书城教材教辅秘书综合实训教程
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第27章 综合项目训练(7)

第二则材料:

浙江杭州下沙高教园区的6所高职院校,从2004年开始举办的每年一届的以“下沙秘书之星晚会”为主题的秘书文化节活动,由于企业、电视台的积极参与以及时间的长久、范围的广泛,使之成为一个扩大到下沙整个高教园区的有影响力的文化品牌。此活动由浙江金融职业学院创办并主办,2008年,此次活动由浙江经济职业技术学院主办,并把它作为由浙江经济职业技术学院承办的“全国首届高校秘书技能大赛”中的一个环节。

1.如果你是某校秘书协会会长,请你策划一次“秘书文化周”主题活动,拟制一套活动实施方案。

2.在学生临近就业之际,某报社拟针对秘书专业学生就业的前景这个问题,对某学校的招生处领导、秘书专业老师进行采访,如果你是报社某资深记者的助理,请你为记者设计采访大纲和采访内容。

3.请你针对秘书专业,组织一次秘书专业知识与技能的比赛活动。

训练要求

概括叙述完成各项任务的步骤;

主题活动的策划要求有创意并且要能反映主办方需求。

操作说明

以小组为单位进行,完成第一项工作需要4~6课时(课时不够可以布置课外完成),模拟专访活动需要4课时;

要求充分做好各项任务的分工分角色等前期准备工作,必须发扬团结合作精神;

训练前布置学生准备好专访方案、提问问题与方式等,在分工合作的基础上完成。

操作提示

在这项训练中,最好利用课余时间参加一个有一定规模的主题活动,注意观察活动的过程与细节问题,并总结活动的得失作为借鉴。

工作成果实例参考

任务名称:撰写“秘书之星”活动策划方案

工作过程概述:

任务1:接受任务后明确主办方思路与要求,接着查阅往届活动资料、熟悉仪式程序、收集赞助方意见,然后撰写活动方案,最后实施活动并总结。

任务2:由小组长负责组织小组的专访活动,进行角色分工和访谈问题的设计等。

任务3:可以参考任务1,做好比赛前的文案工作以及组织实施比赛活动。

成果范例:

一、第五届下沙六校“秘书之星”评选大赛策划方案

前言

1952年,经由两位美国资深秘书提议并宣布设立秘书周和秘书日,1955年正式将秘书周定在每年4月最后一个完整的星期,而这周的星期三为秘书日。时至今日,世界各地都会在4月庆祝专属于秘书和行政工作人员的节日。在这一天,许多国家的秘书都有假期,而且还会收到上司送的鲜花和贺卡,以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情。

浙江杭州下沙大学城的秘书专业学生们为庆祝自己未来的职业的节日,自2004年4月由浙江金融职业学院的秘书专业学生自发举办了“秘书之星”活动之后,活动规模不断扩大,到目前为止,已扩展到下沙高职六校35000多人,直接影响和间接影响达6万人左右。活动性质也由原先本专业学生参加为主演变为各专业学生共同参与,使那些不熟识“秘书”的同学也开始正确地了解秘书职业,并且爱上了“秘书”。下沙六校“秘书之星”评选大赛为积极推广秘书专业形象、拓宽就业渠道开辟了一条通道,为高职院校推行的“产学结合”带来新的机遇和挑战,成功树立起来的活动品牌将会引起社会对秘书职业教育的广大关注和支持。

连续成功举办了四届之后,2008年的“秘书之星”活动将由浙江经济职业技术学院主办,并且作为2008年全国高校秘书职业技能大赛的组成部分,这更加引起了大家的关注。

可以说此次活动对一些着名的商家而言也是一种机遇,一方面,通过合作双方可以顺利达到品牌联盟的目的,提高其商业形象和社会形象,培育了学生市场;另一方面,通过合作商家可以在校园中发掘有能力和有潜力的学生,为企业提供物色人才的机会并对选中的学生做定向培养,切合了企业人才战略计划。同时,我们也希望在学校和社会的支持下,通过举办下沙六校“秘书之星”评选大赛,发掘更多的优秀秘书人才,使学生在活动举办中实践理论知识,锻炼自身的能力。

一、活动目的:

选拔优秀的文秘人才,树立文秘的楷模;

鼓励更多的人了解“秘书节”,了解秘书职业;

为秘书风采打造一片翱翔的空间。

二、活动主题:用青春抒写秘书人生

三、主办单位:浙江经济职业技术学院

承办单位:浙江经济职业技术学院工商管理学院秘书协会

协办单位:浙江金融职业学院

浙江警官职业学院

浙江经贸职业技术学院

浙江育英职业技术学院

杭州职业技术学院

六校秘书协会

支持单位:六校团委,团总支学生会

华语之声(主持人支持)

www.xiashabbs.com(论坛支持)

六校广播电台(广播支持)

待定(发型支持)

四、活动安排:

1.浙经院校园选拔日程表(略)

2.各校于3月28日前将决赛选手名单上报至各秘书协会

3.赛程设计:

(1)开场节目(待定)。

(2)职业装展示:此环节考察选手走姿、站姿、气质等方面,目的是展示现代秘书职业装的独特魅力。

(3)专业知识应答:采用与以往的知识应答不同的方式,通过观看关于秘书工作的相关视频,找出其中的错误之处。

(4)“百变”才艺秀:此环节旨在表现秘书的才艺,通过才艺比拼展示秘书职业所需的真才实学。

4.“专业知答”题目设计:

(1)将所有参赛人员分为两组,分别观看两组视频。

(2)在规定时间内找出视频中出现的错误之处。

5.计分方式:评委将分数打到纸张上,由专门的人员进行汇总。

6.评委邀请:六校各1名评委共六席,赞助商一席,上届秘书之星一席

7.奖项设置:“下沙六校秘书之星”总冠军

“下沙六校秘书之星”亚军

“下沙六校秘书之星”季军

最佳人气奖1名

最佳风采奖1名

最佳才艺奖1名

最佳气质奖1名

最佳潜力奖1名

五、宣传方式:

1.网站:六校学院网www.xiashabbs.com(百搜论坛)

2.广播:华语之声、六校广播电台

3.电视:下沙电视台(传媒)、各校电视台

4.校园宣传栏,宿舍宣传栏

六、参与人员:

1.通过团委,院、系学生会邀请各专业同学参与,共邀请200人。

2.六校各选手需共30名亲友团参与,共180人。

3.邀请六校的领导嘉宾、老师及学生干部,共20人(提前7天发出邀请)。

七、经费预算:

二、赞助方案

一、本次活动主要有以下几大优势,请各位商家斟酌。

1.活动规模大:此次活动由经济、金融、经贸、警官、杭职、育英等六所兄弟院校共同参与,覆盖六所高校3万人次,通过网络和各校团总支学生会等组织推广,预计可使6~8万人对此次活动有一个初步了解。

2.宣传广泛:除六所高职院校以外,还可以应商家其他宣传要求,在其他八所本科院校发放宣传物品,全面提高此次活动的宣传力度。

3.学校支持力度大:商家可通过此次活动和六校的学生会组织及老师认识,这有助于商家在以后的市场运作方面拥有更好的人脉,使商家在学生市场推广中更加顺畅。

4.活动富有特色:这是一次专业+选秀的特色活动,其专业性旨在突出活动的文化内涵,才艺选拔又使活动更具观赏性。冠军可作为商家的高校形象大使,有义务在日常生活中推广商家产品形象。

5.商家与学生共同参与,实现活动品牌与商家品牌的强强联盟,一方面提高商家的经济效益,另一方面可以提高商家的社会效益,培育高校的学生市场,树立其良好的企业形象。商家作为嘉宾出现,与我们学生共欢乐,让商家感受校园生活外更多的是了解学生的需求,发现学生市场存在的不同的问题,便于商家采取不同的企业策略。

6.精诚的合作,长远的发展。由于学校积极推行“产学结合”,学校非常欢迎企业或商家来我校选拔人才。学校也希望在今后的活动中为企业或商家提供人才支持,有条件的还可进行“产学合作”(此项目可细谈)。

二、赞助提供

三、专访模拟训练

组织学生以小组为单位,以团队的形式推选访谈人和被访谈人,在充分做好前期的双方沟通、资料准备等事务后,做正式的访谈模拟演练。考虑到此项任务需要小组不同成员的共同创意、共同准备、共同沟通来完成的特殊性,任务成果在此处省略。

四、开展秘书知识技能比赛活动

学生可以开展秘书专业知识与技能的比赛活动,在教师的指导和学校经费支持下,进行会前策划、会中实施、会后总结整个过程的真实训练。

任务7 模拟记录颁奖晚会活动程序

训练目标

能够快速记录活动程序和部分精彩致辞;

能够借鉴观看活动自己动手设计有关颁奖活动程序;

能够依据收集的资料,按具体要求撰写相关文稿;

能够在观看活动后撰写新闻报道。

知识要求

熟悉快速记录的要求及整理;

熟悉信息组织与语言运用的基本要求;

知晓新闻报道的写作知识和具体要求。

任务描述

在百度(或优酷、土豆等)网上搜索并下载第29届百花奖颁奖晚会视频,组织学生一起观看,要求:

1.在观看的同时,做好如下记录:颁奖晚会的颁奖程序,主持人、开奖嘉宾、获奖者的精彩致辞。

2.观看后,收集相关信息,对百花奖做详细的了解,并撰写百花奖的基本情况介绍,字数在600—800字左右。

3.假如你是某报社的记者,请你在参加活动后撰写活动新闻报道供报社使用。

4.借鉴观看的颁奖晚会,为公司年终先进颁奖活动撰写活动程序。

训练要求

概括叙述完成各项任务的步骤;

新闻稿的撰写要求语言简练流畅;

信息的收集与组织要有的放矢;

记录要注意速度与事后的及时整理。

操作说明

每人在实训课堂观看时都要快速记录活动程序和部分精彩致辞,然后在课后以小组为单位进行对记录的及时补充和整理,并完成其他任务;

