有一位研究所的研究员，经过无数个日日夜夜的攻关苦战，终于解决了研究中的一道难题。这位研究员把攻克这一难题的资料与办公桌上其他的资料放在一起，就带着满足的笑容入睡了。他睡得很香。第二天上午醒来时，却找不到攻克难关的资料了。原来，这位研究员的孙子进入他的办公室，为了扎一个风筝，正巧拿走了那些有用的资料。当这个风筝带着小孙子的幻想，在天空中越飞越高，越飞越远，最后变成一个看不见的小黑点时，老研究员的心血也化为了泡影。这真是人生中的一大憾事。如果研究员的办公桌是井井有条的，那些有用的东西不放在桌上，或者告知小孙子办公桌上的东西都是有用的，不能乱动，这样的悲剧还会发生吗？
严重的是，许多人看到到处都是书籍、资料的办公室，以及堆满了信件、报告、备忘录之类东西的办公桌时，都会有一种心烦、混乱、紧张或焦虑的感觉。
一些人总以工作太忙，无暇分心在这些小事上，或者是怕清理东西时，把需要的或者有价值的文件也一起清理掉了，方便寻找资料，等理由为借口，不去整理自己的办公桌，总是让自己的办公桌被那些有用或无用的资料以及过时的记录占据着，让自己埋首其中去工作。
事实上，这是一种不懂工作秩序和生活秩序的表现，会削弱你的工作热情。办公桌上杂乱无章会使你觉得自己有堆积如山的工作要做，可是又毫无头绪，好像根本没时间或做不完一样。面对大量的繁杂工作，再大的工作热情也被冲淡了。
脏乱的办公室降低了你的办公室生活的质量，会使你感到疲惫不堪。也就是说，这种不良的工作习惯加重了你的工作任务从而影响你的工作热情。
另一方面，如果你的上司看到你乱糟糟的办公桌，会有什么样的感觉？他会觉得你这个人的工作大概就像你的办公桌上一样杂乱无章，他敢交给你重要的任务吗？他会因此对你不放心、不信任，不会让你担当责任，那么你又何谈成功呢？
同时，办公桌上的整洁状况和东西的摆放秩序也能够从一个侧面反映出一个人的能力和修养。因此，对于想事业有成的职场中人来说，别忽视小小的办公桌，对待办公桌也要像呵护自己的内心一样，不仅要纤尘不染，而且要脉络清晰。
对于聪明的人来说，整理办公桌的过程，实际上也是整理你的思路的过程。不管你有多么忙，也要把办公桌收拾得像你的内心一样，使它天天整洁、有序。
美国西北铁路公司前董事长罗兰·威廉姆斯曾经说过：“那些桌子上老是堆满乱七八糟东西的人会发现，如果你把桌子清理一下，留下手边待处理的一些东西，会使你的工作进行得更顺利，而且不容易出错。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。”
著名心理学专家理查·卡尔森有一个被命名为“快乐总部”的办公室。那里的一切，包括办公桌都是那样整洁、有序，处处给人以明亮、宁静之感。去拜访他的人都喜欢上他的办公室，而且在离去时心情总是比来时要好得多。
整理办公室很简单，并不会浪费你多少时间，只是一个习惯问题而已。每天下班前，把废弃的东西立即扔掉；把没用的东西清理掉；把用不着的东西放回该放的地方；把用过的东西放回原处；把常用的和第二天要用的东西按顺序摆放好。早上上班时提前到五分钟，用抹布擦一遍办公桌，这会使你从中受益无穷。
编 者 小 评
不管你有多忙，也不管你能找出什么借口，一定要在平时养成整理办公桌的习惯。这种习惯养成之后，就会赢得别人的信赖，就会给你带来平和积极的工作态度，也会使你繁重的工作变得有条不紊，充满乐趣。
§§第五章 时机只是一瞬间
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，这是老少皆知的道理，但在现实生活中还是有很多人因犹豫、等待、拖拉、怕担风险而白白错失大好时机。时不我待，我们应珍惜时光，奋起拼搏，抓住每一分每一秒！