书城社科档案信息检索
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第45章 本章思考题

1.什么是计算机信息检索?它包括哪两方面的内容?

2.计算机信息检索的发展历史。

3.计算机信息检索系统的基本构成是什么?

4.什么是布尔逻辑检索技术?具体方法有哪几种?

5.什么是截词检索?截词方式有哪几种?

6.什么是词位置检索?常用的位置运算符有哪些?

7.计算机信息检索的基本步骤是什么?

8.档案信息计算机检索的基本原理和过程是怎样的?

9.档案信息计算机检索的前期准备工作有哪些?

10.档案馆馆藏档案数字化的基本原则和步骤是什么?

11.档案信息数据库的类型有哪些?

政府信息是档案信息的主要来源之一,按照《中华人民共和国档案法》的相关规定,机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照规定定期向档案馆移交档案。政府信息成为各级综合档案馆馆藏的重要组成部分。因此,狭义的政府信息检索是指对保存在各级综合档案馆内各政府机关移交到档案馆的信息的检索以及机关档案室的档案检索工作。广义的政府信息检索是指运用一定的检索手段或检索工具,对保存在政府机构内部或档案部门的政府信息进行检索的过程,也应该包括对各级政府按照规定公开的相关信息的检索。2008年5月1日《中华人民共和国政府信息公开条例》正式实施,该条例所说的政府信息是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的信息。不论是政府工作人员还是社会公众,在自己的权限内都可以通过多种检索手段查询政府发布的政策法规、政府文件、事件处理信息、工作规程等等。对这一类信息的检索也应成为今后档案信息检索应该关注的内容。传统档案工作中对政府信息的检索更多是通过档案馆或机关档案室完成,检索者到相关机关档案室按照档案室检索要求实现对政府信息的检索。当计算机管理技术引入到档案管理中,尤其是将网络技术与档案检索相结合后,在内容上极大地扩展了政府信息检索的范围和检索的类型,在方式和手段上为政府信息检索提供了极大的方便,这种方便的形成主要有赖于政府信息化等一系列工作的开展和实现。