书城励志时尚社交礼仪(时尚生活指南)
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第36章 求助与拒绝的口才(1)

一个人的能力毕竟是有限的,总有求于人的时候;一个人的能力毕竟是有限的,总有需要拒绝别人的时候。社交中,困扰大多数人的常常就是不知道如何向别人求助,不知道如何拒绝别人。求助别人,总怕别人拒绝;拒绝别人,总怕别人伤心。看完这一章,在求助与拒绝别人方面也许您就会有不同的理解、不同的做法。

一、求助的语言方式

在日常生活中,我们每个人都免不了会遇到各种各样的问题或困难。这些问题或困难,有的能自己解决,有的则不能。不能解决的就要求助于人,求助是人之常情。你有了困难求助于他,他有了难处求助于你,人与人之间就应该互相帮助,“人”字本身就是两个人相互支撑的造型。

求助于人时应该注意些什么呢?

1.语气要谦和

求人办事要用商量的口吻,让对方感觉到你尊重他,对方才会愿意帮助你。比如问路,就应该说:“劳驾,向您打听一下路。~‘打扰了,请问去新华书店怎么走?”另外,还要区别不同年龄、性别和职业等,冠之以不同的尊称。即使是对要好的朋友,也不能用命令的口气,否则,人家就是帮了忙,心情也不痛快,下次可能就会避而远之。如果向别人借东西,应把困难说清楚,客客气气地提出求借,若是口气生硬,别人也可能会生硬地拒绝:

2.要能够体谅别人

求人办事不可能每次都能有求必应,由于主客观的原因,有时别人难以满足你的求助。遇到求人不成,要能够体谅人家的难处,绝不能因为自己的愿望没有得到满足就气恼,甚至出言不逊,这是很伤感情的。求人不成,你不妨大度地说:“那就不为难您了,我再找别人试试看。”“没事儿,我另想办法。”这样一来,对方反倒会不好意思,以后再求他,多半会热情相助的。

3.求助于人不忘致谢

别人帮助你是尽分外的义务。事后应当感谢别人。哪怕简单地说一声“谢谢”,也使别人心里舒坦,并且也体现了你自己的良好修养。求人帮忙多数是不付报酬的,让别人做没有酬劳的事,理当对别人表示诚恳的谢意。否则,人家就会觉得你是在利用人家,把别人当工具用。更不可过河拆桥、知恩不报。

4.恭维对方

在请求他人帮忙时,最好先称赞对方一番,激发对方的荣誉感,这样就容易得到你想要的答复。

例如,有个人请别人写稿,他不论对方以什么理由推辞,他都有一套独特的说辞。若是对方回答:“我太忙了,没有时间为你写稿。”他便会说:“就是因为你这样忙,我才找你的呀!”这样乍听之下,可能不容易明白,其实他是说:“你工作如此之忙,正是证明你有很高的才干和能力。也正因为如此,才请你写稿。”如此一来,对方听了便会心花怒放,高兴得不得了,就会爽快她回答:“好吧!”就这样答应了他的要求。

这个人成功的关键就在于,他加强了对方的荣誉感,使对方的糖神为之一振,下面的事情自然就好办了。

5.注意方式

一般求人解决问题,最好是在别人精神愉快的空闲时间。当别人专心致志干某项工作或者情绪不好的时候,打扰别人是不妥当的,效果往往也不好。有的以个别交谈为好,有的以上门拜访为宜,有的则可以借助于书信。讲话要用商量的口吻,不能硬要别人打“包票”。特别是自己过去曾帮助过的对方,更不能有意无意地给对方造成某种压力。别人答应帮忙以后,适当的催问是可以的,但语气要婉转,催得过紧则是不好的。一般说来,别人既然答应帮忙,总会尽力去办的。有时办不成,要体谅别人的为难之处,催问得太紧,会使对方感到尴尬,弄不好反而会妨碍帮你办事的积极性。

二、求借时的语言技巧

向别人借东西,这是每个人都可能碰到的事,但是,由于借东西时所用的语言不同,其结果必然大不相同,有的人可能空手而返,有的人却能满意而归。

借东西应当注意哪些语言技巧呢?

1.不要用“肯不肯”发问

这样做会使被借一方感到不快。因为,“肯不肯”包含两重意思:肯与不肯。而后面一层意思明显地表明了你对别人的不信任,容易使人产生误会。即使你借到了东西,主人未必心甘情愿。

2.求借语言因人而异

求借时如是好友不妨随便一些,知心朋友更应直截了当,以免让对方感到“生分”;若是一般朋友,关系平常,不妨先试探一下,然后根据情况随机应变。

比如借钱,老朋友之间可以这样说:“这两天手头紧,借点钱用用!”若是一般朋友,你不妨这样说:“唉,这几天花钱真多,买这样又买那样,到月底还有十多天,这日子过得真紧!”若朋友能悟出你的意思,主动提出帮助你,那你再说借款数字;若对方也大谈钱如何如何不够用之类的话,请你免开尊口,因为,对方的意思很明显:不想借或真的借不出。

3.用商量的语气发问

若借物不成,务请道一声:“没关系。”许多人向人借东西时,一般能够使用商量式的发问语,诸如“你的××东西,借用一下可以吗?”之类,但如果被对方婉拒后,有些人往往“噢”的一声拔腿就走。这一举动常令对方感到不快,因为他会误以为你借物不成顿生怨气。所以,即使借物不成:也应道一声“没关系”,对方会因你的谅解而心生快慰。

4.告诉归还时间

先告诉归还时间,这样,对方才会乐意借物予你,因为不愿借物的人大都有这样的想法:怕对方借而不能速还;怕对方借而有损。所以,向人借东西除了精心爱护他人物品外,还要尽可能早一些归还。在借物时就告知对方归还时间,这样就会缓解借物时对方的心理负担。因此,即使对方说:“唉,你说到哪里去了!”你仍然别忘了说上一句:“×天后(或×小时后)一定还你!”当然,行动上也一定要守信用。

三、讨债的语言技巧

“喂!把上回借的钱还我!”好凶的口气!不知是借方有借无还,惹恼了债主,还是贷方无理取闹,苦苦相逼?

有人说:“借钱容易还钱难”。这话颇有道理。

就借方来说,只要在借钱时,苦苦相求做出一副惹人怜悯的表情,对方多半会伸手援助。要借到钱,不算太难。但到了还债的日期,往往是没有钱还,只得将日期一延再延。就贷方来说,当朋友有急用求助于你时,只要力所能及,必能慷慨解囊。然而,一旦自己有急用想请对方偿清所借财物时,往往不忍开口去催讨。

由此可见,不只向人借钱是个难题,就是讨债也是一个难题。

有些人遇到这种情形,就以“婚、娶、葬、祭”等高额的开支为借口,向对方讨回借款,这是一个可行的方法。

“这次因为××出殡,我需要一些钱,是不是先还一些钱给我?”

“开学了,孩子要交学费,是否能将上次借的钱还我?”

“我要买一台电视,可能的话,你先还我一部分钱好吗?”

大金额的借款,运用此法,多半可使对方偿还借款,也不会因钱财问题伤害彼此的感情。但若是小金额的借款,也运用此法,不免让人觉得小题大做,认为你真是十足的“讨债鬼”了。若是小金额的借款不妨利用一起上街购物的机会,趁机使对方还钱。比如,某一天你与对方一同上街吃饭,你可以对对方说:“对了,我借给你的那些钱,足够这顿饭钱了。”对方听后,一定不好意思再拖延了。

然而,无论怎样,请对方还清借款,多少彼此都会有些尴尬。最妥善的办法是当我们向人借贷时就应告诉对方:“假如我因为忙忘了还钱,你要提醒我。”

这样,不但表明了我们偿还的诚意,即使日后一旦忘了,对方提醒我们时,就成了理所当然,彼此之间也就不会不好意思。

讨债时,态度应稍微殷勤些,让对方觉得“与平时有些不同”。如果以无关紧要的态度去讨债,往往没有效力。

四、拒绝别人的九种方式

我们每天都要和他人打交道。他人的要求有合理的,也有不合理的;有正当的,也有不正当的。因此,不可能都给予满足,拒绝是难免的。遭到别人拒绝总是一件不愉快的事情,会因此在心中产生不快和失望。但这种不快、失望的程度却与我们拒绝时的态度和语言表达方式有密切关系。如“不,不行!”,“做不到!”。“不知道!”“没有!”等冷冰冰、硬邦邦的简单回答,必将增加对方心中的不满和不快,并因此产生反感,甚至带来摩擦。相反,诚恳的态度。恰当得体的语言表达;可以减少对方心中的不快、失望,并可得到对方的谅解和认可。

下面介绍几种拒绝的方式:

1.先肯定后否定式拒绝

心理学研究表明:当一个人听到“是”的时候,他的肌体就呈现开放状态,使他在轻松的心理感受中,继续接受信息。尽管最终是转折了,但这样柔和地叙述反对意见,对方较易接受。

有时对方提出的要求有一定的合理性,但因条件的限制又无法予以满足。在这种情况下,拒绝的言辞可采用“先肯定后否定”的形式,使其精神上得到一些满足,以减少因拒绝而产生的不快和失望。例如,一家公司的经理对一家工厂的厂长说:“我们两家搞联营,你看怎么样?”厂长回答:“这个设想很不错,只是目前条件还没有成熟。”这样既拒绝了对方,又给自己留了后路。再如,客户要求电信局安装市内住宅电话,由于供不应求,无法一一满足,但又不能拒绝客户的要求。回答时,应表示同情,并热情地说:“满足客户的要求是我们应尽的责任,可是由于目前线路短缺,还不能全都解决,我们正在创造条件,请你耐心等待。”

2.以模糊语言进行拒绝

在交往中,由于某种原因不愿意或不便于把自己的真实想法说给对方,这时就可以用模糊语言来应对。