书城社科档案信息检索
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第30章 本章思考题

1.什么是条目式检索工具?它包含哪些具体内容?

2.什么是文号目录?它有什么检索优势?

3.什么是开放档案目录?它有何作用?

4.什么是卡片式检索工具?它有何特点?

5.案卷级分类目录和文件级分类目录有何特点?

6.什么是叙述式检索工具?它包含哪些具体内容?

7.档案检索工具常用排检法有哪些?

8.什么是四角号码法?如何使用?

9.什么是《国家标准汉字编码字符集》?

档案信息检索的对象绝大部分是历史上留存下来的档案材料,这些档案材料的保存、整理以及流传的情况都比较复杂,材料中所涉及的人和事在经历了历史变迁后,难以被当代人,尤其是普通民众所熟知;档案材料本身的形成过程的原始性和客观性在保留了档案的原始状态的同时也为当代人留下了不少不易读懂和了解的内容。这些问题仅仅依靠检索是无法解决的,即便是检索到想要的档案材料,但如果对其中字、词、句、人物或事物等内容读不懂,或理解和认识上出现偏差,甚至发生错误,就会极大地影响到检索工作的实际效果,甚至使检索工作失去意义。要掌握档案中字、词、句、人物和事物等内容的准确含义,除了要求检索者和利用者具有扎实的文化基础知识和专业知识外,我们还必须利用各种工具书解决上述问题。