在档案检索中经常会遇到许多和人名有关的问题，不了解人物的姓名、字号、生平事迹等，往往会影响我们对相关问题的理解与把握。即便是在一般的学习中也会遇到类似的情况，如唐代著名文学家王勃的《滕王阁序》中有这样一段：“冯唐易老，李广难封。屈贾谊于长沙，非无圣主；窜梁鸿于海曲，岂乏明时。……孟尝高洁，空余报国之志；阮籍猖狂，岂效穷途之哭！”短短几句话，就涉及有冯唐、李广、贾谊、梁鸿、孟尝、阮籍，要懂得文章的深刻韵味，便需要知道这些人物的有关事迹。在档案中记载人物的资料也不计其数。那么，要在众多的记载中准确、详细地找到所需的人物及资料，单靠个人的记忆是不可能的，必须通过查阅工具书才能解决这个问题。一般来说与人物有关的工具书包括人名辞典、人物传记、人物传记索引、人物生卒年表和年谱等。
一、与人物有关的工具书特点
查人物总是要先查姓名，在浩如烟海的人名中，要查找一个人是极不方便的。为了给读者提供方便，就有了人名辞典的问世。我国人名辞典的编著有着悠久的历史，《汉书古今人表》、梁武帝《古今同姓名录》可算是早期的人名辞典。近代以来，人名辞典这一专供检索人名或人物传记资料的工具书大量出现。一般说来，人名辞典只介绍一个人的大致情况，包括人名、字号、籍贯、年代、主要行为和著作等。就其记录的范围来看，人们习惯于将人名辞典分为一般性人名词典和专门性人名辞典两种。一般性人名词典的收录范围比较广泛，各行业各学科都酌情收录，并混合编排；专门性人名词典则收录某一专门学科范围内的或相邻的几个学科范围的人物，突出地介绍人物在某专门学科有关的活动、功绩、成就和影响等。
二、一般性人名辞典举要
（一）查古代人物
《中国人名大词典》，廖盖隆、罗竹风、范源主编，1989—1992年上海辞书出版社分卷出版。本书是一本古今人物兼收的人名大辞典，凡收3.4万多人。所收的人物，重点放在当代，对古代的择录较严，介绍也不像当代人物那样详细。全书分《历史人物卷》、《当代人物卷》和《现任党政军领导人物卷》3卷。其中，《历史人物卷》于1990年出版，收录了远古至1949年10月1日去世的人物共约1.4万人；《当代人物卷》于1992年出版，收录了新中国成立以来中央和地方的党政军高级领导人以及各领域、各部门的著名人物17970个；《现任党政军领导人物卷》于1989年出版，本卷专收当时的现任领导人，现任职务以1988年12月31日的资料为准，共收2185人。
《中国人名大辞典》，臧励和等编，1921年上海商务印书馆出版，1949年第9版，1958年再印，1981年上海书店翻印，1998年商务印书馆影印。这是一部产生过较大影响的辞典，也是检索古代人物常用的一部工具书。本书内容丰富，收我国上古至清末的历代人名4万多个，对现在我国境内的如匈奴、吐蕃等人名酌加采录。条目按人物姓氏笔画编排；姓名相同，按时代排列。书前有按四角号码编制的《中国人名大辞典索引》。
《中国历代名人辞典》，南京大学历史系《中国历代名人辞典》编写组编写，1982年江西人民出版社出版。这是新中国成立以来编写的第一部中型的各类人物都收的历代名人辞典，收远古至“五四”运动时期的人物3755个。所收人名，包括历代重要的政治人物、农民起义领袖、文学艺术家、思想家、学者、科学发明家、少数民族人物、宗教领袖等，其中以政治人物为主。人物著录内容包括姓名、字号、生卒年、身份、籍贯及生平主要事迹。条目按朝代为序，每一朝代又按人物的生卒年排列。
《中国历史人物辞典》，吴海林、李延沛编写，1983年黑龙江人民出版社出版。该辞典分正、续两编，本册为正编，收商代至清末的历史人物，兼收民国人物，共5800多人，包括了历代政治家、思想家、哲学家、军事家、科学家、文学家、艺术家、人民起义领袖、少数民族重要人物，以及帝王将相、学者名流、高人逸士、仕宦僧尼、能工巧匠等。著录内容包括生卒年、姓名、异名、籍贯、职业、官阶、生平、著述、爱好及其功过等。全书按人物生年先后排列，仅知卒年或生卒年不详者，按其生活时代酌情排列。
《中国历代名人辞典》（增订本），南京大学历史系《中国历代名人辞典》编写组编写，邱树森主编，1989年江西教育出版社出版。本书约收8000人，在1982年版本的基础上作了大量的增补与修订。
《中国历代人名大辞典》，张 之、沈起炜、刘德重主编，1999年上海古籍出版社出版。该书收录了从原始社会到辛亥革命的历史人物约54500个，是迄今为止收录历史人物最多的一部人名辞典。条目内容包括生卒年、姓名、异名、朝代、籍贯、字号、别名、亲属关系、主要事迹、思想学说、主要著作等，文末注明资料来源。
《二十五史人名大辞典》，黄慧贤主编，1997年中州古籍出版社出版。全书分上下两册，共收人物近3万个，人名按各史编排；条目内容包括姓名、生卒年、字号、籍贯、身世、主要官职、主要事迹或贡献、史料出处。
（二）查近现代人物
《民国人物大辞典》，徐友春主编，1991年河北人民出版社出版。该书收录1912年1月1日至1949年10月1日这一时期的政治、经济、科技、文化教育、宗教等各界知名人物，民间艺人及其他社会知名人士1.2万个。条目按人物姓氏笔画排列。书后附《各省都督府代表联合会代表姓名录》、《南京临时参议院议员姓名录》、《北京临时参议院议员姓名录》、《第一届国会议员名录》、《宪法起草委员及其党派变化、政治会议议员姓名录》、《约法会议议员姓名录》、《参政院参政姓名录》等等。这是目前规模最大的民国人物词典。
