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第29章 仪式礼仪(1)

在国际礼仪和经贸活动中,常见的仪式有签字仪式、授勋仪式,开幕式等。下面分别介绍一下这些仪式的一般做法及相关问题。

〔签字仪式〕

签字仪式不是一种纯礼仪活动,它是一种具有实质性意义、实用性很强的仪式。

国际间有关国家的政府、组织或企事业单位之间经过谈判,就政治、经济、军事、科技、文化等领域的某些重大问题或相互关系达成协议,缔结条约、协定或公约时,一般都要举行签字仪式。签字是访问、谈判成功的标志,有时甚至是历史转折的里程碑,因而也就显得格外重要。

各国业务部门之间签订的专业性协议,一般不举行这类仪式。

准备工作

1.文本

首先要准备好待签文本。有关单位要在签字仪式举行之前,做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作,同时准备好签字用的文具、国旗等物品。

2.签字厅

签字仪式通常在事先布置好的签字厅内举行。签字的种类不同,各国风俗习惯不同,签字厅的布置也不尽相同,但总的要求是,签字厅内应干净整洁,不用破旧桌椅,台呢不能有破损,室内空气要保持新鲜。

在我国,签字厅内一般设置一张长方桌,上面覆盖深绿色台呢,作为专用签字桌。签字桌后备放两把椅子,是双方签字人员的座位,主左客右。座前摆放各自保存的文本,文本上端放置签字文具,中间摆一旗架,悬挂签字双方的国旗。其他人员分客主各一方按身份顺序排列于各自的签字人员座位之后。

有些国家安排签字仪式设置两张方桌作为签字桌,双方签字人员各坐一桌,双方的小国旗分别悬挂在各自的签字桌上,参加仪式的人员坐在签字桌的对面。

有的国家安排一张长方桌为签字桌,但双方参加仪式的人员坐在签字桌前方两旁,双方国旗挂在签字桌的后面。

3.参加人员

签字人视文件性质由缔约双方各自确定。有由国家领导人签的,也有由政府有关部门负责人签的,若是地区或地区部门之间的协议,则由地区或相应部门负责人(通常是法人代表)签字。确定签字人的原则是:签字人的身份与待签文件的性质相符;双方签字人的身份大体相当。

助签人员是签字人的助手,应提前确定,有关签字的具体细节由双方助签人员商谈。

其他参加人员基本是参加会谈的全体人员,双方人数大体相等为宜。许多国家的政府、组织或企事业单位为了表示对协议的重视,往往会派身份更高的领导人出席签字仪式,遇此另一方应予以同意。

程序

第一,双方参加人员进入签字厅,签字人就座,其他人员各就各位。

第二,助签人员分别站在签字人员座位外侧协助翻揭文本,指明签字处。

第三,双方签字人先在本国保存的文本上签字;助签人员互相传递文本;签字人在对方保存的文本上签字。最后,双方签字人交换文本,相互握手,此时所有参加仪式的其他人员以掌声表示祝贺。

第四,有时签字后,备有香槟酒,双方人员共同举杯庆贺。

如有三四个国家缔结条约,其签字仪式大体如上所述,只需相应增添签字人员座位、签字用具和国旗等物。至于签订多边公约,通常仅设一个座位,一般由公约保存国代表先签,然后由各国代表依一定次序轮流在公约上签字。

在他国参加签字仪式,应入乡随俗,尊重该国举行签字仪式的传统习惯,关键是不辱使命。

〔授勋仪式〕

许多国家对外国领导人或外国驻本国的外交使节或其他知名人士授予勋章,以表彰其为发展两国关系的功绩。

对外国人士授勋,有时专门举行一定仪式,有时则借会见、宴会及适宜的会议场合授予。

各国在国内一般由国家元首或政府首脑出面授勋,在国外一般由外交使节出面代授,有时由元首、总理借出国访问之便授予。不少国家往往借外国领导人访问本国的机会授予勋章。

有的国家为授勋举行隆重庄严的仪式。授勋大厅内设主席台和来宾席,授勋国政府高级官员、授勋人随行人员以及外国使节在来宾席就座。仪仗队护卫两国国旗和勋章在庄重的军乐声中进入授勋大厅,将两国国旗竖立于主席台两侧,乐队奏两国国歌。授勋人与受勋人相对而立,相隔三四步,授勋人致词,宣读授勋决定,然后将勋章佩带在受勋人胸前,再将勋章证书递交给受勋人。受勋人致答词。

有些国家或单位对来访的外国领导人、学者授与名誉学位或其他荣誉称号,其仪式与授勋大体相同。

〔开幕式〕

一般来说,举办各种展览会(经济建设成就展览会、文化艺术展览会、商品博览会等)、电影节、艺术节及各类较大型的会议,都要安排相应的开幕式。工程项目的动工、竣工以及交接仪式也与开幕式类似。

开幕式通常由经办一方负责人主持。

准备工作

开幕式视项目的规模与性质,有的比较隆重,有的比较简单,其基本准备工作包括:

1.发送请帖

开幕式通常邀请主、宾双方有关部门的负责人和有关人员参加,规格高的可酌情邀请各国驻当地的使节、外国记者等参加。重大的展览会开幕式或重要工程的落成典礼等,仪式隆重,可以邀请东道国国家领导人出席。宾客名单列出后应提前发送请帖。

2.会场准备

举行开幕式,无论在室内,还是在室外,都应选择比较宽敞的场地。会场正面悬挂开幕式名称横幅,两旁布置红色彩旗。隆重的开幕式,还要悬挂两国国旗。

3.服务人员与设备

落实签到、接待、摄影、录像、音响、翻译、剪彩等有关服务人员和用品,尤其是音响设备,要事先调好,以确保现场使用无误。

程序

开幕式的一般程序为:出席人员入场;宣布开幕式开始,宣读重要来宾名单;致词,主办单位先讲,另一方后讲;剪彩,由东道国或展览团参加开幕式人员中身份最高的官员或知名人士担任,也有宾主双方各一位或各两位人士剪彩的;参观展览;有时参观完毕举行酒会招待。

〔国际礼宾次序〕

国际礼宾次序,是指在国际交往中对出席活动的国家、团体、各国人士的位次按某些规则惯例进行排列的先后次序。在某些出版物中,也有排列次序的问题。一般说,礼宾次序体现东道主对各国宾客所给予的礼遇;在一些国际性的集会上则表示各国主权平等的地位。礼宾次序安排不当或不符合国际惯例,则会引起不必要的争执,甚至影响国家关系。因此在组织涉外活动时,对礼宾次序应给予足够的重视。

礼宾次序的排列,尽管国际上已有一些惯例,但各国有各国的具体做法。有些排列顺序和做法已由国际法或国内法所肯定,如外交代表位次的排列,在《维也纳外交关系公约》中就有专门的规定。很多国家对本国各级官员的排列也用法律形式加以固定,明确规定中央与地方的官方机构、团体和个人参加公共活动的排列顺序。