〔举例〕某报在一则转载消息《澳大利亚一少年参与轮奸事件被判刑40年》中，竟尊称这个罪犯为“这位少年名叫穆罕默德·加尼姆”，称受害者为“3名女孩”。
〔简析〕人称量词“位”的用法，在多种辞书中均界定为：用于人（含敬意），如诸位、各位；用于称人的敬辞，因而不宜随意性使用，如“一位儿童”“几位员工”“两位司机”等（报刊上时常见到这种随意性用法，其实不符合“位”的本意），当然更不能在指称罪犯或其他不良分子时使用“位”字。这应该是一个常识性问题，但现在报刊上使用不当的现象很多见。
称谓是人与人之间沟通关系而相沿成习的名称，如亲属间、师生间、上下级间的辈分、关系等不能随意更改。称谓还适用于社会活动、国际交往中相互遵守的规则上，如正确使用涉台宣传用语，外籍华人的正确称谓是“华人”或“华裔”，“闽南语”不能误称“台语”，对各民主党派的规范称谓等，都是必须充分注意的问题。除此，称谓还用在尊称（您、位、阁下）、俗称（你、我、他）、贬称（这家伙、这小子、这帮人）的区别上，以及职务名称、单位名称、物件名称上。如使用不当，会给工作造成不便。
六、地名讹误
我国现有28个省（自治区）和4个中央直辖市，县级县、市（自治州）有两千多个。由于民族众多以及受历史和文化影响的诸多因素，许多县、市级的地名同名、同音、形似、音近的数不胜数。新中国成立后，随着行政建制和区域的调整，裁撤、合并和新设置了很多县、市，因为归属关系的改变，又出现了一批新的地名。因此，地名讹误成了编校工作中的一个重灾区，稍不注意，便会发生张冠李戴，以讹传讹的错误。为此，在征得了龙顺城先生的同意后，本书摘选了部分他写于20世纪90年代的《论著中的地名讹误及其审辩》（见《新闻出版工作之鉴·论著中的地名讹误及其审辩》，宁夏人民出版社，2004年8月版）的内容，以资借鉴。
〔举例〕有一本1978年出版的诗选，在注释中说：“贺兰山，在今甘肃省贺兰县境内。”
〔简析〕这是望文生义的错误。第一，该书出版时，宁夏回族自治区已经成立了20周年，贺兰县不再隶属于甘肃；第二，贺兰山长约150公里，宽约30公里，贺兰县因贺兰山而得名，而不是相反。
〔举例〕《梦溪笔谈·卷十一·官政一·红光验尸》：“太常博士李处厚知庐州慎县。”
〔简析〕注家多指慎县在今安徽省颖上县，其实安徽省没有颖上县，只有颍上县，县因水而得名；颍上县古属颍州，并不属庐州，经查考，《红光验尸》中的庐州慎县当为东晋侨置（治所在今安徽省肥东县梁园）的慎县，应在今安徽省肥东县。
〔举例〕《聊斋志异·席方平》称：“席方平，东安人。”《〈聊斋志异〉选讲》注：“东安，今湖南省东安县。”
〔简析〕经查考，蒲松龄（1640-1715）写《聊斋志异》时，全国有三个东安县：①顺天府东安县，1914年因与湘、粤、川三省东安县重名改安次县，1958年裁入河北武清县，1983年裁入河北廊坊市。②湖南省东安县，隋废入零陵县，宋改置东安县，至今未变。③广东省东安县，1915年因与顺天府及湖南、四川两省的东安县重名改云浮县，1959年裁入新兴县，1961年复置云浮县。据此，蒲松龄小说中的东安应为今河北省廊坊市更为合理。
〔举例〕北宋著名文学家苏轼指称《赤壁赋》中的赤壁为黄州赤鼻山，清人顾祖禹的《读史方舆纪要》对此作了订正，指出：“赤壁在嘉鱼县。”
〔简析〕《赤壁赋》中的“西望夏口，东望武昌”，夏口为汉口的古名，指汉水之口；武昌也不是今武汉市的武昌，而是今湖北省鄂州市。
以下形近而实无的县、市名（椎表示任何省都无此县名）〔举例〕荣成市（鲁）-荣城市（椎）井冈山市（赣）-井岗山市（椎）莆田县（闽）-蒲田县（椎）海原县（宁）-海源县（椎）〔简析〕误加偏旁。
〔举例〕鹤岗市（黑）-鹤冈市（椎）萝北县（黑）-罗北县（椎）佛坪县（陕）-佛平县（椎）蒲江县（川）-浦江县（椎）〔简析〕误减偏旁。