《辛亥武昌首义人物传》（贺觉非编，1982年中华书局出版）、《辛亥革命时期的历史人物》（李新、任一民编，1983年中国青年出版社出版）、《中华民国政府军队职官人物志》（刘国铭主编，1989年春秋出版社出版）三部有关人物的工具书中，也涉及了很多民国时期的重要人物，是查阅民国时期人物的重要工具书。
《中国近现代人名大辞典》，李盛平主编，1989年中国国际广播出版社出版。本书收录并介绍了1840年至1988年9月30日期间去世，并在中国近现代历史上起过一定作用或有过一定影响的人物10750个，其中中国人物9904个，外国来华人物846个。条目以人物姓氏笔画为序，同姓名者以生年先后为序，一人多名者，以常见名作正条，其余作参考条目。
《中国近现代名人辞典》，马洪武等主编，1993年档案出版社出版。本书选录了1840年至1911年间已经去世的人物，包括政治、军事、经济、文化、教育、科技、艺术等各界中国名人及与中国近现代史关系密切的部分外国名人，共收3500人。
《当代中国名人录》，樊荫南编著，1931年良友图书印刷公司出版。本书收录清末至1931年6月的政治、经济、军事、文教、科技各方面的人物4000多个，释文以百字左右为限，包括姓名、别号、年岁、籍贯、出身、职务及主要著作等。
《中华人民共和国人物辞典（1949—1989）》，王乃庄、王清树主编，中国经济出版社1989年出版。该书收录1949年10月至1989年间去世的人物3000余个，包括政治、经济、军事、文化、教育、科技、卫生、艺术、体育、工商、宗教各界知名人物以及有特殊贡献的革命烈士、劳动模范和战斗英雄。条目按姓氏笔画编排，释文包括曾用名、字号、籍贯、生卒年、简历、成就和著述等。《现代人名录》（1、2辑），张朝桅主编，1984年台湾中国名人传记中心编辑委员会出版。该书收录台湾各界有一定影响的人物8600个，其中第1辑5000人，第2辑3600人。全书以姓氏笔画为序，著录内容包括姓名、籍贯、生卒年、学历、工作、成就、家庭等，每人均附有一张照片，还有英文和日文的小传。
《当代名人录》，熊纯生主编，1977年台湾中华书局出版。该书收录台湾当代各界有一定影响的人物3700余个，分为党政人士、民意代表、学术教育界人士、科技工程界人士、文化界人士、工商金融界人士、自由职业人士7类，每一类再按人物姓氏笔画排列，每个人均有简介，并附照片一张。
《中华人物辞海·当代文化卷》（上、中、下），异天、戈德主编，1977年中国国际广播出版社出版。本书介绍中国当代自然科学和社会科学界的专家学者，包括部分台湾、澳门同胞及海外华侨。第一集分上、中、下三册，共收中国当代文化人物35506个。其中上册11667人，中册11741人，下册12098人。条目内容包括入编者姓名、生卒年、性别、民族、籍贯、政治面貌、学历、任职单位、职务、职称、主要兼职、专业特长、主要论著、成果及获奖情况等。
（三）查同姓名人物
《历代同姓名录引得》，哈佛燕京学社引得编纂处编。该书收录下述各书中的条目：《古今同姓名录》，旧题梁元帝萧译撰，（唐）陆善经续，（元）叶森补。这是我国第一部辨析同姓名人物的专书，分上下两卷，收录105个姓氏，382个人名，涉及同姓名人物1307个。
《古今同姓名大辞典》，彭作桢著，1936年北京好望书店印行，1983年上海书店影印出版。该书在前代同姓名录的基础上，汇编了历代同姓名录的资料，并参考经史百家、清代传记30余种，22省通志及各种报刊所载同姓名的资料加以增补编订而成。收录上古至1936年间同姓名的人物达56700个。全书按笔画排列，同一姓中，名按《康熙字典》的偏旁部首排列。这是目前辨析历代同姓名人物较好的工具书。
三、专门性的人名辞典举要
（一）政治、经济界人名辞典
《中国共产党人名词典》，徐为民编，1988年辽宁教育出版社出版。该书收录条目1100余条，包括中国共产党建党初期至中华人民共和国建国初期的重要人物。条目按姓氏音序排列，条目内容包括姓名、性别、生卒年、参加革命年月、历任职务、突出功绩等，书后附有“常用名、别名对照表”。
《中外经济学名人大辞典》，于光远、薛暮桥、杜润生等编，1989年农村读物出版社出版。该书收录古今中外经济学名人1039个，详细介绍了各自的理论、观点和研究情况。
《中国当代著名经济学家》，孙连成、林圃主编，1985年起四川人民出版社分册出版。
（二）军事界人名辞典
《中国军事人物辞典》，施善玉等主编，1988年科学技术文献出版社出版。该书收录条目2400条，包括先秦至今的著名军事人物，条目先分朝代，朝代之下再按笔画顺序编排，着重介绍人物的军事经历。
《中国军事人物辞典》，张文达编，1988年黑龙江人民出版社出版。此书收录从西周到近现代有重要影响的军事人物3000余个。条目以姓氏笔画为序，着重介绍人物的生平、业绩、军事思想等。书后附有“古今重要战例”。
