任务1 模拟现场招聘会
训练目标
能够撰写邀请函、招聘启事、求职信等文稿；
能够根据现实需要收集求职信息并编写求职参考；
能够根据具体岗位设计简历；
能够在招聘现场根据用人单位和岗位的具体情况进行合适的自我介绍和咨询；
能够组织和操作招聘会的有关事务。
知识要求
知晓邀请函、招聘启事、求职信的写作知识和具体要求；
熟悉信息收集的途径和方法、信息利用与整合的要求；
熟练掌握Word、Excel的基本操作知识；
知晓会务管理知识。
任务描述
现场招聘会是用人单位在人才市场招聘的最主要方式之一。通过现场与求职者面对面的交流和初步考核，求职者可以根据自己的要求有效地进行筛选，能为下一步的复试、录用奠定良好的基础。2007年9月浙江经济职业技术学院接浙江省教育厅通知，要求浙江经济职业技术学院联合浙江经贸职业技术学院、杭州职业技术学院、浙江金融职业学院、浙江警官职业学院、浙江育英职业技术学院等六所在杭州市下沙高教园区的高职学院，于12月承办“2008届高校毕业生招聘月”的高职类专场招聘会。
1.李芳菲是浙江经济职业技术学院就业办的秘书，领导要求李芳菲以承办方的名义写一份招聘会的邀请函。
2.韩歌雪是某用人单位人力资源部的秘书，她接到的任务要求针对此次招聘会拟写一份招聘启事、一份招聘登记表格。
3.杨海燕是一位即将毕业的文秘求职人员，针对招聘岗位，她要在招聘会前制作一份简历、写作一份求职信、设计现场自我介绍用语和咨询用语。
4.陈雨是学院就业部的秘书，他组织几位学生，为即将毕业的文秘学生编写一份秘书岗位求职参考。（可参考内容：用人单位、岗位要求、面试礼仪、面试技巧、简历制作小贴士、求职信写作知识等）5.最后学生以小组为单位，分工分角色组织模拟现场招聘会。
训练要求
概括叙述秘书完成上述各项任务的步骤；
招聘组织方邀请函的撰写要求完整规范；
详细说明招聘组织方的会场准备工作，并形成较规范的文案；
用人单位的招聘启事和海报要求内容和形式兼备；
设计的简历要求简洁而实用；
编写的求职参考手册要求具备实用性和可参考性。
操作说明
以小组为单位进行，完成前面4项工作需要6~8课时（课时不够可以布置课外完成），模拟现场招聘会需要4课时，要求做好分工分角色等前期准备工作，最好能在模拟训练2周之前就开始做准备。
训练前学生必须熟知招聘程序，准备好招聘方、用人单位、求职者三方面的工作任务，可以查找资料、咨询亲朋好友、走访调查企业，通过合作探讨完成。
操作提示
在这项训练中，最好利用课余时间参加一个真实的现场招聘会，并总结招聘会的得失，以此作为本次模拟活动的借鉴。
工作成果实例参考
任务名称：模拟组织现场招聘
工作过程概述：
1.李芳菲在接到任务后，与领导确认招聘会的具体时间、地点、要求等内容之后，明确了邀请函的写作格式和要求，查找了招聘会邀请函的具体样式和交通路线，然后开始撰写邀请函。邀请函完成后递交负责领导人审核，审核完毕后，上传网络及邮寄用人单位进行通知。
2.韩歌雪在接到任务后，与领导确认本单位岗位需求和用人要求之后，明确了招聘启事的写作要求，然后开始撰写启事、设计招聘表格，同时找人设计海报并印制所需份数。
3.杨海燕首先通过查找资料（网络、书本、杂志等途径）了解了简历的制作要求，然后通过比较并根据自己的想法，设计了漂亮但简明的首页、简洁概括的自荐信、一目了然的表格式个人信息，最后附上各种证书的复印件。
4.陈雨就“编写秘书岗位求职参考手册”这一项任务，主要组织了几个学生干部，指导学生收集信息的途径和方法，指导学生分块编写内容，最后交由陈雨审核与统稿以及最后的印刷事宜。本项任务成果的内容偏长，在此省略。在实际实训操作中要求学生合作完成。
成果范例：
一、组织方
（一）邀请函
浙江省2008届高校毕业生高职类专场招聘会
邀请函
各用人单位：
非常感谢贵单位多年来对我省高职毕业生和我院就业工作的大力支持！
