书城励志交往讲礼仪(家庭生活智慧全书)
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第23章 服务礼仪(1)

1.饭店服务礼仪有哪些

饭店,是指为宾客提供住宿、餐饮、娱乐、商谈、会议和其他一系列服务的综合场所。饭店一般都讲究设施豪华、富丽堂皇,也更重视服务人员的形象,讲求高水准的服务质量。仅有良好的“硬件”设备,而无配套的“软件”服务,宾馆则徒有虚名。

(1)什么是前厅服务礼仪

前厅,是饭店接待宾客,安排客房,提供咨询、信函、电讯联络服务,收款等多项服务的部门,也是饭店任务繁忙、工作时间最长的部门。前厅服务人员的礼仪修养如何,直接影响饭店的业务和宾馆形象,应当引起员工的高度重视。

①迎宾员礼仪。

迎宾员是饭店的脸面,要着淡妆,精神抖擞,穿好制服,穿出身份。当顾客乘车抵达时,迎宾员应主动上前帮客人打开车门,同时微笑地用敬语同客人打招呼,并引领客人进店。对步行而至的客人,也要表示尊敬和欢迎。客人离店时,仍然以规范的礼节欢送客人。

②总台服务员礼仪。

总台是整个饭店的中枢,起着对内协调、对外联络的重要作用。总台服务人员的服务将会对宾客产生极深的影响,从而决定客人对饭店的满意程度。为此,总台人员在工作中应做到以下要求:

迎送服务,始终如一。总台服务人员最先接待客人入住,又是最后为客人办理离店手续的工作人员,客人到来,热情欢迎,客人离别,礼貌相送。决不能出现客人到来,笑脸相迎,热情有余,客人离店,不理不睬,甚至横眉冷对。热情、礼貌、始终如一地为客人服务,才能真正反应出服务人员的职业道德和礼仪修养。

问询服务,耐心准确。由于宾客初来乍到,不清楚的问题往往较多,每逢此时,服务员应及时、礼貌地回答宾客的问题,不厌其烦,耐心作答。对一时无法回答或自己也不清楚的问题,而应先向客人解释,待查询或请教别人后,再给宾客一个明确的答复。

热情招呼,主动介绍。总台人员看到宾客到来,应主动招呼,热情询问,并向宾客介绍饭店的基本情况、住宿条件和基本房价。

行李服务,及时安全。当宾客办理好入住手续、咨询完有关问题后,行李员要主动接过客人的行李,挂上写有饭店房号的行李牌,及时送到指定的房间。行李进房后,要请客人清点确认,以免出现差错,待客人确认无误后,方可礼貌告退。若客人提出亲自携带某件行李时,行李员应遵从客人意见。

办理手续,认真快捷。办理住宿登记时,应礼貌地请宾客出示有关证件,核对无误后,应快速办理入住手续,以免宾客久等。手续办理完毕,招呼行李员把宾客送至房间。

③电话服务员礼仪。

饭店电话服务员是不见面的服务人员,但客人每天都在享受着他们的服务,直到离店,只闻其声,不识其人。尽管如此,话务员也不能忽视礼仪问题。其实话务员正是通过自己的柔美音调、礼貌措辞和亲切话语,在为宾客提供及时、准确的通讯信息的同时,也在为宾客提供优质的服务。

用语文明,说话礼貌。话务员接到打进的电话,应主动先报出自己的电话号码和饭店全称,然后倾听来电内容,再分别处理。不论对方来电时是什么态度,话务员都应始终做到用语文明、态度诚恳,决不可与通话者顶撞、争执。话务员应使用标准的普通话,一接来电,敬语当先,且语调亲切、音色柔美、发音准确。语速要适中,保证对方能听清楚。

接转电话,准确无误。饭店大多使用内线电话。话务员接转电话时要做到精力集中、准确无误。接转中不得监听通话内容,如因操作原因偶尔听了,要遵守制度,不得外传,更不能以此去和客人开玩笑。宾客挂的长途电话,在其通话后,应准确记录下通话的房问号、姓名和通话时间,记账留存,做到不漏不错。如宾客在中途调换房间,应及时更改转记,以便继续为之接转电话和离店收费。

代客留言,主动及时。如果来电找已住宿的宾客通话,而此人此时又不在饭店内,无论是市话还是长途,话务员都可以主动请来电一方留下姓名、地址和回电号码,以便给予转告。待宾客归来,话务员要及时转告,促其回电。如果来电一方要求直接留言,话务员应详细做好记录,并与对方复述核对后挂断电话,然后及时转告给住店宾客。