《中外军事人物辞典》，顾德如编，1988年长征出版社出版。该书收录条目3200多条，包括古今中外著名军事人物。条目分中国军事人物和外国军事人物两部分，然后按姓氏或汉译名首字笔画顺序编排。条目内容包括姓名、字号、生卒年、籍贯、生平事迹。
《中华军事人物大辞典》，吴如嵩主编，1989年新华出版社出版。该书收录古今重要军事人物5000余个。条目按姓氏音序编排，内容包括人物的生卒年、籍贯、主要经历、军衔、功绩等。
《中外名将录》，郑励新等编，1984年解放军出版社出版，介绍了100多位中外名将的生平。
（三）社会科学界人名辞典
《社会科学人物辞典》，1986年上海辞书出版社编印。本书选收古今中外社会科学方面的代表人物2799个（在世的不收），连同参见条，共收2924条。所收人物包括哲学、逻辑学、伦理学、美学、经济学、政治学、法学、社会学、社会主义思想史、教育学、心理学、历史学、考古学、民族学、民俗学、宗教学、军事学、文艺理论、语言学、新闻学、出版学、图书馆学等学科的学者及与这些学科关系密切而又有一定影响的人物。条目内容包括学历、学位、学衔、职务、学术上的主要特点和成就、主要著作等。
《中国现代社会科学家大辞典》，高增德主编，1994年学海出版社出版。该书收录“五四”以来的著名社会科学家，条目按姓氏笔画排列，内容包括姓名、生卒年、专业领域、生平、职务、主要著作、主要观点和成就。
《中国社会科学家辞典·现代卷》，《中国社会科学家辞典》编委会编辑，1986年甘肃人民出版社出版。本书收录条目938条，按姓氏笔画排列，内容包括职务、姓名、曾用名、字号、笔名、生卒年月、籍贯、现任职务、生平事迹、主要学术活动和学术著作等。
《社会科学人物辞典》，1986年上海辞书出版社编辑出版，收录条目2900余条。
《上海社会科学界人名辞典》，上海社会科学学会联合会研究室等编，1992年上海人民出版社出版。
《中国文学家辞典》，北京语言学院《中国文学家辞典》编委会编，原为内部印刷，1979年始由四川人民出版社，后为四川文艺出版社陆续出版。本书收录历代在文学史上有一定影响的作家、文学史家、文艺理论家、文学翻译家约5000人。在合订本出版前，先印行古代分册和现代分册。
《中国文学家大辞典》7卷本，1992年始由中华书局陆续出版。本书由中华书局组编，全书分《先秦汉魏晋南北朝卷》、《唐五代卷》、《宋代卷》、《辽金元卷》、《明代卷》、《清代卷》、《近代卷》共7卷。其中，到2007年，除《明代卷》以外的其他6卷已出版，条目内容一般包括作家生平仕履、文学活动、文学成就、作品存佚、主要资料来源五个方面，其中尤以生平仕履为重点。本书收录文学家极多，就已出版的6卷看，已收文学家约13230人。同时，介绍文学家也比较详细，且多考订，富有学术价值。
（四）其他有关人名辞典
《中国藏书家辞典》，李玉安、陈传艺编，1989年湖北教育出版社出版。本书收录中国历代藏书家、目录学家、图书馆事业家、有成就的图书馆官员、版本学家、校勘学家、刻书家等1149人，连同参见条，共收1155条。条目按朝代及人物生卒年先后顺序编排，内容包括生卒年、字号、籍贯、生平事迹、主要业绩或贡献、著述等。
《历代藏书家辞典》，梁战、郭群一编著，1991年陕西人民出版社出版。本书收录了先秦至近现代的藏书家3400人，包括了书画碑刻家、版本目录学家、校勘学家、刻书家、图书馆事业家以及书坊贩书家等。条目内容包括人名、生卒年、时代、籍贯、字号、科举、简历、封赠、藏书情况、主要撰著、藏书室名、藏印等。
《中国目录学家辞典》，申畅、陈方平、霍桐山、王宏川编，1988年河南人民出版社出版。本书收录自古至今的目录学家约2200人，不论帝王、将相、名流、学者、隐士、教育家等，凡对目录学有较大贡献者，都在收录之列。书后附有按笔画编排的“人名索引”和“书名索引”。
《华夏妇女名人辞典》，本书编委会编辑，1988年华夏出版社出版，收录条目3300余条，包括在政治、经济、科学、教育、文化、艺术、卫生、体育、军事等方面有一定影响的海内外华夏妇女，条目按姓氏笔画编排，内容包括出生年月、职业、籍贯、主要经历、主要著作或成就。
《中国少数民族名人辞典·古代》，刘德仁等编，1989年四川辞书出版社出版。全书收录条目3400余条，包括历代重要政治人物、民族首领、起义领袖、文学艺术家、科学发明家、思想家、学者、宗教领袖等。条目先分民族，每一民族内再按姓氏笔画排列。重点介绍人物的生平简历、主要成就或贡献。
《中国民族史人物辞典》，高文德主编，1990年中国社会科学出版社出版。本书收录清末以前少数民族历史人物5500余个，条目按人物的汉译姓氏笔画排列，内容包括姓名、别名、生卒年、族别、生平重要活动或事迹。
《科技名人辞典》，曾少潜编，1988年中国青年出版社出版。本书收录条目1325条，包括古今中外的著名科学家和发明家，正文条目先分学科，每一学科内再按科学家生卒年先后排列。内容着重介绍其生平简历、所从事的研究工作、重要成就、主要著作、受到的奖励等。
《中医人名辞典》，李云主编，1988年国际文化出版公司承包。本书介绍了10500位历代中医名人的生平简历。条目按人物姓氏笔画排列，书后附别名索引。
