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第37章 高效地执行

高效的执行,是职场中一种良好的习惯和重要的能力。职场人士常说的“执行力”,就是各级组织将战略付诸实施的能力,反映战略方案和目标的贯彻程度。

比尔 ·盖茨曾经说过:“通向最高管理层的最迅捷的途径是主动承担别人都不愿意接手的工作,并在其中展示你出众的创造力和解决问题的能力。”所谓 “出众的创造力和解决问题的能力”,就是高效的执行能力。大多数业绩佼佼者,不是因为他们有多少新奇的想法,而是因为他们无论做什么事情,都能够高效彻底地执行。

执行力对于个人,对于企业,对于任何一个组织乃至一个国家来讲,都是一种竞争力。执行决定一切,高效执行是取得好业绩的必备能力之一,更是一种思维方式。高效执行是一种行为习惯和人生态度。在职场中的大多数业绩佼佼者,他们之所以取得好业绩,不是因为他们有多少新奇的想法,而是因为他们无论做什么事情,都能够完全彻底地执行。正是这种完美执行的态度使他们取得了骄人的业绩。

一家大型企业业绩不佳,濒临破产,无奈之下被一个著名企业家收购。原本灰心丧气的企业员工,都翘首盼望着这个成功的企业家能带来让人耳目一新的管理办法。出人意料的是,他的团队来了之后,却什么都没有变,制度没变,中下层管理人员没变,机器设备没变,他就一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果,不到一年,企业就扭亏为盈。

这个企业家的秘诀是什么呢?就是执行,无条件的执行。

在一次众多企业老总举办的管理沙龙上,主持人作了一个测验,要求参与人员在 20分钟内将一份紧急材料送给莱报社社长,并请他在回条上签字。主持人特别声明:不得拆看材料。

在这次测验中,有一名会员大胆地打开了资料袋,发现是个空信封,然后提出了若干批评意见。主持人问各位受邀嘉宾: “作为一名执行者,你认为他这样做对吗? ”

在场的老总回答的内容虽然各不相同,但有一点共同的看法: “打开信封是不对的,绝对不能看。 ”

在企业里,一名执行人员可以在执行任务之前尽量了解事实的背景,而一旦接受任务后就必须坚决地执行。领导的命令,有的可以与执行者沟通,讲清理由;有的不行,有一定的机密性,就只需要做而不需要知道。

在二战时期,盟军决定在诺曼底登陆。在正式登陆之前,艾森豪威尔决定在另外一个海滩先尝试登陆的困难。他把这个任务交给了三位部下。经过多次的讨论,那三位部下一致认为:这是一次不可能成功的行动,所以他们力劝艾森豪威尔取消这个计划。后来艾森豪威尔把这个任务交给了希曼将军。希曼将军义无反顾地接受了这一任务。这一次战斗是极其惨烈的,盟军损失 1500人,几乎全军覆灭,但是这场战斗为后来的诺曼底登陆提供了不可多得的经验和教训,从而使诺曼底登陆一举成功。

希曼将军就是一位服从指挥、具有强大执行力的优秀将才。他对待任务的态度就是不折不扣地去执行、复命,不说一句废话,赴汤蹈火,在所不辞。

凯瑟琳在纽约一家大型建筑公司任预算员,常常要跑工地,看现场,还要为不同的老板修改工程预算方案。工作非常辛苦,报酬也不高,但她仍主动地去做,毫无怨言。虽然她是预算部唯一一名女性,但她从不因此喊冤叫屈,逃避强体力的工作,该爬楼梯时就爬,该到工地上去查看就毫不迟疑地前往,该去地下车库也是二话不说。她从不感到委屈,非常热爱自己的工作。

一天,老板安排她为一名客户做一个预算方案,时间只有 2天。这是一件很难在短时间内做好的事情。接到任务后,凯瑟琳立即开始工作。 2天时间里,她跑建材市场,调查各种原材料的价格,又四处查询资料,虚心向前辈和同事请教。 2天后,凯瑟琳就把一份完美的预算方案交给了老板,她也因此得到了老板的肯定。因为这次完美的执行,凯瑟琳成为公司预算部门的主管,老板不但提升了她,还将她的薪水涨了 2倍。后来,老板告诉她: “我知道给你的时间很紧,但我们必须尽快把预算方案做出来。你表现得非常出色,我最欣赏你这种工作认真、积极主动的人! ”

责任所在,义不容辞,意识到这一点,努力在工作中做到这一点,以它为动力战胜困难,完成任务,那么你就是公司不可或缺的员工 !当你养成毫不推托地执行的习惯时,你的业绩就会不断提升,你就能脱颖而出,从而受到老板的青睐。

执行决定一切,高效执行是一种好习惯。要想让任何执行都得到一个良好的结果,就需要员工把握执行过程中的四个关键点,只有这样,才能做到及时执行、有效执行、执行到位。

(1)“严”,即积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。

要提高执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责,绝不消极应付、敷衍塞责、推卸责任,养成认真负责、追求卓越的良好习惯。

(2)“实”,即脚踏实地,树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业,就能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮,结果终究是一事无成。

要提高执行力,就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。

(3)“快”,即只争朝夕,提高办事效率。“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬 “立即行动、马上就办 ”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。

每项工作都要立足一个 “早”字,落实一个 “快 ”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后,养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。

(4)“新”,即开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。

要提高执行力,就必须具备较强的改革精神和创新能力,坚决克服无所用心、生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作、执行指令。

在日常工作中,我们要敢于突破思维定式和传统经验的束缚,不断寻求新的思路和方法,使执行的力度更大,速度更快,效果更好。养成勤于学习、善于思考的良好习惯。

总之,提升个人执行力虽不是一朝一夕之功,但只要你按 “严、实、快、新”四字要求用心去做,就一定会成功。