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第50章 职场离不开沟通

沟通是职业发展中一个永恒的话题,个人的事业发展、企业的运作成败都与此息息相关。当今职场,有效沟通变得越来越重要。能够有效沟通,意味着能够清楚而有说服力地传递信息、想法以及态度。

宝洁公司在招聘员工时,特别看重的素质就是具有一定的社会活动、社团活动实践经验,仅成绩第一是没有用的。因为宝洁认为,在学校里面就积极参与社团活动的人具有良好的沟通表达、组织协调能力以及良好的人际关系,这样的员工能够与他人进行良好的团队合作。

沟通的目的是让对方清楚你的想法,取得共识,发现问题,并最终解决问题。特别是服务性的行业,其事务性强、事务繁杂、服务性强的性质,更需要有一个良好沟通的氛围。具有良好的沟通能力可以使你很好地表达出自己的想法,获得别人的理解和支持,从而与上级、同事和客户保持良好的关系。沟通技巧较差的人常常会被别人误解,给别人留下不好的印象,甚至造成严重的后果。

陈洁进入一家公司后不久,便被安排从事客服工作。但是,陈洁的性格过于内向,既不主动和同事交流看法,遇到工作上的难题,也不向前辈请教。很多时候,即使她不明白或者不清楚分配的任务也不会向上司发问,只是按照自己的理解去做,结果总是与上司的要求相差甚远。

有一次,因为不善于沟通,得罪了公司的一个重要客户,致使公司失去了一笔很大的订单。相似的状况发生了多次之后,老板无奈之下,只好请她另谋高就。

沟通看起来似乎很简单,但要进行真正良好的沟通,并非一件容易的事情。因为,在沟通的过程中,由于年龄、性格、价值观、受教育程度及认知水平等的差异,往往会产生误解、曲解,造成沟通的障碍,有时甚至是事与愿违。人非生而知之,良好的沟通能力也并非与生俱来,要实现良好的沟通,就要遵循一定的原则和培养自己良好的沟通技巧。

诚恳待人

真诚是沟通的基础。人都有被尊重的需要,这就要求沟通的双方以诚相待,相互信任,彼此宽容。只有团队中的每一名成员都尊重彼此的意见和观点,尊重彼此的技术和能力,尊重彼此对团队的贡献,这个团队才会得到最大的发展,而团队中的成员也才会赢得最大的成功。

在工作中,成员之间产生争议和纠纷是很正常的事情。在这种情况下,一定要避免跟对方正面冲突,意见相左没关系,伤了和气是大事,大家在一起工作,抬头不见低头见,如果因为意见不合而势不两立,实在是得不偿失。其实大家都是为了工作,完全可以心平气和地探讨问题、互作让步,直至达成共识。

我们应该养成坦率沟通的习惯。有了意见,发现了问题,尽管说出来,千万不可含沙射影,更不要憋在心里无处发泄。当表达完自己的看法后,最好用商量的口吻有礼貌地说:“你看这样做如何?”而不要武断地强迫对方接受自己的观点。

我们的态度应该是诚恳而富有建设性的,尽量能提出改进的方案。批评是为了改进,而不是为了发泄怨气或者打击对方。

重视对方的感受

孔子说:“己所不欲,勿施于人。”自己不想要的东西,不要强加于他人。换句话说,就是应该学会换位思考,你希望别人怎样对待自己,你就怎样对待别人。

沟通的关键不是沟通的内容,而是如何用对方可以接受的方式来沟通。也就是说,怎么做才能令对方心悦诚服。一个人若要使沟通顺利,就必须在态度和行为上掌握分寸,要将心比心,站在别人的立场上多为别人考虑,这样才能相处得更融洽。

在工作中,我们有时可能会遇到这样的情况,明明是出于一番好意,却得不到别人的理解,甚至引起很大的矛盾,以致工作陷于被动的僵局。这时,就不能一味抱怨他人,而要站在对方的立场上,来一个换位思考,就能找到问题的症结。

与别人进行沟通,就要重视对方的感受,开诚布公,推心置腹,并听取对方的观点。如果每个人只站在自己的角度来理解他人,那他将无法与别人进行有效沟通。因为沟通应该是双向的,而单向的信息传达经常会出现各种各样的误解。

工作中因为某件事发生了冲突,设想如果自己在那个位置是什么样的感觉,先了解自己的感受,才能更好地了解别人的感受。只有设身处地多为别人着想,才能够最大限度地理解别人,同时,赢得别人的理解,使团队成员之间的配合更加默契,从而增加团队的凝聚力。

培养语言表达能力

从古至今,在很多人的传统观念中,一直将 “少说话,多做事”、“沉默是金”等奉为至理名言,认为只有埋头苦干才是做事的正确态度,而没有意识到沟通的重要性。其实,这是一个不仅需要做,也需要说的时代,如果能够把握好沟通交流的方式与尺度,必然会为自己的职业发展添力加速。

人与人之间的合作,是要通过实际接触和语言沟通才能完成的。要沟通,就需要交流;要交流,就要有良好的语言表达能力。我们不仅要有新的思想和见解,还要在别人面前很好地表达出来,能够在别人面前清晰地把自己的思想和意念传递给别人。比如,作为技术人员,需要向他人介绍项目的进展情况等,表达不清楚,怎么能够使人能理解并支持自己呢?

在工作过程中,出现误解是不可避免的事情,这时候,如果不能进行很好的协调沟通,就会导致裂痕越来越深。

小李和小陈同在一家酒店做服务生,主要负责酒店前台的接待工作。两个人工作都非常努力,对工作也都认真负责。

一天,一位重要的客户入住酒店,随行的还有一只名贵的波斯猫。由于酒店规定不允许带宠物进入酒店,小李就向客户出示了酒店的规定,但是,客人执意要带宠物进去。

小李见客人无视规定,就警告说,如果不遵守规定就将对客户处以很高的罚款,再无理取闹的话,就要叫保安了。听了小李的话,客户非常生气,马上要求退房,并声称自己以后再也不会来这家酒店了。见此情形,小陈马上走过去,他首先请求客户原谅,然后耐心地作了解释: “如果我们不这样规定的话,其他客户可能会带来狗、蛇什么的,那样的话,就有可能影响到您的休息,或带来其他的不便。正是出于这些考虑,我们才制定了这样的规定。不过,如果您有托养的需要,我们可以帮您照顾您的宠物,其实,我们也很喜欢它……”

经过小陈一番入情入理的解释,客人才转怒为喜,并表示能理解,自己一定遵守酒店的规定。同样的一件事情,以不同的方式处理,就得到不同的效果。

如果你是一个不善于和他人沟通的人,那么,不管你有多好的想法和见解,也不会为别人所知,更不用说别人会配合你的工作了,那样,你就会失去很多的机会,也会失去很好的发展前景。此外,要学会与他人沟通,就要把自己心中的设想和规划,努力用准确的语言,在适当的场合和时机表达出来,进而达成合作。