〔举例〕扬州市（苏）-杨州市（椎）颍上县（皖）-颖上县（椎）磐安县（浙）-盘安县（椎）邢台市（冀）-刑台市（椎）〔简析〕误换部件。
〔举例〕壶关县（晋）-关县（椎）亳州市（皖）-毫州市（椎）全椒县（皖）-金椒县（椎）扶风县（陕）-扶凤县（椎）〔简析〕误增笔画。
〔举例〕凤翔县（陕）-风翔县（椎）师宗县（滇）-帅宗县（椎）方正县（黑）-万正县（椎）〔简析〕误减笔画。
〔举例〕菏泽市（鲁）-荷泽市（椎）井陉县（冀）-井径县（椎）淅川县（豫）-浙川县（椎）耒阳市（湘）-来阳市（椎）岢岚县（晋）-苛风县（椎）荥阳县（豫）-荣阳县（椎）汨罗市（湘）-汩罗市（椎）〔简析〕生僻字误作常见字。
〔举例〕昌平县（京）-平昌县（川）丰南县（冀）-南丰县（赣）宁晋县（冀）-晋宁县（滇）安新县（冀）-新安县（豫）长子县（晋）-子长县（陕）阳信县（鲁）-信阳县（豫）罗平县（滇）-平罗县（宁）化德县（内蒙古）-德化县（闽）政和县（闽）-和政县（甘）怀仁县（晋）-仁怀县（黔）海兴县（冀）-兴海县（青）宁安县（黑）-安宁县（滇）都昌县（赣）-昌都县（藏）曲阳县（冀）-阳曲县（晋）〔简析〕词序颠倒把甲省的地名变成了乙省的地名。
〔举例〕清河县（冀）-青河县（新）连江县（闽）-廉江县（粤）桃源县（湘）-桃园县（台）容县（桂）-荣县（川）原阳县（豫）-元阳县（滇）泰和县（赣）-太和县（皖）宜良县（滇）-彝良县（滇）易县（冀）-义县（辽）宾县（黑）-彬县（陕）衢县（浙）-渠县（川）理县（川）-蠡县（冀）平山县（冀）-屏山县（川）〔简析〕同音致误的地名（声调全同）。
〔举例〕北京市在1949年10月1日以前应称作北平市。
〔简析〕使用地名要注意历史范畴。如果忽视了历史背景，就很容易发生讹误。万县市是四川省的一个市。如：海南省在建省以前是广东省下属的一级行政单位，应称作海南行政区；重庆市在改建为直辖市以前，是四川省的一个省级市。
〔举例〕四川万县-四川万县市
〔简析〕地名文字不能增一字或减一字，否则，地名含义就全变了。万县是四川省的一个县名，万县市是四川省的一个市。如：湖南省津市市是析醴陵县津市镇和该县其他一部分区域置的市，若减一个市字，津市市就成了镇；沙市市是划湖北省江陵县沙市镇置的市，同样不能简缩成沙市。
〔举例〕宁夏石嘴山市-宁夏石咀山市
〔简析〕地名用字应该规范，用俗字或自造简化字都会产生误读误解。宁夏石嘴山市，有些正式出版物（包括地图）却错作石咀山市。“咀”虽为“嘴”的俗体字，但却是“咀嚼”的“咀”的正体字；如：山西省隰县的“隰”，有人简化右边偏旁为“显”；陕西省韩城市的“韩”，有人简化左边偏旁为“车”。
除列举上述10例外，地名讹误的情况不胜枚举，如多音字的地名注音时也很容易出错；外国地名的译名差错，既有其自身变化的原因。又有翻译中的原因。由此看来，要在出版物上正确无误地使用地名，确是每一位编辑、校对工作者不可等闲视之的大事。
七、异形词选用
异形词是汉语发展过程中逐渐形成的音同、音近、义同而形异的词语。由于这些词语在现代汉语普通话书面语中大量出现，给新闻、出版、文化、教育等工作者带来了极大的困扰。2001年12月由教育部和国家语委正式发布了《第一批异形词整理表》，并于2002年3月31日起试行，随后，教育部、国家语委、新闻出版总署、国家广电总局、信息产业部、国家工商管理总局六个单位又于2002年7月联合发文，要求在本系统内部执行《第一批异形词整理表》推荐的规范词形，特别要求在出版物上使用整理表推荐的词形。自此之后，异形词在书面语言中的规范使用逐步得到了有关部门和公众的重视，《现代汉语词典》等几部权威性辞书也把规范了的异形词作为首选词，淘汰了的异形词作为参选词处理。在采取了一系列措施之后，异形词规范化工作取得了一定效果。