《当代国际人物辞典》，《当代国际人物辞典》编写组编，1980年上海辞书出版社出版，1989年第2版。本书是新编的中型人名辞典，共收当代国际人物4187人，第2版增至7000余个。收录人物以政治、外交方面为主，兼顾经济、军事、学术、文化、社会等其他方面，内容主要介绍人物的简要经历和事迹。
《世界名人辞典》，林焕文、徐景学主编，1987年黑龙江朝鲜民族出版社出版。全书收录对世界历史产生过一定影响的古今中外著名人物5000余个，条目按人名首字笔画编排，内容包括生活时代、生卒年、字号、籍贯、学历、职业、生平著述和主要功过等。
《20世纪各国党政首脑辞典》，郑福林等编，1989年长春出版社出版。本书收录条目1400余条，包括五大洲190多个国家的党政领袖、国王、皇帝、首相、议长、国家主席、政府总理、军队统帅等，条目按汉译名首字音序排列，内容包括人物生平事迹、论著、执行的政策、性格特征等。
《世界著名思想家辞典》，伊丽莎白·迪瓦恩等编著，夏基松等翻译，1994年河北人民出版社出版。该书收录了对20世纪人类思想作出巨大贡献、对人类思想产生重大影响的思想家411位，介绍每位思想家的生平、论著，并附有后人研究此人的文献数目和一篇署名的权威性评论。
《哲学社会科学名人名著辞典》，萧灼基主编，1980年河北人民出版社出版。本书重点介绍马克思主义经典作家和经典著作、哲学社会科学各领域中作出重大贡献的人物和发生重大影响的著作。
《世界当代文化名人辞典》，丁守和主编，1990年北京燕山出版社出版。本书收录“二战”以来的社会科学、自然科学和文化艺术领域的著名人物约3000个。介绍了他们的生平、学术生涯、贡献、著作等内容。
《诺贝尔奖金获得者辞典》，杨茂祥、俎俊编，1987年陕西人民出版社出版。本书收录了诺贝尔奖金获得者561位，条目按汉译名笔画编排，内容包括外文原名、国籍、得奖种类、时间、得奖理由、生平简历、重要贡献等。
《外国经济学家辞典》，李善明等主编，1993年海天出版社出版。本书收录外国古今著名经济学家1700余人，条目内容包括中文译名、外文原名、生卒年、概括语、出生地、出生家庭、学历学位、主要经历和生平活动、主要著作、主要成就和贡献。
四、人物传记
（一）人物传记概述
人名辞典只能提供人物的简要事略，要想全面研究一个历史人物，或者对一个历史人物某一方面的资料加以考证、核对，人名辞典便不能达到要求，这就需要查阅人物传记。
传记主要记述人物的生平事迹，根据各种书面的、口述的回忆和调查等相关材料，加以选择性的编排、描写与说明而成。传记和历史关系密切，某些写作年代久远的传记常被人们当史料看待。传记大体分两大类：一类是以记述翔实史事为主的史传或一般纪传文字；另一类属文学范围，传记作者在记述传主事迹过程中，可能会渗透自己的某些情感、想象或者推断，但和小说不同，传记一般不虚构，这是纪实性传记的基本要求。作为工具书使用的一般是第一类。
我国人物传记的编撰，有着悠久的渊源。先秦时代的古书如《禹本纪》，周朝的《牒记》，《世本》中的“帝系”、“世家”、“氏姓”等篇，都是较早出现的记述人物的著作。西汉司马迁在这一基础上，进一步编成《史记》一书，开创了纪传体史书的先河，成为我们今天查考上古至西汉初期的历史人物所必不可少的参考书。东汉班固沿用《史记》的体裁，截取西汉一代的事迹，编成《汉书》。两汉以后，关于人物传记的著作日益增多。据《隋书·经籍志》的记载，魏晋南北朝时各类传记有200多种，而经清人章宗源、姚振宗等考证，实际多达400余种；出现了大量著名的人物传记著作，如魏明帝的《海内先贤传》、李氏的《四海耆旧传》、李贽的《藏书》、阮元的《畴人传》等等。大量的人物传记著作，成为我们查考人物的重要资料。
（二）人物传记举要
“二十四史”中的人物传记：“二十四史”是我国古代二十四部正史的总称。即《史记》（汉·司马迁）、《汉书》（汉·班固）、《后汉书》（南朝宋·范晔）、《三国志》（晋·陈寿）、《晋书》（唐·房玄龄等）、《宋书》（南朝梁·沈约）、《南齐书》（南朝梁·萧子显）、《梁书》（唐·姚思廉）、《陈书》（唐·姚思廉）、《魏书》（北齐·魏收）、《北齐书》（唐·李百药）、《周书》（唐·令狐德棻等）、《隋书》（唐·魏徵等）、《南史》（唐·李延寿）、《北史》（唐·李延寿）、《旧唐书》（后晋·刘籧等）、《新唐书》（宋·欧阳修、宋祁）、《旧五代史》（宋·薛居正等）、《新五代史》（宋·欧阳修）、《宋史》（元·脱脱等）、《辽史》（元·脱脱等）、《金史》（元·脱脱等）、《元史》（明·宋濂等）、《明史》（清·张廷玉等）。1920年，柯劭撰《新元史》脱稿，民国十年（1921）大总统徐世昌以《新元史》为“正史”，与“二十四史”合称“二十五史”。但也有人不将《新元史》列入，而改将《清史稿》列为“二十五史”之一。如果将两书都列入正史，则形成了“二十六史”。
“二十四史”总共3249卷，约有4000万字。它记叙的时间，从第一部《史记》记叙传说中的黄帝起，到最后一部《明史》记叙到明崇祯十七年（1644）止，前后历时4000多年，用统一的本纪、列传的纪传体编写。“二十四史”的内容非常丰富，记载了历代经济、政治、文化艺术和科学技术等各方面的事迹。
