书城励志超级财富课
12875800000074

第74章 理财无条理,不分轻重缓急

做事理财有计划,有条理,有主次,是一个会理财、会赚钱、能成大事者所需要具备的良好素养。也只有这样,你的财富计划才能一步一步地向前迈进,最终抵达目的地。

法国哲学家布莱斯·巴斯卡曾说:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”也许你总在忙,从早忙到晚,从周一忙到周末,从年初忙到年底。可是,到头来却发现,自己好像什么也没忙成,要成绩没成绩,要收入没收入,穷人依然还是穷人。

究其原因,这都是因为你做事无计划无条理,不分轻重缓急造成的。很多人在处理日常生活的方方面面时,总是分不清哪个更重要、哪个更紧急。他们以为每个任务都是一样的,只要时间被忙忙碌碌地打发掉,他们就打心眼里感到高兴。

在哲学上,我们都知道做事要抓住主要矛盾、抓住主要矛盾的主要方面。其实,生活中的理财也是如此。有些人总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。行动没有章法地眉毛胡子一把抓,不能分清轻重,这样不会一步一步地把事情做得有节奏、有条理,只会导致很坏的结果。对这些人来说,他们完全不知道怎样把人生的任务和责任依重要性排列。他们以为工作本身就是成绩,这是个很错误的观点。

当我们在学校学习尚未步入社会的时候,最缺的是什么?可能有许多人都有同感,我们最缺的就是钱。在这个时期,我们可以认为,对于我们的一生而言,学习对我们是重要的,但却不是最紧急的,而钱对我们是紧急的但却不是最重要的。在这个十字路口,我们选择什么?这就需要看清事情的来龙去脉和轻重缓急。

当然,对这个问题,不同的人有不同的选择。有的早早就选择弃学从商,有的依然选择在校学习,而更可悲的人还有,无论他是弃学经商还是在校学习,他都不知道他在做什么。

真正懂生活生谛和理财的人都是明白轻重缓急道理的,他们在处理一年或一个月、一天的事情之前,总是按分清主次的办法来安排自己的时间。因此,对于大多数人来说,下面的建议是非常有帮助的。

(1)耐心确定主次

在确定每一周或每一天该做什么之前,我们必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点,要问自己四个问题。

①我需要做什么?要分清缓急,还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是非做不可的。重要的是必须分清哪个任务是否一定要做,或者是否一定要由你亲自去做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。

②什么能给我最高回报?我们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即我们会比别人干得出色的事情上。在这方面,让我们用巴莱托定律(80/20)来引导自己:人们应该用 80%的时间做能带来最高回报的事情,而用 20%的时间做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。

③什么可以给我最大的满足感?有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感,但并非所有的事情都是如此。无论地位如何,我们总需要把部分时间用于做能带给自己满足感和快乐的事情上。这样我们会始终保持生活热情,因为我们的生活是有趣的。

④我从哪里来,要到哪里去?每一个人来到这个世界上,都会朝着一个既定的目标前进,都肩负着一个沉重的责任。可能再过 20 年,我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。所以,我们要解决的第一个问题就是:我们要明白自己将来要干什么。只有这样,我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力,把一切与此无关的事情统统抛到脑后。

(2)把最重要的事情摆在第一位

商业及电脑巨子罗斯·佩罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯的旨意在于说明,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情理得井井有条,而始终要把它们摆在第一位,却是往往办不到的。下面是有助于你做到这一点的三个步骤:

①估价。首先,要用上面所提到的目标、需要、回报和满足感四原则对将要做的事情作一个估价。

②去除。第二步是去除不必要做的事,把要做但不一定要亲自来做的事委托别人去做。

③估计。记下为达到目标必须做的事,包括完成任务需要多长时间、谁可以帮助你完成任务等资料。

(3)根据轻重缓急开始行动

在确定了应该做哪几件事之后,我们必须按它们的轻重缓急开始行动。很大一部分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人不能这样,而是按优先程度开展工作。我们不妨这样来做。

①每天开始都有一张计划表。伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时,艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理,但事实上公司不尽人意。可是他说自己需要的不是更多知识,而是更多行动。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”

艾维·利说可以在 8 分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他的公司的业绩至少提高 40%。然后,他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的 8 件最重要的事。”过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

这花了大约 6 分钟。艾维·利接着说:“现在把这张纸放进口袋:明天早上第一件事是把纸条拿出来,作第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事,那不要紧。你总是做着最重要的事情。”

艾维·利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,让你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

整个会见历时不到半个小时。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张 2.5 万美元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。后来有人说,六年之后,这个当年名不经传人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,而其中,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得 1 亿美元。不用多说,也能看出来,计划和条理能带来巨大的经济效益。

②把事情按先后顺序写下来,定个进度表。把一天的时间安排好,这对于你成就大事是很关键的,这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,从而有助于你达到目的。

做事有计划有条理有主次,并且绝不拖延,会让你忙中有序,甚至在相同的时间内做比别人多得多的工作之余还能留下空闲让自己休息,这些都是一个会理财、会赚钱、能成大事者所需要具备的良好素养。也只有这样,你的财富计划才能一步一步地向前迈进,最终抵达目的地。

做事有次序才能保证理财计划有条不紊地进行,才能财源滚滚。什么财是首先要赚的,什么财是不能去赚的,什么时候赚怎样的钱更合适,这些都是一个会理财的人头脑里常常出现的问题。所谓要富先富头脑,理财计划就是其中的一种表现形式。