为做好2008年毕业生就业工作，贯彻落实国家和省有关毕业生就业工作的政策，积极营造吸引人才、用好人才的良好环境，从而实现高校毕业生充分就业。浙江省教育厅于12月主办“2008届高校毕业生招聘月”。“招聘月”期间将以专场形式举办招聘会，其中高职类专场由浙江经济职业技术学院、浙江经贸职业技术学院、杭州职业技术学院、浙江金融职业学院、浙江警官职业学院、浙江育英职业技术学院等六所在杭州市下沙高教园区的高职学院联合承办，由浙江经济职业技术学院具体承办。浙江经济职业技术学院位于杭州下沙高教园区，在校生规模7000多人，学院设有流通技术、汽车应用、工商管理、财会金融、信息技术五个系及人文、基础、体育三个部；开设了物流管理、市场营销、汽车检测与维修技术、计算机应用技术、汽车电子技术等24个高职专业。
我们真诚邀请各用人单位届时前来招贤纳才。
一、招聘会时间：12月15日（星期六）8：40—15：00，会期一天
二、地点：浙江经济职业技术学院内（杭州市下沙高教园区东区学正街66号）
三、参加招聘会毕业生规模和专业：
参加此次招聘会的杭州下沙高教园区高职类毕业生约1.4万人，加上其他高职学院的毕业生及本科院校毕业生，估计参加招聘会的毕业生会超过2.8万人。
毕业生专业门类齐全，包括物流管理、国际贸易实务、电子商务、市场营销、汽车检测与维修技术、汽车电子技术、汽车技术服务与营销、计算机应用技术、计算机网络技术、计算机信息管理、应用英语、财务信息管理、投资与理财、会计、金融管理与实务、企业会计与税务、房地产经营与估价、工商企业管理、工商行政管理、文秘、酒店管理、文化市场经营与管理、会展、园艺、模具、机电一体化、数控加工、环境艺术设计、服装设计、机械制造、精细化工、环境监测、环境保护、化工工艺、生物技术、烹饪管理、应用电子技术、航空乘务、连锁经营管理、物业管理、安全防范、法律事务等。
四、参会办法：
1.本次招聘会不收取展位费，凭回执单安排每家用人单位展位（每个标准展位1桌2椅）。提供服务：招聘会当日每个展位免费提供饮用水及中餐，其余食宿自理。
2.参会代表请于12月15日上午8：20前到学院文体中心报到。
3.参会单位的宣传、展示材料由单位自行准备，并限带一块规格为高120厘米、宽90厘米（内容包括单位简介、招聘职位及职位要求等，建议使用质地轻，易于悬挂的展板或纸质材料）。
4.因学院要制作招聘信息汇总材料和宣传材料，请参会单位将招聘信息、参会代表回执及单位营业执照复印件于2007年12月12日前邮寄或传真至我院招生就业办。
5.要求安排住宿的代表请提前告知浙江经济职业技术学院招生就业办。
五、联系方式：
电话：0571—8692×××× 8692×××× 8692××××
传真：0571—8692×××× 8692××××
联系人：姜×× 张× 陈× 温××
网址：http：//zsb.zjtie.edu.cn
邮编：310018
E‐mial：zsb@zjtie.edu.cn
学院联系地址：浙江经济职业技术学院招生就业办（杭州市下沙高教园区东区学正街66号）
主办单位：浙江省教育厅
联合承办：浙江经济职业技术学院、浙江经贸职业技术学院、杭州职业技术学院、浙江金融职业学院、浙江警官职业学院、浙江育英职业技术学院
具体承办：浙江经济职业技术学院
浙江经济职业技术学院
2007年10月31日
附件：
（二）组织方会场管理工作
浙江经济职业技术学院在接到通知后，从以下几方面来完成现场招聘会的工作。
1.会前准备工作
（1）首先以浙江经济职业技术学院的名义普发一份关于2007年12月招聘会的邀请函以及回执单，邀请各企事业单位前来参加。
（2）同时普发一份关于2007年12月招聘会的通知（可采用海报形式张贴）给广大应届毕业生。
（3）对会场进行布置，并划分几个分会场以及制作好会场结构图。
（4）制作应聘者入场券，会场必须凭券入场。
（5）对各单位招聘地段进行区域划分，并制作招聘会横幅。
（6）邀请新闻单位以及各高校领导参加。
（7）安排学生志愿者为各用人单位及学生服务。
（8）做好安保工作，维持现场秩序。
（9）组织应急小组，做好应急预案。
（10）经费预算。
2.会中服务工作
（1）安排新闻媒体前来报道，并邀请有关部门与单位领导前来参观现场招聘会。
（2）引导用人单位到各自的区域，分发有关招聘会文件。
（3）做好招聘会各方面现场服务工作。