“二十四史”各代史书中的《列传》，都是重要历史人物的传记，是我们检索和查阅历史人物情况的重要参考资料。
《清代七百名人传》，蔡冠洛编纂，1937年世界书局出版，1963年香港远东图书出版公司出版，1984年北京市中国书店影印本。本书收录了清初至清末的713人，按类编排，分为政治、军事、实业、学术、艺术、革命等类，类下设目。另附“外人”书后还附有“清代大事年表”、“清代名人异名谥法检查表”等5种附录。
《五四时期的历史人物》，胡华主编，1979年中国青年出版社出版。本书介绍了11位具有代表性的人物在五四时期的思想和表现。这11位人物分别是陈独秀、李大钊、蔡元培、鲁迅、毛泽东、周恩来、恽代英、邓中夏、方志敏、瞿秋白和胡适。
《民国人物传》，李新、孙思白主编，1978—2002年中华书局陆续出版。本书以个人小传的形式，简介从1905年同盟会成立起至1949年南京国民政府灭亡止45年间的著名人物，收录1000人左右。全书共11卷，先按历史阶段分卷，每卷内再按政治、军事、经济、文化分类收录人名，同类中的人物按姓氏的笔画顺序排列。
《中共党史人物传》，本书由中共党史人物研究会组织编写，按年代顺序分多卷陆续出版。目前该书已出版100卷，收录1200多篇，达2800万字。每卷收录党史上起过一定作用、有一定影响的人物10个左右。全书根据当时历史条件，对历史人物的实践活动和思想发展的各个阶段，基本上按生平年月的顺序作如实的叙述和具体的分析，为编写全国党史提供、积累了具体的史料，是重要的人物传记参考资料。
《中国当代社会科学家传略》，晋阳学刊编辑部编，1982—1987年山西人民出版社分辑出版，共10辑。本书收录中国现代各个学科的专家和知名学者。凡在某一领域有所建树，出版过两部学术专著的，均在收录之列。每人都简介生平简历，并尽可能详尽地介绍其学术活动和学术观点。
《中国学术家列传》，杨荫深编著，1939年上海光明书局出版，1941年再版。本书收录从西周到民国年间各类学术上的著名人物450多个，包括先秦诸子、经学家、小学家、史学家、地理学家、诸子学家、理学家、天算学家、金石学家、校勘学家以及宗教家。人物依时代先后顺序排列，介绍了每人的生平、学说及其著作。书后附有姓名索引。
《中国文学家列传》，杨荫深编著，1936年上海中华书局出版。本书是《中国学术家列传》的姐妹篇，收录上古至民国年间的文学家520人，按时代先后排列，介绍他们的生平及作品。书末附有文学家籍贯、生卒、著作表和姓名索引。
《中国现代作家传略》，徐州师范学院《中国现代作家传略》编辑组编，先由徐州师范学院试印，后经修改由出版社公开发行，1981年四川人民出版社出版上卷，1983年出版下卷。本书的编目方法是鲁迅、郭沫若、茅盾、巴金居前，其余以姓氏笔画顺序排列。健在的作家由本人写自传，已故的或录本人自传，或由亲人及专门研究者撰写传略。全书收录249位作家的传记。
《中国目录学家传略》，申畅编著，1987年中州古籍出版社出版。本书收录了我国古今目录学家110人，介绍了他们的生平事迹、治学道路和治学精神，阐述和评析他们的目录学思想、著述和成就。
《中国教育家传略》，徐仲林等编写，1983年云南人民出版社出版。本书收录了从孔子到李大钊等146位教育家，介绍了他们的生平传略。
此外，一些外国人物传记著作对于查检外国人物生平等也有极其重要的作用。比如：
《世界历史人物小传》，丁建弘等著，1980年浙江人民出版社出版。本书选收世界史上有重大影响的著名政治家、革命家、军事家、科学家、文学家、艺术家共100人，这些人物大都是中学世界历史课本中提及的，正反面都收。但全书人物不按形序、音序、地序等方法进行排列，而是按照世界历史年代的顺序混合排列。好在该书收录的人物不多，这样排列也不至于很影响查找。
《世界近代史人物传》，姜德昌等主编，1982—1983年吉林人民出版社出版，分上下两册。本书上册收录资本主义取得胜利和确立时期（1640—1870）的103个著名历史人物的传记；下册收录1871年巴黎公社到1917年十月革命之前的103个各国重要历史人物的传记。
《外国历史名人传》，朱庭光主编，1981—1985年由中国社会科学出版社和重庆出版社分别出版。本书收录世界各个时代670多位著名人物的生平事迹、社会活动以及他们的思想政治观点和主要著述。所收人物主要是政治家、思想家和社会活动家，也有少数科学家及军事家。全书分古代、近代、现代和补遗部分，共8个分册，其中古代部分2个分册，收220余人，近代部分3个分册，收230余人，现代部分2个分册，收161人，补遗部分收66人。各书人物传记按时代顺序编排，每一部分末附有两种人名索引，一种按地区国家排列，一种按人名笔画排列。
《外国名作家传》，张英伦等主编，1979—1980年中国社会科学出版社出版。本书是一部供研究外国使用的专业参考书，分上中下三册，收录外国名作家438人，其收录对象都是各国文学史上占重要地位或具有显著艺术特色的古典文学作家，杰出的无产阶级革命作家，也选收了当代各种流派、各种风格的作家。在简要介绍作家生平的同时，着重评述其创作，特别是主要代表作品的思想意义和艺术特点，并注意指出一些作家的时代和阶级的局限。全书按汉语拼音字母音序排列，书末附有“全书作家条目索引”，按国家和地区排列。
（三）人名索引和传记索引
记载人物的传记著作，极为丰富，如何在众多的著作中较快地找到有关人物的传记呢？这就需要有关的人名索引或传记索引作指引，才能简便易行，迅速达到检索目的。
1.人名索引
所谓人名索引，主要是指把一种书或几种书中的人名都摘录出来，按照一定的序列法编成索引，注明出处，以备查检。常见的人名索引有以下一些。
《二十四史纪传人名索引》，张忱石、吴树平编，中华书局1980年出版。该索引是为检索中华书局标点本《二十四史》中的人物传记资料而编制的。条目按人物姓氏四角号码编排。人名下注明中华书局标点本《二十四史》的书名、册数、卷数和页数，同姓名者，分立条目，书后附有人物姓氏笔画索引。
《二十五史纪传人名索引》，上海古籍出版社、上海书店1990年出版。该索引根据上海古籍出版社和上海书店1986年联合影印的《二十五史》（《二十四史》加《清史稿》）以及中华书局出版的点校本《二十四史》、《清史稿》编制。收录《二十四史》和《清史稿》中有纪传（包括列传中传首追述父祖和传末附传，以及目录未标出的附见人物）并有完整事迹的人名。仅有提名而无完整事迹者不收。历代帝王以习惯称谓为主目，姓名列为参见；同一人有多个异名者，选定常用者为主目，其余列为参见，按人名姓氏的四角号码排列。首列姓名的第一个字的四角号码，而后取第二个字的前两角号码排在人名之前，供快速查找之用。每个人名后标出上海古籍出版社、上海书店影印版《二十五史》的册数、卷数、总页数、栏数，以及中华书局点校本《二十四史》各书与《清史稿》中册数、卷数、页数。
如：高攀龙明史上10·243·8454·2中21·243·6311“高攀龙”《明史》中有传。“上”代表是上海书店影印本；“10”代表是该书中的第10册；“243”代表载于《明史》中第243卷；“8454”代表上海书店影印本的页码；“2”代表是该页的第4栏。“中”代表是中华书局点校本；“21”是点校本《宋史》中的第21册；“243”表示卷数；“6311”表示页码。
该索引后附有字头笔画索引。不熟悉四角号码的读者可通过该索引进行查找。
《二十五史人名索引》，二十五史刊行委员会编，上海开明书店1935年出版，中华书局1956年重印。该书根据1935年开明书店印行的《二十五史》（《二十四史》加《新元史》）编制。汇集了二十五史中的本纪、世家、列传、载记中的人物，没有专传而只有附见的，也大都收入。人名按四角号码排列，注明书名、卷数、页码和栏数。若是同姓名的人物，本索引不加区分，把有关各史都著录在同一名条目之下。不熟悉四角号码的读者可以根据书中所附的“笔画索引”进行查找。
以上的几部都是综录诸史的综合性的人名索引。除此之外，还有一些专门辑录一史或者几史的断代性的人名索引。如：
《史记人名索引》，钟华编，中华书局1977年出版。
《汉书人名索引》，魏连科编，中华书局1979年出版。
《后汉书人名索引》，李裕民编，中华书局1979年出版。
《三国志人名索引》，高秀芳、杨济安编，中华书局1981年出版。
《晋书人名索引》，张忱石编，中华书局1974年出版。
《南朝五史人名索引》，张忱石编，中华书局1985年出版。
《北朝四史人名索引》，陈仲安编，中华书局1968年出版。
《隋书人名索引》，邓经元编，中华书局1979年出版。
《新旧唐书人名索引》，张万起编，中华书局1980年出版。
《新旧五代史人名索引》，张万起编，上海古籍出版社1980年出版。《辽史人名索引》，曾贻芳、崔文印编，中华书局1982年出版。
《金史人名索引》，崔文印编，中华书局1980年出版。
《元史人名索引》，姚景安编，中华书局1982年出版。
《明史人名索引》，李裕民编，中华书局1984年出版。
以上一套人名索引是配合中华书局点校本的《二十四史》所编印的。整套书有统一的体例，各史所收人名，以该朝代的人物为主，并兼收该代前后朝提及的人物。索引以姓名或常用的称谓作主目，其他称谓大都附注其后，如字、号、小名、绰号、官名、爵名、谥号等。人名之下，首列载有本传的卷、页，以*号标明，然后排列散件于其他专辑中的有关此人的资料。整套书按四角号码编排，后附笔画检字。该套索引于1998年汇编成《二十四史人名索引》合订本，将上述24种人名索引缩印装订为两册，由中华书局出版，使用更为方便。
2.传记索引
所谓传记索引，是指把一本史书或几部史书、传记中的传主的姓名摘录出来，按一定的序列法编成索引，注明出处。常用的传记索引有以下一些。
