绝了,你就会越来越有远见、有理想、有效率、少有危机。

请在一周内简要记下您所做的A、B、C、D四类事务: