第三，大事记的基本格式和写法。
由标题、正文两部分组成。大事记的标题应标明年（季、月）度、内容、文种类别（大事记）。也可以只标明年（季、月）度和文种，或者标明机关单位、年度（月、季度）和文种。正文一般分条记叙，每条独立一段，先标明具体月、日，然后记下当日发生的大事。
【例文1：机关大事记】
机关2004年工作大事记
1.2004年6月28日晚，举办“颂歌献给党”文艺晚会，21个部处室职工全部登台演唱。
2.2004年9月，校组织部批准机关总支委员组成人员，同意设立13个党支部。党支部进行了换届选举，选出了新的支委。
3.机关总支下发工作考核办法。
4.2004年11月3日，机关培训新任党支部支委。
5.2004年11月，在校工会举办排球、篮球、乒乓球比赛中，机关队获三项第一的好成绩。
6.2004年12月1日，机关召开迎评促建动员暨誓师大会。总支作了动员，5个职能处室领导作了表态讲话。
7.2004年11月至12月举办服务明星技能大赛。22个处级单位的23名选手参加了“山西农大办学特色分析”为主题的3000字的论文写作；硬笔、软笔书法比赛；以比文字录入快、操作技能熟和排版形式美为内容的计算机操作比赛和“我爱我的工作岗位”的主题演讲赛。
8.2004年12月28日举办机关庆元旦联欢暨服务明星技能大赛表彰大会。
9.积极做好发展党员工作，3名同志光荣加入中国共产党。
10.2004年12月15日，召开党员领导干部民主生活会，43名处级干部参加。
【例文2：专题大事记】
“重要技术标准研究”专项2003年大事记
2003年1月14日，专项总体组在花园饭店召开工作会议，战略体系课题总体组与工作小组参加了会议，会议由专项总体组组长房庆总工主持，总体组专家听取了战略体系两个课题的总体思路和大纲设计并提出了具体意见，会上也就2003年专项课题征集事宜进行了讨论。
2003年2月25～26日，专项战略课题小组在北京科技大学逸夫楼召开课题汇报会，战略子课题承担单位分别向战略体系总体组就子课题的总体思路、主要内容、研究方法、大纲设计等进行了汇报，通过讨论，促进了各子课题之间的协调，为保障战略课题的顺利完成起到了积极的作用。
2003年2月26日，专项工作小组会在国家标准委召开，部际协调领导小组副组长、国家标准委王忠敏副主任主持了会议，专项工作小组各成员出席了会议。会上，王忠敏副主任代表标准委表达了对专项工作的支持，并且从加强领导的角度对新一年里专项工作的开展给出了具体的建议；专项总体组组长房庆总工向工作小组汇报了专项2002年的工作总结，着重介绍了战略体系两个课题的研究进展；徐凡处长介绍了专项的近期工作安排设想，工作小组成员也分别就如何加强专项管理以及各部门之间的有效沟通和配合给出了建设性的建议。
2003年3月3日，专项课题《我国优势技术国际标准研究制定》启动与技术研讨会在蓟门饭店召开。课题负责人中国标准研究中心王平副总工主持了会议，科技部发展计划司、国家标准委信息与标准计划部、中国标准研究中心有关领导出席了会议，机械科学研究院、北京邮电大学等相关单位和企业参加了会议。会议的主要内容包括：宣布国际标准课题第一批启动的子课题名单；宣读国际标准课题的管理办法；介绍国际标准的制定程序和申报办法；交流参与制修订国际标准的经验。
2003年3月4～5日，专项体系课题小组在应物会议中心召开课题汇报会，体系子课题承担单位分别向战略体系总体组就子课题的总体思路、主要内容、研究方法、大纲设计等进行了汇报，通过讨论，促进了各子课题之间的协调，为保障体系课题的顺利完成起到了积极的作用。
2003年3月26日，科技部发展计划司组织召开了“技术标准与专利关联关系”座谈研讨会。会议的主要目的是座谈交流技术标准与专利关联关系，推动技术标准战略和专利战略的联动实施。座谈研讨会由发展计划司申茂向巡视员主持，来自信息产业部、国家质检总局、国家知识产权局、中国标准研究中心、清华大学、北京大学、大唐电信等有关单位的专家参加了会议。与会专家一直认为我国应尽早出台相关政策支持技术标准和专利的融合发展。
2003年3月27日，由科技部、国家质检总局和国家标准委联合召开的专项工作小组会议在京举行。专项工作小组成员、总体组成员参加了会议，此外，会议还邀请中国标准研究中心、中国科技促进发展研究中心、机械科学研究院有关领导与专家参加会议。科技部发展计划司申茂向巡视员、国家质检总局科技司刘平均司长、国家标准委王忠敏副主任到会并讲话。会议总结了过去一年开展的专项工作，来自环保、卫生、信息技术、农业、技术性贸易措施、机械、基础等各专项领域的代表分别介绍了各自的工作进展情况，并对专项工作提出了具体的意见和建议，对于在今后工作中有效解决现存问题，加强协调，共同推动技术标准专项的开展起到了积极的促进作用。
2003年3月28日，为促进“我国技术标准发展战略研究”、“国家技术标准体系建设研究”和“技术性贸易措施战略与预警工程方案”这三项课题的全面开展，加强沟通与协作，科技部、国家质检总局和国家标准委在北京联合召开了课题通报会。会议由重要技术标准研究专项管理办公室组织承办，专项工作小组成员、总体组成员、“战略”、“体系”、“技术性贸易措施”三项课题承担单位的代表以及有关专家等共计80余人参加了会议。本次会议在充分交流与沟通的基础上，加强了总课题与子课题之间的协调和配合，为课题组今后顺利开展研究工作，保证课题保质保量完成打下了良好的开端。
2003年4月7日～8日，科技部、国家质检总局、国家标准委在京联合组织召开了“重要技术标准研究”专项第二批地方试点评审会。通过初审的北京市、天津市、重庆市、辽宁省沈阳市、江苏省无锡市、安徽省合肥市、江西省赣州市、山东省潍坊市、山东省菏泽市、山东省青岛市、湖北省武汉市、湖南省长沙市、广东省东莞市、广西区柳州市、广西区南宁市、海南省、四川省成都市、四川省绵阳市、陕西省西安市、陕西省杨凌地区、贵州省铜仁市、云南省昆明市、甘肃省兰州市、甘肃省白银市、宁夏区石嘴山市等25家试点申报单位参加了此次评审会。评审会专家组由科技部、国家质检总局、国家标准委等专项组织部门的领导、专项总体组专家及相关技术专家共12人组成。
2003年4月29日，科技部发展计划司、国家质检总局科教司和国家标准委计划和信息部联合发布《关于加强与防治非典相关技术标准工作的函》(国科计函【2003】10号)，通知要求重要技术标准研究专项的各有关单位协作配合，根据当前的实际情况优先支持防治非典相关产品技术标准的研制，同时确保快速通道畅通，积极提供防治非典产品技术标准的信息服务，保证各项工作的顺利实施，体现了专项“坚持应用性与紧迫性相结合”的指导思想。
2003年5月9日，国家标准委发布《关于加强“技术标准发展战略和体系建设”两项国家重大科技专项课题组织领导和管理工作的通知》(标委办计划【2003】59号)，通知决定加强对“重要技术标准研究”专项中的两项重要课题“中国技术标准发展战略研究”和“国家技术标准体系建设研究”两项课题的组织领导和管理，以确保课题研究工作按科技部、质检总局和标准委的要求开展，并使课题科研成果与标准化的实际工作相结合。
2003年5月16日，科技部发展计划司发函批复专项第二批课题承担单位(《关于“十五”国家重大科技专项“重要技术标准研究”第二批课题承担单位的批复》国科计函【2003】15号)。“防治非典相关产品技术标准研究与制定”、“数字音视频技术系统与标准的研究制定”、“主要种植农产品（粮油、菜果茶、棉麻丝）安全限量及控制标准研究”、“主要肉蛋奶产品和蜂产品安全限量及控制标准研究”、“主要林木花卉产品安全限量及控制标准研究”、“主要养殖水产品安全限量及控制标准研究”等6项课题正式进入启动实施阶段。
2003年5月30日，《中国技术标准发展战略研究》课题的子课题工作进展情况汇报会在中国标准化研究院召开。科技部、国家质检总局、国家标准委有关专项组织管理部门的领导、课题承担单位有关人员参加了会议。汇报会系统介绍了战略课题的基本框架、组织管理、策划实施等总体进展情况以及其子课题的研究进展情况，得到了专项组织部门领导的肯定。与会领导和专家针对汇报会所反映出的问题也提出了相应的建议。
2003年6月17日，重要技术标准研究专项管理办公室组织召开了“重点领域技术标准战略和体系子课题工作会议”。国家标准委、科技部发展计划司、国家质检总局科技司等专项组织部门的领导出席了会议，参加会议的人员还包括专项总体组专家、农业部、国家环保总局、卫生部、机械联合会等重点领域技术标准战略和体系子课题行业主管部门领导、技术标准战略和体系课题的负责人、各子课题承担单位有关人员以及政府顾问和政府参加人等。重点领域战略、体系研究作为战略体系两个课题的重要组成部分，其研究成果不仅是对战体课题内容的丰富，同时也必将对战体课题的研究结论形成有力的支撑。本次会议加强了战体课题与重点领域子课题之间的沟通，建立了战体课题与领域子课题的协调机制，同时将战略、体系两课题的阶段性研究成果及时向子课题进行通报，实现了信息资源共享，对子课题形成及时的指导，有利于把握总体目标的一致性；另一方面也从管理角度明确提出了对战体课题和子课题的要求，为重点领域技术标准发展战略和体系建设子课题工作的全面推进创造了条件。
2003年6月20日，《国家技术标准体系建设研究》课题的子课题工作进展情况汇报会在国家质检总局召开。科技部、国家质检总局、国家标准委有关专项组织管理部门的领导、课题承担单位有关人员参加了会议。汇报会系统介绍了体系课题的基本框架、组织管理、策划实施等总体进展情况以及其子课题的研究进展情况，得到了专项组织部门领导的肯定。与会领导和专家针对汇报会所反映出的问题也提出了相应的建议。
2003年7月2日，科技部、国家质检总局联合发布关于启动实施“重要技术标准研究”专项第二批地方试点工作的通知（国科发计字【2003】218号），江苏省无锡市、辽宁省沈阳市、广东省东莞市、北京市、青岛市、山东省潍坊市、湖北省武汉市、重庆市、甘肃省兰州市、江西省赣州市、广西区南宁市、山东省菏泽市、四川省绵阳市、陕西省西安市共14个城市通过了科技部、国家质检总局、国家标准委联合组织的第二批地方试点评审会，被确定为第二批实施“重要技术标准研究”专项的地方试点单位。
2003年7月23日，技术标准企业试点工作座谈会在中国标准化研究院召开。会议由专项总体组组长、中国标准化研究院副院长房庆主持，国家质检总局科技司、国家标准委农轻部、信息产业部科技司、农业部市场与经济信息司等部门领导出席了会议，此外，中国机械工业联合会、中国机械制造工艺协会、中国标准化协会、中国纺织工业协会、中国电器工业协会、中国有色标准计量质量研究所、联想集团、海尔集团、北京科瑞奇公司、北京天元网络技术有限公司、北京北开电气股份有限公司、中国纺织机械（集团）有限公司等行业协会和企业的代表应邀参加了会议。企业试点工作是政府鼓励和支持企业成为制定相关标准的主体的具体体现，既符合技术标准发展的主流模式，也反映了企业自身改革发展的趋势，尤其是在当前国内企业技术标准工作与国际相比普遍落后的情况下，政府的及时引导是十分必要的。本次座谈会了解了企业对技术标准的需求以及在开展技术标准工作中面对的困惑，听取了他们对试点工作的意见和建议。
2003年7月31日，科技部印发《关于做好“十五”重大科技专项中期检查工作的通知》。为及时跟踪了解、客观分析专项执行情况，并根据国民经济和社会发展需求、市场变化以及国际科技发展动态和趋势，及时对专项进行调整、补充，更好地完成重大专项实施目标，科技部决定对十二个重大科技专项进行中期检查工作。通知要求各专项承担单位对项目执行情况进行自查，并在自查基础上形成中期检查报告，接受中国工程院的中期咨询评估。
2003年8月12日，科技部与财政部联合下发《关于下达2003年度第一批科技三项费用的通知》（国科发计字【2003】256号），通知下达了“重要技术标准研究”专项第一批29个课题2003年度经费和第二批6个课题2003年度第一批科技三项费用，拨款总额为4400万元。