在使用喷墨打印机的时候，最不好的就是隔几分钟打印一次，如果你需要打印很多东西，建议将需要打印的东西集中到一起进行打印。因为喷墨打印机每启动一次，打印机都要清洗打印头和初始化打印机，对墨水输送系统充墨，这个过程会消耗较多的墨水，因此尽量不要频繁地启动打印机。
（2）正确清洗打印头
大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗，如佳能BJC610喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和彻底清洗三挡清洗功能，具体清洗操作请参照喷墨打印机操作手册中的步骤进行。如果打印机的自动清洗功能无效，可以对打印头进行手工清洗。手工清洗应按操作手册中的步骤拆卸打印头。手工清洗打印头可在医用注射器前端套一截细胶管，装入经严格过滤的清水冲洗，冲洗时用放大镜仔细观察喷孔，如喷孔旁有淤积的残留物，可用柔软的胶制品清除。长期搁置不用的一体化打印头由于墨水干涸而堵塞喷孔，可用热水浸泡后再清洗。清洗打印头应注意以下几点：①不要用尖利物品清扫喷头，不能撞击喷头，不要用手接触喷头。
②不能在带电状态下拆卸、安装喷头，不要用手或其他物品接触喷头上的电气触点。
③不能将喷头从打印机上卸下单独放置，不能将喷头放在多尘的场所。
（3）注墨之前多琢磨
注墨前应先弄明白几个细节：若使用的是打印头一体化墨盒，那么不注白不注，反正墨盒也没什么用了，与其扔掉，不如再废物利用一把，就算打印效果不理想，一般也不会对打印机有什么损害；若使用的是打印头与墨盒分体的机器，那么，再次注入墨水时，最好选择原厂的墨水，因为选用兼容墨水，打印机厂家通常都会取消用户的保修资格，若是不慎弄坏了打印头，就真的因小失大了。
节能小贴士：
巧用打印模式
可以将日常打印模式中的“打印质量”选项设置成“快速”。通常打印机的默认的打印质量是“普通”，虽然打印质量较“快速”好，但也更费墨。而用户通常打印文本或者图表的时候，对打印质量要求并不高，只要能够显示清晰就可以，这样用“快速”的参数就能够满足需求，而且打印速度更快也更节约墨水。
79降低开支从打印纸开始
打印耗材是一台打印机耗费金钱最多的一项，除了仪器耗材，打印纸也是不可忽视的部分。通常我们使用的打印纸其实是复印纸。现在的复印纸，除了复印以外，打印、传真时都可以使用，这也是出于成本节约考虑，下面就介绍一些节约打印纸的经验。
（1）缩小页边距和行间距、缩小字号
一般普通文件的上下间距是254厘米，左右间距是317厘米，行间距大约是3毫米，字号一般为小三号或四号。在非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距，缩小字号。可“上顶天，下连地，两边够齐”，对于字号，以看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号。
（2）尽可能正、反两面使用
很多人用打印纸打字时，只用正面不用反面，其实在非正式文件里，只要对阅读没有影响，就可正反面同时用，这样可节省一半的打印纸。
（3）尽量用薄些的打印纸
打印纸也有薄厚之分。有关资料显示，一张厚纸的耗材是一张薄纸的2～3倍。可见用薄纸可节约不小。
（4）尽量不加粗字体
打印时，能不加粗、不用黑体的就尽量不用，也能节省油墨或铅粉。
（5）不要太在意克重
70克的复印纸已经基本能满足日常打印需求了，只有比较重要的文件，才需要用克重较高的复印纸。出于成本的考虑，日常普通文件的打印，不应一味追求克重，70克的复印纸，只要纸张白度高，不卡纸，不掉粉，都是不错的选择。
此外，能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、单位内部网络等，这样下来也可以节约不少纸张。
节能小贴士：
打尽最后一滴墨
HP（惠普）喷墨打印机支持单墨盒打印，当黑色墨水用尽的时候，HP墨盒互补技术可通过混合品红、蓝色和黄色彩色墨水产生黑色，继续进行黑白文本打印。大大提高了墨水的利用率，确保打印畅通无阻。
80先看后打，文档打印悠着点
打出的格式不理想，或是原本打算放在一页的内容变成两页了，结果只能扔掉重新打印，这是常有的事。其实只要在打印前做点工作，这种情况是完全可以避免的。