3.会场善后工作
（1）招聘会善后工作由后勤服务公司负责。
（2）检查会场离会工作。
（3）整理、归档此次招聘会的所有文件材料。
（4）做好会务总结工作。
二、招聘方
（一）招聘信息
浙江南都电源动力股份有限公司2008届毕业生招聘信息
浙江南都电源动力股份有限公司创建于1994年，是中国通信电源行业最具规模、最现代化、最有发展潜力的蓄电池生产企业之一。公司专门从事通信电源及绿色环保能源储能应用产品的研究、开发、制造和销售，并为后备电源、动力电源及特殊电源领域提供完整的解决方案和服务，主导产品为阀控式密封铅酸蓄电池。公司在成为中国市场通信电源主要供应商的同时，产品远销欧美、东南亚、非洲等50余个国家和地区。
公司以创新、人才、技术、管理、文化等诸多优势来奠定与提升南都产品在国内、国际通信电源市场的重要地位，公司拥有世界先进的技术装备水平，建立了国际规范的质量管理、环境管理和职业健康安全管理体系，运用省级高新技术研究开发中心，具有研究与创新能力的研发成果，使新产品、新技术、新工艺的研究与应用工程技术完美结合，致力于为客户提供可靠、安全、高性能的产品和服务，为客户、社会创造价值，创造人类、自然、能源的和谐与共存。
南都电源正以高效率和快速度实现着宏伟远景———成为全球领先的专业通信后备电源、绿色环保能源储能应用及动力电源领域系统解决方案的提供商。
欢迎2008届毕业生应聘！请有应聘意向的同学在12月20日前将应聘简历和应聘登记表发送至公司邮箱，请在主题中注明应聘岗位和姓名，面试时间由公司另行通知。
招聘岗位：商务助理
招聘人数：1名
岗位职责：负责维护客户关系管理平台；负责跟踪合同执行过程、编制销售报表。
任职要求：女性，文秘或管理类专业大专学历，具有良好的文字表达能力，在各级刊物有作品发表者优先，熟练使用办公软件。
联系电话：（0571）288××××
传真：（0571）288××××—1027
联系人：人力资源部李小姐电子邮箱：hr@narada.biz
公司地址：杭州市文三路459号
邮政编码：310013
公司网址：www.naradabattery.com.cn
（二）应聘信息表格
三、求职方
（一）简历、自荐信
自荐信
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中翻阅我的自荐材料！我叫杨海燕，系浙江经济职业技术学院工商管理学院文秘专业的毕业生。
在大学的三年中，我学习了本专业及相关专业的理论知识，并以较好的成绩完成了相关的课程，为以后的实践打下了坚实的专业基础。同时，我注重其他相关知识的学习，英语的听、说、读、写能力达到四级水平（目前正在进修行政管理本科学历）；五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上；在科技迅猛发展的今天，我紧跟科技发展的步伐，不断汲取新知识，能够熟练地运用Microsoft Office（如：Word、Excel、Powerpoint、Frontpage等）的各种功能进行高效的办公室日常工作。
同时，本人较擅长社交活动，有组织各种文艺活动的经验积累；工作认真负责、一丝不苟，且具有很强的责任心和进取心。三年来，一直担任学生会主席，致力于学生的自我管理和组织学生活动，先后担任校社团联合会委员、办公室主任，“馨兰”家政协会秘书长兼人事部长。三年的学生生涯培养了我的团队合作精神，提高了我的组织协调能力。在组织学生活动的同时，我也参加学校和社会的各项活动，努力培养自己的各种兴趣爱好，积极参加文体娱乐活动、社会实践调查等。通过组织和参与各种活动，我养成了良好的作风和处世态度。
在学院领导与老师的支持以及自身的努力下，我在学习和工作上都取得了优异的成绩，不仅完善了知识结构，还锻炼了我的意志，提高了我的能力。
“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”，我希望贵公司能给我一个施展才华的机会，我一定会努力工作，勤奋学习专业知识，不负公司的厚望。
此致
敬礼！
自荐人：杨海燕
2008年3月16日