《唐五代人物传记资料综合索引》，傅璇琮、张忱石等编，中华书局1982年出版。该书是一部查检唐和五代人物传记资料的大型工具书，共收录唐五代人物3万个，采录文献典籍83种，包括与人物传记资料有关的各种体裁的文献，如正史、诗文总集、题名录、登科录、目录书、国史等。书前附有所引83种图书的书名、编纂者、版本及序号。全书正文分为姓名索引和字号索引两部分，均按四角号码编排。字号索引包括人物的字、号、别名、小名、绰号、谥号等，所有别名之后均注明本名。如“梦得（刘禹锡）、梦征（曹松）、梦之（曹珏）”。姓名索引以姓名或常用名立目，其他别名附列其后。姓名后标注传记资料详细出处，包括书名、册、卷、页码等。其中，凡线装书每一书页上有上下两面，分别用A、B表示。同姓名者分别立目，并注明字号、籍贯、职官、时代以及从属关系等。此外，此书还对同人异名、同名异人以及史籍中记载有误的资料作了考证，加注说明。因此，该书不仅具有资料价值，还是具有一定学术价值的人物传记索引。
《四十七种宋代传记综合引得》，由原哈佛－燕京学社引得编纂处编，1939年哈佛燕京学社出版，1959年中华书局新印。该索引编纂工作采用“简而备，疏而不漏”的编纂原则，选题广及群经诸子、前四史、佛道子目、宋辽金元明清传记、类书、诗文和现代期刊，兼及专书、引书、刊误、书目、专题及期刊论文。标引深度达到逐词、逐条，兼及作者、人名。对各种不同类型的引得的著录都详加规定，参见（参照）方法也较为完备。为了方便读者检索，被索引的文献都采用了当时通行的版本。为方便对比通行本的页数，该编纂处还发明了一种通行本页数的换算法，书后附笔画和拼音检字表。该索引迄今仍为国内外研究工作者所重视。
《辽金元传记三十种综合引得》，引得编纂处校订，1940年哈佛燕京学社出版，1959年中华书局新印。本书体例上基本与《四十七种宋代传记综合引得》相同，不同的是姓名和字号两目混合编排。在正目下注明书号及卷页数，在附目下仅注明本来姓名，再从正目中去查检书号及卷页数。
《元人传记资料索引》，王德毅、李荣村等编纂，台湾新文丰出版公司1979年出版，中华书局1987年影印出版。该索引的编纂体例略同于《元人传记资料索引》，但范围要广得多，收录了宋末人文集、元人诗人文集笔记和总集、明初和清代名家文集、元明总志和地方志、石刻文献以及史传典籍、目录书和类书等约700种书中的有关资料。此外，还收录了单行的年谱、事状、言行录、别录、专书和期刊、论丛中属传记性论文。全书共收元代人物1.7万余个，并撰有小传，注明他们的阳历生卒年、字号、籍贯、家属、出身、仕履、事功、言行、著作等。
《明人资料传记索引》，台湾中央图书馆编，昌彼得主编，1965年初版，1978年再版，中华书局1987年8月再版影印。这是研究明代历史文化最重要的工具书之一。该索引采用了528种明清人文集，65种史传及笔记类典籍，另还有单行的年谱、事状、别传和期刊中的论文等资料。全书对所收人物，一般都写小传，介绍其公历生卒年、字号、籍贯、登举年、重要职官、言行事迹及著作等。书末附有“字号索引”，可从字号查找人名。
《三十三种清代传记综合引得》，杜联、房兆楹编纂，1932年哈佛燕京学社出版，1959年中华书局重印。值得注意的是，本索引只有姓名引得而没有字号引得，若只知清人的异名而不知本名，得先通过别的工具书查知本名后，才可通过本书查知传记。
《辛亥革命以来人物传记资料索引》，王明根主编，上海辞书出版社1990年出版。本书收录1911—1949年间的1.8万余人的传记资料条目8万余条。资料取材于1900—1985年间大陆和港台地区出版的中文专著、论文集、报刊、年鉴、索引、百科全书和文史资料等。以政治、经济、军事、文化等各界知名人士为主，兼收华侨人士及少量中国籍外国人、辛亥革命以前的死难烈士。不论正面人物还是反面人物，兼收并蓄。按传主姓名笔画顺序编排，下列传记资料，按专著、报刊、论文集等分类。人物的别名、字号酌设参见条。
《中国近代现代人物传记资料索引》，王健祥等编，东北师范大学图书馆1988年印行。本索引收录1840年鸦片战争至1949年间的政治家、军事家、科学家、文学家、艺术家、教育家以及其他知名人士1万余人，报道文献2.4万条。
《中国地方志宋代人物资料索引》，沈治宏、王蓉贵编著，1997年四川辞书出版社出版，全书凡4册。该索引收录了《宋元方志丛刊》、《天一阁藏明代方志选刊》、《天一阁藏明代方志选刊续编》、《日本藏中国罕见地方志丛刊》4套地方志丛书302种地方志中的宋代人物资料信息10.4万条。全书按人物姓名四角号码编排，另有《引用字头笔画检字》、《引用字头拼音检字》，供不熟悉四角号码的读者使用。此外，编者还对收入的条目进行了考订，纠正了原书的不少错误。可见，该索引的确是一部研究宋代文化的重要工具书。
（四）年谱
1.年谱概述
年谱，又称“系年”、“年状”，是一种按年月顺序记载人物生平事迹的专书，是编年体的个人传记。年谱所谱写的人物称为“谱主”。年谱一般以谱主为中心，依年月顺序全面细致地提供人物的籍贯、家庭、出身、生平、事业、学术成就、师友交往等情况。因此，年谱成为考察人物各方面情况的详细而准确的工具书之一。
按照年谱谱写的人物多少，可以将其分为独谱和合谱两大类。独谱是专为一个人写的年谱，如《杜甫公年谱》、《辛稼轩先生年谱》等。合谱是将两人或两人以上的谱组合在一起编写，而谱主之间一定有着密切的关系，如父子、夫妇、友人、同一学派，如黄盛章《赵明诚李清照夫妇年谱》、郭沫若《李白杜甫年表》。一般一个年谱只写一个人物，所以年谱中绝大部分是独谱，合谱较少。