但是，第一批异形词整理表整理推荐的词形只有338组，仅为大量存在的异形词中很小一部分，所以在日常工作中处理异形词依然应接不暇，穷于应付，而对尚未整理出的其他异形词很难把握，各行其是。即使2002年12月上海辞书出版社出版《现代汉语异形词规范词典》又整理推荐了1080组新的异形词，目前仍对有些推荐异形词的名称和界定存在一些分歧，而辞书以首选词和参选词的方法引导使用规范词的力量又比较微弱，也难以发挥要求规范化的作用。如“身分同身份”，“身份也作身分”，“身份”是首选词形，“身分”作为参选；“猛省同猛醒”，“猛醒也作猛省”，“猛醒”是首选词形，“猛省”作为参选。但它们还不是经过一定程序，由主管部门发布并施行的法定语言规范文字，因此在使用中无论是首选词还是参选词，都算作是正确的。但是未作推荐的异形词终究使书面语在使用中造成混乱，给语言文字类工作带来了困难，所以在各类出版物中应尽可能用首选字形。特别在稿件加工和校对时发现参选词形，一定要改为首选词形，以逐步淘汰参选词，促进现代汉语书写的进一步规范。至于尚有许多未及整理的异形词，包括《现代汉语异形词规范词典》新增的但尚未法定公布的1080组词形，我们期待着有关部门继续研究、收集、整理资料后，公布出第二批第三批整理表来，让大家学习使用。
现在，第一批异形词整理表发布的338组词形已经试行5年多了，《现代汉语异形词规范词典》又为我们新增了1080组词形，这1400多组词形，如果都能熟练掌握使用，那么，受异形词长期困扰的困境也就基本可以解脱了。
一
（GF1001-2001，2001年12月9日中华人民共和国教育部、国家语言文字工作委员会发布，2002年3月31日起试行）1.范围
本规范是推荐性试行规范。根据“积极稳妥、循序渐进、区别对待、分批整理”的工作方针，选取了普通话书面语中经常使用、公众的取舍倾向比较明显的338组（不含中的44组）异形词（包括词和固定短语），作为第一批进行整理，给出了每组异形词的推荐使用词形。
本规范适用于普通话书面语，包括语文教学、新闻出版、辞书编纂、信息处理等方面。
2.规范性引用文件
第一批异体字整理表（1955年12月22日中华人民共和国文化部、中国文字改革委员会发布）汉语拼音方案（1958年2月11日中华人民共和国第一届全国人民代表大会第五次会议批准）普通话异读词审音表（1985年12月27日国家语言文字工作委员会、国家教育委员会和广播电视部发布）简化字总表（1986年10月10日经国务院批准国家语言文字工作委员会重新发表）现代汉语常用字表（1988年1月26日国家语言文字工作委员会、国家教育委员会发布）现代汉语通用字表（1988年3月25日国家语言文字工作委员会、中华人民共和国新闻出版署发布）GB／T16159-1996汉语拼音正词法基本规则
3.术语
3.1异形词（variantformsofthesameword）
普通话书面语中并存并用的同音（本规范中指声、韵、调完全相同）、同义（本规范中指理性意义、色彩意义和语法意义完全相同）而书写形式不同的词语。
3.2异体字（variantformsofaChinesecharacter）与规定的正体字同音、同义而写法不同的字。本规范中专指被《第一批异体字整理表》淘汰的异体字。
3.3词形（wordform／lexicalform）
本规范中指词语的书写形式。
3.4语料（corpus）
本规范中指用于词频统计的普通话书面语中的语言资料。
3.5词频（wordfrequency）
在一定数量的语料中同一个词语出现的频度，一般用词语的出现次数或覆盖率来表示。本规范中指词语的出现次数。
4.整理异形词的主要原则
现代汉语中异形词的出现有一个历史发展过程，涉及形、音、义等多个方面。整理异形词必须全面考虑、统筹兼顾。既立足于现实，又尊重历史；既充分注意语言的系统性，又承认发展演变中的特殊情况。
4.1通用性原则