无论是Word还是Excel，单击Office按钮，执行“打印→打印预览”命令都可以以“所见即所得”的方式查看实际打印的效果，如果对预览的效果不满意必须调整到满意状态后才能打印。打印预览除了能够很直观地看到最终打印的效果外，还可以帮我们有效地节约成本。
（1）成本节约，Word有绝活
在Word中，执行“打印→打印预览”命令进入打印预览界面。在“预览”功能组中，单击“减少一页”按钮，Word会自动尝试通过改变字号大小及字符间距，将整个文档减少一页。
每次单击可减少一页，根据文档的内容，Word会自动调节，在不能再自动缩减时，Word会弹出提示。对于长文档来说，这种自动缩减还是挺方便的，最起码省去了自己调整格式的麻烦。
如果对Word自动缩减的效果不满意，还可以进一步手工调整，而所有的调整当中，效果最为明显的就是调整页边距了。在“页面设置”功能组中，单击“页边距”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“窄”项，从而对页面进行进一步的压缩。
（2）成本节约，Excel有妙招
除了Word，Excel同样是我们经常使用的，Word有绝活，Excel又有什么妙招呢？
在Excel中同样执行“打印→打印预览”命令进入打印预览界面。首先勾选“预览”功能组中的“显示边距”选项，这时页面边距及纵向单元格边距都直接显示了，可以通过鼠标拖动来直接修改边距。
如果对于自己制作的表格成竹在胸，可以单击“打印”功能组中的“页面设置”按钮打开“页面设置”对话框，在“页面”标签中，在“缩放”下方选择“调整为××页宽××页高”项，并按照自己的要求设定最终打印的页数。
与Word不同的地方在于，Excel在“打印预览”界面中，对成本节约似乎并不能有太大的作为。不过Excel中另有一个更加强大的功能，可以满足成本节约的要求。
在表格编辑界面，在“视图”标签中，单击“工作簿视图”功能组中的“分布预览”按钮，在弹出的对话框中单击“确定”按钮。这时你会发现最终的打印效果从这里都可以看到了，每个页面的边距都用蓝色的线条标示出来了，通过拖动蓝色线条，可以直接控制每一页中打印的内容。
节能小贴士：
尽量使用经济模式
惊人的耗材开支是阻碍喷墨打印机进入寻常百姓家的主要原因，为此新型的喷墨打印机都增加了“经济打印模式”功能，使用该模式可以节约不少墨水，并可大幅度提高打印速度。不过该模式的打印质量却不尽如人意，所以只能在打印样张或只是打印文本文件时选用经济打印模式。
81专业冲晒对比家庭打印
数码照片冲印的方法不外有三：
其一是直接送到专业数码冲印店里去冲晒。一般情况下，几个小时就能取件了，如需图片修饰美化，费用另算。
其二是把照片上传至网上冲印店，对方把照片冲晒出来之后再送货上门或者邮寄回来。不过，鉴于照片精度、大小以及网络宽带等原因，采用这种方法进行批量冲印的难度不小。
其三就是安坐家中玩“自助冲印”了。即购买一台数码打印机，将存储卡插入打印机的读卡器，在液晶屏上选择对应的图片，轻轻按一下按钮，然后等上几十秒，一张照片就打印出来了。
不言而喻，在家中用数码打印机直接打印相片，要较送专业数码店冲印方便快捷得多，然而从经济角度来说是否也合算呢？下面让我们一起来盘算盘算吧。
（1）单张照片价格比较：专业冲印店实惠很多目前，在各大厂商的努力下，柯达、佳能、爱普生、惠普等厂家的许多款照片打印机已经做到了“免pc化”，即通过设置读卡槽、液晶显示预览照片，无须电脑就可以直接进行打印操作，从而免去了以往在操作上要依赖电脑的麻烦。
而在消费者普遍关心的价格方面，目前不带液晶屏的家用数码打印机价格普遍定位于550～1200元之间，带液晶屏的打印机在前者价格基础上加上300～500元不等。
就相纸而言，4R（1016cm×1524cm）的相纸根据不同的质量定位在05～2元/张，而A4相纸的价格则在2～6元每张。以爱普生为例，4R的相纸1元/张，A4相纸为5元/张。
另外，我们还要考虑到墨水的使用成本。从消费者反馈的情况来看，一套三色墨盒可以打印125～200张4R相片，平摊到每张相片的成本约为11元。
综合耗材来算，打印一张4R相片的成本约为25元。而相比之下，在专业数码冲印店冲印一张4R相片还不到08元，比坐在家里打印照片每张要便宜17元左右。
因而只从单张相片价格上来比较，去专业数码冲印店会实惠很多。