可以在实训室或教室观看视频,需要2课时,完成任务需要4课时;

根据学生的不同爱好可以选择不同的视频,比如奥斯卡颁奖晚会、大型集团公司颁奖晚会等。

操作提示

在这项训练中,应提前布置学生复习颁奖仪式知识、新闻稿写作知识等内容,做好相关信息的收集工作。

工作成果实例参考

任务名称:记录第29届“百花奖”颁奖仪式程序

工作过程概述:

1.做好准备工作:纸笔或手提电脑或速录机,观看时注意快速记录。观看后,以小组为单位进行讨论、补充,对不清楚的地方可以再次观看相关视频,完成记录的整理工作。

2.组员分工收集相关信息,在共享的基础上完成“‘百花奖’基本情况介绍”的文字工作,提供最佳作品。

3.先确定一家报社并与报社进行积极的沟通,了解报纸版面及字数要求,根据要求写作活动的新闻报道。

成果范例:

一、记录颁奖活动程序

第29届大众电影百花奖颁奖晚会程序

一、开场篇

(一)主持人出场(经纬、侯佩岑),相互介绍。

(二)观看大众电影百花奖评选过程,回忆历届颁奖盛况(大屏幕播放片段)。

(三)主持人介绍现场的101位大众评委。

(五)拉开本届百花奖帷幕(大屏幕播放历届电影片段,并通过小朋友的表演诠释)。

(六)主持人邀请嘉宾主持徐静蕾。

二、荣誉归属篇(颁奖程序)

(一)最佳女配角颁奖程序

1.开奖嘉宾(董洁)致辞

2.揭晓最佳女配角提名名单(通过大屏幕播放)

提名名单:《云水谣》归亚蕾

《集结号》罗海琼

《疯狂的石头》侯姝

《隐形的翅膀》杨静

3.介绍公证员(严红、安利娜)

4.大众评委现场按键投票

5.主持人宣布奖项获得者(《云水谣》 归亚蕾)

6.颁奖嘉宾(元秋、葛存壮)为最佳女配角得主颁奖

7.获奖者领奖并发表获奖感言

8.“百花问卷”之一———我们怎样看电影

(1)最近一次看了什么电影

(2)对百花奖的记忆

(3)想看到怎样的颁奖典礼

(二)最佳男配角颁奖程序

1.开奖嘉宾(富大龙)致辞

2.揭晓最佳男配角提名名单(通过大屏幕播放)

提名名单:《集结号》邓超

《满城尽带黄金甲》周杰伦

《宝贝计划》陈宝国

《疯狂的石头》徐峥

《云水谣》秦汉

3.大众评委现场按键投票

4.主持人宣布奖项获得者(《集结号》邓超)

5.颁奖嘉宾(王馥荔、陶泽如)为最佳男配角奖得主颁奖

6.获奖者领奖并发表获奖感言

7.节目表演:歌曲《给电影人的情书》演唱:许茹芸

(三)颁发第三个奖项:首次金鸡奖终身成就奖

1.开奖嘉宾(刘晓庆、祝希娟)致辞

2.播放短片:回顾终身成就奖获得者陈强的表演生涯

3.主持人宣布奖项获得者

4.颁奖嘉宾(刘晓庆、祝希娟、谢钦黎)为获终身成就奖者颁奖(陈强的儿子陈佩斯代父领奖)

5.获奖者领奖(陈佩斯代领)并发表获奖感言

6.请出嘉宾为获奖人祝福

7.大连主持人魏妮妮介绍大连及电影《桃花运》剧作主要演员

8.观看《桃花运》剧作主要演员耿乐、梅婷出演的百花奖宣传片

(四)颁发第四个奖项:最佳新人奖

1.开奖嘉宾(李小璐)致辞

2.揭晓最佳新人奖提名名单(通过大屏幕播放)

提名名单:《长江七号》徐娇

《隐形的翅膀》雷庆瑶

《疯狂的石头》黄勃

《集结号》袁文康

《集结号》梁洛施

3.大众评委现场按键投票

4.主持人宣布奖项获得者(《隐形的翅膀》雷庆瑶)

5.颁奖嘉宾(颜丹晨、吴军)为最佳新人奖得主颁奖

6.获奖者领奖并发表获奖感言

7.节目表演:百花奖提名影片歌曲演唱

《Oneday When Wewere young》 演唱者:瞿颖

《隐形的翅膀》演唱者:张一山

《七仔》演唱者:徐娇

(五)颁发第五个奖项:最佳导演奖

1.开奖嘉宾(吴君如)致辞

2.揭晓最佳导演奖提名名单(通过大屏幕播放)

提名名单:《集结号》冯小刚

《云水谣》尹力

《长江七号》周星驰

《疯狂的石头》宁浩

《东京审判》高群书

3.大众评委现场按键投票

4.主持人宣布奖项获得者(《集结号》的导演冯小刚)

5.颁奖嘉宾(成龙)为最佳导演奖得主颁奖(代领人:王忠雷)

6.获奖者领奖(王忠雷代领)并发表获奖感言