叫醒服务,认真负责。宾客因熬夜迟睡,次日又要早起办事或启程,叫醒服务可以满足他们的要求。在接受宾客请求后,话务员要立即做好记录,准确核对房间号码和叫醒的确切时间,并登记在《客人唤醒时间表》上,便于交接班时值班同事不致误事。叫醒时可电话通知楼层服务员去办理。如果是单人房间住客,也可直接去电话叫醒。如果没人接听,则应间隔3分钟再打一次,3次仍没人接,应通知值班服务员去敲门叫醒,以免误了宾客的安排。

(2)客房服务礼仪

客房就是宾客的“家”,要尽全力让宾客感受到和在家里一样方便、舒适和亲切。宾客在饭店住宿期间与客房服务员接触时间最多,印象也最深。

①仪表整洁,仪态端庄。

客房服务员,应对自身的卫生、仪表仪态有足够的重视。在某种意义上说,一个饭店的形象,往往和服务员的仪表仪态相关联,这就要求服务员在上班时间,应穿着宾馆统一的工作装,佩带胸卡,并保持服装的干净整洁。个人卫生方面要做到勤洗澡、勤理发。男服务员,每天修面,不留胡须,不蓄长发。女服务员,不留长指甲,化妆不过艳。遇到客人,应主动打招呼问候,除非客人先伸手,否则不必主动与客人握手。

②清扫客房,规范有礼。

客房是饭店的主体,客房干净和整洁,是礼宾的基本要求。清扫客房之前,应礼貌轻敲房门,客人允许后,再推门进入,然后将门敞开清理客房,打扫卫生。清扫过程中,不要翻动客人物品。对已离店客人遗留的东西,应完整地送交饭店相关部门处理。对门上挂有“请勿打扰”字牌的房间,不能以搞卫生为由贸然开门进去。对门上挂有“请即打扫”字牌的房间,则应马上去打扫,而不能强调搞卫生时间已过,产生反感或厌烦心理,以怨言顶撞宾客。清理客房完毕,应对宾客说声“对不起,打扰了”,再轻轻带门离去。

③严于律己,遵守制度。

饭店的管理,基于为宾客提供优质服务的观念,制定了对服务员的服务态度、服务技术、服务程序、服务礼仪等方面的制度,服务员应自觉执行。与客人说话声音以对方听得清楚为限,尽力保持客房区的宁静。不可因自己的情绪不佳影响工作或冲撞客人,不要窥视客人的行动或窃听客人的谈话。为客人服务热情大方,但不宜过分亲切。未经客人同意决不搂抱宾客的孩子,也不随便给其食品。应客人招呼进入客房时,应开着门,对客人的邀坐,应谢而不坐,在客房逗留时间不要长。服务员严于律己,遵守制度,就能让宾客感受到饭店的舒适感、如归感和安全感,赢得他们的满意和惠顾。

(3)餐厅服务礼仪

饭店的餐厅是宾客就餐的场所,也是宾馆的重要组成部分。餐厅有精美的膳食,再辅以礼貌、周到的服务,必然能够吸引更多的宾客就餐。

①仪表卫生,礼貌待客。

仪表清洁卫生,是饭店各个岗位的服务人员都应做到的基本要求,对餐厅服务员来说,要求则更严格。餐厅服务员的礼貌,可以从动作、言语、表情、态度诸方面来体现,即:动作要轻快稳当,不可拖沓轻浮;言语要得体准确,不可答非所问;表情要自然亲切,不可冷漠生硬;态度要和蔼可亲,不可麻木厌怠。身着工作服在岗位上,一举一动都受到客人的注视和监督,都影响着饭店的名声。

②宾客就餐,全程服务。

迎客。迎接客人时,服务员横排对称站立餐厅门口的两侧热情问候,并引领到预订的桌位前,对没有订座的客人,应代为安排餐桌。待客人落座后,再进行斟茶、送上香巾等一系列的服务。

点菜。客人基本到齐,服务员可请客人点菜。顺序是把菜单先双手递给长者(也可递给女士),然后,按顺时针移行,做好点菜记录,并对所点菜肴、酒水复述一遍,让客人核对。

上菜与撤盘。服务员端菜上台,要介绍菜名和特色。端菜时手指不能触及盘碟上口或浸入菜(或汤)内。菜汤切忌溅在客人衣服上。撤换菜盘通常是右上右撤、新菜以宾客和女士为尊等习俗。

斟酒。部分菜上台后,按照主人意思开席。服务员应先给主宾斟酒,然后依次进行。席间,服务员站立一旁,随时按客人的要求提供斟酒服务,斟酒时,量不宜太多,一般以八分满为宜,酒水不许滴洒在桌面上。斟酒服务应及时、细心、操作规范而又符合卫生要求。