从年谱的编写者来看，有自编年谱，如章太炎的《自订年谱》、吴宓的《吴宓自编年谱》等。作者自己编的年谱通常记载比较精确、可靠，但常常记载不够完整。因此，自编年谱一般还需要别人补充。除自编年谱外，绝大部分年谱都是家属、亲友或研究者后来编撰的。
从年谱的表现形式上看，有以表格形式记载的表谱，有以诗歌形式记载谱主一生事迹的诗谱，如方观澜的《纪年诗》，有以图画形式记载一生的图谱，如《王阳明先生图谱》。
了解人物的生平事迹，翻阅年谱是十分重要的，但年谱不仅数量极多，而且极为分散，有单行本，也有编入作者文集中的。要查阅这些年谱，就需要利用年谱索引类工具书。
2.年谱举要
《中国历代人物年谱集目》，杭州大学图书馆资料组编，1962年编者自印。该书辑录了先秦周公至近代陈去病的年谱目录共1840种。全书按谱主的生年先后排列，生年相同的再按卒年先后排列，生年不详的按卒年排列。书末附有笔画顺序排列的“谱主姓名索引”和“编者姓名索引”。
《中国历代年谱总录》，杨殿繤编，1980年书目文献出版社出版，1994年出版增订本。该书是目前收录年谱较为详尽的工具书。收录范围包括年谱和按年谱体例编排的编年、年纪、述略、系年、著述编年等。收录的年谱有单行本、丛书本、附刊于文集中的、发表在报刊上的，还有稿本、抄本等。共收年谱3015种，涉及谱主1829人，附参考书后文章277部（篇）。全书上起姚重华（舜），下至现代诗人李季，以谱主的生年先后顺序编排，同一谱主有多部年谱的，按编写人的时代先后为序。对于谱主的生卒年，各家考订不一的，将考订生卒年的专文或专书，摘要附于该谱主的年谱之后。入录的年谱以编者个人亲自查阅的为主，部分是友人代查的。凡只见著录未见原本的，列入《待访年谱简目》，注明谱名、谱主、编者和出处。书后还附有《谱主姓名别名索引》。该书作者后又编有《〈中国历代年谱总录〉续录》，刊于《文献》第十三辑（书目文献出版社1982年），收录年谱220余种，反映谱主170余人，提供参考文献50余篇。其体例与《总录》相同。
《近三百年人物年谱知见录》，来新夏著，1983年上海人民出版社出版。这是一部有代表性的断代年谱目录。该书收录清代人物年谱800余种，包括部分生于明而卒于清和生于清而卒于辛亥革命以后的人物，全书按谱主生卒年的先后顺序排列，条目内容包括谱名、撰者、刊本、著录情况、谱主事略、史料、编谱情况、藏者等。全书共分6卷，前5卷为书录，卷6为附录资料，包括《知而未见录》、谱名索引、谱主索引。
《中国历代人物年谱考表》，谢魏编撰，1992年中华书局出版。本书收录了1983年以前全国各主要图书馆及文物保管单位所收藏的中国历代人物年谱，并兼收海外及私人所藏年谱。所收除名人年谱外，还收录与年谱体例相同的年表、表略、岁略、时事略、编年、纪年、系年等。所收年谱包括单行本、合刊本、合编本，或类书及丛书中所收，诗文集中所附，方志、家谱、笔记等杂著中所辑，报刊上所载，以及稿本、抄本、油印本、缩微本等。全书收录年谱6259种，谱主4010人。分为正编和附编两部分，正编按时代排列，至近现代，共10卷，卷11为待考。附编分为合编、合刊、通谱、齿谱、疑年录、人物生卒年表、学术年表、大事年表共8卷。书后附谱主姓名索引和年谱收藏单位简称表。
（五）其他与人物有关的文献
除上述的工具书以外，检索人物资料还可以利用族谱、生卒年表、异名表、字号索引、别名索引、行第录等。
《中国族谱资料目录》，黄秀文主编，百家出版社1997年出版。该书收录中国（包括台湾、香港、澳门）刊行于1993年底以前的年谱4115种，涉及谱主2431人。
《中国历史人物生卒年表》，吴海林、李延沛编，黑龙江人民出版社1981年出版。该书收录西周共和至清末2800年间的人物6600余人，大都是载于史籍的重要的政治家、作家、艺术家、科学家、农民起义领袖、少数民族重要人物、僧尼仕宦、帝王将相等。
《室名别号索引》，陈乃乾编，中华书局1957年出版。收录先秦至清末有关人物的室名别号1.7万余条。正文按汉字笔画顺序排列，室名别号后注明人物的时代、籍贯、姓名，后附“四角号码检字”。该书限收三字以上的别号。
《中国近现代人物名号大辞典》，陈玉堂编，浙江古籍出版社1993年出版，计300万字。所收人物的名号，包括本名、小名、字号、别号、室名、笔名、化名，乃至爵里、谥号、世称、外号及史书中的一些影射名号等等，悉数收录，堪称集人物名号之大成。所载人物始于1840年，迄至当代。正编所录人物就达万人以上，涉及政治、军事、文化教育、科学技术、医药卫生、新闻出版、文学艺术及工商实业、宗教各界，并及清代帝王及相关的历史人物。这些史料，既溯源又求近。如王韬，1862年上书太平军献策，后人称之为“长毛状元”。此材料来源于清末时期的文本文件。又如“徐新六”条目，有“其夫人杨毓璇”内容，此材料则来自1938年9月27日的《新闻报》上的“新六公丧妻”短文。最新的材料一直到2004年所发现的仍加进不少。
《中国现代人物笔名词典》，北京图书馆参考研究部编，书目文献出版社1985年出版。该书汇集了20世纪70年代以前我国学术界和政治界4000余人的笔名1.2万余个。
这样的工具书还有很多，此处不再一一列举。